{"id":2890,"date":"2017-11-08T11:01:24","date_gmt":"2017-11-08T11:01:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=2890"},"modified":"2019-08-23T21:59:04","modified_gmt":"2019-08-23T21:59:04","slug":"vantagens-de-contratar-uma-empresa-de-guarda-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/vantagens-de-contratar-uma-empresa-de-guarda-de-documentos\/","title":{"rendered":"Vantagens de contratar uma empresa de guarda de documentos"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>guarda de documentos<\/strong> \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia, principalmente para empresas. Alguns documentos precisam ser mantidos no arquivo por at\u00e9 30 anos, como os referentes a recolhimentos de INSS e FGTS dos empregados.<\/p>\n<p>Os documentos de constitui\u00e7\u00e3o da empresa, por sua vez, devem ser mantidos por tempo indeterminado, enquanto a empresa estiver funcionando, acrescentando-se ainda o tempo exigido pela Receita Federal que, normalmente, \u00e9 de 5 ou 10 anos, dependendo do tipo de documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Dessa forma, a <strong>guarda de documentos<\/strong> \u00e9 de suma import\u00e2ncia para a empresa, n\u00e3o podendo ser descartados sem antes ter certeza de que n\u00e3o ser\u00e3o exigidos no futuro. Mesmo com o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 raro haver situa\u00e7\u00f5es em que o original seja exigido.<\/p>\n<p>No entanto, manter documentos dentro da empresa cria uma s\u00e9rie de problemas, como o uso de espa\u00e7o, pessoas para cuidar do arquivo inativo e risco de perda de documentos confidenciais, por exemplo.<\/p>\n<p>A maneira mais pr\u00e1tica de preservar a documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 atrav\u00e9s da <strong>guarda de documentos<\/strong> por uma empresa especializada.<\/p>\n<div id=\"float\">\n<p class=\"margem_esquerda gray first_p\">Receba or\u00e7amentos gr\u00e1tis e sem compromisso de servi\u00e7os de guarda de documentos.<\/p>\n<p class=\"margem_esquerda orange\">O oHub faz o trabalho de cota\u00e7\u00e3o para voc\u00ea.<\/p>\n<ul class=\"margem_esquerda\">\n<li class=\"gray\">Receba cerca de 5 propostas em at\u00e9 24 horas<\/li>\n<li class=\"gray\">Economize tempo<\/li>\n<li class=\"gray\">Consiga melhores pre\u00e7os<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"button_solicite\"><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=BLGDkj3hd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Solicite o or\u00e7amento<\/a><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"afterFloat\"><\/div>\n<h2>Por que contratar uma empresa para guarda de documentos?<\/h2>\n<p>Contratar uma empresa para <strong>guarda de documentos<\/strong> apresenta uma s\u00e9rie de vantagens para qualquer empresa. Veja a seguir as principais raz\u00f5es para terceirizar esse servi\u00e7o:<\/p>\n<h3>1.\u00a0\u00a0\u00a0 Manuten\u00e7\u00e3o da integridade dos documentos<\/h3>\n<p>Todo e qualquer documento em papel exige muitos cuidados, j\u00e1 que o papel pode sofrer danos atrav\u00e9s da a\u00e7\u00e3o do tempo, de insetos e da umidade. A contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa de <strong>guarda de documentos<\/strong> mant\u00e9m os mesmos bem conservados, em local adequado, com uma infraestrutura espec\u00edfica para evitar qualquer dano.<\/p>\n<p>As empresas de <strong>guarda de documentos<\/strong> oferecem ambientes que permitem a manuten\u00e7\u00e3o de todos os dados e registros, longe de poeira e de umidade, num ambiente seguro e confidencial.<\/p>\n<h3>2.\u00a0\u00a0\u00a0 Maior seguran\u00e7a para os documentos<\/h3>\n<p>Documentos importantes podem ser roubados ou perdidos. Uma empresa de <strong>guarda<\/strong> <strong>de documentos<\/strong> oferece a melhor solu\u00e7\u00e3o para manter a seguran\u00e7a e confidencialidade de toda a documenta\u00e7\u00e3o empresarial, mantidos constantemente em locais monitorados por c\u00e2meras, em locais que s\u00f3 podem ser acessados por pessoas que tenham autoriza\u00e7\u00e3o, reduzindo consideravelmente as probabilidades de serem roubados.<\/p>\n<h3>3.\u00a0\u00a0\u00a0 Manuten\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa de <strong>guarda de documentos<\/strong> permite manter toda a documenta\u00e7\u00e3o organizada, uma vez que s\u00f3 s\u00e3o movimentados por pessoas devidamente credenciadas, dentro de um espa\u00e7o estrito.<\/p>\n<p>Com a empresa de <strong>guarda de documentos<\/strong> os riscos de perder documentos s\u00e3o sensivelmente reduzidos, uma vez que os locais s\u00e3o destinados exclusivamente \u00e0 guarda da documenta\u00e7\u00e3o, mantidos com todas as t\u00e9cnicas de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por se tratar de local de f\u00e1cil acesso para a empresa, pessoas credenciadas podem manter a organiza\u00e7\u00e3o de acordo com os padr\u00f5es de cada empresa, possibilitando categorizar e dividir pastas e arquivos da melhor maneira para o resgate r\u00e1pido de informa\u00e7\u00f5es quando necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3>4.\u00a0\u00a0\u00a0 Privacidade para a documenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Quando a documenta\u00e7\u00e3o permanece na pr\u00f3pria empresa, existem grandes riscos de pessoas n\u00e3o autorizadas terem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Com a empresa de <strong>guarda de<\/strong> <strong>documentos<\/strong>, esse risco \u00e9 praticamente zero, uma vez que se trata de espa\u00e7o individual para cada empresa.<\/p>\n<p>Somente a empresa, atrav\u00e9s de pessoas autorizadas, poder\u00e1 acessar a documenta\u00e7\u00e3o, havendo total controle sobre o que entra e sai do local, permitindo o acesso e o manuseio apenas a pessoas devidamente credenciadas.<\/p>\n<h3>5.\u00a0\u00a0\u00a0 Disponibilidade de espa\u00e7o<\/h3>\n<p>O espa\u00e7o de <strong>guarda de documentos<\/strong> pode ser escolhido pela empresa de acordo com suas necessidades, desde o tamanho \u00e0 forma de organiza\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o. \u00c0 medida em que a empresa precisar de mais espa\u00e7o, eles podem ser disponibilizados, adaptando para um local maior, sem qualquer risco para os arquivos da empresa.<\/p>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa de <strong>guarda de documentos<\/strong> \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para a empresa manter seus documentos seguros, confidenciais e em seu estado original, podendo atender todas as necessidades a legisla\u00e7\u00e3o com rela\u00e7\u00e3o aos prazos e \u00e0 qualidade da documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<table bgcolor=\"#FFF8E1\">\n<tr>\n<td>\n&nbsp;<br \/>\nE se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de guarda de documentos, o oHub pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=BLGDkj3hd\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/transporte-e-armazenagem\/guarda-de-documentos\">lista de empresas que realizam servi\u00e7o de guarda de documentos<\/a>.<\/p>\n<p>Caso seja um fornecedor, <a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A guarda de documentos \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia, principalmente para empresas. 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