{"id":6003,"date":"2019-10-25T10:47:03","date_gmt":"2019-10-25T10:47:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6003"},"modified":"2021-01-22T13:43:23","modified_gmt":"2021-01-22T13:43:23","slug":"como-criar-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-criar-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Folha de Pagamento: Como criar o documento?"},"content":{"rendered":"

Conhecida tamb\u00e9m como holerite, a folha de pagamento<\/a> \u00e9 compreendida como uma das obriga\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de toda empresa.<\/p>\n

Sua elabora\u00e7\u00e3o consiste na listagem da remunera\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/b> de uma determinada companhia. De forma que possibilite o seu c\u00e1lculo e o levantamento das dedu\u00e7\u00f5es e descontos a serem realizados pelo setor cont\u00e1bil e financeiro, definindo o sal\u00e1rio l\u00edquido de cada empregado.<\/p>\n

Como elaborar uma folha de pagamento?<\/h2>\n

A elabora\u00e7\u00e3o de uma folha de pagamento<\/a><\/strong> requer o trabalho conjunto de profissionais. Devem deter conhecimento acerca das leis trabalhistas vigentes, bem como no\u00e7\u00f5es de matem\u00e1tica financeira, conhecimentos espec\u00edficos da \u00e1rea de recursos humanos, entre outras disciplinas.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que a companhia disponha de uma boa gest\u00e3o dos seus documentos trabalhistas e fiscais atrav\u00e9s da estrutura adequada para seu armazenamento.<\/p>\n

Com o advento de softwares<\/em> e sistemas tecnol\u00f3gicos, a manuten\u00e7\u00e3o desta documenta\u00e7\u00e3o tornou-se mais simples, conferindo maior seguran\u00e7a aos empregados e aos empres\u00e1rios.<\/p>\n

A folha de pagamento<\/a><\/strong> \u00e9 um reflexo da atividade exercida por um funcion\u00e1rio na empresa, devendo ser confeccionada da maneira correta.<\/p>\n

Decreto sobre a obrigatoriedade da folha de pagamento<\/h3>\n

O artigo 225 do Decreto n\u00b0 3.048\/99 disp\u00f5e sobre a obrigatoriedade<\/b> das empresas de proceder com a elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento<\/b>, al\u00e9m de trazer previs\u00f5es que estipulam como ocorrer\u00e1 este procedimento.<\/p>\n

A folha de pagamento<\/strong> integra os meios de efetivo controle financeiro e operacional da empresa. Possuindo, inclusive, o cond\u00e3o de ser utilizada como comprova\u00e7\u00e3o do recolhimento de tributos e contribui\u00e7\u00f5es sociais, como o INSS e o Imposto de Renda.<\/p>\n

A folha de pagamento<\/b> tamb\u00e9m possui fundamental import\u00e2ncia para o trabalhador. Pois, a folha ser\u00e1 utilizada para o financiamento de im\u00f3veis, concess\u00e3o de cr\u00e9dito em lojas e institui\u00e7\u00f5es financeiras, e para o requerimento da aposentadoria, perante o INSS.<\/p>\n

Como calcular e quais dados inserir na folha de pagamento<\/h3>\n

Para que a folha de pagamento<\/strong> contenha todos os dados relevantes e necess\u00e1rios, \u00e9 importante que a equipe cont\u00e1bil e de recursos humanos insira as informa\u00e7\u00f5es. Assim sendo, sal\u00e1rio, adicionais, horas extras, descontos e demais valores, de modo que o processo ocorra em conformidade com os par\u00e2metros legais.<\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00e3o do empregado<\/h3>\n

A princ\u00edpio, ser\u00e1 registrado o nome do funcion\u00e1rio e sua fun\u00e7\u00e3o exercida, a fim de que o enquadre em uma categoria profissional espec\u00edfica, conforme disposto em Conven\u00e7\u00e3o Coletiva.<\/p>\n

Valor do sal\u00e1rio-base<\/h3>\n

Posteriormente, ser\u00e1 calculado o sal\u00e1rio-base do trabalhador. Ser\u00e1 de acordo com as horas trabalhadas em um determinado per\u00edodo, e com a fun\u00e7\u00e3o exercida.<\/p>\n

Nesta etapa \u00e9 fundamental que seja observada a norma da equidade salarial. Os funcion\u00e1rios, que exer\u00e7am a mesma fun\u00e7\u00e3o, com as mesmas qualifica\u00e7\u00f5es, devem receber os mesmos valores, a t\u00edtulo de remunera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Valores adicionais<\/h3>\n

Uma vez calculado o sal\u00e1rio-base, ser\u00e1 o momento de estipular os valores adicionais.<\/p>\n

Este \u00e9 resultantes das horas extras trabalhadas, repouso semanal remunerado, f\u00e9rias, 13\u00b0 sal\u00e1rio, e adicionais de insalubridade e periculosidade, que o empregado, porventura, fa\u00e7a jus ao recebimento.<\/p>\n

