{"id":6077,"date":"2019-10-25T12:33:13","date_gmt":"2019-10-25T12:33:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6077"},"modified":"2021-01-22T14:53:27","modified_gmt":"2021-01-22T14:53:27","slug":"sistema-de-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/sistema-de-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Vantagens em utilizar um sistema de folha de pagamento"},"content":{"rendered":"<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-folha-de-pagamento\">folha de pagament<\/a>o \u00e9 parte integrante da documenta\u00e7\u00e3o para organizar a atividade empresarial. A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/desoneracao-da-folha-de-pagamento-informacoes-importantes\/\"><b>folha de pagamento compreende informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o sal\u00e1rio<\/b><\/a>, adicionais e descontos feitos para cada funcion\u00e1rio. \u00c0 medida que as empresas crescem e se destacam no mercado, novos empregados v\u00e3o sendo contratados, aumentando as responsabilidades e obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n<p>O setor cont\u00e1bil das empresas, juntamente com os setores de recursos humanos, vem buscando meios de <b>automatizar estes processos<\/b>, de maneira a serem realizados rapidamente e com c\u00e1lculos mais precisos, evitando eventuais v\u00edcios. Dada as mudan\u00e7as legislativas e tribut\u00e1rias, os profissionais de recursos humanos e contadores devem se atualizar constantemente, adequando suas atividades ao que \u00e9 previsto em lei.<\/p>\n<p><iframe title=\"2020: tudo sobre as novas rotinas da folha de pagamento\" width=\"618\" height=\"348\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ItfNJKOVnlg?start=47&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Proceder com a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-bpo-de-folha-de-pagamento\/\">confec\u00e7\u00e3o manual da folha de pagamento<\/a>, considerando o vasto corpo de funcion\u00e1rios das empresas, tem se tornado um procedimento demasiadamente dif\u00edcil, comprometendo os resultados do neg\u00f3cio. Como uma alternativa para atender \u00e0 esta demanda crescente surgiram os <b>sistemas de folha de pagamento<\/b>, que automatiza a listagem dos dados de cada empregado e otimizam o tempo utilizado para realizar estas atividades.<\/p>\n<p>O <b>sistema de folha de pagamento<\/b> permite o <b>cadastramento de dados<\/b> e o <b>cruzamento de informa\u00e7\u00f5es<\/b>, facilitando o c\u00e1lculo e reduzindo custos para a companhia. O sistema de folha de pagamento viabiliza ainda o acompanhamento das informa\u00e7\u00f5es pelo empregado atrav\u00e9s do envio por e-mail.<\/p>\n<h2>Benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o do sistema de folha de pagamento<\/h2>\n<p>Com a implementa\u00e7\u00e3o do<strong> sistema de folha de pagamento<\/strong> como medida para otimiza\u00e7\u00e3o da rotina cont\u00e1bil e administrativa poder\u00e3o ser aproveitados benef\u00edcios variados, trazendo resultados positivos para o neg\u00f3cio, especialmente a longo prazo.<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>O sistema de folha de pagamento, assim como os outros sistemas e programas que automatizam procedimentos internos, permite a consider\u00e1vel redu\u00e7\u00e3o de custos devido ao uso de equipamentos tecnol\u00f3gicos, reduzindo os gastos com a manuten\u00e7\u00e3o de profissionais da \u00e1rea.<\/p>\n<p>Caso a empresa opte por terceirizar a folha de pagamento, essa redu\u00e7\u00e3o ser\u00e1 ainda maior, pois haver\u00e1 somente o custo dos servi\u00e7os contratados.<\/p>\n<h3>Agilidade em transfer\u00eancias e pagamentos<\/h3>\n<p>Com o uso do sistema de folha de pagamento, os sal\u00e1rios s\u00e3o pagos aos funcion\u00e1rios de maneira pr\u00e1tica, evitando atrasos. O sistema de folha de pagamento permite a programa\u00e7\u00e3o de transfer\u00eancias banc\u00e1rias, de modo a ser feita, mensalmente, em uma data previamente estipulada automaticamente. Esta funcionalidade facilita, ainda, o trabalho do setor financeiro, no momento de fiscalizar se as transfer\u00eancias foram feitas corretamente.<\/p>\n<h3>Maior precis\u00e3o nos c\u00e1lculos<\/h3>\n<p>A contabiliza\u00e7\u00e3o dos sal\u00e1rios, adicionais e descontos a serem efetuados quando realizada por meio dos programas integrados ao sistema de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/terceirizacao-da-folha-de-pagamento-elimina-falhas-e-reduz-riscos\/\">folha de pagamento proporciona resultados mais precisos<\/a>, garantindo mais seguran\u00e7a e confiabilidade ao cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e tribut\u00e1rias.<\/p>\n<h3>Envio da folha por e-mail<\/h3>\n<p>O sistema de folha de pagamento possui como uma de suas fun\u00e7\u00f5es o envio da folha por e-mail, de forma que os empregados e gestores possam acompanhar os dados com mais praticidade.<\/p>\n<p>Este acesso facilitado, da folha de pagamento aos empregados, permite que estes avaliem se a companhia est\u00e1 cumprindo devidamente todas as obriga\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n<h3>Confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios detalhados<\/h3>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o do sistema de folha de pagamento na rotina cont\u00e1bil da empresa proporciona a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios detalhados, conforme as informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas que s\u00e3o fornecidas pelo sistema.<\/p>\n<p>Estes relat\u00f3rios ir\u00e3o auxiliar a gest\u00e3o das companhias orientando na tomada de decis\u00f5es importantes para o neg\u00f3cio, proporcionando maior crescimento econ\u00f4mico.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m sobre:<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gestao-de-folha-de-pagamento\/\"> Gest\u00e3o de folha de pagamento<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Melhorias na gest\u00e3o das finan\u00e7as<\/h3>\n<p>O sistema de folha de pagamento, \u00e0 medida que fornece c\u00e1lculos mais precisos, viabiliza a otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o das finan\u00e7as da empresa, de maneira a repensar o direcionamento dos recursos, para que sejam realizados investimentos em outros setores.