{"id":6070,"date":"2019-10-20T11:08:12","date_gmt":"2019-10-20T11:08:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6070"},"modified":"2021-01-22T12:57:44","modified_gmt":"2021-01-22T12:57:44","slug":"analista-de-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/analista-de-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"O que faz um analista de folha de pagamento?"},"content":{"rendered":"

A folha de pagamento<\/a> \u00e9 uma das atribui\u00e7\u00f5es que a administra\u00e7\u00e3o da empresa deve oferecer aten\u00e7\u00e3o especial. Atrav\u00e9s da rela\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, fun\u00e7\u00f5es exercidas e sal\u00e1rios recebidos, fiscaliza-se o cumprimento regular das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias, evitando assim, eventuais a\u00e7\u00f5es na Justi\u00e7a do Trabalho com condena\u00e7\u00f5es que possam desequilibrar os cofres da empresa.<\/p>\n

A folha de pagamento<\/a> possui papel fundamental no c\u00e1lculo e no controle salarial para organizar a gest\u00e3o corporativa e trabalhista da companhia. Diante do cen\u00e1rio de import\u00e2ncia deste instrumento de gest\u00e3o, a figura do analista de folha de pagamento<\/b> se destaca, especialmente para as empresas rec\u00e9m-criadas e para as de menor porte. Nestes formatos o setor de recursos humanos, geralmente, conta com poucos profissionais que exercem suas fun\u00e7\u00f5es de forma concentrada, possuindo atribui\u00e7\u00f5es diversas.<\/p>\n

\u00c9 essencial realizar esta segmenta\u00e7\u00e3o e descentraliza\u00e7\u00e3o<\/b>, onde cada funcion\u00e1rio exer\u00e7a papel espec\u00edfico, compreendendo a atua\u00e7\u00e3o do analista de folha de pagamento.<\/p>\n

O analista de folha de pagamento \u00e9 o profissional que gerencia toda a listagem de funcion\u00e1rios da empresa<\/b>, inserindo as informa\u00e7\u00f5es sobre a fun\u00e7\u00e3o exercida por cada empregado, o sal\u00e1rio que ele recebe, os eventuais adicionais que s\u00e3o devidos, os descontos legais, descontos convencionais, entre outros dados relevantes. Atrav\u00e9s do trabalho realizado pelo analista de folha de pagamento garante-se o pagamento em dia dos sal\u00e1rios e o cumprimento das demais obriga\u00e7\u00f5es previstas.<\/p>\n

As especificidades da fun\u00e7\u00e3o de analista de folha de pagamento<\/h2>\n

Para o efetivo aux\u00edlio na gest\u00e3o financeira da empresa, o analista de folha de pagamento, no exerc\u00edcio de suas atribui\u00e7\u00f5es, desenvolve atividades de naturezas diversas.<\/p>\n

Contabiliza\u00e7\u00e3o e fechamento da folha de pagamento<\/h3>\n

\u00c9 o analista de folha de pagamento que, juntamente com outros profissionais da \u00e1rea cont\u00e1bil, proceder\u00e1 com o c\u00e1lculo dos sal\u00e1rios, adicionais, descontos, entre outros valores, a fim de que sejam definidos e efetuados os pagamentos mensais.<\/p>\n

O analista ir\u00e1 inserir na folha de pagamento todos os dados referentes a cada empregado, bem como sua remunera\u00e7\u00e3o mensal devida. \u00c9 de extrema import\u00e2ncia o registro de todas estas informa\u00e7\u00f5es porque viabiliza auditorias e fiscaliza\u00e7\u00f5es posteriores.<\/p>\n

Gest\u00e3o de encargos trabalhistas<\/h3>\n

O cumprimento de todos os encargos e obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas previstos em lei, como horas extras, f\u00e9rias, 13\u00b0 sal\u00e1rio, adicional noturno, repouso semanal remunerado, adicionais de insalubridade e periculosidade, passar\u00e1 pelo crivo do analista de folha de pagamento, de forma a controlar estes pagamentos dentro do prazo estabelecido pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n

Registro de documenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Todos documentos que forem referentes ao pagamento dos funcion\u00e1rios, bem como ao cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias, tamb\u00e9m passar\u00e3o pela an\u00e1lise e registro, pelo analista de folha de pagamento. A auditoria interna desta documenta\u00e7\u00e3o permite a preven\u00e7\u00e3o corporativa, de forma a corrigir poss\u00edveis v\u00edcios que possam surgir.<\/p>\n

