{"id":5810,"date":"2019-10-15T09:00:31","date_gmt":"2019-10-15T09:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=5810"},"modified":"2021-01-04T18:32:09","modified_gmt":"2021-01-04T18:32:09","slug":"como-contratar-empresa-de-portaria-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-contratar-empresa-de-portaria-virtual\/","title":{"rendered":"Como contratar empresa de portaria virtual?"},"content":{"rendered":"

Com os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, os servi\u00e7os sofreram transforma\u00e7\u00f5es significativas, revolucionando o mercado. A tecnologia, atrav\u00e9s de diversos meios, proporciona maior praticidade, agilidade, conforto e economia de recursos<\/b>.<\/p>\n

A era virtual<\/b> chegou tamb\u00e9m para os servi\u00e7os de portaria, que para viabilizar maior fiscaliza\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a de um condom\u00ednio, prop\u00f5e a substitui\u00e7\u00e3o<\/b> da figura do porteiro convencional pela portaria virtual. O sistema de portaria virtual<\/a> \u00e9 composto por c\u00e2meras e sensores que permitem a fiscaliza\u00e7\u00e3o de todos os ambientes do condom\u00ednio, em tempo integral.<\/p>\n

Cada morador, especialmente o s\u00edndico, dever\u00e1 instalar monitores nos apartamentos para avalia\u00e7\u00e3o das imagens. A portaria virtual tamb\u00e9m pode ser empregada como integra\u00e7\u00e3o e complemento de outros sistemas, como alarmes, sensores de movimento, e outros procedimentos de seguran\u00e7a.<\/p>\n

A portaria virtual trabalha atrav\u00e9s da conex\u00e3o com a internet, onde uma central remota realizar\u00e1 os servi\u00e7os de portaria, que s\u00e3o comumente prestados pelo porteiro tradicional.<\/p>\n

Para usufruir deste tipo de servi\u00e7o, h\u00e1 diversas empresas de portaria virtual atuantes no mercado oferecendo sistemas avan\u00e7ados tecnologicamente, tornando o dia a dia do condom\u00ednio mais pr\u00e1tico.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m sobre: Portaria Virtual para condom\u00ednios<\/a><\/strong><\/p>\n

A portaria virtual, especialmente quando prestada por uma companhia especializada, viabiliza o corte de gastos que seriam despendidos com a manuten\u00e7\u00e3o de uma portaria f\u00edsica.<\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es que forem de interesse de cada morador ser\u00e3o repassadas de forma individual mostrando o dinamismo e a sofistica\u00e7\u00e3o<\/b> do sistema e das tecnologias utilizadas.<\/p>\n

As vantagens da portaria virtual<\/h2>\n

Assim como outros servi\u00e7os caracterizados pela tecnologia avan\u00e7ada, existem muitas vantagens e benef\u00edcios em utilizar a portaria virtual<\/a> e seus recursos.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m sobre: Terceiriza\u00e7\u00e3o portaria: Vale a pena investir<\/a><\/strong><\/p>\n

Economia de recursos<\/h3>\n

Uma das maiores vantagens \u00e9 a possibilidade de economia de recursos quando s\u00e3o contratados os servi\u00e7os de portaria virtual, proporcionando mais equil\u00edbrio or\u00e7ament\u00e1rio para o condom\u00ednio.<\/p>\n

A manuten\u00e7\u00e3o da portaria convencional, que inclui os gastos com o contrato de trabalho do porteiro, espa\u00e7o f\u00edsico da guarita e da portaria, computadores, c\u00e2meras, telefones e demais instrumentos de trabalho, acaba saindo caro para os cofres do condom\u00ednio.<\/p>\n

Contratar uma empresa de portaria virtual, que possui em seu acervo todo o aparato tecnol\u00f3gico para servi\u00e7os completos, gera um consider\u00e1vel corte de custos permitindo que o capital remanescente seja aplicado em outras \u00e1reas.<\/p>\n

Melhor fiscaliza\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a<\/h3>\n

Como a portaria virtual funciona atrav\u00e9s do uso de c\u00e2meras, instaladas em diversas localidades do condom\u00ednio e com o acompanhamento das imagens em tempo real (24 horas por dia), este tipo de servi\u00e7o oferece maior conforto e seguran\u00e7a para os moradores.<\/p>\n

Qualquer movimenta\u00e7\u00e3o suspeita ser\u00e1 prontamente detectada, permitindo que as provid\u00eancias sejam tomadas de forma r\u00e1pida. A portaria virtual se caracteriza pela fiscaliza\u00e7\u00e3o integral, de maneira que \u00e9 improv\u00e1vel que a portaria tradicional alcance a mesma efici\u00eancia.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m sobre: Como uma portaria remota funciona na pr\u00e1tica<\/a><\/strong><\/p>\n

Possibilidade de registro das imagens<\/h3>\n

Al\u00e9m do acompanhamento das grava\u00e7\u00f5es em tempo real e integral, as imagens poder\u00e3o tamb\u00e9m ser registradas para avalia\u00e7\u00e3o posterior, sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n

