Com a reforma trabalhista o setor da terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os cresceu e se expandiu ainda mais. Agora, diversas empresas podem aumentar sua m\u00e3o de obra atrav\u00e9s de colaboradores terceirizados, e \u00e9 ent\u00e3o que as empresas especializadas em m\u00e3o de obra terceirizada entram em cena.<\/p>\n
A rela\u00e7\u00e3o da terceiriza\u00e7\u00e3o funciona em um ciclo, primeiro uma organiza\u00e7\u00e3o contrata os servi\u00e7os da terceirizadora, para que em seguida a terceirizadora disponibilize os colaboradores para essa organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Criando assim uma liga\u00e7\u00e3o entre contratante, terceirizadora e colaborador. Entender como funciona essa rela\u00e7\u00e3o de trabalho \u00e9 muito simples.<\/p>\n
As quest\u00f5es mais burocr\u00e1ticas ficam por conta da empresa especializada na terceiriza\u00e7\u00e3o, \u00e9 ela quem assina o contrato com os colaboradores, cuida de toda a sua remunera\u00e7\u00e3o e de toda parte trabalhista do funcion\u00e1rio. Mas nessa rela\u00e7\u00e3o ainda existe um grande desafio, voc\u00ea sabe qual \u00e9?<\/p>\n
Com certeza o maior desafio de uma terceirizadora \u00e9 controlar a jornada de todos os colaboradores. Se voc\u00ea chegou at\u00e9 a esse texto por isso, n\u00e3o se preocupe, ao terminar de ler voc\u00ea vai ser quase um especialista no controle de ponto dos funcion\u00e1rios terceirizados.<\/p>\n
Esse sempre foi um desafio presente em toda empresa terceirizadora, encontrar uma forma segura de organizar as informa\u00e7\u00f5es da jornada de seus colaboradores. E agora que houve um aumento da demanda por funcion\u00e1rios terceirizados, o quadro de colaboradores da empresa terceirizadora cresceu e esse desafio triplicou.<\/p>\n
Se a sua empresa est\u00e1 passando por isso neste momento, saiba que outras terceirizadoras j\u00e1 encontraram a solu\u00e7\u00e3o para esse problema!<\/p>\n
A remunera\u00e7\u00e3o e o controle de ponto s\u00e3o coisas que andam juntas, por isso, a terceirizadora precisa ter olhos por toda parte, para n\u00e3o permitir que os seus colaboradores trabalhem mais ou menos do que o acordado, para que no final do m\u00eas ele receba de acordo com seu trabalho. O que eu quero dizer com isso?<\/p>\n
Bom, s\u00f3 com um controle de jornada<\/a> a terceirizadora consegue ter informa\u00e7\u00f5es sobre: horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e muito mais. Lembre-se, os funcion\u00e1rios terceirizados est\u00e3o externos, ent\u00e3o se n\u00e3o existir um controle dessas informa\u00e7\u00f5es, com certeza tanto a contratante como a terceirizadora podem sofrer com processos trabalhistas. Afinal, a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira \u00e9 bem clara para proteger as rela\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\n Mas ent\u00e3o, como que fica esse controle, e quem \u00e9 o respons\u00e1vel por ele: a empresa contratante ou a terceirizadora?<\/p>\n Vamos descobrir.<\/p>\n Muitas pessoas acreditam que quando se contrata um funcion\u00e1rio terceirizado, o controle de ponto fica por conta da contratante, mas muito pelo contr\u00e1rio, essa \u00e9\u00a0 uma tarefa totalmente da terceirizadora. E o maior desafio \u00e9: como controlar a frequ\u00eancia quando os funcion\u00e1rios est\u00e3o espalhados por toda parte?<\/p>\n Uma alternativa mais barata para esse problema \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de folhas de ponto, enquanto outra mais complexa \u00e9 instalar rel\u00f3gios de ponto onde seus colaboradores ficam alocados. O dif\u00edcil \u00e9 que as duas solu\u00e7\u00f5es possuem problemas, e eu vou te contar quais s\u00e3o agora.<\/p>\n Vamos come\u00e7ar pela folha de ponto manual. Essa pode at\u00e9 parecer uma boa alternativa em um primeiro momento, mas depois, a terceirizadora vai perceber que existe um desgaste muito grande para fazer o recolhimento de todas as folhas e a confer\u00eancia das anota\u00e7\u00f5es, sem contar as rasuras ou fraudes que podem ocorrer j\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es da folha n\u00e3o s\u00e3o totalmente seguras, pois est\u00e3o sujeitas a fraudes e erros.