{"id":5946,"date":"2025-06-03T10:03:05","date_gmt":"2025-06-03T10:03:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=5946"},"modified":"2025-06-10T22:43:46","modified_gmt":"2025-06-10T22:43:46","slug":"como-calcular-a-folha-de-pagamento-da-minha-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-calcular-a-folha-de-pagamento-da-minha-empresa\/","title":{"rendered":"Como calcular a folha de pagamento da minha empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p>Saber <strong>como calcular <\/strong><strong>a folha<\/strong><strong> de pagamento<\/strong> \u00e9 indispens\u00e1vel para qualquer empresa que tenha ao menos um funcion\u00e1rio. Ao mesmo tempo, \u00e9 comum surgirem d\u00favidas sobre o assunto, especialmente devido \u00e0 complexidade das regras trabalhistas, tribut\u00e1rias e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora haja softwares que calculam os valores automaticamente, \u00e9 interessante compreender como cada etapa funciona. O objetivo \u00e9 garantir o cumprimento de todas as obriga\u00e7\u00f5es junto aos colaboradores e aos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o para evitar problemas futuros.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, descubra como fazer o c\u00e1lculo da folha de pagamento e entenda as particularidades do processo!<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 a folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/aprenda-tudo-sobre-folha-de-pagamento\/\">folha de pagamento<\/a> \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio para toda empresa que tem funcion\u00e1rios contratados. Essa documenta\u00e7\u00e3o registra e organiza as informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 remunera\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, o que inclui:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>sal\u00e1rios;<\/li><li>descontos;<\/li><li>benef\u00edcios;<\/li><li>adicionais.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ainda, o c\u00e1lculo da folha de pagamento serve de base para as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e tribut\u00e1rias, em especial para o cumprimento das regras vigentes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aproveite para ler tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-organizar-folha-pagamento\/\"><strong>Como organizar a folha de pagamento? Saiba quais os dados que n\u00e3o podem faltar<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Principais proventos da folha de pagamento<\/h3>\n\n\n\n<p>De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o, a folha de pagamento \u00e9 composta por vencimentos\/proventos, ou seja, todos os valores que comp\u00f5em o sal\u00e1rio do funcion\u00e1rio. Veja os principais t\u00f3picos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>sal\u00e1rio;<\/li><li>horas extras;<\/li><li>descanso semanal remunerado (DSR);<\/li><li>adicional noturno;<\/li><li>adicional por insalubridade;<\/li><li>adicional de periculosidade;<\/li><li>sal\u00e1rio-fam\u00edlia;<\/li><li>adicional por tempo de servi\u00e7o;<\/li><li>di\u00e1rias para poss\u00edveis viagens;<\/li><li>aux\u00edlio creche-bab\u00e1.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Principais descontos da folha<\/h3>\n\n\n\n<p>A folha de pagamento tamb\u00e9m \u00e9 composta por descontos. Veja os principais a seguir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4>Desconto de previd\u00eancia<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c9 a tributa\u00e7\u00e3o relacionada \u00e0 contribui\u00e7\u00e3o social destinada \u00e0 Previd\u00eancia Social. Ou seja, a empresa desconta na folha o valor destinado \u00e0 aposentadoria do colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p>As al\u00edquotas variam entre 8% e 11%, de acordo com o sal\u00e1rio de contribui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h4>Imposto de Renda<\/h4>\n\n\n\n<p>O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) \u00e9 a tributa\u00e7\u00e3o sobre os rendimentos do colaborador com carteira assinada. \u00c9 apurado e retido pela empresa, sendo o neg\u00f3cio respons\u00e1vel por efetuar o pagamento e repasse \u00e0 Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n<h4>Contribui\u00e7\u00e3o sindical<\/h4>\n\n\n\n<p>Com a aprova\u00e7\u00e3o da reforma trabalhista, a contribui\u00e7\u00e3o sindical passou a ser facultativa. Posteriormente, a <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/mpv\/mpv873.