{"id":3803,"date":"2018-09-29T09:00:37","date_gmt":"2018-09-29T09:00:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=3803"},"modified":"2024-01-23T18:41:25","modified_gmt":"2024-01-23T18:41:25","slug":"contrato-locacao-impressoras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/contrato-locacao-impressoras\/","title":{"rendered":"Como fazer um contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressora: pr\u00f3s e contras desta pr\u00e1tica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea estiver lendo isso, provavelmente pode ter sido encarregado de descobrir como fazer um <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras. A empresa onde trabalha provavelmente est\u00e1 sondando op\u00e7\u00f5es entre <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comprar ou alugar de um fornecedor de equipamentos comerciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maioria das pesquisas dispon\u00edveis online ir\u00e1 mostrar como cada op\u00e7\u00e3o pode ser boa para certos tipos de neg\u00f3cios e, em seguida, vincular convenientemente seu site de venda e loca\u00e7\u00e3o de impressoras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este guia reduz o ru\u00eddo da publicidade e mostra os fatos, para que voc\u00ea possa decidir o que faz mais sentido para o seu neg\u00f3cio. E ainda vai te ajudar a conhecer quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es essenciais de um contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras.<\/span><\/p>\n<p><b>Leia tamb\u00e9m<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Como fazer um <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/orcamento-prestacao-servicos-limpeza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">or\u00e7amento de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de limpeza<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos comerciais<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem dois tipos principais de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos comerciais: loca\u00e7\u00f5es operacionais e loca\u00e7\u00f5es de capital.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Loca\u00e7\u00e3o operacional<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maioria das empresas escolhe loca\u00e7\u00f5es operacionais, tamb\u00e9m chamados de loca\u00e7\u00f5es por valor justo de mercado, porque eles oferecem pagamentos mensais mais baixos do que as loca\u00e7\u00f5es de capital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando uma empresa obt\u00e9m uma concess\u00e3o operacional para uma copiadora ou impressora, ela est\u00e1 essencialmente alugando o equipamento, de modo que o ativo nunca seja adicionado ao balan\u00e7o do arrendat\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando a loca\u00e7\u00e3o termina, o locat\u00e1rio tem a op\u00e7\u00e3o de comprar a copiadora, mas o custo de aquisi\u00e7\u00e3o ser\u00e1 calculado pelo arrendador com base nos termos do contrato, deprecia\u00e7\u00e3o, desgaste, novas tecnologias e demanda do mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em geral, as loca\u00e7\u00f5es operacionais fazem mais sentido para as empresas que n\u00e3o querem o inc\u00f4modo de possuir uma copiadora ou uma impressora e querem locar continuamente os modelos recentes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Loca\u00e7\u00e3o de capital<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0s vezes chamados loca\u00e7\u00e3o de compra de R$ 1,00, as loca\u00e7\u00f5es de capital s\u00e3o a op\u00e7\u00e3o menos comum para a maioria das empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando uma empresa obt\u00e9m uma loca\u00e7\u00e3o de capital para um equipamento, \u00e9 mais como um empr\u00e9stimo do que uma loca\u00e7\u00e3o de equipamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o juro e o capital pagos est\u00e3o indo em dire\u00e7\u00e3o ao custo da copiadora, e a copiadora vai para o balan\u00e7o do arrendat\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A taxa mensal para loca\u00e7\u00e3o de capital \u00e9 maior, porque 100% do custo do equipamento est\u00e1 sendo financiado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, uma loca\u00e7\u00e3o de capital oferece uma vantagem para os arrendat\u00e1rios que planejam eventualmente comprar, porque o custo de aquisi\u00e7\u00e3o \u00e9 estipulado no contrato no momento da assinatura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em geral, as loca\u00e7\u00f5es de capital fazem mais sentido para as empresas que querem comprar e possuir uma impressora ou copiadora, mas n\u00e3o querem antecipar toda a compra.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Os benef\u00edcios da loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/span><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Evita a obsolesc\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de evitar a obsolesc\u00eancia, que \u00e9 uma grande preocupa\u00e7\u00e3o para algumas empresas e um problema para outras. As empresas que exigem apenas impressoras e copiadoras b\u00e1sicas s\u00e3o geralmente menos afetadas pela obsolesc\u00eancia do que aquelas que dependem de impressoras altamente especializadas com recursos espec\u00edficos de alta tecnologia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Baixos custos iniciais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: a loca\u00e7\u00e3o n\u00e3o apenas permite que as empresas obtenham impressoras com baixos custos iniciais, mas tamb\u00e9m ajuda a preservar o cr\u00e9dito. Muitas <\/span><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/controles-financeiros-para-pequenas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">pequenas empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> t\u00eam acesso limitado ao cr\u00e9dito e querem evitar us\u00e1-lo sempre que poss\u00edvel; a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos \u00e9 uma maneira de fazer isso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Sem problemas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: quando uma empresa aluga impressoras, n\u00e3o h\u00e1 revenda ou problemas de descarte. A loca\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 conveniente porque a maioria dos fornecedores de equipamentos oferece planos de manuten\u00e7\u00e3o, que podem ser inclu\u00eddos no pr\u00f3prio contrato ou pagos separadamente. As empresas com equipe de TI limitada geralmente escolhem a loca\u00e7\u00e3o somente para fins de manuten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Leia mais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Como fazer o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/dicas-controle-financeiro-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle financeiro empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">As desvantagens do leasing<\/span><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Mais caro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos n\u00e3o seria um neg\u00f3cio se n\u00e3o