{"id":2885,"date":"2017-10-30T10:57:28","date_gmt":"2017-10-30T10:57:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=2885"},"modified":"2023-12-21T17:53:29","modified_gmt":"2023-12-21T17:53:29","slug":"vantagens-e-desvantagens-do-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/vantagens-e-desvantagens-do-ged\/","title":{"rendered":"Vantagens do GED: 6 raz\u00f5es para sua empresa investir em Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/ged-gerenciamento-eletronico-de-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GED, ou Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<\/a>, \u00e9 um sistema aplicado para transformar as informa\u00e7\u00f5es empresariais de documentos de texto, imagens ou voz para o <strong>formato digital<\/strong>. Uma empresa pode ter acesso a uma s\u00e9rie de&nbsp;<strong>vantagens do GED<\/strong>. \u00c9 sobre isso que falaremos nos pr\u00f3ximos par\u00e1grafos.<\/p>\n<p>Antes, entretanto, vamos buscar entender como o sistema funciona.<\/p>\n<p>A Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos \u00e9 feita atrav\u00e9s de <strong>softwares e hardwares especiais<\/strong>, que permitem:<\/p>\n<ul>\n<li>a capta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>o armazenamento;<\/li>\n<li>a localiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>o completo gerenciamento de todas as vers\u00f5es digitais da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os documentos devem ser <strong>digitalizados, conferidos e gravados<\/strong> atrav\u00e9s de HD ou de discos \u00f3ticos.<\/p>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/organizacao-de-arquivos-digitais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">organiza\u00e7\u00e3o dos documentos digitais<\/a> e n\u00e3o digitais, permite \u00e0 empresa aproveitar <strong>vantagens do GED<\/strong>, como:<\/p>\n<ul>\n<li>melhorar a qualidade<strong>;<\/strong><\/li>\n<li>oferecer agilidade para os processos de comunica\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>criar um sistema que oferece seguran\u00e7a e efici\u00eancia;<\/li>\n<li>gerar maior produtividade para o neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Talvez voc\u00ea esteja pensando que, entre as desvantagens da gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos est\u00e1 a necessidade de usar apenas arquivos e documentos digitais. Mas voc\u00ea est\u00e1<strong> enganado<\/strong>. A implanta\u00e7\u00e3o da Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<strong> n\u00e3o torna obrigat\u00f3rio o uso de todas as informa\u00e7\u00f5es em meio eletr\u00f4nico<\/strong>.<\/p>\n<p>Os processos podem transcorrer normalmente, utilizando pap\u00e9is, podendo ser arquivados digitalmente ap\u00f3s seu decurso, sendo arquivado eletronicamente quando n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio. Tudo isso, tamb\u00e9m torna o processo uma parte da <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/organizacao-de-arquivo-morto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto<\/a>.<\/p>\n<div id=\"float\">\n<p>Receba or\u00e7amentos gr\u00e1tis e sem compromisso de Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos.<\/p>\n<p>O oHub faz o trabalho de cota\u00e7\u00e3o para voc\u00ea.<\/p>\n<ul>\n<li>Receba cerca de 5 propostas em at\u00e9 24 horas<\/li>\n<li>Economize tempo<\/li>\n<li>Consiga melhores pre\u00e7os<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"button_solicite\"><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=GEDfjj3d\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Solicite o or\u00e7amento<\/a><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"afterFloat\"><\/div>\n<h2>Os passos de implanta\u00e7\u00e3o da Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<\/h2>\n<p>A implanta\u00e7\u00e3o da Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos segue, basicamente, os seguintes passos:<\/p>\n<ol>\n<li>Separa\u00e7\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o de documentos que devem ser digitalizados;<\/li>\n<li>Digitaliza\u00e7\u00e3o, aplicada atrav\u00e9s de scanners de alta velocidade;<\/li>\n<li>Indexa\u00e7\u00e3o dos documentos, numa sequ\u00eancia l\u00f3gica de agrupamento para mais f\u00e1cil localiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Classifica\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o de todos os documentos digitalizados;<\/li>\n<li>Arquivamento e disponibiliza\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de meios eletr\u00f4nicos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>A Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos <strong>oferece agilidade aos processos administrativos<\/strong>, tornando a rotina mais simplificada.<\/p>\n<p>S\u00e3o in\u00fameras as vantagens do GED que a empresa adquire, garantindo a confiabilidade do sistema, tanto no armazenamento em nuvem quanto em equipamentos para os <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/tipos-de-backup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tipos de backup<\/a>&nbsp;necess\u00e1rios, utilizando o espa\u00e7o virtual da melhor maneira.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/vantagens-e-desvantagens-do-cloud-computing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cloud computing: compare vantagens e desvantagens<\/a> do servi\u00e7o<\/p>\n<h2>Vantagens do GED &#8211; Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<\/h2>\n<p>Entre os objetivos e vantagens do GED, podemos destacar&nbsp;benef\u00edcios como os listados abaixo. Acompanhe!