{"id":3503,"date":"2018-07-19T12:01:18","date_gmt":"2018-07-19T12:01:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=3503"},"modified":"2019-08-23T21:52:50","modified_gmt":"2019-08-23T21:52:50","slug":"como-implantar-o-esocial-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-implantar-o-esocial-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como implantar o eSocial na sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>Todas as empresas com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es anuais j\u00e1 est\u00e3o obrigadas a utilizar para o <strong>eSocial, <\/strong>cujo calend\u00e1rio teve in\u00edcio em janeiro \u00faltimo. Aquelas com faturamento abaixo desse valor devem come\u00e7ar a implanta\u00e7\u00e3o neste m\u00eas de julho. Para essa migra\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio preparar convenientemente a empresa, uma vez que falhas ou atrasos na entrega das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias ir\u00e3o gerar multas.<\/p>\n<p>O eSocial foi desenvolvido para simplificar os processos burocr\u00e1ticos das empresas. No entanto, \u00e9 um sistema bastante complexo, exigindo a aten\u00e7\u00e3o para todos os detalhes. Embora seja um sistema que vem para oferecer mais agilidade no atendimento dos empregados, o eSocial tamb\u00e9m exige muito mais aten\u00e7\u00e3o por parte dos profissionais de contabilidade e das empresas, de uma forma geral.<\/p>\n<p>A seguir voc\u00ea vai conhecer algumas recomenda\u00e7\u00f5es para facilitar a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial na sua empresa. Em primeiro lugar, evidentemente, \u00e9 necess\u00e1rio que sua empresa conte com o apoio de um escrit\u00f3rio especializado, com profissionais que j\u00e1 conhecem o eSocial e est\u00e3o por dentro de todas as exig\u00eancias:<\/p>\n<div id=\"float\">\n<p class=\"margem_esquerda gray first_p\">Receba or\u00e7amentos gr\u00e1tis e sem compromisso de servi\u00e7os de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial.<\/p>\n<p class=\"margem_esquerda orange\">O oHub faz o trabalho de cota\u00e7\u00e3o para voc\u00ea.<\/p>\n<ul class=\"margem_esquerda\">\n<li class=\"gray\">Receba cerca de 5 propostas em at\u00e9 24 horas<\/li>\n<li class=\"gray\">Economize tempo<\/li>\n<li class=\"gray\">Consiga melhores pre\u00e7os<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"button_solicite\"><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=EsW23Dbla\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Solicite o or\u00e7amento<\/a><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"afterFloat\"><\/div>\n<h2>1.\u00a0\u00a0\u00a0 Estabele\u00e7a o cronograma do eSocial<\/h2>\n<p>Para as empresas que ainda n\u00e3o tomaram qualquer provid\u00eancia com rela\u00e7\u00e3o ao eSocial, \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer um cronograma, de acordo com o faturamento da empresa, observando as datas limites de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A principal recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que a empresa considere um per\u00edodo de testes, adaptando-se ao sistema e deixando uma margem de seguran\u00e7a para a oficializa\u00e7\u00e3o de entrega.<\/p>\n<p>O per\u00edodo de implanta\u00e7\u00e3o deve envolver todos os setores respons\u00e1veis da empresa para a coleta de informa\u00e7\u00f5es e para a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, devendo o administrador estabelecer quem ser\u00e1 o respons\u00e1vel do processo. \u00c9 importante destacar que, quanto mais organizado for o trabalho, mais r\u00e1pida e simples ser\u00e1 a implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>2.