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<\/p>\nGerenciar ativos fixos – as propriedades de longo prazo usadas na produ\u00e7\u00e3o de renda – \u00e9 um desafio que cresce exponencialmente \u00e0 medida que sua empresa cresce. Aprender como fazer o controle patrimonial \u00e9 uma responsabilidade que exige as melhores ferramentas, sistemas e pr\u00e1ticas para se manter no controle das coisas.<\/p>\n
Se voc\u00ea tiver sido cobrado pelo acompanhamento de ativos fixos, perceber\u00e1 que precisa ser extremamente consciencioso e dedicado, j\u00e1 que qualquer erro no rastreamento pode levar a preju\u00edzos financeiros significativos para sua empresa e aumentar a carga administrativa de sua parte.<\/p>\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode levar a empresa a problemas fiscais e legais se n\u00e3o for cuidadoso.<\/p>\n
Este artigo \u00e9 sobre como fazer controle patrimonial e as melhores pr\u00e1ticas que voc\u00ea pode usar, para que voc\u00ea possa ficar longe de problemas.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o cinco maneiras de como fazer o controle de patrim\u00f4nio de sua empresa de forma segura, contabilizada, em boas condi\u00e7\u00f5es de funcionamento e em conformidade.<\/p>\n
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O software que voc\u00ea usa faz uma grande diferen\u00e7a na precis\u00e3o de seu gerenciamento de ativos e quanto tempo voc\u00ea leva para organiz\u00e1-lo.<\/p>\n
O uso de sistemas de rastreamento de ativos antigos desperdi\u00e7ar\u00e1 seu tempo, pois \u00e9 mais dif\u00edcil manter registros de ativos precisos. Usando as melhores ferramentas voc\u00ea economiza tempo e dinheiro ao fazer o controle patrimonial.<\/p>\n
Inacreditavelmente, a maioria das empresas pesquisadas no Wasp Barcode State of Small Business Report<\/a> disse que n\u00e3o rastreia ativos ou usa processos manuais para o controle de patrim\u00f4nio.<\/p>\n Al\u00e9m de ter um sistema confi\u00e1vel, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa que ele seja escal\u00e1vel. Seu sistema deve ter a capacidade de crescer com sua empresa. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea pode se encontrar na condi\u00e7\u00e3o delicada de ter que se mover entre sistemas, tendo um custo<\/a> consider\u00e1vel.<\/p>\n Nesse est\u00e1gio, as empresas que fazem controle patrimonial est\u00e3o migrando cada vez mais seus sistemas para a nuvem, a fim de manter todos conectados e todos os registros sincronizados.<\/p>\n Os sistemas de rastreamento de ativos de qualidade baseados na nuvem<\/a> ainda fornecem relat\u00f3rios regulares ou personalizados, auditorias f\u00e1ceis, notifica\u00e7\u00f5es e registros centralizados, sem sacrificar a seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n Sem um rastreamento preciso da deprecia\u00e7\u00e3o de ativos, sua empresa pagar\u00e1 muito pelos impostos, pelo seguro e pela manuten\u00e7\u00e3o de ativos.<\/p>\n Idealmente, seu software para\u00a0 fazer controle patrimonial deve garantir um c\u00e1lculo preciso da deprecia\u00e7\u00e3o, desde que suas informa\u00e7\u00f5es de compra sejam precisas.<\/p>\n Vamos falar primeiro sobre manuten\u00e7\u00e3o<\/a>. Saber como seus ativos est\u00e3o se depreciando pode ajud\u00e1-lo a tomar decis\u00f5es mais embasadas sobre quando desativar um ativo e quando investir em algo novo.<\/p>\n Algumas empresas perdem produtividade com ativos que j\u00e1 passaram da data de desativa\u00e7\u00e3o, enquanto outras operam \u00e0s cegas, trocando novos ativos quando ainda est\u00e3o pagando impostos sobre os antigos.<\/p>\n Um software automatizado elimina a adivinha\u00e7\u00e3o dessa parte importante e dispendiosa da administra\u00e7\u00e3o do controle de patrim\u00f4nio de uma empresa.<\/p>\n Quest\u00f5es financeiras<\/a> e jur\u00eddicas tamb\u00e9m surgem da opera\u00e7\u00e3o sem software de gerenciamento: n\u00e3o depreciar apropriadamente os ativos pode levar a viola\u00e7\u00f5es na conformidade regulat\u00f3ria.<\/p>\n Isso \u00e9 especialmente verdadeiro para empresas que trabalham com fundos ou doa\u00e7\u00f5es do governo. Mesmo quando as empresas n\u00e3o s\u00e3o obrigadas a relatar com exatid\u00e3o os ativos fixos ao governo, elas podem ter um dever com rela\u00e7\u00e3o aos membros do conselho e aos investidores.