{"id":4627,"date":"2019-07-13T09:00:29","date_gmt":"2019-07-13T09:00:29","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=4627"},"modified":"2025-10-09T17:35:56","modified_gmt":"2025-10-09T17:35:56","slug":"empresas-que-utilizam-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/empresas-que-utilizam-ged\/","title":{"rendered":"4 raz\u00f5es pelas quais as empresas que utilizam GED tem vantagem"},"content":{"rendered":"

Ningu\u00e9m gosta de lidar com uma montanha de pap\u00e9is. Isso \u00e9 especialmente verdade quando voc\u00ea \u00e9 dono de um neg\u00f3cio e h\u00e1 centenas de outras coisas para fazer. Por isso, empresas que utilizam GED (gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos)<\/a> saem na frente.<\/p>\n

\u00c9 prov\u00e1vel que o gerenciamento de documentos seja a menor das suas preocupa\u00e7\u00f5es. Mas se isso n\u00e3o for feito corretamente, poder\u00e1 causar v\u00e1rios problemas para sua empresa mais adiante.<\/p>\n

Agora \u00e9 a hora de planejar corretamente e implementar processos e pr\u00e1ticas recomendadas de gest\u00e3o de documentos eletr\u00f4nicos<\/a> que apoiar\u00e3o o crescimento de sua empresa.<\/p>\n

Analisamos em detalhes a seguir, porque empresas que utilizam GED tem benef\u00edcios vitais em seus neg\u00f3cios. E mostramos tamb\u00e9m que segmentos de empresas podem se beneficiar do GED.<\/p>\n

4 benef\u00edcios para empresas que utilizam GED<\/h2>\n

\"beneficios-ged-empresas\"<\/p>\n

1. \u00c9 altamente eficiente<\/h3>\n

As empresas que utilizam GED melhoram tanto a efici\u00eancia interna quanto a competitividade geral de seus neg\u00f3cios.<\/p>\n

N\u00e3o h\u00e1 nada mais perturbador ou frustrante do que ter pilhas de documentos e arquivos f\u00edsicos espalhados. E n\u00e3o ser capaz de encontrar o que voc\u00ea precisa pode acabar prejudicando sua reputa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Um Sistema de Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos garantir\u00e1 que os registros n\u00e3o sejam perdidos e ajudar\u00e1 voc\u00ea a obter informa\u00e7\u00f5es ou dados de que precisa de maneira r\u00e1pida e confi\u00e1vel.<\/p>\n

2. \u00c9 rent\u00e1vel<\/h3>\n

Outras das vantagens do GED, especialmente para pequenas empresas<\/a>, \u00e9 poder economizar dinheiro. E uma gest\u00e3o de documentos eletr\u00f4nicos nas empresas \u00e9 a maneira mais econ\u00f4mica de gerenciar todos os seus registros.<\/p>\n

O gerenciamento manual de documentos \u00e9 um processo demorado e voc\u00ea pode ser mais bem organizado, liberando recursos internos e o tempo da equipe. Realoque-os em tarefas mais importantes e produtivas que ajudar\u00e3o a fortalecer e construir seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

H\u00e1 tamb\u00e9m custos<\/a> associados ao armazenamento f\u00edsico, especialmente porque um neg\u00f3cio em r\u00e1pido crescimento gerar\u00e1 uma infinidade de arquivos. A mudan\u00e7a para o armazenamento digital permitir\u00e1 que voc\u00ea gerencie com economia as necessidades de expans\u00e3o.<\/p>\n

3. Suporta boas pr\u00e1ticas de conformidade<\/h3>\n

O tipo de ind\u00fastria ou jurisdi\u00e7\u00e3o em que sua empresa est\u00e1 operando ditar\u00e1 os tipos de regulamenta\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa respeitar no que diz respeito ao armazenamento de documentos e dados.<\/p>\n

Arquivos legais podem precisar ser mantidos por um certo n\u00famero de anos, e voc\u00ea pode precisar mostrar que certos procedimentos foram seguidos e informa\u00e7\u00f5es confidenciais armazenadas corretamente.<\/p>\n

As empresas que utilizam GED n\u00e3o tem essa preocupa\u00e7\u00e3o com a conformidade. Podem at\u00e9 mesmo configurar seus registros para que sejam destru\u00eddos de maneira segura e pontual quando voc\u00ea n\u00e3o precisar mais deles.<\/p>\n

4. Protege seu neg\u00f3cio<\/h3>\n

Finalmente, as empresas que utilizam GED tema a maneira mais segura de armazenar documentos e arquivos.<\/p>\n

Houve uma s\u00e9rie de viola\u00e7\u00f5es de dados de alto n\u00edvel nos \u00faltimos anos, e sua empresa precisa proteger informa\u00e7\u00f5es financeiras confidenciais e detalhes \u200b\u200bdos clientes com um sistema seguro.<\/p>\n

Tamb\u00e9m tem o valor agregado de fornecer um backup<\/a> externo, em caso de qualquer desastre no escrit\u00f3rio que possa destruir arquivos f\u00edsicos e eletr\u00f4nicos nas suas instala\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

O gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos \u00e9 um ativo vital para a fun\u00e7\u00e3o administrativa de qualquer empresa, grande ou pequena.<\/p>\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem um processo, faz sentido para o neg\u00f3cio configur\u00e1-lo o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p>\n

Mas que tipos de empresa que podem se beneficiar do GED? Separamos abaixo alguns segmentos do mercado que podem usar o gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos.<\/p>\n

Tipos de empresa que se beneficiam do GED<\/h2>\n

Empresas de Log\u00edstica<\/strong>: o GED acelera os processos log\u00edsticos, organizando os pedidos e entregas em um sistema estruturado.<\/p>\n

Concession\u00e1rias<\/strong>: os documentos e informa\u00e7\u00f5es dos clientes e das vendas s\u00e3o anexados e podem ser gerenciados e encontrados facilmente.<\/p>\n

Contabilidades<\/strong>: processos, balan\u00e7os e documentos podem ser organizados em pastas individuais, facilitando o dia a dia da equipe para encontrar e anexar novos arquivos.<\/p>\n

Advocacias<\/strong>: com o GED, a organiza\u00e7\u00e3o dos processos e modelos de documentos, dentre outros of\u00edcios podem ser armazenados e ficarem dispon\u00edveis para toda equipe.<\/p>\n

\u00c1rea da Sa\u00fade<\/strong>: acessar prontu\u00e1rios, resultados de exame e hist\u00f3rico m\u00e9dico fica muito mais f\u00e1cil no dia a dia corrido t\u00edpico da profiss\u00e3o.<\/p>\n

Seguradoras<\/strong>: documentos de vistoria, fotos, modelos de contratos podem ser organizados com o GED que separa cada cliente e seu hist\u00f3rico em pastas espec\u00edficas por data.<\/p>\n

Empresas de \u00d4nibus<\/strong>: folhas de pagamento, relat\u00f3rios de entrada e sa\u00edda dos ve\u00edculos, hist\u00f3ricos de revis\u00f5es, hor\u00e1rios da equipe s\u00e3o melhor organizados e encontrados com o GED.<\/p>\n