<\/p>\n<h3>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>A Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos permite \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.venki.com.br\/blog\/como-reduzir-custos-em-uma-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">empresa reduzir custos<\/a> e gastos com impress\u00e3o e arquivo de documentos que n\u00e3o s\u00e3o mais exigidos pela fiscaliza\u00e7\u00e3o ou por qualquer outra necessidade empresarial.<\/p>\n<p>Outra vantagens do GED, nesse apesto, \u00e9 que&nbsp;os arquivos necess\u00e1rios s\u00e3o impressos apenas sob demanda, em menor quantidade, oferecendo \u00e0 empresa ganho com a sustentabilidade, uma vez que haver\u00e1 menor descarte de materiais no meio ambiente.<\/p>\n<h3>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Redu\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o de armazenamento<\/h3>\n<p>Atrav\u00e9s da Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos, a empresa n\u00e3o ter\u00e1 necessidade de um arquivo inativo com grande quantidade de documentos e pastas que, com a menor falta de cuidado, podem ficar desorganizadas.<\/p>\n<p>Com a GED, al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o, que se torna totalmente virtual, n\u00e3o h\u00e1 risco de desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maior produtividade<\/h3>\n<p>O simples fato de <strong>n\u00e3o haver necessidade de procurar documentos<\/strong> no arquivo inativo oferece maior produtividade e ganho de tempo.<\/p>\n<p>Entre as vantagens do GED, est\u00e1 a funcionalidade na qual o sistema <strong>apresenta os arquivos necess\u00e1rios<\/strong> a um simples <strong>clique do mouse<\/strong>, permitindo maior facilidade na busca, inclusive com a utiliza\u00e7\u00e3o de palavras-chave, tornando-se assim forma mais eficiente de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-organizar-documentos-de-uma-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">como organizar documentos de uma empresa<\/a>.<\/p>\n<h3>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Acessibilidade em qualquer lugar<\/h3>\n<p>Com os documentos arquivados em <strong>nuvem<\/strong>, eles podem ser acessados pela internet de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, evitando problemas de esquecimento em reuni\u00f5es importantes e tornando todas as atividades mais simples.<\/p>\n<h3>5.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Com os documentos digitalizados na GED, qualquer usu\u00e1rio pode ter acesso ao seu conte\u00fado, permitindo compartilhar arquivos com:<\/p>\n<ul>\n<li>membros da equipe;<\/li>\n<li>clientes;<\/li>\n<li>fornecedores;<\/li>\n<li>colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A digita\u00e7\u00e3o na Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos tamb\u00e9m possibilita que qualquer pessoa interessada possa acompanhar todas as etapas de um processo.<\/p>\n<h3>6.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Seguran\u00e7a na informa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>A \u00faltima, mas n\u00e3o menos importante, vantagem do GED \u00e9 a garantia da <a href=\"https:\/\/blog.encontreumnerd.com.br\/o-que-e-seguranca-informacao-2b6064b54bd7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">seguran\u00e7a de informa\u00e7\u00f5es<\/a> confidenciais, permitindo apenas que usu\u00e1rios autorizados tenham acesso ao conte\u00fado total dos arquivos, atrav\u00e9s de <strong>login e senha. <\/strong>Al\u00e9m disso, pode-s<strong>e criar limites de acesso<\/strong> para profissionais de todos os n\u00edveis.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea conhece as vantagens do GED, fica dif\u00edcil encontrar desvantagens da Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos que sejam suficientes para n\u00e3o aplicar na empresa, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>A Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos \u00e9 o meio mais f\u00e1cil de trazer<strong> agilidade e facilidade<\/strong> aos processos administrativos e produtivos de qualquer empresa.<\/p>\n<p>Por meio dos meios eletr\u00f4nicos, os profissionais e colaboradores ganham tempo para cuidar de assuntos mais importantes, aprimorando a <a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gestao-de-metas-e-resultados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de metas e resultados<\/a> de uma empresa.<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget ('B0845');<\/script><br \/>\nVeja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<br \/>\n<iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><\/p>\n<table bgcolor=\"#FFF8E1\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>E se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos, o oHub pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=GEDfjj3d\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/informatica-e-ti\/ged-gestao-eletronica-de-documentos\">lista de empresas que realizam Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<\/a>.Caso seja um fornecedor, <a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GED, ou Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos, \u00e9 um sistema aplicado para transformar as informa\u00e7\u00f5es empresariais de documentos de texto, imagens ou voz para o formato digital. 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