{"id":5299,"date":"2024-06-06T09:00:46","date_gmt":"2024-06-06T09:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=5299"},"modified":"2024-07-05T19:06:00","modified_gmt":"2024-07-05T19:06:00","slug":"gestao-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gestao-estoque\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 gest\u00e3o de estoque e por que terceirizar a \u00e1rea"},"content":{"rendered":"\n<p>A gest\u00e3o de estoque \u00e9 uma abordagem sistem\u00e1tica para obter, armazenar e lucrar com ativos (mat\u00e9rias-primas e\/ou produtos prontos). O estoque adequado, nos n\u00edveis ideais, no lugar certo, na hora oportuna e pelo custo justo s\u00e3o o padr\u00e3o outro de uma gest\u00e3o eficaz.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, mesmo com essa import\u00e2ncia, um estudo publicado pelo portal Terra indicou que <a href=\"https:\/\/www.terra.com.br\/noticias\/menos-de-40-dos-varejistas-investem-em-sistemas-de-gestao-de-estoques,8c9bc193e01a6ceabc4f52728b4a2733eux6cmzs.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>menos de 40% dos varejistas investem<\/strong><\/a> em formas de otimizar sua gest\u00e3o de estoque e manter um fluxo organizacional bem definido em suas empresas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Empreendedores e marcas independentes agora vivem em um mundo de com\u00e9rcio nativo, onde estabelecimentos de pequeno a m\u00e9dio porte competem com grandes <em>players<\/em> por uma fatia do mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Continue a leitura do conte\u00fado exclusivo do oHub para compreender:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>qual \u00e9 a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de estoque;<\/li><li>quais os princ\u00edpios que norteiam essa pr\u00e1tica;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>quais os principais m\u00e9todos de organiza\u00e7\u00e3o;<\/li><li>como melhorar o gerenciamento de forma din\u00e2mica e funcional para seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 gest\u00e3o de estoque?<\/h2>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de estoque inclui aspectos como o controle e supervis\u00e3o de compras \u2013 tanto de fornecedores quanto de clientes \u2013 a fim de manter o estoque atualizado, controlar a quantidade de produtos \u00e0 venda e atender os pedidos feitos e recebidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente, o significado preciso da gest\u00e3o de estoque da sua empresa varia com base nos tipos de produtos que voc\u00ea vende e nos canais pelos quais voc\u00ea os comercializa, al\u00e9m do tipo de organiza\u00e7\u00e3o que voc\u00ea busca para seus neg\u00f3cios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>As pequenas e m\u00e9dias empresas (PMEs), por exemplo, costumam usar o Excel, as Planilhas Google ou outras ferramentas manuais para acompanhar o controle de dados sobre o estoque e tomar decis\u00f5es sobre pedidos, principalmente devido ao volume menor e mais administr\u00e1vel de demandas.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, saber quando pedir mais de uma mercadoria, a quantidade certa de cada produto, onde armazenar o estoque e a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio dos pedidos pode se tornar um processo complicado rapidamente \u00e0 medida que o neg\u00f3cio se desenvolve.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado, muitas empresas em crescimento passam a usar um aplicativo, software ou <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/sistemas-gratuitos-para-lojas-valem-a-pena\/\">sistema de gest\u00e3o<\/a> de estoque com mais recursos, al\u00e9m de f\u00f3rmulas e bancos de dados manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Com esses sistemas, os procedimentos de gest\u00e3o de estoque v\u00e3o al\u00e9m da reordena\u00e7\u00e3o b\u00e1sica e do monitoramento de estoques: abrangem desde a produ\u00e7\u00e3o de ponta a ponta, at\u00e9 o gerenciamento de neg\u00f3cios, passando pelo tempo e previs\u00e3o de demanda at\u00e9 m\u00e9tricas, relat\u00f3rios e contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<h2>Quais s\u00e3o os princ\u00edpios da gest\u00e3o de estoque?