{"id":4152,"date":"2018-12-17T09:00:33","date_gmt":"2018-12-17T09:00:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=4152"},"modified":"2025-08-04T20:54:04","modified_gmt":"2025-08-04T20:54:04","slug":"portaria-virtual-reclamacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/portaria-virtual-reclamacoes\/","title":{"rendered":"TOP 5: reclama\u00e7\u00f5es comuns sobre portaria virtual"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando os condom\u00ednios est\u00e3o em busca de solu\u00e7\u00f5es para reduzir a taxa condominial sem abrir m\u00e3o da seguran\u00e7a, uma das primeiras op\u00e7\u00f5es cogitadas \u00e9 a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/terceirizacao-de-portaria\">portaria virtual<\/a>. Mas para usufruir dos benef\u00edcios e evitar que o sistema de portaria virtual gere reclama\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental organizar um plano para a implementa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E o esfor\u00e7o pode realmente valer a pena financeiramente. Em rela\u00e7\u00e3o a portaria convencional, a portaria virtual \u00e9 80% mais barata e pode chegar a reduzir 50% da taxa de condom\u00ednio. Em um ano, a economia pode chegar a at\u00e9 R$ 100 mil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m mesmo alinhando o melhor da tecnologia para seguran\u00e7a com c\u00e2meras, cabos de fibras \u00f3pticas, alarmes e sistema biom\u00e9trico, a portaria virtual ainda gera reclama\u00e7\u00f5es, principalmente por funcionar \u00e0 dist\u00e2ncia, por meio de uma central de atendimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender melhor sobre as reclama\u00e7\u00f5es mais comuns sobre portarias virtuais, montamos uma lista com o que mais afeta as pessoas que lidam com este novo sistema de seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria virtual: reclama\u00e7\u00f5es frequentes<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Falta da figura do porteiro<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como introduzimos acima, extinguir a presen\u00e7a f\u00edsica de um porteiro, \u00e9 uma das principais reclama\u00e7\u00f5es sobre a portaria virtual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Principalmente nos condom\u00ednios que usaram o <\/span><a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/servico-portaria-24h\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">servi\u00e7o de portaria 24h<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> por muitos anos, fazer essa mudan\u00e7a \u00e9 uma grande ruptura. Os moradores mais idosos ficam receosos por n\u00e3o ter ningu\u00e9m para ajudar no dia a dia e outras reclama\u00e7\u00f5es sobre o recebimento de correspond\u00eancias e mercadorias especiais entram em jogo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A presen\u00e7a f\u00edsica de algu\u00e9m quando se trata de seguran\u00e7a est\u00e1 ligada a um fator psicol\u00f3gico de prote\u00e7\u00e3o. E esse \u00e9 o desafio da tecnologia: quebrar esse tabu e mostrar que as m\u00e1quinas tamb\u00e9m s\u00e3o confi\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a portaria virtual n\u00e3o elimina 100% a presen\u00e7a humana. Zeladores e funcion\u00e1rios da <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/empresa-de-limpeza-valor\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">empresa de limpeza<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> agregam alguns pap\u00e9is do porteiro recebendo mercadoria, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><b>Leia tamb\u00e9m<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/portaria-sem-porteiro\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria sem porteiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: pr\u00f3s e contras de adotar esse sistema.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Depend\u00eancia de energia e conex\u00e3o com internet <\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A portaria virtual est\u00e1 conectada diretamente a uma central onde um grupo de funcion\u00e1rio da empresa contratada controla a entrada e sa\u00edda do pr\u00e9dio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, quando algu\u00e9m chega a portaria do condom\u00ednio, a central \u00e9 acionada e um atendente faz toda a media\u00e7\u00e3o entre o morador e o visitante. O acesso pode ser liberado remotamente pela central ou pelo pr\u00f3prio morador via aplicativo no smartphone.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse ponto, uma das reclama\u00e7\u00f5es sobre a portaria virtual \u00e9 que o sistema est\u00e1 sujeito a falhas. E se a energia acabar? E se demorar a voltar?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m a previs\u00e3o de falhar n\u00e3o \u00e9 simplesmente descartada pelas empresas. Como a possibilidade existe, o <\/span><a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/controle-de-portaria\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle de portaria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> virtual deve contar com nobreaks que, de acordo com o modelo, seguram o sistema por at\u00e9 quatro horas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso a energia n\u00e3o volte dentro desse per\u00edodo de tempo, a empresa deve oferecer o suporte de portaria presencial tempor\u00e1ria. Por isso \u00e9 importante verificar esses itens no contrato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar epis\u00f3dios de falha da rede de internet, \u00e9 importante combinar com a empresa a contrata\u00e7\u00e3o de um link no pacote e ter um link de internet pr\u00f3prio no pr\u00e9dio. Esse detalhe tamb\u00e9m deve ser registrado em contrato. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Dificuldades com entregas de encomendas e correspond\u00eancias e outros servi\u00e7os<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto sobre a portaria virtual que causa reclama\u00e7\u00f5es \u00e9 a falta de uma pessoa oficial para receber entregas e encomendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cE se eu n\u00e3o estiver em casa, quem receber\u00e1 as mercadorias?\u201d &#8211; um s\u00edndico pode ouvir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O receio de n\u00e3o receber alguma compra importante, de receb\u00ea-la danificada ou ter correspond\u00eancias extraviadas s\u00e3o preocupa\u00e7\u00f5es comuns.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de o porteiro n\u00e3o existir mais, outros auxiliares pode fazer a media\u00e7\u00e3o e recebimento do que chega no condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A recep\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancias pode ser feita por um zelador, auxiliar de servi\u00e7os gerais ou auxiliar de limpeza ou atrav\u00e9s da instala\u00e7\u00e3o de caixas de correio e entregas com chaves.