\u00a0\u00a0\u00a0 Testes com o eSocial<\/h2>\n<p>O eSocial vai exigir da empresa uma s\u00e9rie de testes e de treinamento para os respons\u00e1veis. Em raz\u00e3o disso, \u00e9 importante que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o sejam centralizadas em um s\u00f3 profissional. Com a cria\u00e7\u00e3o de manuais de utiliza\u00e7\u00e3o qualquer pessoa poder\u00e1 conhecer o processo e preencher as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo, \u00e9 essencial que todos os itens da folha de pagamento sejam revisados antes de passar as informa\u00e7\u00f5es para o eSocial. As exig\u00eancias s\u00e3o muitas e a falta de dados pode apresentar irregularidade, sujeitando a empresa a multas e processos trabalhistas.<\/p>\n<h2>3.\u00a0\u00a0\u00a0 Organize todas as informa\u00e7\u00f5es sobre os empregados<\/h2>\n<p>A inclus\u00e3o no sistema de todas as informa\u00e7\u00f5es sobre os empregados \u00e9 o que vai exigir maior aten\u00e7\u00e3o. O cadastro solicita uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es que, em determinados casos, as empresas n\u00e3o possuem ou os tem desatualizados.<\/p>\n<p>Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio listar toda as informa\u00e7\u00f5es e fazer sua confer\u00eancia antes de come\u00e7ar o procedimento.<\/p>\n<p>Nessa etapa \u00e9 preciso contar com a ajuda do pessoal de recursos humanos, reunindo todos os dados o mais r\u00e1pido poss\u00edvel, uma vez que, depois que o prazo de obrigatoriedade tenha come\u00e7ado, qualquer empresa ir\u00e1 estar fora de conformidade.<\/p>\n<h2>4.\u00a0\u00a0\u00a0 Cuidados com o RET \u2013 Registro de Eventos Trabalhistas<\/h2>\n<p>Os itens relacionados a admiss\u00e3o, demiss\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o de sal\u00e1rios devem ser informados \u00e0 base de dados do eSocial, devendo o procedimento ser feito atrav\u00e9s do RET \u2013 Registro de Eventos Trabalhistas o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel de sua ocorr\u00eancia.<\/p>\n<p>Ao longo do tempo, em raz\u00e3o disso, \u00e9 necess\u00e1rio que os processos internos da empresa estejam integrados, adicionando essa exig\u00eancia aos trabalhos dos respons\u00e1veis por recursos humanos.<\/p>\n<h2>5.\u00a0\u00a0\u00a0 Compatibilidade do software<\/h2>\n<p>O sistema utilizado pela empresa para seus processos de folha de pagamento e de controle deve ser compat\u00edvel com o eSocial, ou seja, o programa deve conversar diretamente com o sistema, de forma que as informa\u00e7\u00f5es possam ser enviadas de maneira autom\u00e1tica.<\/p>\n<p>Para atender a essa compatibilidade, \u00e9 preciso que o sistema esteja atualizado, com a vers\u00e3o mais recente. Se o administrador tiver qualquer d\u00favida, deve conversar com seu contador e entrar em contato com o suporte t\u00e9cnico da empresa desenvolvedora.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, se houver um sistema mais antigo, que n\u00e3o tenha atualiza\u00e7\u00e3o, a melhor a coisa a fazer \u00e9 analisar a implanta\u00e7\u00e3o de um novo sistema, evitando que a empresa ultrapasse os prazos exigidos pelo <strong>eSocial<\/strong> e acabe pagando multa ou incorrendo em algum processo trabalhista.<\/p>\n<table bgcolor=\"#FFF8E1\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\nE se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, o oHub pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=EsW23Dbla\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/consultoria-em-recursos-humanos\">lista de empresas que realizam implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/a>.Caso seja um fornecedor, <a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todas as empresas com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es anuais j\u00e1 est\u00e3o obrigadas a utilizar para o eSocial, cujo calend\u00e1rio teve in\u00edcio em janeiro \u00faltimo. 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Se sua empresa ainda n\u00e3o est\u00e1 preparada, \u00e9 hora de come\u00e7ar.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-implantar-o-esocial-na-sua-empresa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como implantar o eSocial na sua empresa\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"O eSocial \u00e9 uma exig\u00eancia para todas as empresas, a partir de julho de 2018. 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