fosse lucrativo, e a raz\u00e3o pela qual \u00e9 rent\u00e1vel \u00e9 porque o locat\u00e1rio paga juros. No final de um per\u00edodo de loca\u00e7\u00e3o, a maioria dos locat\u00e1rios ter\u00e1 pago mais do que o valor real da impressora locada. Mesmo em casos de arrendamentos de capital, o locador\/eventual comprador final geralmente acaba pagando mais do que o valor de mercado pela impressora. Al\u00e9m de pagar mais pelo custo real da impressora, muitas empresas pagam em excesso pelos planos de manuten\u00e7\u00e3o. Quando um plano de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 inclu\u00eddo na loca\u00e7\u00e3o do equipamento e n\u00e3o \u00e9 obtido separadamente, o locat\u00e1rio paga juros sobre a impressora e sobre o plano de manuten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Preso em um contrato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: para pequenas empresas, especialmente startups, ficar preso em uma loca\u00e7\u00e3o de impressora pode ser negativo. \u00c0 medida que as empresas mudam, suas necessidades de impress\u00e3o evoluem, e uma impressora que foi alugada quando a empresa tinha apenas 10 funcion\u00e1rios pode n\u00e3o ser adequada para um local de trabalho de 75 pessoas. Da mesma forma, alguns propriet\u00e1rios de pequenas empresas superestimam o que precisam em uma impressora ou copiadora e acabam ficando com um contrato de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/aluguel-de-impressoras\">aluguel de impressora<\/a> para algo desnecessariamente caro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visto os pr\u00f3s e os contras citados acima, para garantir que o contrato de outsourcing de impress\u00e3o leve a um bom neg\u00f3cio, \u00e9 fundamental ter bem claro todas as cl\u00e1usulas, dados, prazos estabelecidos em contrato. Vamos ver mais sobre isso a seguir:<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer um bom contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem faltar em um contrato de aluguel de impressora.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir, organizamos um lista do que \u00e9 mais importante para que voc\u00ea n\u00e3o esque\u00e7a ao criar o seu e consiga fazer uma boa <\/span><a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/blog\/gestao-de-contratos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de contratos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Informa\u00e7\u00f5es dos neg\u00f3cios (locador e locat\u00e1rio)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome das empresas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">CNPJ das empresas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome do locat\u00e1rio<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documento CPF ou RG<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Endere\u00e7o do locat\u00e1rio<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Objetivo do contrato<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Especificar que o contrato de respeito a loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantidade de impressoras a serem locadas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor mensal pela loca\u00e7\u00e3o de cada equipamento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data de pagamento mensal e forma de pagamento (dep\u00f3sito, boleto ou outro)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descri\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica dos equipamento: modelo, estado, ano de fabrica\u00e7\u00e3o e etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Local e prazo de instala\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Endere\u00e7o do local onde as impressoras ser\u00e3o instaladas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prazo para instala\u00e7\u00e3o dos equipamentos ap\u00f3s assinatura do contrato. Ex: 5 dias \u00fateis.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Dura\u00e7\u00e3o do contrato<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per\u00edodo de dura\u00e7\u00e3o do contrato<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condi\u00e7\u00f5es de renova\u00e7\u00e3o do contrato<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reajustes de pre\u00e7os anuais<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condi\u00e7\u00f5es de rescis\u00e3o: prazos, multas, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Manuten\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condi\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Respons\u00e1vel pela manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prazo para atendimento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OBS: a manuten\u00e7\u00e3o pode ser embutida no pagamento mensal ou tamb\u00e9m feita a parte, quando necess\u00e1rio, com um pagamento de uma taxa extra pelo servi\u00e7o. Esse plano pode ser combinado entre as partes e inserida no contrato de acordo com a decis\u00e3o final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Assinaturas<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Locador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Locat\u00e1rios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">1 ou duas testemunhas com CPF<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para fazer um contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras. Podem existir cl\u00e1usulas adicionais, conforme a negocia\u00e7\u00e3o entre locador e locat\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B0843');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode usar o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">oHub<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para fazer pesquisa e cota\u00e7\u00f5es com empresas de confian\u00e7a dessa \u00e1rea no mercado. E tudo de forma online e din\u00e2mica. O oHub \u00e9 uma plataforma que conecta a sua empresa aos melhores fornecedores.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=BLtp2js3fa\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fazendo uma cota\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea recebe diversas propostas com um \u00fanico pedido. Veja a lista de empresas que realizam <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-equipamentos-de-informatica\"><span style=\"font-weight: 400;\">loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de inform\u00e1tica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso seja um fornecedor, <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\"><span style=\"font-weight: 400;\">cadastre-se no oHub<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para conquistar novos clientes.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea estiver lendo isso, provavelmente pode ter sido encarregado de descobrir como fazer um contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras. A empresa onde trabalha provavelmente est\u00e1 sondando op\u00e7\u00f5es entre comprar ou alugar de um fornecedor de equipamentos comerciais. 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