As empresas que prestam servi\u00e7os de gest\u00e3o predial, como manuten\u00e7\u00e3o, limpeza e controle de portaria, precisam gerenciar seus colaboradores com efici\u00eancia a fim de garantir que o trabalho seja executado com qualidade. Al\u00e9m disso \u00e9 muito importante garantir que as jornadas e intra jornadas sejam cumpridas corretamente para evitar processos trabalhistas.<\/p>\n
Como os funcion\u00e1rios ficam alocados em diversos locais, a marca\u00e7\u00e3o de ponto<\/a> na sede da empresa se torna um impasse. Por isso, o aplicativo de controle de ponto para condom\u00ednios \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o ideal para controlar o trabalho continuamente, dentre muitas outras vantagens.<\/p>\n Ficou interessado? Neste artigo voc\u00ea vai descobrir quais s\u00e3o os benef\u00edcios de adotar essa solu\u00e7\u00e3o! Confira!<\/p>\n Monitorar a jornada de trabalho durante o dia<\/strong><\/p>\n Os gestores de equipes externas \u200bgeralmente t\u00eam em comum a dificuldade de acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores. Como esses funcion\u00e1rios exercem suas atividades fora da sede, muitas vezes h\u00e1 d\u00favidas em como fazer o controle das horas trabalhadas, fiscalizar atrasos e outras quest\u00f5es.<\/p>\n O \u200bcontrole de ponto<\/a> para condom\u00ednios permite que a administradora acompanhe a presen\u00e7a, atrasos e faltas dos colaboradores em tempo real e em diferentes locais de trabalho. Assim, \u00e9 poss\u00edvel providenciar a substitui\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio ausente de forma r\u00e1pida, sem prejudicar a execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os programados e o relacionamento com os clientes.<\/p>\n Favorecer a mobilidade corporativa<\/strong><\/p>\n A\u00a0\u200bmobilidade corporativa<\/a>\u00a0\u00e9 um dos principais benef\u00edcios em optar por um aplicativo de controle de ponto para condom\u00ednios. Essa particularidade \u00e9 fundamental para garantir que o funcion\u00e1rio registre seu ponto de qualquer lugar, visto que ir \u00e0 sede da empresa somente para marcar ponto implica em perda de tempo e dinheiro.<\/p>\n Para usufruir do ponto mobile o colaborador deve baixar o aplicativo no seu celular. Assim, ao iniciar e terminar o expediente de trabalho, ou sair para um intervalo intra jornada, o colaborador registra os hor\u00e1rios pelo aplicativo. Essa solu\u00e7\u00e3o favorece a economia e otimiza a rotina do RH, permitindo que a folha de ponto seja fechada em poucos minutos.\u00a0<\/strong><\/p>\n Permitir registros de ponto offline<\/strong><\/p>\n Se por algum motivo a conex\u00e3o com a internet do colaborador estiver indispon\u00edvel, n\u00e3o haver\u00e1 motivos para se preocupar. O aplicativo de controle de ponto para condom\u00ednios tamb\u00e9m pode ser utilizado offline<\/em>.<\/p>\n Mesmo sem internet o funcion\u00e1rio pode registrar o ponto pelo aplicativo. O sistema armazenar\u00e1 os dados de forma segura e eles ser\u00e3o registrados assim que uma conex\u00e3o for estabelecida. Dessa maneira, isso n\u00e3o se torna um impedimento para o controle de ponto dos seus colaboradores.<\/p>\n Acompanhar o check in de atividades<\/strong><\/p>\n Ao longo do dia podem surgir d\u00favidas sobre o andamento da rotina de trabalho dentro do condom\u00ednio. Para evitar d\u00favidas sobre a execu\u00e7\u00e3o da\u00a0\u200blimpeza<\/a>\u00a0do hall<\/em>, conserva\u00e7\u00e3o do jardim ou troca das l\u00e2mpadas queimadas, por exemplo, \u00e9 vantajoso contar com um software que ofere\u00e7a o controle de ponto e tamb\u00e9m o gerenciamento das atividades.