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Medida Provis\u00f3ria (MP) 873\/2019<\/a> tentou determinar que o pagamento fosse feito diretamente pelo trabalhador, sem desconto em folha. No entanto, a MP perdeu a validade em junho de 2019.<\/p>\n\n\n\n<h4>Adiantamentos<\/h4>\n\n\n\n<p>Adiantamentos s\u00e3o realizados aos funcion\u00e1rios quando solicitado. O valor adiantado ser\u00e1 descontado no sal\u00e1rio do m\u00eas seguinte e impactar\u00e1 diretamente as dedu\u00e7\u00f5es calculadas sobre a remunera\u00e7\u00e3o integral.<\/p>\n\n\n\n<h4>Vale-transporte<\/h4>\n\n\n\n<p>O vale-transporte \u00e9 um direito do trabalhador, ou seja, a empresa \u00e9 obrigada a pagar. Os descontos ficam em torno dos 6%.<\/p>\n\n\n\n<h4>Faltas e atrasos<\/h4>\n\n\n\n<p>Descontos por faltas ou atrasos sem justificativas. Essas dedu\u00e7\u00f5es dependem do valor do sal\u00e1rio e do sal\u00e1rio-hora recebido pelo trabalhador.<\/p>\n\n\n\n<h2>Qual a import\u00e2ncia da folha de pagamento para as empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>A folha de pagamento<strong> \u00e9 fundamental para garantir o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, tribut\u00e1rias e fiscais de um neg\u00f3cio<\/strong>. O c\u00e1lculo adequado desse documento garante que todos os valores devidos sejam pagos como manda a lei.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial para evitar multas, a\u00e7\u00f5es trabalhistas e problemas com \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o. Na pr\u00e1tica, a folha contribui para manter a regularidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Do ponto de vista da gest\u00e3o financeira, a folha de pagamento ajuda a organizar os custos com pessoal, j\u00e1 que favorece o planejamento do or\u00e7amento e o controle das despesas. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel se programar para arcar com os compromissos financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda, traz mais transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o com os funcion\u00e1rios. Um dos motivos \u00e9 o detalhamento de remunera\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios e descontos, o que permite a cada um conferir os valores.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea entende a import\u00e2ncia, \u00e9 o momento de entender como calcular a folha de pagamento!<\/p>\n\n\n\n<h2>Como calcular a folha de pagamento? Passo a passo!<\/h2>\n\n\n\n<p>Para garantir que o documento tenha todas as informa\u00e7\u00f5es corretas, o ideal \u00e9 dividir o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/sistema-folha-pagamento\/\">c\u00e1lculo da folha<\/a> em etapas principais, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>determinar o sal\u00e1rio bruto do colaborador;<\/li><li>aplicar descontos do INSS conforme a tabela vigente;<\/li><li>calcular o IRRF sobre a base de c\u00e1lculo ajustada;<\/li><li>adicionar benef\u00edcios e deduzir outros descontos previstos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Entenda!<\/p>\n\n\n\n<h3>Determinar o sal\u00e1rio bruto do colaborador<\/h3>\n\n\n\n<p>Definir corretamente o sal\u00e1rio bruto do colaborador \u00e9 essencial porque esse valor servir\u00e1 como refer\u00eancia para outros c\u00e1lculos. Esse n\u00famero \u00e9 dado pela soma do sal\u00e1rio base com adicionais e outros valores.<\/p>\n\n\n\n<p>O sal\u00e1rio base, por sua vez, \u00e9 a quantia definida no contrato de trabalho. Se ficou definido que o funcion\u00e1rio receberia R$ 2.500 por 44 horas semanais, por exemplo, esse \u00e9 o sal\u00e1rio base para considerar.