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Um bom m\u00e9todo de gest\u00e3o de estoque leva em considera\u00e7\u00e3o a exist\u00eancia de tr\u00eas princ\u00edpios que regem essa estrat\u00e9gia: previs\u00e3o de demanda, monitoramento dos insumos e an\u00e1lise de qualidade.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Previs\u00e3o de demanda<\/h3>\n\n\n\n<p>Este princ\u00edpio refere-se ao conhecimento do gestor quanto \u00e0 necessidade de insumos em raz\u00e3o da sazonalidade. Dessa forma, ele mensura o n\u00famero de pedidos com base na demanda prevista para o per\u00edodo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um hotel, por exemplo, que mantenha estoques de artigos de cama-mesa-banho, limpeza e alimentos, deve se atentar a quest\u00f5es como a esta\u00e7\u00e3o, per\u00edodo de f\u00e9rias e outras vari\u00e1veis que possam aumentar ou diminuir a busca por suas acomoda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3>2. Monitoramento<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqui, \u00e9 preciso monitorar com aten\u00e7\u00e3o os n\u00fameros do estoque para evitar faltas ou excedentes. Para isso, pode-se usar v\u00e1rias formas de nota\u00e7\u00e3o, desde as mais arcaicas, como os livros de controle, at\u00e9 sistemas completos, equipados com intelig\u00eancia artificial e sistema de notifica\u00e7\u00f5es para itens em baixas quantidades.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>3. Qualidade\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Entre os princ\u00edpios da gest\u00e3o de estoque, este aspecto est\u00e1 diretamente relacionado \u00e0 qualidade do espa\u00e7o f\u00edsico em que os insumos, mercadorias ou mat\u00e9rias-primas ser\u00e3o armazenados. Assim, mais do que garantir um controle estrito atrav\u00e9s do monitoramento, voc\u00ea evita, por exemplo, perdas causadas por intemp\u00e9ries ou ambientes n\u00e3o indicados para determinados bens.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Gerenciamento de estoque de varejo e atacado<\/h2>\n\n\n\n<p>Varejo \u00e9 o termo mais abrangente para descrever as vendas de empresas para o consumidor (B2C). Existem, essencialmente, dois tipos de varejo, separados por como e onde a venda ocorre:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>varejo online (e-commerces), onde a compra ocorre digitalmente.<\/li><li>varejo offline, onde a compra \u00e9 f\u00edsica, atrav\u00e9s de uma loja ou de um vendedor.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>O atacado, por outro lado, refere-se \u00e0 venda de empresa para empresa (B2B). Conhecer as diferen\u00e7as e as melhores pr\u00e1ticas de varejo e atacado \u00e9 fundamental para o sucesso e para investir em parcerias e ferramentas que fa\u00e7am sentido para a sua realidade.<\/p>\n\n\n\n<p>A maioria das empresas mant\u00e9m estoque em v\u00e1rios canais e em v\u00e1rios locais. A diversidade da gest\u00e3o de estoque de varejo aumenta sua complexidade e destaca sua import\u00e2ncia para o andamento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2>Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de estoque para empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para qualquer empresa baseada em bens, o valor do estoque n\u00e3o pode ser subestimado. Por isso, fazer a gest\u00e3o de estoque beneficia sua efici\u00eancia e longevidade operacional. De acordo com o <a href=\"https:\/\/sebrae.com.br\/sites\/PortalSebrae\/artigos\/artigosOrganizacao\/como-melhorar-a-gestao-de-produtos-no-varejo,6ed4524704bdf510VgnVCM1000004c00210aRCRD\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SEBRAE<\/a>, um bom <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gerenciamento-de-estoque\/\">gerenciamento de materiais estocados<\/a> equilibra as compras, armazenagem e entregas, o que traz mais organiza\u00e7\u00e3o para seus neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Pequenas e m\u00e9dias empresas que j\u00e1 usam um <a href=\"https:\/\/encontreumnerd.com.br\/blog\/implantacao-de-sistemas-erp-bem-sucedida\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de ERP<\/a> (Enterprise Resource Planning) sem uma abordagem inteligente enfrentam uma s\u00e9rie de desafios, incluindo excesso de custos, perda de lucros, mau atendimento ao cliente e at\u00e9 falhas definitivas.