{"id":5949,"date":"2019-10-18T09:33:06","date_gmt":"2019-10-18T09:33:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=5949"},"modified":"2019-12-14T22:03:24","modified_gmt":"2019-12-14T22:03:24","slug":"erros-na-folha-de-pagamento-podem-ser-fatais-para-os-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/erros-na-folha-de-pagamento-podem-ser-fatais-para-os-negocios\/","title":{"rendered":"Erros na folha de pagamento podem ser fatais para os neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"

Existem \u00e1reas de uma empresa que s\u00e3o mais sens\u00edveis que as outras, podendo colocar a sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio em risco. Em especial, o departamento de recursos humanos \u2013 respons\u00e1vel pela folha de pagamento<\/strong> \u2013 \u00e9 uma \u00e1rea que exige sempre aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A folha de pagamento \u00e9 um processo importante porque atua com a utiliza\u00e7\u00e3o de raz\u00f5es t\u00e9cnicas para coletas todas as jornadas de trabalho, informa\u00e7\u00f5es do empregado, benef\u00edcios, rendimentos e mantendo em dia todos os tributos e direitos trabalhistas que competem a sua atividade no mercado que atua.<\/p>\n

De acordo com um levantamento realizado por especialistas em rela\u00e7\u00f5es do trabalho , o Brasil j\u00e1 se tornou o primeiro em processos trabalhistas. Nada menos do que 2 milh\u00f5es de casos anuais, sendo que a maioria acontece por erros da pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n

O quadro assustador \u00e9 resultado de falhas da legisla\u00e7\u00e3o e do pa\u00eds pleitos trabalhistas que ocorrem dentro da empresa, principalmente em rela\u00e7\u00e3o a integra\u00e7\u00e3o de pagamentos n\u00e3o transitados em folha, gerando diversas a\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n

A import\u00e2ncia de ter uma folha de pagamento correta<\/h2>\n

Gestores de diferentes setores s\u00e3o prejudicados, especialmente financeiramente, por erros humanos, sendo que muitos dos problemas poderiam ser facilmente resolvidos com pequenas decis\u00f5es acertadas.<\/p>\n

\u00c9 preciso saber resolver as quest\u00f5es comuns que constam na folha de pagamento<\/strong>, como falta de controle, inobserv\u00e2ncia, realiza\u00e7\u00e3o de pagamentos indevidos, neglig\u00eancias em acordos, mudan\u00e7as e falhas com f\u00f3rmulas e planilhas.<\/p>\n

O que a maioria dos gestores n\u00e3o sabe \u00e9 que s\u00e3o essas as quest\u00f5es que facilmente podem ser resolvidas. Como? Por meio de sistemas automatizados. Isso mesmo, plataformas digitais que diminuem esses tipos de a\u00e7\u00f5es, e ainda contribuem para a redu\u00e7\u00e3o de demanda operacional para obriga\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias e trabalhistas. Assim, ser\u00e1 assegurada a mitiga\u00e7\u00e3o das despesas financeiras por inger\u00eancia, neglig\u00eancia ou aus\u00eancia de conhecimento t\u00e9cnico necess\u00e1rio.<\/p>\n

Treinamento em vendas: conhe\u00e7a os erros comuns<\/a><\/p>\n

Sem contar que softwares<\/em> especializados para o controle de informa\u00e7\u00f5es e elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento s\u00e3o excelentes maneiras para quem deseja ter dados sobre o pr\u00f3prio neg\u00f3cio e funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Atrav\u00e9s de sua utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel, a qualquer momento, a elabora\u00e7\u00e3o de documentos precisos, evitando at\u00e9 mesmo os menores erros, em especial as falhas humanas que, em alguns casos, podem se transformas em verdadeiras cat\u00e1strofes.<\/p>\n

Quais os erros mais comuns?<\/h3>\n

A folha de pagamento nada mais \u00e9 do que o documento que possui informa\u00e7\u00f5es sobre todos os funcion\u00e1rios de uma empresa. \u00c9 preciso especificar os rendimentos, benef\u00edcios adicionais, descontos e o valor l\u00edquido que S\u00c3O PAGOS no final.<\/p>\n

Para calcular os valores de maneira correta, com todas as taxas e impostos regulares, bem como que todos os colaboradores est\u00e3o recebendo seus valores de acordo com os preceitos da CLT.<\/p>\n

Da mesma forma que, a maioria dos empres\u00e1rios saibam da import\u00e2ncia desses instrumentos, at\u00e9 mesmo os mais experientes se deparam com algumas dificuldades. Como consequ\u00eancia, enfrentam problemas que atrav\u00e9s de pequenas a\u00e7\u00f5es poderiam ser facilmente resolvidos.<\/p>\n

Falta de controle, inobserv\u00e2ncia da lei, falhas com f\u00f3rmulas e planilhas, realiza\u00e7\u00e3o de pagamentos indevidos e neglig\u00eancia na mudan\u00e7a de acordos s\u00e3o apenas alguns dos erros que administradores cometem.<\/p>\n

Fique tranquilo! Todas essas quest\u00f5es s\u00e3o facilmente resolvidas atrav\u00e9s da utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas automatizados dos quais utilizam periodicamente atualiza\u00e7\u00f5es sobre o assunto e com extrema cautela.<\/p>\n

Basta se planejar, e assim, qualquer tipo de erro com recolhimentos e c\u00e1lculos acaba. Caso contr\u00e1rio, poder\u00e3o virar uma grande bola de neve e acabar gerando processos trabalhistas e\/ou autua\u00e7\u00f5es pela Fazenda Nacional.<\/p>\n

Como melhor planejar sua empresa<\/h3>\n

Simultaneamente, a maioria dos empreendedores se atrapalham com a folha de pagamento<\/strong>. Muitas vezes por pressa, acabam n\u00e3o dando a devida aten\u00e7\u00e3o que o processo necessita.<\/p>\n

Pode ser cansativo, mas \u00e9 preciso ser realizado. At\u00e9 porque, quando j\u00e1 finalizado, ir\u00e1 reduzir as chances de erros at\u00e9 no momento de efetuar a troca de funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Todo o planejamento precisa ser documentado, dessa maneira, todos os respons\u00e1veis pelo documento conseguir\u00e3o acessar um passo a passo simples \u2013 identificando procedimentos \u2013 para modificar e atualizar quando se fizer necess\u00e1rio.<\/p>\n

Como n\u00e3o cometer esses erros<\/h3>\n

Alguns procedimentos b\u00e1sicos diminuem os erros.\u00a0Veja quais s\u00e3o eles:<\/h4>\n