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre essa quantia podem incidir adicionais, como <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-calcular-hora-extra-folha-pagamento\/\">horas extras<\/a> ou adicional noturno. O valor extra deve ser somado \u00e0 quantia base para dar origem ao sal\u00e1rio bruto.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos imaginar que uma pessoa recebe R$ 2.500 por 44 horas semanais ou R$ 14,20\/hora. Se esse profissional fizer 15 horas extras no m\u00eas, ele dever\u00e1 receber R$ 213 a mais. Logo, seu sal\u00e1rio bruto ser\u00e1 de R$ 2.713.<\/p>\n\n\n\n<h3>Aplicar descontos do INSS conforme a tabela vigente<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/desconto-do-inss\/\">desconto do Instituto Nacional do Seguro Social<\/a> (INSS) \u00e9 um dos principais que incidem na folha de pagamento. \u00c9 obrigat\u00f3rio para toda pessoa que exerce atividade remunerada no Brasil e, no caso dos profissionais com carteira assinada, o desconto \u00e9 feito diretamente na folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Para saber como calcular o INSS na folha de pagamento, tamb\u00e9m \u00e9 importante entender que a al\u00edquota incide de forma progressiva. Mais adiante, voc\u00ea ver\u00e1 a tabela completa, que traz qual \u00e9 o desconto de acordo com as faixas de renda.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe \u00e0 empresa fazer esse c\u00e1lculo sobre o sal\u00e1rio bruto, reter o valor e repass\u00e1-lo para a Previd\u00eancia Social. Assim, h\u00e1 o correto cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<h3>Calcular o IRRF sobre a base de c\u00e1lculo ajustada<\/h3>\n\n\n\n<p>J\u00e1 para saber como calcular IRRF da folha de pagamento, \u00e9 preciso, primeiramente, chegar \u00e0 base de c\u00e1lculo ajustada. Esse valor \u00e9 obtido ao subtrair do sal\u00e1rio bruto os descontos obrigat\u00f3rios, como INSS e dependentes, se aplic\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p>Em seguida, \u00e9 necess\u00e1rio aplicar a al\u00edquota conforme a tabela progressiva do IRRF, que voc\u00ea tamb\u00e9m ver\u00e1 em breve. O impacto do imposto tamb\u00e9m depende do valor do sal\u00e1rio, de modo que rendimentos maiores geram descontos mais elevados.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante notar que o recolhimento desse desconto tamb\u00e9m deve ser feito pela empresa e repassado para a Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n<h3>Adicionar benef\u00edcios e deduzir outros descontos previstos<\/h3>\n\n\n\n<p>Ainda, \u00e9 fundamental adicionar os benef\u00edcios e deduzir outros descontos previstos. Os benef\u00edcios incluem aqueles concedidos pela empresa, como aux\u00edlio-creche, vale-alimenta\u00e7\u00e3o e vale-transporte.<\/p>\n\n\n\n<p>Um benef\u00edcio pode ser somado ao sal\u00e1rio bruto para compor o valor l\u00edquido ou pode ser parcialmente descontado, a depender do tipo de benef\u00edcio e das regras da empresa. O vale-transporte, por exemplo, prev\u00ea um desconto de 6% do valor concedido sobre o sal\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Outros descontos podem incluir faltas n\u00e3o justificadas, contribui\u00e7\u00f5es sindicais e pens\u00e3o aliment\u00edcia, por exemplo. \u00c9 fundamental detalhar todos os valores descontados e os benef\u00edcios adicionados para fornecer transpar\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale lembrar que esses passos s\u00e3o fundamentais para calcular corretamente a folha de pagamento, considerando o valor devido a cada colaborador. No c\u00e1lculo da folha completa, n\u00e3o se esque\u00e7a de considerar admiss\u00f5es e demiss\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Confira tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-calcular-folha-de-pagamento-on-line\/\"><strong>Como calcular folha de pagamento online?