<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/inventario-no-processo-de-gestao-de-estoques\/\">import\u00e2ncia da gest\u00e3o de estoque<\/a> est\u00e1 na compreens\u00e3o da quantidade de produtos estocados, onde eles se encontram e qual o fluxo de entrada e sa\u00edda de insumos em raz\u00e3o da demanda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa visibilidade das opera\u00e7\u00f5es ajuda voc\u00ea a:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/reduzir-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reduzir custos<\/a>;<\/li><li>otimizar abastecimento;<\/li><li>fornecer um melhor servi\u00e7o ao cliente;<\/li><li>evitar a perda por roubo, deteriora\u00e7\u00e3o ou devolu\u00e7\u00f5es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Em um contexto mais amplo, a gest\u00e3o de estoque tamb\u00e9m fornece informa\u00e7\u00f5es sobre sua situa\u00e7\u00e3o financeira, comportamentos e prefer\u00eancias do cliente, oportunidades de produtos e neg\u00f3cios, tend\u00eancias futuras.<\/p>\n\n\n\n<h2>Conhe\u00e7a os melhores m\u00e9todos de gest\u00e3o de estoque<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao avaliar os m\u00e9todos de gest\u00e3o de estoque considere as necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que esta escolha pode afetar diretamente a qualidade e os resultados obtidos pelo seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Invent\u00e1rio gerido pelo fornecedor<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesse m\u00e9todo de gest\u00e3o de estoque, a empresa compartilha seus dados de invent\u00e1rio com os fornecedores, de modo que a aquisi\u00e7\u00e3o de produtos seja gerida pelos profissionais que oferecem os produtos para a sua organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa estrat\u00e9gia, mais do que eliminar os riscos de compra de quantidades superiores ou insuficientes, garante mais controle e evita o desperd\u00edcio, no caso de insumos que podem se deteriorar, por exemplo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>2. Estrat\u00e9gia por demanda<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqui, ao contr\u00e1rio da metodologia anterior, a gest\u00e3o de estoque considera a efetiva necessidade daquele insumo ou mat\u00e9ria-prima para efetuar sua entrega ou administra\u00e7\u00e3o. Assim, o transporte do material ser\u00e1 realizado apenas quando a sua empresa, de fato, precisar. Na pr\u00e1tica, isso tira da responsabilidade do seu neg\u00f3cio a manuten\u00e7\u00e3o de grandes espa\u00e7os reservados \u00e0 estocagem, j\u00e1 que, assim que recebido o produto, ele j\u00e1 ser\u00e1 utilizado ou encaminhado ao cliente final.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>3. EOQ &#8211; Economic Order Quantity<\/h3>\n\n\n\n<p>Neste modelo, criado por H. Ford em 1913, a estrat\u00e9gia principal \u00e9 a programa\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o, de modo que o estoque seja gerenciado de acordo com a quantidade de demandas previstas para um determinado per\u00edodo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Considera-se o custo de manuten\u00e7\u00e3o tanto quanto os pedidos; assim, existem custos fixos independentemente da quantidade de entregas, para que, ao finaliz\u00e1-las, o estoque zere.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Gloss\u00e1rio de gest\u00e3o de estoque<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de explorar estrat\u00e9gias, t\u00e9cnicas e processos, \u00e9 importante se familiarizar com as terminologias b\u00e1sicas para iniciantes. Afinal, entender o que significa cada coisa \u00e9 uma \u201cm\u00e3o na roda\u201d para saber como melhorar a gest\u00e3o de estoque do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Leitor de c\u00f3digos de barra<\/td><td>Dispositivo f\u00edsico usado para fazer check-in e check-out de itens de estoque nos centros de atendimento internos ou em armaz\u00e9ns de terceiros.