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geralmente, os auxiliares de servi\u00e7os gerais, auxiliar de limpeza e zelador trabalham durante horas determinadas e estar\u00e3o dispon\u00edveis para atender as demandas externas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, podem ser acionados pela central via ramal ou celular para receber os Correios, entregadores terceirizados, t\u00e9cnicos para a leitura da luz e \u00e1gua, dentre outros.<\/span><\/p>\n<p><b>Leia mais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: 5 raz\u00f5es de <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/limpeza-e-conservacao-de-condominios\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">terceirizar limpeza e conserva\u00e7\u00e3o de condom\u00ednios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Inseguran\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa contratada<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como \u00e9 uma mudan\u00e7a estrutural bastante significativa, outra reclama\u00e7\u00e3o da portaria virtual \u00e9 a credibilidade da empresa escolhida para prestar o servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E apesar disso ser mais uma preocupa\u00e7\u00e3o do que uma reclama\u00e7\u00e3o em si, \u00e9 importante que o s\u00edndico apresente um plano bem organizado para os cond\u00f4minos e mostre as credenciais de cada empresa procurada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Or\u00e7amentos, tempo no mercado, link para o site, avalia\u00e7\u00f5es de outros s\u00edndicos que j\u00e1 implementaram a portaria virtual s\u00e3o fatores que podem sanar qualquer reclama\u00e7\u00e3o real no futuro sobre a portaria virtual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns pontos para garantir que voc\u00ea escolha uma empresa fidedigna s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verifique se a empresa \u00e9 habilitada a prestar todo o servi\u00e7o de monitoramento; eletr\u00f4nico, incluindo a instala\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos de seguran\u00e7a;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se a empresa oferecer o servi\u00e7o de envio de porteiro, caso o sistema fique fora do ar, certifique-se de que ela est\u00e1 legalizada para prestar esse servi\u00e7o de terceiriza\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cheque o contrato social da empresa a ser contratada; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visite a sede da empresa para conhecer a infraestrutura, a central de atendimento e ver na pr\u00e1tica como o servi\u00e7o funciona.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Dificuldade de adapta\u00e7\u00e3o dos cond\u00f4minos com a portaria virtual<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa tamb\u00e9m \u00e9 uma reclama\u00e7\u00e3o sobre portaria virtual que o s\u00edndico n\u00e3o pode ignorar, mas que pode contornar facilmente com a contrata\u00e7\u00e3o da empresa certa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo o processo de implementa\u00e7\u00e3o deve ser o mais amig\u00e1vel poss\u00edvel. Da instala\u00e7\u00e3o dos equipamentos ao cadastro biom\u00e9trico dos moradores e parentes pr\u00f3ximos, passando pela distribui\u00e7\u00e3o de controles de garagem e cadastro dos funcion\u00e1rios, o processo precisa ser o mais amig\u00e1vel poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea enfrentar essas reclama\u00e7\u00f5es antes mesmo de realmente fazer a escolha pela portaria virtual, \u00e9 importante lembrar dos crit\u00e9rios de vota\u00e7\u00e3o em assembleia geral:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caso na institui\u00e7\u00e3o conste que o pr\u00e9dio tem com portaria 24h, \u00e9 necess\u00e1rio a aprova\u00e7\u00e3o de 2\/3 dos cond\u00f4minos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 em condom\u00ednios sem especifica\u00e7\u00e3o do tipo de portaria, \u00a0a aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 feita pela maioria simples dos presentes, por se tratar de um benef\u00edcio que vai trazer economia;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se houver a necessidade de obras de infraestrutura, o qu\u00f3rum necess\u00e1rio \u00e9 de 50% mais um dos moradores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Complete sua leitura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: [Guia] <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/portaria-virtual-pros-e-contras\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00f3s e contras da portaria virtual<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: confira a an\u00e1lise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conscientizar todos os moradores em rela\u00e7\u00e3o a seguran\u00e7a \u00e9 um desafio. Mas se o projeto de portaria virtual for aprovado, enfrente as reclama\u00e7\u00f5es e esclare\u00e7a todas as d\u00favidas. Muitas vezes as pessoas reclamam em saber que existem solu\u00e7\u00f5es para todos esses pontos que citamos, dentre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que o projeto de seguran\u00e7a se estabelece e controla com efici\u00eancia o acesso de pessoas e ve\u00edculos de forma \u00a0profissional, os moradores se sentir\u00e3o mais seguros e continuar\u00e3o seguindo todas as regras de seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B1421');<\/script><br \/>\n<iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de portaria virtual para condom\u00ednio e deseja saber o pre\u00e7o, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">oHub<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ajudar. <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=BLPR23bfs\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\"><span style=\"font-weight: 400;\">lista de empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que realizam servi\u00e7os de portaria virtual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso seja um fornecedor, <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\"><span style=\"font-weight: 400;\">cadastre-se no oHub<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para conquistar novos clientes.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando os condom\u00ednios est\u00e3o em busca de solu\u00e7\u00f5es para reduzir a taxa condominial sem abrir m\u00e3o da seguran\u00e7a, uma das primeiras op\u00e7\u00f5es cogitadas \u00e9 a portaria virtual. 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