<\/p>\n J\u00e1 o rel\u00f3gio de ponto, al\u00e9m de seu alto custo, imagina ter que colocar um desses em cada empresa que contrata o servi\u00e7o, n\u00e3o faz sentido n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mesmo que voc\u00ea utilize o mesmo rel\u00f3gio da contratante, isso seria totalmente contra lei, j\u00e1 que o comprovante de ponto deve sair no nome do empregador com seu respectivo CNPJ.<\/p>\n Mas, ent\u00e3o, qual \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para esse problema? A boa not\u00edcia \u00e9 que existe um tipo de controle de ponto que eu ainda n\u00e3o te contei, mas que muitas terceirizadoras j\u00e1 aprovam o seu uso.<\/p>\n O controle de ponto alternativo, isso mesmo. Com o avan\u00e7o da tecnologia, n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio possuir um rel\u00f3gio grudado na parede para realizar a marca\u00e7\u00e3o de ponto dos seus colaboradores e eu vou te provar o porqu\u00ea.<\/p>\n <\/p>\n 1. Mobilidade<\/strong><\/p>\n A primeira vantagem que podemos citar de um sistema de controle de ponto<\/a> alternativo \u00e9 a sua mobilidade. Esse sistema pode ser instalado em celulares, tablets, e pode ser levado para qualquer lugar. Al\u00e9m disso, suas informa\u00e7\u00f5es podem ser conferidas em tempo real, isso evita a ida e vindas de folhas de ponto ou arquivos de ponto.<\/p>\n <\/p>\n 2. Bom custo-benef\u00edcio<\/strong><\/p>\n Se forem colocados na ponta do l\u00e1pis os gastos com a manuten\u00e7\u00e3o de um rel\u00f3gio de ponto, ou at\u00e9 mesmo com a log\u00edstica do ponto manual, voc\u00ea ver\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 algo muito vantajoso para qualquer terceirizadora. Entretanto, um sistema alternativo sim!<\/p>\n Isso porque, ao implantar um sistema desses, voc\u00ea consegue distribuir seu uso em diversos lugares, pois o sistema funciona completamente em nuvem, e n\u00e3o h\u00e1 nenhuma necessidade f\u00edsica. Ent\u00e3o voc\u00ea paga por uma solu\u00e7\u00e3o completa, e n\u00e3o somente por um registrador de ponto.<\/p>\n <\/p>\n 3. Gest\u00e3o de Ponto completa<\/strong><\/p>\n Nos sistemas convencionais, a gest\u00e3o de ponto \u00e9 muito mais dif\u00edcil do que em um sistema alternativo. A gest\u00e3o desse tipo de ponto envolve o processo de recolhimento das informa\u00e7\u00f5es em cada local, transferir as informa\u00e7\u00f5es para outro sistema para fazer os apontamentos, demanda tempo energia e pessoal dispon\u00edvel. Mas, com um controle de frequ\u00eancia de funcion\u00e1rios<\/a> alternativo, voc\u00ea tem tudo isso na palma de sua m\u00e3o.<\/p>\n Existe aplicativo de gest\u00e3o em que \u00e9 poss\u00edvel verificar em tempo real o andamento dos pontos em diversos locais. Com ele voc\u00ea consegue gerenciar os atrasos e as faltas no momento em que ocorrem, e assim mobilizar o seu quadro de funcion\u00e1rios para substituir algu\u00e9m que n\u00e3o compareceu ao posto por algum imprevisto.<\/p>\n E nessas ocasi\u00f5es, voc\u00ea acaba antecipando o processo do seu cliente precisar avisar que algu\u00e9m faltou, voc\u00ea mesmo consegue saber em tempo real e n\u00e3o deixar nenhum posto sem ningu\u00e9m.<\/p>\n Ent\u00e3o com esse sistema, a terceirizadora tem a confian\u00e7a tanto dos seus colaboradores quanto da contratante, e ajuda muito na fideliza\u00e7\u00e3o dos seus clientes.<\/p>\n E como vantagem, ainda podemos contar com a facilidade do c\u00e1lculo de horas, j\u00e1 que a cada ponto batido o sistema j\u00e1 realiza o c\u00e1lculo autom\u00e1tico, e separa as informa\u00e7\u00f5es de horas extras e adicional noturno para facilitar o fechamento.<\/p>\n <\/p>\n 4. Seguran\u00e7a<\/strong><\/p>\n Muitas pessoas acreditam que \u00e9 s\u00f3 os rel\u00f3gios de ponto que possuem seguran\u00e7a por conta do reconhecimento por impress\u00e3o digital, mas os sistemas alternativos s\u00e3o ainda mais seguros. Eles possuem reconhecimento facial, reconhecimento por voz e ainda notifica o gestor quando a imagem capturada \u00e9 diferente.<\/p>\n Al\u00e9m disso, ele ainda conta com o sistema de geolocaliza\u00e7\u00e3o, em que \u00e9 poss\u00edvel saber exatamente onde o ponto foi batido para evitar que colaboradores registrem o hor\u00e1rio antes de chegarem na empresa ou muito depois de sa\u00edrem, causando horas extras sem necessidade.<\/p>\nPonto eletr\u00f4nico para empresas terceirizadas, quem \u00e9 respons\u00e1vel?<\/h2>\n
Vantagens de adotar um controle de ponto alternativo para funcion\u00e1rios terceirizados<\/h2>\n