<\/td><\/tr><tr><td>Pacotes<\/td><td>Grupos de produtos vendidos como um \u00fanico produto. Ex: vender uma c\u00e2mera, lente e bolsa como uma Unidade de Manuten\u00e7\u00e3o de Estoque (SKU).<\/td><\/tr><tr><td>Custo dos produtos vendidos (CPV)<\/td><td>Custos diretos associados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, juntamente com os custos de armazenamento desses bens.<\/td><\/tr><tr><td>Estoque morto<\/td><td>Itens que nunca foram vendidos ou usados por um cliente (geralmente porque est\u00e3o desatualizados de alguma forma).<\/td><\/tr><tr><td>Dissocia\u00e7\u00e3o de estoque<\/td><td>Tamb\u00e9m conhecido como estoque de seguran\u00e7a. Refere-se ao estoque reservado como uma margem de seguran\u00e7a para mitigar o risco de uma interrup\u00e7\u00e3o completa da produ\u00e7\u00e3o se um ou mais componentes estiverem indispon\u00edveis.<\/td><\/tr><tr><td>Quantidade econ\u00f4mica da ordem (EOQ)<\/td><td>EOQ refere-se a quanto voc\u00ea deve reordenar, considerando a demanda e os custos de manuten\u00e7\u00e3o de estoque.<\/td><\/tr><tr><td>Sistemas de gest\u00e3o de estoque<\/td><td>Ferramentas e softwares que utilizam tecnologia ou intelig\u00eancia artificial para monitorar, administrar e notificar sobre quantidades e quaisquer informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre os insumos estocados.<\/td><\/tr><tr><td>Custos de manuten\u00e7\u00e3o<\/td><td>Os custos incorridos pela sua empresa para armazenar e manter estoque em um armaz\u00e9m at\u00e9 que seja vendido ao cliente.<\/td><\/tr><tr><td>Custo de envio<\/td><td>Tamb\u00e9m conhecido como custo de transporte; esses s\u00e3o os custos de remessa, armazenamento, taxas de importa\u00e7\u00e3o, impostos e outras despesas associadas ao transporte e compra de estoque.<\/td><\/tr><tr><td>Tempo de espera<\/td><td>O tempo que um fornecedor leva para entregar as mercadorias depois que um pedido \u00e9 feito, juntamente com o prazo para as necessidades de reordena\u00e7\u00e3o de uma empresa.<\/td><\/tr><tr><td>Atendimento de pedidos<\/td><td>O ciclo de vida completo de um pedido, do ponto de venda ao envio e entrega ao cliente.<\/td><\/tr><tr><td>Gerenciamento de pedidos<\/td><td>Processos que controlam o recebimento de pedidos, o processamento de pagamentos, bem como o atendimento, rastreamento e comunica\u00e7\u00e3o com os clientes.<\/td><\/tr><tr><td>Pedido (PO)<\/td><td>Documento comercial (B2B) entre um fornecedor e um comprador que descreve tipos, quantidades e pre\u00e7os acordados para produtos ou servi\u00e7os.<\/td><\/tr><tr><td>Invent\u00e1rio de pipeline<\/td><td>Qualquer invent\u00e1rio que esteja no \u201cpipeline\u201d (funil) da cadeia de suprimentos de uma empresa (por exemplo, em produ\u00e7\u00e3o ou remessa), mas ainda n\u00e3o atingiu seu destino final.<\/td><\/tr><tr><td>Ponto de reabastecimento<\/td><td>Define as cotas de estoque que determinam quando a reordena\u00e7\u00e3o deve ocorrer, com base na demanda atual e futura, bem como os prazos de entrega.<\/td><\/tr><tr><td>Estoque de seguran\u00e7a<\/td><td>Estoque mantido em uma reserva para evitar escassez.<\/td><\/tr><tr><td>Pedido de venda<\/td><td>Documento transacional enviado aos clientes depois da efetiva\u00e7\u00e3o de compra, mas antes do envio do pedido.<\/td><\/tr><tr><td>Unidade de manuten\u00e7\u00e3o de estoque (SKU)<\/td><td>C\u00f3digo de rastreamento exclusivo (alfanum\u00e9rico) atribu\u00eddo a cada um de seus produtos, indicando estilo, tamanho, cor e outros atributos.<\/td><\/tr><tr><td>Log\u00edstica de terceiros (3PL)<\/td><td>Log\u00edstica de terceiros refere-se ao uso de um provedor externo para lidar com parte ou toda a sua armazenagem, atendimento, expedi\u00e7\u00e3o ou qualquer outra opera\u00e7\u00e3o relacionada ao estoque. A log\u00edstica de quarta parte (4PL) leva isso um passo adiante ao gerenciar recursos, tecnologia, infraestrutura e solu\u00e7\u00f5es de cadeia de suprimentos em larga escala para empresas.