Esta medida tamb\u00e9m auxilia na seguran\u00e7a dos moradores e no exerc\u00edcio das atribui\u00e7\u00f5es do s\u00edndico, onde, atrav\u00e9s de uma an\u00e1lise mais aprofundada das grava\u00e7\u00f5es, poder\u00e1 avaliar como cada cond\u00f4mino est\u00e1 colaborando para a manuten\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio e para a conviv\u00eancia pac\u00edfica.<\/p>\n

Outra fun\u00e7\u00e3o para o registro das imagens \u00e9 a possibilidade de utiliza\u00e7\u00e3o para fins de investiga\u00e7\u00e3o criminal, em caso de ocorr\u00eancias nas depend\u00eancias do condom\u00ednio ou em seu entorno.<\/p>\n

Praticidade<\/h3>\n

Os servi\u00e7os de portaria virtual oferecem mais praticidade aos cond\u00f4minos que desfrutam da tecnologia avan\u00e7ada para garantir a seguran\u00e7a do condom\u00ednio.<\/p>\n

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Os cuidados na hora de contratar uma empresa de portaria virtual<\/h2>\n

Para que os servi\u00e7os de portaria virtual sejam prestados com qualidade e efici\u00eancia, de forma a promover a seguran\u00e7a do condom\u00ednio, alguns cuidados dever\u00e3o ser tomados pelo s\u00edndico para que seja escolhida uma empresa que atenda \u00e0s demandas espec\u00edficas requisitadas.<\/p>\n

O tipo de sistema utilizado<\/h3>\n

Cada empresa de portaria virtual conta com tipos pr\u00f3prios de sistemas de seguran\u00e7a e monitoramento.<\/p>\n

A gest\u00e3o do condom\u00ednio deve atentar-se para as peculiaridades dos servi\u00e7os prestados por cada companhia, atrav\u00e9s da avalia\u00e7\u00e3o dos recursos tecnol\u00f3gicos e equipamentos que a empresa disp\u00f5e em seu acervo para que a empresa seja capaz de satisfazer as necessidades do condom\u00ednio em termos de seguran\u00e7a, fiscaliza\u00e7\u00e3o e praticidade.<\/p>\n

N\u00edvel de seguran\u00e7a oferecido<\/h3>\n

De acordo com a \u00e1rea do condom\u00ednio, n\u00famero de moradores e sua localidade, em cada caso ser\u00e1 necess\u00e1rio um n\u00edvel diferenciado de seguran\u00e7a.<\/p>\n

Embora os servi\u00e7os de uma empresa de portaria virtual sejam semelhantes, este \u00e9 um fator que deve ser analisado pelo s\u00edndico de forma obrigat\u00f3ria.<\/p>\n

A quantidade de c\u00e2meras e sensores a serem instalados, o alcance das imagens, os locais de instala\u00e7\u00e3o, entre outros pontos, ir\u00e3o definir o n\u00edvel da seguran\u00e7a a ser oferecida por uma companhia, sendo adequada para cada condom\u00ednio, em espec\u00edfico.<\/p>\n

Servi\u00e7os de correio e entrega de encomendas<\/h3>\n

As entregas de encomendas e servi\u00e7os de correio, recorrentes nos tempos atuais, devem estar inclu\u00eddos no planejamento para implementa\u00e7\u00e3o de um sistema virtual de portaria.<\/p>\n

Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel a an\u00e1lise se a empresa de portaria virtual conta com recursos voltados para este tipo de demanda, bem como se existem funcion\u00e1rios e auxiliares para atuarem nestas fun\u00e7\u00f5es, cobrindo as lacunas deixadas por sistemas automatizados.<\/p>\n

Controle de festas e demais eventos<\/h3>\n

Para os condom\u00ednios que possuem sal\u00f5es de festa e ambientes para diferentes esp\u00e9cies de eventos, a empresa de portaria virtual dever\u00e1 dispor de mecanismos para proceder com o controle e a fiscaliza\u00e7\u00e3o durante a realiza\u00e7\u00e3o destes eventos.<\/p>\n

Seja pelo pr\u00f3prio sistema virtual, seja atrav\u00e9s de profissionais especializados, a companhia dever\u00e1 fornecer meios de controlar o n\u00famero de convidados, entradas e sa\u00eddas de pessoas, atrav\u00e9s da monitora\u00e7\u00e3o durante todo o evento.<\/p>\n

Recep\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio<\/h3>\n

O s\u00edndico definir\u00e1, de acordo com as necessidades dos moradores, se ser\u00e1 necess\u00e1ria a presen\u00e7a de um zelador\/porteiro ou somente o sistema virtual ser\u00e1 eficiente para o controle efetivo da circula\u00e7\u00e3o de pessoas no condom\u00ednio.<\/p>\n

Em suma, percebe-se a import\u00e2ncia de um planejamento pr\u00e9vio realizado pelos s\u00edndicos dos condom\u00ednios para que a demanda dos moradores possa ser atendida, de forma a permitir uma experi\u00eancia completa no uso da portaria virtual.<\/p>\n