avisos de e para o seu banco, boletos de dep\u00f3sito e quaisquer outros avisos e documentos.<\/td>\n<\/tr>\n
e registros da produ\u00e7\u00e3o de outros materiais de marketing.<\/td>\n<\/tr>\n
Para n\u00e3o corpora\u00e7\u00f5es: os documentos podem incluir parcerias de acordos, documentos de abertura da empresa, consentimentos dos propriet\u00e1rios e registros.<\/td>\n<\/tr>\n
para operar o neg\u00f3cio, seja exigido por leis federais, estaduais ou lei local.<\/td>\n<\/tr>\n
Sua empresa pode ter muitas outras categorias para a organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto. Mas com essas apresentadas, voc\u00ea pode come\u00e7ar o trabalho. O importante \u00e9 criar as categorias e estabelecer corretamente o que ser\u00e1 arquivado nelas.<\/p>\n
A base para organizar o arquivo morto \u00e9 ter um sistema em que os registros sejam arquivados de acordo com sua proveni\u00eancia. Isso significa que o material criado e\/ou acumulado por uma organiza\u00e7\u00e3o deve ser mantido em conjunto.<\/p>\n
As categorias podem ser organizadas e depois descritas criando um guia de aux\u00edlio para busca. Os recursos de busca fornecem descri\u00e7\u00f5es baseadas na estrutura hier\u00e1rquica do arquivo morto e podem incluir v\u00e1rios n\u00edveis \u2014 categorias de pastas, subpastas, etc.<\/p>\n
Dessa maneira fica f\u00e1cil tanto organizar quanto encontrar os arquivos no momento que voc\u00ea precisar.<\/p>\n
Como organizar o arquivo morto: diretrizes para equipe<\/h2>\n
1<\/strong>. Crie um documento com as orienta\u00e7\u00f5es para a organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto que voc\u00ea e seus funcion\u00e1rios devem seguir. Ele deve detalhar a progress\u00e3o da papelada atrav\u00e9s de seu escrit\u00f3rio, desde receber mensagens pela manh\u00e3 at\u00e9 inserir informa\u00e7\u00f5es no sistema do computador ou arquivo f\u00edsico e, por fim, at\u00e9 a lixeira de reciclagem.<\/p>\n 2<\/strong>. Organize o espa\u00e7o onde ficar\u00e3o os arquivos para que ele possa armazenar todos os documentos importantes em um sistema ordenado e eficiente. Estabele\u00e7a categorias maiores para diferentes tipos de documentos como faturas ou contas, contratos, demonstra\u00e7\u00f5es financeiras e formul\u00e1rios contendo dados de clientes.<\/p>\n Voc\u00ea pode, ent\u00e3o, rotular uma pasta suspensa grande para cada uma dessas categorias. Coloque formul\u00e1rios individuais em pastas de arquivos, rotule-os e, em seguida, ordene-os em ordem alfab\u00e9tica para refer\u00eancia r\u00e1pida.<\/p>\n Por exemplo, para uma pasta suspensa contendo faturas, voc\u00ea deve criar pastas de arquivos separadas para cada nome de fornecedor.<\/p>\n 3<\/strong>. Tenha um suporte para pap\u00e9is nas mesas onde cada funcion\u00e1rio para que, de acordo com seu trabalho, possa priorizar suas papeladas urgentes como as pr\u00f3ximas contas e contratos que precisam ser assinados.<\/p>\n 4<\/strong>. Crie uma pasta de despesas para manter todos os seus recebimentos relacionados a neg\u00f3cios. Leve consigo um pequeno envelope de recibos quando estiver fora, para que possa manter os recibos da empresa juntos antes de arquiv\u00e1-los na organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto.<\/p>\n 5<\/strong>. Crie uma pilha ou caixa trituradora para documentos confidenciais que voc\u00ea precisa destruir, bem como uma lixeira de reciclagem de pap\u00e9is que voc\u00ea pode jogar sem fazer tritura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n 6<\/strong>. Limpe toda e qualquer papelada das superf\u00edcies da mesa. Distribua esses pap\u00e9is para o local apropriado – arquivo morto, organizador da mesa, caixa de tritura\u00e7\u00e3o ou pasta de recibos.<\/p>\n 7<\/strong>. Coloque uma bandeja de correio em uma \u00e1rea onde voc\u00ea possa acessar rapidamente a correspond\u00eancia pela manh\u00e3. Pegue tudo no in\u00edcio do dia e reserve alguns minutos para separ\u00e1-las e distribuir nas v\u00e1rias pilhas e locais para sua papelada.<\/p>\n N\u00e3o permita que sua \u00e1rea de correspond\u00eancia se acumule, pois isso \u00e9 uma das principais causas de desorganiza\u00e7\u00e3o em seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n 8<\/strong>. Digitalize toda a documenta\u00e7\u00e3o que puder em seu computador e salve-a como um documento PDF para economizar espa\u00e7o em seu escrit\u00f3rio. Saiba mais sobre gest\u00e3o de documentos digitais no post \u201810 passos para uma gest\u00e3o de documentos digitai<\/a>s eficiente\u2019.<\/p>\n A organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto \u00e9 um processo que pode dar um certo trabalho no in\u00edcio, mas os benef\u00edcios s\u00e3o grandes.<\/p>\n Muitas vezes manter e organizar um arquivo morto f\u00edsico n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o funcional para sua empresa. Nesse caso, voc\u00ea pode fazer a gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos e tornar seu processo de organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto digital.<\/p>\n E voc\u00ea pode contratar um fornecedor especializado para realizar um servi\u00e7o de Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos com a ajuda do oHub!<\/p>\n Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a lista de empresas que realizam Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos<\/a>.<\/p>\n![\"como-organizar-arquivo-morto-diretizes-equipe\"](\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/como-organizar-arquivo-morto-diretizes-equipe.jpg\")
<\/p>\nTransforme a organiza\u00e7\u00e3o de arquivo morto do seu neg\u00f3cio!<\/h2>\n