Gerenciar as admiss\u00f5es e demiss\u00f5es<\/h3>\n

O analista de folha de pagamento tamb\u00e9m estar\u00e1 encarregado de proceder com a admiss\u00e3o de novos funcion\u00e1rios, acompanhando o processo seletivo, e registrando os dados iniciais para fins de inser\u00e7\u00e3o destes novos empregados na folha salarial da companhia.<\/p>\n

Nas demiss\u00f5es, o analista ir\u00e1 acompanhar o processo de rescis\u00e3o contratual, contabilizando o pagamento de todas verbas rescis\u00f3rias, providenciando, portanto, que seja efetuado dentro do prazo legal.<\/p>\n

Cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es previstas em lei<\/h3>\n

O analista de folha de pagamento proceder\u00e1 com o recolhimento da Guia da Previd\u00eancia Social, Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o, Declara\u00e7\u00e3o Anual de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (RAIS), contribui\u00e7\u00f5es sindicais, entre outros recolhimentos.<\/p>\n

Confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/h3>\n

O analista de folha de pagamento ficar\u00e1 encarregado de apresentar relat\u00f3rios da Declara\u00e7\u00e3o Anual de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (RAIS), relat\u00f3rios de recebimentos, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), al\u00e9m do cumprimento das demais obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, regulamentadas em lei, e que possuam impacto no gerenciamento da folha de pagamento.<\/p>\n

Controle de ponto<\/h3>\n

A fiscaliza\u00e7\u00e3o do controle de ponto tamb\u00e9m ser\u00e1 atribui\u00e7\u00e3o do analista de folha de pagamento, visto que para c\u00e1lculo do sal\u00e1rio mensal, conforme os dias trabalhados, deve-se ter acesso ao controle de ponto para obten\u00e7\u00e3o precisa destas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Suporte para atualiza\u00e7\u00f5es e melhorias<\/h3>\n

O analista de folha de pagamento, em um trabalho conjunto com toda a equipe de recursos humanos, promove o suporte para que melhorias e atualiza\u00e7\u00f5es sejam feitas no sistema da empresa de forma a mant\u00ea-la competitiva no mercado.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m sobre: Erros na folha de pagamento para os neg\u00f3cios<\/a><\/strong><\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para ser um analista de folha de pagamento<\/h2>\n

Considerando a import\u00e2ncia e a relev\u00e2ncia das fun\u00e7\u00f5es exercidas por um analista de folha de pagamento para as empresas, s\u00e3o necess\u00e1rias algumas qualifica\u00e7\u00f5es m\u00ednimas para atuar na \u00e1rea.<\/p>\n

O profissional necessita ter forma\u00e7\u00e3o em Administra\u00e7\u00e3o de Empresas ou Ci\u00eancias Cont\u00e1beis; possuir vasto conhecimento a respeito da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, previdenci\u00e1ria e empresarial; flu\u00eancia em ingl\u00eas ou outro idioma estrangeiro; vasto conhecimento t\u00e9cnico em Microsoft Word<\/em>, Excel<\/em>, PowerPoint <\/em>e outros programas e sistemas tecnol\u00f3gicos; habilidade de lidar com pessoas e abertura ao di\u00e1logo; e experi\u00eancia pr\u00e9via na \u00e1rea de recursos humanos e gest\u00e3o.<\/p>\n

O eSocial e o analista de folha de pagamento<\/h2>\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o do eSocial<\/a> na rotina das empresas brasileiras, a atua\u00e7\u00e3o do analista de folha de pagamento ganhou um destaque especial, visto que a fun\u00e7\u00e3o exercida por este profissional relaciona-se com as informa\u00e7\u00f5es de inser\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria deste programa. Portanto, o eSocial facilita o exerc\u00edcio das atribui\u00e7\u00f5es do analista de folha de pagamento porque permite que estes dados sejam apresentados de maneira autom\u00e1tica, sem burocracias.<\/p>\n

O eSocial viabiliza o controle efetivo do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es das empresas feito pelos \u00f3rg\u00e3os governamentais. \u00c9 necess\u00e1rio, ainda, que os sistemas utilizados pelas companhias, para gest\u00e3o dos funcion\u00e1rios, sejam adaptados ao cadastro destas informa\u00e7\u00f5es no eSocial, de modo a simplificar todo o processo.<\/p>\n

Vale ressaltar que, a partir de 2020, o Governo Federal prev\u00ea a substitui\u00e7\u00e3o do eSocial por dois modelos de sistemas modernizados. Um ser\u00e1 gerido pela Receita Federal<\/a> e o outro pelo Minist\u00e9rio do Trabalho<\/a>, direcionando as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e tribut\u00e1rias de forma mais espec\u00edfica e segmentada.<\/p>\n