<\/p>\n Ser incapaz de rastrear com precis\u00e3o a deprecia\u00e7\u00e3o de ativos fixos pode levar ao ceticismo quanto \u00e0 precis\u00e3o dos livros como um todo, e voc\u00ea pode ter que enfrentar uma auditoria da Receita Federal que lhe custar\u00e1 financeiramente.<\/p>\n Estabelecer uma linha de base s\u00f3lida e precisa \u00e9 essencial para fazer o controle patrimonial. Se voc\u00ea come\u00e7ar com n\u00fameros incorretos, seus dados sempre estar\u00e3o com erro. Nunca confie em um sistema antigo.<\/p>\n Volte para o invent\u00e1rio f\u00edsico de seus itens para garantir que todos tenham sido catalogados corretamente.<\/p>\n Parte disso envolve a remo\u00e7\u00e3o de ativos \u201cfantasmas\u201d – que s\u00e3o ativos que ainda existem nos livros, mas n\u00e3o s\u00e3o mais propriedade da empresa.<\/p>\n Isso pode ocorrer se o ativo tiver sido quebrado, roubado ou at\u00e9 mesmo vendido, mas n\u00e3o devidamente registrado em seus livros. Isso geralmente ocorre devido ao rastreamento inadequado, porque o sistema n\u00e3o \u00e9 preciso ou porque os procedimentos n\u00e3o s\u00e3o suficientemente diligentes.<\/p>\n Por que isso \u00e9 um problema? Por um lado, voc\u00ea pagar\u00e1 impostos e\/ou taxas de seguro por um bem que voc\u00ea nem tem. E, em segundo lugar, voc\u00ea pode pensar que tem tudo o que precisa para concluir um grande pedido, s\u00f3 para descobrir de repente que voc\u00ea n\u00e3o tem um ativo crucial.<\/p>\n H\u00e1 at\u00e9 mesmo ativos zumbis – ativos que n\u00e3o aparecem nos livros, mas est\u00e3o em seu dep\u00f3sito ou espa\u00e7o de escrit\u00f3rio. \u201cComo isso chegou aqui?\u201d, voc\u00ea pode se perguntar.<\/p>\n Chegou porque voc\u00ea n\u00e3o sabe como fazer controle patrimonial e agora precisa gastar tempo e recursos dispendiosos para rastrear a proced\u00eancia desse misterioso equipamento.<\/p>\n Ao gerenciar seus recursos, voc\u00ea precisar\u00e1 ter o hardware e o software corretos e precisar\u00e1 garantir que os dois estejam bem integrados. Eles devem funcionar bem em conjunto, sem quaisquer problemas de compatibilidade.<\/p>\n Seu hardware \u00e9 t\u00e3o importante quanto o componente de software em seu sistema de controle patrimonial. Voc\u00ea deve ser capaz de digitalizar itens com precis\u00e3o. Isso melhora seu acompanhamento geral.<\/p>\n O rastreamento de ativos e estoque s\u00e3o, por alguns motivos, \u00e1reas em que as empresas sentem que podem ignorar a revolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que atualmente est\u00e1 refazendo o mundo.<\/p>\n Automa\u00e7\u00e3o e responsabilidade s\u00e3o apenas dois dos benef\u00edcios que voc\u00ea obt\u00e9m quando atualiza seu hardware e software em harmonia.<\/p>\n Com muita frequ\u00eancia, as empresas contam com relat\u00f3rios gen\u00e9ricos e padronizados para seus relat\u00f3rios de controle patrimonial.<\/p>\n Sua programa\u00e7\u00e3o de ativos fixos deve ser adaptada tanto a seu setor quanto a sua empresa. Caso contr\u00e1rio, pode ser muito dif\u00edcil obter informa\u00e7\u00f5es relevantes e importantes.<\/p>\n Se voc\u00ea estiver com problemas para rastrear seus ativos fixos, talvez seja hora de considerar um sistema melhor com solu\u00e7\u00f5es abrangentes de rastreamento que podem ser integradas ou substituir o gerenciamento de ativos existente.<\/p>\n N\u00e3o importa se voc\u00ea \u00e9 uma grande corpora\u00e7\u00e3o como a Amazon ou uma pequena empresa que procura se tornar mais eficiente e econ\u00f4mica, aprenda como fazer controle patrimonial e implemente essas pr\u00e1ticas de gerenciamento de ativos para come\u00e7ar a ganhar mais dinheiro.<\/p>\n Confira a lista de empresas que realizam servi\u00e7os de Invent\u00e1rio Patrimonial<\/a>. Ou, caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Gerenciar ativos fixos – as propriedades de longo prazo usadas na produ\u00e7\u00e3o de renda – \u00e9 um desafio que cresce exponencialmente \u00e0 medida que sua empresa cresce. Aprender como fazer o controle patrimonial \u00e9 uma responsabilidade que exige as melhores ferramentas, sistemas e pr\u00e1ticas para se manter no controle das coisas. Se voc\u00ea tiver sido …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4625,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[22],"tags":[],"yoast_head":"\n2. Garanta o monitoramento da deprecia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
3. Comece o controle da forma certa<\/h3>\n
4. Integre o seu hardware e software<\/h3>\n
5. Padronize seu relat\u00f3rio de controle patrimonial<\/h3>\n