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2>Como calcular o INSS na folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n<p>O c\u00e1lculo do INSS segue uma tabela progressiva com al\u00edquotas que variam conforme o sal\u00e1rio do colaborador. As contribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o deduzidas diretamente da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao considerar a tabela de INSS de 2025, esses s\u00e3o os valores:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>faixa salarial de at\u00e9 R$ 1.518,00<\/strong>: al\u00edquota de 7,5%<\/li><li><strong>de R$ 1.518,01 at\u00e9 R$ 2.793,88<\/strong>: 9%<\/li><li><strong>de R$ 2.793,89 at\u00e9 R$ 4.190,83<\/strong>: 12%<\/li><li><strong>de R$ 4.190,84 at\u00e9 R$ 8.157,41<\/strong>: 14%<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O c\u00e1lculo \u00e9 feito faixa por faixa, ent\u00e3o vamos imaginar que uma pessoa recebe um sal\u00e1rio de R$ 4.000,00. Como calcular o INSS na folha de pagamento, nesse caso? Veja a demonstra\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>7,5% sobre R$ 1.518,00 = R$ 113,85;<\/li><li>9% sobre R$ 1.275,88 (resultado de R$ 2.793,88 &#8211; R$ 1.518,00) = R$ 114,83;<\/li><li>12% sobre R$ 1.206,12 (resultado de R$ 4.000,00 &#8211; R$ 2.793,88) = R$ 144,73.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nesse caso, o valor do INSS a ser descontado \u00e9 de R$ 373,41. \u00c9 importante respeitar as faixas e al\u00edquotas para garantir o valor adequado de reten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Como calcular IRRF da folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n<p>O c\u00e1lculo do IRRF se baseia na tabela do Imposto de Renda, ap\u00f3s aplicados os descontos de INSS e dedu\u00e7\u00f5es como dependentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, saber como calcular o IRRF da folha de pagamento<strong> <\/strong>exige conhecer a tabela progressiva. Para 2025, por exemplo, esses s\u00e3o os valores:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>renda mensal de at\u00e9 R$ 2.529,20<\/strong>: al\u00edquota 0% e sem parcela a deduzir;<\/li><li><strong>de R$ 2.529,21 a R$ 2.826,65<\/strong>: 7,5% e dedu\u00e7\u00e3o de R$ 169,44;<\/li><li><strong>de R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05<\/strong>: 15% e dedu\u00e7\u00e3o de R$ 381,44;<\/li><li><strong>de R$ 3.751,06 a R$ 4<\/strong><strong>.<\/strong><strong>664,68<\/strong>: 22,5% e dedu\u00e7\u00e3o de R$ 662,77;<\/li><li><strong>acima de R$ 4.664,68<\/strong>: 27,5% e dedu\u00e7\u00e3o de R$ 896,00.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vamos considerar que uma pessoa tem como sal\u00e1rio o valor de R$ 4.000,00. Com o desconto do INSS de R$ 373,41, a base de c\u00e1lculo ajustada passa a ser de R$ 3.626,59. O c\u00e1lculo detalhado fica assim:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>isento at\u00e9 R$ 2.529,20: R$ 0,00;<\/li><li>7,5% sobre R$ 567,45 (R$ 2.826,65 &#8211; R$ 2.259,20) = R$ 42,56;<\/li><li>15% sobre R$ 799,49 (R$ 3.626,59 &#8211; R$ 2.826,65) = R$ 119,92.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Assim, o total do desconto de IRRF \u00e9 de R$ 162,48. Outra forma de fazer esse c\u00e1lculo \u00e9 pela aplica\u00e7\u00e3o direta da al\u00edquota:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>15% de R$ 3.626,59 = R$ 543,99 &#8211; R$ 381,44 (desconto da faixa) = R$ 162,55.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Quais os principais erros no c\u00e1lculo da folha de pagamento e como evit\u00e1-los?<\/h2>\n\n\n\n<p>Aprender como calcular folha de pagamento tamb\u00e9m inclui saber quais s\u00e3o os erros comuns e o que fazer para evit\u00e1-los. Dessa forma, voc\u00ea aumenta as chances de garantir que o processo seja eficiente e adequado \u00e0s regras legais.<\/p>\n\n\n\n<p>Descubra quais s\u00e3o as principais falhas e o que fazer para que n\u00e3o aconte\u00e7am!<\/p>\n\n\n\n<h3>Errar no c\u00e1lculo dos encargos<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das falhas mais comuns \u00e9 o c\u00e1lculo inadequado dos encargos, como o desconto de INSS, de IRRF ou do FGTS. Normalmente, o erro acontece devido \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o de al\u00edquotas incorretas ou desatualizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Em algumas situa\u00e7\u00f5es, errar nos encargos compromete outros c\u00e1lculos. Se o valor do desconto previdenci\u00e1rio estiver incorreto, por exemplo, \u00e9 bem prov\u00e1vel que o IRRF tamb\u00e9m seja descontado de maneira inadequada.