<\/td><\/tr><tr><td>Variante<\/td><td>Vers\u00e3o exclusiva de um produto, como uma cor ou tamanho espec\u00edfico.<\/td><\/tr><tr><td>Curva ABC na gest\u00e3o de estoque<\/td><td>Ferramenta que se baseia na premissa de que, em geral, 80% das consequ\u00eancias s\u00e3o diretamente influenciadas por apenas 20% das causas.&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2>Qual a import\u00e2ncia do invent\u00e1rio na gest\u00e3o de estoque?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Em linhas gerais, o controle de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/inventario-de-estoque-na-logistica\/\">invent\u00e1rio<\/a> \u00e9 um dos principais objetivos da gest\u00e3o de estoque, uma vez que, \u00e9 a partir dele que voc\u00ea sabe como est\u00e3o as quantidades de insumos e mat\u00e9rias-primas dispon\u00edveis para a executar seus servi\u00e7os sem que haja perda de produtividade por faltas ou materiais deteriorados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de estoque \u00e9 fundamental para o sucesso e os resultados financeiros de uma empresa. Neste sentido, o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-e-feito-um-inventario-de-estoque\/\">controle de invent\u00e1rio<\/a> mantido pela sua organiza\u00e7\u00e3o passa a ser a sua fonte de informa\u00e7\u00f5es e at\u00e9 controle financeiro e sobre as entregas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Determinar qual m\u00e9todo \u00e9 o mais adequado aos seus neg\u00f3cios e acompanhar as pr\u00e1ticas recomendadas de gerenciamento \u00e9 a chave para o sucesso da gest\u00e3o de estoque a longo prazo, e essa decis\u00e3o impacta diretamente na forma como voc\u00ea mant\u00e9m o seu invent\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Como melhorar a gest\u00e3o de estoque com invent\u00e1rio?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Criar e manter um <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/dicas-controle-estoque\/\">controle<\/a> de invent\u00e1rio organizado e atualizado \u00e9 uma excelente forma de manter um fluxo coeso e alcan\u00e7ar objetivos, como melhorar a gest\u00e3o de estoque e o fluxo de investimentos direcionados \u00e0 aquisi\u00e7\u00e3o de insumos ou mat\u00e9rias-primas indispens\u00e1veis no seu dia a dia de produ\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, j\u00e1 que o objetivo da gest\u00e3o de estoque \u00e9 promover controle sobre o que uma companhia tem ou n\u00e3o, o invent\u00e1rio ainda \u00e9 a melhor forma para alcan\u00e7\u00e1-lo. Assim, evita-se preju\u00edzos na produtividade e entregas por falta de instrumentos, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h2>Invista em uma gest\u00e3o de estoque eficiente!<\/h2>\n\n\n\n<p>Depois de entender o que \u00e9 a gest\u00e3o de estoque, \u00e9 o momento de conhecer as oportunidades e parcerias que o mercado desse nicho tem para te oferecer. Afinal, mesmo com as nossas explica\u00e7\u00f5es, a parte t\u00e9cnica da gest\u00e3o de estoque ainda pode parecer desafiadora ou n\u00e3o caiba mais nas suas atribui\u00e7\u00f5es<\/p>\n\n\n\n<p>Se a sua empresa precisa de um fornecedor confi\u00e1vel para fazer a gest\u00e3o de estoque e implementar as boas pr\u00e1ticas que acabamos de apresentar, acesse o oHub, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/inventario-de-estoque\">confira a lista de empresas<\/a>, fa\u00e7a a cota\u00e7\u00e3o e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, voc\u00ea analisa todos os pr\u00f3s e contras de cada empresa e pode determinar, de uma vez por todas, qual a melhor parceria para o seu neg\u00f3cio crescer cada vez mais.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso seja um fornecedor, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de estoque \u00e9 uma abordagem sistem\u00e1tica para obter, armazenar e lucrar com ativos (mat\u00e9rias-primas e\/ou produtos prontos). O estoque adequado, nos n\u00edveis ideais, no lugar certo, na hora oportuna e pelo custo justo s\u00e3o o padr\u00e3o outro de uma gest\u00e3o eficaz. 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