<\/p>\n<h3>Controle do pagamento de tributos<\/h3>\n<p>O registro do pagamento dos tributos referentes \u00e0 folha de pagamento dos empregados viabiliza o controle dos recolhimentos e a auditoria interna, evitando que a companhia seja autuada e exposta ao Fisco.<\/p>\n<p>Esta digitaliza\u00e7\u00e3o facilita, inclusive, o armazenamento dos documentos e comprovantes de recolhimento, de modo a proporcionar maior seguran\u00e7a \u00e0 companhia.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m sobre: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/criar-folha-de-pagamento\/\">Como criar folha de pagamento<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>O funcionamento deste sistema na pr\u00e1tica<\/h2>\n<p>O sistema de folha de pagamento, devido \u00e0 sua versatilidade, pode ser adequado \u00e0s necessidades rotineiras da empresa, possuindo um funcionamento simplificado e padronizado.<\/p>\n<h3>Cadastramento do corpo de funcion\u00e1rios<\/h3>\n<p>O primeiro passo ser\u00e1 o cadastramento de todos os funcion\u00e1rios com as especifica\u00e7\u00f5es pessoais completas e a fun\u00e7\u00e3o exercida, enquadrando-os de acordo com a categoria e o setor da empresa.<\/p>\n<h3>Inser\u00e7\u00e3o de dados referentes \u00e0 remunera\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s o cadastramento todos os dados referentes \u00e0 remunera\u00e7\u00e3o do empregado ser\u00e3o inseridos. Nesta fase, deve-se informar o valor do sal\u00e1rio bruto mensal, eventuais adicionais que o trabalhador fa\u00e7a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/descontos-na-folha-de-pagamento\/\">jus ao recebimento e os descontos legais<\/a> e convencionais que comumente s\u00e3o feitos.<\/p>\n<p>Este procedimento permitir\u00e1 que a equipe cont\u00e1bil alcance o exato <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Sal%C3%A1rio\">valor do sal\u00e1rio l\u00edquido do empregado<\/a>, respeitando os limites de desconto estabelecidos.<\/p>\n<h3>Apura\u00e7\u00e3o de tributos e demais contribui\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s o c\u00e1lculo do valor do sal\u00e1rio, ser\u00e1 o momento em que o sistema ir\u00e1 proceder com o levantamento dos tributos referentes \u00e0 folha de pagamento, como a contribui\u00e7\u00e3o do INSS e o imposto de renda, para que sejam devidamente recolhidos.<\/p>\n<h3>Confec\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios finais<\/h3>\n<p>Finalizada a fase de c\u00e1lculos e descontos salariais, o programa ir\u00e1 fornecer um relat\u00f3rio final, detalhando as etapas de todo o processo. Este relat\u00f3rio permitir\u00e1 que o setor de recursos humanos avalie a efic\u00e1cia do sistema, e controle o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais. Os relat\u00f3rios podem auxiliar, ainda, na tomada de decis\u00f5es futuras para a empresa, como medida de otimiza\u00e7\u00e3o administrativa e financeira.<\/p>\n<h3>Envio por e-mail<\/h3>\n<p>Com a <strong>folha de pagamento completa<\/strong>, o sistema, conforme for programado, enviar\u00e1 por e-mail as informa\u00e7\u00f5es aos empregados, para que estes acessem a folha mais facilmente, e fiscalizem o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n<h2>A terceiriza\u00e7\u00e3o do sistema de folha de pagamento<\/h2>\n<p>Em suma, percebe-se que a contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os terceirizados permite uma consider\u00e1vel redu\u00e7\u00e3o de custos. O mesmo se observa na terceiriza\u00e7\u00e3o dos <strong>servi\u00e7os de folha de pagamento<\/strong>, por meio da contrata\u00e7\u00e3o de empresas que utilizam sistemas automatizados para a realiza\u00e7\u00e3o destas atividades.<\/p>\n<p>Portanto, para obter os resultados que s\u00e3o proporcionados pelo uso de um <strong>sistema de folha de pagamento<\/strong>, de maneira mais acess\u00edvel, a terceiriza\u00e7\u00e3o desta esp\u00e9cie de servi\u00e7o mostra-se como uma op\u00e7\u00e3o favor\u00e1vel e atrativa.<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B0541');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\"><\/span><\/p>\n<p>E se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-folha-de-pagamento\"> servi\u00e7o de terceiriza\u00e7\u00e3o de folha de pagamento<\/a>, o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\">oHub<\/a> pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/orcamento\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido, ou veja a lista de empresas que realizam a terceiriza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento.<\/p>\n<p>\u00c9 um fornecedor? <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/anunciar\">Cadastre-se<\/a> no oHub, para conquistar novos clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A folha de pagamento \u00e9 parte integrante da documenta\u00e7\u00e3o para organizar a atividade empresarial. A folha de pagamento compreende informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o sal\u00e1rio, adicionais e descontos feitos para cada funcion\u00e1rio. \u00c0 medida que as empresas crescem e se destacam no mercado, novos empregados v\u00e3o sendo contratados, aumentando as responsabilidades e obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias. &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":4969,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2563,1187],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v14.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Vantagens em utilizar um sistema de folha de pagamento - Ideias - oHub<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vantagens em utilizar um sistema de folha de pagamento. Leia nesse artigo infomra\u00e7\u00f5es relevantes sobre esse tipo de infomra\u00e7\u00e3o. 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