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, o ideal \u00e9 manter todas as tabelas atualizadas e, dentro do poss\u00edvel, automatizar os c\u00e1lculos. Ainda, vale a pena conferir mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, em especial em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s regras tribut\u00e1rias e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<h3>N\u00e3o registrar adequadamente horas extras, faltas e atrasos<\/h3>\n\n\n\n<p>O fechamento incorreto da folha de ponto tamb\u00e9m gera falhas no momento de c\u00e1lculo da folha de pagamento. Entre os erros mais comuns est\u00e3o quest\u00f5es como n\u00e3o registrar todas as horas extras, faltas e poss\u00edveis atrasos, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>A falta de controle e de registros sobre a jornada dos trabalhadores frequentemente leva a c\u00e1lculos incorretos do sal\u00e1rio bruto. Como consequ\u00eancia, as dedu\u00e7\u00f5es nas pr\u00f3ximas etapas tamb\u00e9m ficam prejudicadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma forma de evitar situa\u00e7\u00f5es como essas \u00e9 usar sistemas de controle de ponto e integrar as informa\u00e7\u00f5es na hora de gerar a folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<h3>N\u00e3o incluir corretamente benef\u00edcios e adicionais<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos erros anteriores, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o com a inclus\u00e3o de benef\u00edcios e adicionais, como vale-transporte, vale-alimenta\u00e7\u00e3o, adicional noturno, adicional de periculosidade e outros. No geral, errar nessa etapa prejudica os c\u00e1lculos posteriores e pode gerar recolhimentos excessivos ou insuficientes.<\/p>\n\n\n\n<p>O melhor a fazer \u00e9 registrar todos os benef\u00edcios e adicionais, inclusive com base nas conven\u00e7\u00f5es coletivas ou sindicais. Como diferentes tipos de colaboradores podem ter regras distintas, a gest\u00e3o adequada dessas informa\u00e7\u00f5es oferece mais precis\u00e3o ao c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<h2>O papel da terceiriza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento<\/h2>\n\n\n\n<p>Diante da d\u00favida sobre como calcular a folha de pagamento corretamente, uma op\u00e7\u00e3o para n\u00e3o ter mais problemas \u00e9 recorrer \u00e0 terceiriza\u00e7\u00e3o. Esse \u00e9 um servi\u00e7o fornecido por uma empresa especializada, que fica respons\u00e1vel por calcular os sal\u00e1rios, benef\u00edcios e descontos obrigat\u00f3rios dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Com esse apoio externo, \u00e9 poss\u00edvel reduzir erros, aumentar a agilidade do processo e ter conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o. Em vez de ter que lidar com uma rotina operacional complexa, o time interno pode se voltar para tarefas mais estrat\u00e9gicas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>No oHub, voc\u00ea encontra diversos fornecedores desse e de outros servi\u00e7os de Recursos Humanos. Com apenas uma cota\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel receber diversas propostas e escolher um dos parceiros verificados, o que permite aproveitar a solu\u00e7\u00e3o com mais seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Com essas dicas, voc\u00ea descobriu como calcular a folha de pagamento, o que inclui os tributos e descontos previstos. Al\u00e9m disso, conhecer os erros comuns aumenta as chances de ter conformidade com as regras existentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-folha-de-pagamento\">contratar um fornecedor de terceiriza\u00e7\u00e3o de <strong>folha de pagamento<\/strong><\/a>? O oHub pode ajudar. 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