{"id":4589,"date":"2019-07-01T14:56:09","date_gmt":"2019-07-01T14:56:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=4589"},"modified":"2019-08-23T21:02:24","modified_gmt":"2019-08-23T21:02:24","slug":"como-resolver-os-problemas-de-impressao-em-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-resolver-os-problemas-de-impressao-em-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como resolver os problemas de impress\u00e3o de sua empresa?"},"content":{"rendered":"

O incans\u00e1vel trabalho realizado com prontid\u00e3o poderia render a placa de \u201cFuncion\u00e1rio do M\u00eas\u201d, se n\u00e3o estiv\u00e9ssemos falando da impressora<\/strong>. A m\u00e1quina, que tem como principal fun\u00e7\u00e3o imprimir documentos e outros conte\u00fados, \u00e9 de uso cont\u00ednuo em empresas desde as de pequeno porte at\u00e9 \u00e0s grandes multinacionais, mas o que fazer se houver algum problema?<\/p>\n

IMPRESSORA – O IN\u00cdCIO<\/strong><\/p>\n

Criada na d\u00e9cada de 30, seu primeiro modelo era t\u00e3o lento que levava horas para imprimir apenas uma p\u00e1gina. Com a evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, os modelos ganharam qualidade. Num tempo n\u00e3o t\u00e3o distante, as impressoras s\u00f3 funcionavam se conectadas ao computador via cabo USB. O progresso da internet sem fio fez surgir equipamentos que se conectam ao computador com o uso de wi-fi<\/em>, diminuindo o emaranhado de fios e otimizando espa\u00e7o para a instala\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

OUTSOURCING\u00a0<\/em><\/strong>DE\u00a0IMPRESS\u00c3O \u00c9 A SOLU\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n

O outsourcing de impress\u00e3o<\/a><\/em> \u00e9 a melhor escolha para as empresas que fazem uso cont\u00ednuo deste tipo de equipamento. A contrata\u00e7\u00e3o deste servi\u00e7o proporciona qualidade e garantias ao locat\u00e1rio, como a indica\u00e7\u00e3o do modelo ideal, informa\u00e7\u00f5es sobre o seu uso e de seus acess\u00f3rios, e, como t\u00f3pico essencial, substitui\u00e7\u00e3o r\u00e1pida em caso de problemas com a impressora.<\/p>\n

Principais motivos pelos quais as empresas optam pelo outsourcing <\/em>de impress\u00e3o:<\/p>\n

– Economia<\/p>\n

– Qualidade<\/p>\n

– Praticidade<\/p>\n

– Garantia<\/p>\n

ECONOMIA <\/strong><\/p>\n

Coloque na ponta do l\u00e1pis a despesa mensal com folhas de papel sulfite e cartuchos, multiplique por doze e descubra o custo anual para a empresa. A compra de produtos de escrit\u00f3rio pode e deve ser mais consciente com a contrata\u00e7\u00e3o de outsorcing <\/em>de impress\u00e3o.<\/p>\n

Em sua maioria, as empresas de loca\u00e7\u00e3o de impressoras disp\u00f5em de softwares <\/em>que gerenciam o processo de impress\u00e3o, ou seja, registram informa\u00e7\u00f5es e atividades, como data e hora, m\u00e1quina que solicitou as c\u00f3pias, tipo de documento, quantidade de unidades impressas, entre outros detalhes. A partir destes dados \u00e9 poss\u00edvel fazer uma an\u00e1lise acurada dos custos. Caso a outsourcing <\/em>n\u00e3o fa\u00e7a uso de software, <\/em>ainda assim \u00e9 poss\u00edvel contabilizar o n\u00famero de c\u00f3pias feitas atrav\u00e9s da mem\u00f3ria da impressora. O servi\u00e7o de terceiriza\u00e7\u00e3o de impress\u00e3o<\/a> oferece pre\u00e7os atrativos para a compra de acess\u00f3rios, principalmente para cartuchos cujos valores mudam conforme modelos e configura\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

QUALIDADE <\/strong><\/p>\n

O outsourcing <\/em>de impress\u00e3o \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para a empresa que procura qualidade e facilidade. Entre as vantagens<\/a> incluem-se o treinamento para o uso adequado do equipamento, a manuten\u00e7\u00e3o preventiva, atualiza\u00e7\u00e3o de modelos obsoletos e outras facilidades encontradas no servi\u00e7o de terceiriza\u00e7\u00e3o. Todos os itens contribuem para uma melhor qualidade do produto final.<\/p>\n

PRATICIDADE <\/strong><\/p>\n

A praticidade est\u00e1 em terceirizar o servi\u00e7o de impress\u00e3o, a reposi\u00e7\u00e3o de acess\u00f3rios e receber a devida manuten\u00e7\u00e3o sem alterar as atividades da empresa locat\u00e1ria. Quantas vezes, em pleno expediente agitado, a impressora d\u00e1 pane? O que fazer? O apoio t\u00e9cnico \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, seja atrav\u00e9s do helpdesk <\/em>remoto para o primeiro atendimento ou, se necess\u00e1rio, a visita de um profissional especializado que ir\u00e1 diagnosticar o problema e resolv\u00ea-lo com prontid\u00e3o, no m\u00e1ximo em 24 horas.<\/p>\n

GARANTIA <\/strong><\/p>\n

Para fazer valer a economia, a qualidade e praticidade do outsourcing <\/em>de impress\u00e3o, \u00e9 importante ter um contrato minucioso. No documento \u00e9 vital que informa\u00e7\u00f5es como modelo do equipamento, reposi\u00e7\u00e3o de acess\u00f3rios, assist\u00eancia t\u00e9cnica e prazos estejam claras e detalhadas. N\u00e3o contratamos um servi\u00e7o pensando no cancelamento, n\u00e3o \u00e9 mesmo? No entanto, \u00e9 importante atentar para a cl\u00e1usula sobre multa de rescis\u00e3o. Neste caso, \u00e9 exigido o pagamento de 3 a 6 meses de aluguel de cada impressora ou \u00e9 calculado um percentual sobre o per\u00edodo remanescente. Evitar surpresas desagrad\u00e1veis \u00e9 sempre interessante.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe que o problema de impress\u00e3o de sua empresa pode ser resolvido com a contrata\u00e7\u00e3o de outsourcing<\/em>, pe\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> do servi\u00e7o e receba as melhores propostas do mercado ou, se preferir, confira a lista de empresas<\/a> de loca\u00e7\u00e3o de impressoras e outsourcing <\/em>de impress\u00e3o.<\/p>\n

Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/p>\n

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