O controle de ponto auxiliar\u00e1 no c\u00e1lculo do sal\u00e1rio-base e das horas extras. Pois, proporcionar\u00e1 o controle efetivo da jornada de trabalho do funcion\u00e1rio.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: Como calcular a folha de pagamento da minha empresa?<\/a><\/strong><\/p>\n

Faltas justificadas e n\u00e3o justificadas<\/h3>\n

Caso o empregado tenha faltado, em um determinado per\u00edodo, \u00e9 necess\u00e1rio que a gest\u00e3o avalie a motiva\u00e7\u00e3o das faltas. Pois, na aus\u00eancia de pr\u00e9via justificativa, o dia n\u00e3o trabalhado ser\u00e1 descontado do sal\u00e1rio do empregado.<\/p>\n

Desconto de tributos e demais contribui\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Calculado o sal\u00e1rio bruto do trabalhador, a pr\u00f3xima etapa ser\u00e1 a de desconto dos tributos<\/a> e contribui\u00e7\u00f5es sociais devidas.<\/p>\n

Estas dedu\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigat\u00f3rias, pois decorrem de previs\u00f5es legalmente impostas.<\/p>\n

Os exemplos mais recorrentes s\u00e3o os descontos dos valores de Imposto de Renda e INSS<\/a>, para a garantia da aposentadoria do trabalhador no futuro.<\/p>\n

Embora o FGTS n\u00e3o seja descontado do sal\u00e1rio do empregado, pois \u00e9 de obriga\u00e7\u00e3o exclusiva da empresa, o c\u00e1lculo de seu valor tamb\u00e9m ser\u00e1 realizado nesta etapa. Assim sendo, o  estipulado conforme a sua remunera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Desconto de benef\u00edcios institu\u00eddos por lei<\/h3>\n

Depois de deduzidos os tributos e as contribui\u00e7\u00f5es devidas pelo trabalhador ser\u00e3o descontados da folha de pagamento<\/strong> os benef\u00edcios que s\u00e3o institu\u00eddos pela lei trabalhista. Por exemplo, vale-transporte e do vale-refei\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Caso o trabalhador opte por efetuar a contribui\u00e7\u00e3o mensal sindical, o valor tamb\u00e9m ser\u00e1 descontado.<\/p>\n

Desconto dos demais benef\u00edcios acordados<\/h3>\n

H\u00e1 a possibilidade de que sejam descontados outros valores do sal\u00e1rio do empregado. Por exemplo, planos de sa\u00fade, assist\u00eancia odontol\u00f3gica, fornecimento de medicamentos, entre outros benef\u00edcios.<\/p>\n

Nesta hip\u00f3tese, dever\u00e1 ser celebrado um acordo entre empregador e funcion\u00e1rio, com a necessidade de sua expressa autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via por escrito.<\/p>\n

Conclui-se, portanto, que a folha de pagamento<\/a><\/strong> \u00e9 o documento cabal para o levantamento e a devida comprova\u00e7\u00e3o do cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e tribut\u00e1rias. Dada a listagem, de forma organizada e discriminada, de todos os dados referentes \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de um contrato de trabalho.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:<\/em> como encontrar uma empresa de portaria especializada?<\/a><\/p>\n

A import\u00e2ncia do software<\/em> de gest\u00e3o<\/h2>\n

Para auxiliar nos c\u00e1lculos e no registro de dados na folha de pagamento<\/strong>, garantindo que o processo seja conduzido de maneira correta, a empresa poder\u00e1 valer-se de um software<\/em> de gest\u00e3o.<\/p>\n

Este tipo de programa permite o cadastramento completo das informa\u00e7\u00f5es do empregado, incluindo a fun\u00e7\u00e3o exercida e seus vencimentos.<\/p>\n

Desta forma, atrav\u00e9s do cruzamento destes dados cadastrados, os c\u00e1lculos resultantes ser\u00e3o mais precisos. De modo a viabilizar a regularidade da companhia, no que tange ao cumprimento das determina\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o de uma planilha de folha de pagamento<\/h2>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o de uma planilha de folha de pagamento<\/strong> serve como medida de suporte aos resultados fornecidos pelo software<\/em> de gest\u00e3o. Permite maior organiza\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o da empresa, pois divide todas as informa\u00e7\u00f5es pertinentes. Por exemplo, sal\u00e1rios, dedu\u00e7\u00f5es legais e descontos convencionais, de acordo com o per\u00edodo e o departamento de cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n

Quais os tipos de treinamento empresarial mais recomendados?<\/a><\/p>\n

As ferramentas de suporte \u00e0 gest\u00e3o, como a planilha de folha de pagamento<\/strong>, proporcionam uma efetiva otimiza\u00e7\u00e3o da atividade corporativa. Orientam o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es, principais e acess\u00f3rias, assim como viabilizam a fiscaliza\u00e7\u00e3o e a auditoria interna.<\/p>\n