<\/p>\n Essa fun\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para administrar condom\u00ednios com efici\u00eancia. Para usufruir deve-se cadastrar as atividades habituais no sistema para que e o funcion\u00e1rio fa\u00e7a check in<\/em> e check out<\/em> a cada\u00a0\u200btarefa realizada<\/a>\u200b. Depois, ser\u00e1 poss\u00edvel gerar um relat\u00f3rio a fim de consultar as atividades e melhorar a gest\u00e3o das equipes.<\/p>\n Simplificar a usabilidade do colaborador<\/strong><\/p>\n Algumas pessoas t\u00eam dificuldade para manusear tablets, celulares e outros dispositivos. Entretanto, mesmo que alguns usu\u00e1rios n\u00e3o tenham muita familiaridade com a tecnologia eles conseguir\u00e3o utilizar o aplicativo de ponto com facilidade.<\/p>\n Existem duas formas para registrar ponto: inser\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo PIN ou\u00a0\u200bbiometria<\/a>\u200b. Na primeira op\u00e7\u00e3o, o funcion\u00e1rio vai digitar a sua senha de quatro n\u00fameros todas as vezes em que for abrir ou fechar um ponto. J\u00e1 na segunda, o c\u00f3digo \u00e9 digitado uma \u00fanica vez e nas seguintes basta tirar uma selfie para que o sistema fa\u00e7a a leitura biom\u00e9trica via reconhecimento facial.<\/p>\n Controlar as horas trabalhadas com facilidade<\/strong><\/p>\n Fazer a gest\u00e3o correta do \u200bbanco de horas ou horas extras<\/a>\u00a0\u200b\u00e9 indispens\u00e1vel para qualquer empresa. At\u00e9 porque, c\u00e1lculos inadequados podem causar preju\u00edzos e problemas trabalhistas.<\/p>\n Escolher um controle de ponto digital para administra\u00e7\u00e3o de condom\u00ednios \u00e9 a melhor forma para gerenciar o trabalho sem erros. O aplicativo calcula automaticamente o n\u00famero de horas trabalhadas conforme o regime adotado na sua empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o saldo de horas a qualquer momento e organizar melhor a equipe conforme o aumento ou redu\u00e7\u00e3o da demanda.<\/p>\n Efetivar a seguran\u00e7a dos dados<\/strong><\/p>\n O controle de ponto para condom\u00ednios \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o totalmente segura. Ao contr\u00e1rio do registro manual, poss\u00edvel de ser alterado, os hor\u00e1rios registrados no software n\u00e3o podem ser burlados.<\/p>\n Uma vez armazenado no sistema o acesso aos dados fica restrito. As a\u00e7\u00f5es realizadas tanto pelos colaboradores quanto gestores, assim como as informa\u00e7\u00f5es a serem visualizadas, podem ser limitadas.<\/p>\n Logo, apenas o departamento pessoal tem acesso ao hist\u00f3rico dos registros de ponto e banco de horas, e o colaborador tem permiss\u00e3o somente \u00e0s funcionalidades necess\u00e1rias para marcar ponto e conferi-las, tornando a solu\u00e7\u00e3o mais segura para ambas as partes.<\/p>\n Assegurar a validade judicial<\/strong><\/p>\n Antes de contratar uma solu\u00e7\u00e3o de controle de ponto para condom\u00ednios \u00e9 preciso ter certeza de que os registros ser\u00e3o aceitos em caso de contesta\u00e7\u00e3o judicial.<\/p>\n Por exemplo, o Tangerino cumpre todas as e\u200bespecifica\u00e7\u00f5es do\u200b Minist\u00e9rio do Trabalho<\/a> regulamentadas pela portaria 373. Dessa forma, se algum dia a sua empresa for alvo de reclama\u00e7\u00f5es trabalhistas ser\u00e1 poss\u00edvel comprovar a integridade dos cumprimentos de jornadas, intra jornadas e pagamentos a partir dos dados armazenados pelo sistema.<\/p>\n Implementar um sistema de controle de ponto digital para condom\u00ednios \u00e9 uma escolha importante para administrar a equipe corretamente e certificar que
\nfaxineiras, porteiros e zeladores est\u00e3o cumprindo as obriga\u00e7\u00f5es conforme o acordado.<\/p>\n