{"id":6299,"date":"2019-10-30T04:35:16","date_gmt":"2019-10-30T04:35:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6299"},"modified":"2019-11-06T22:49:02","modified_gmt":"2019-11-06T22:49:02","slug":"folha-de-pagamento-o-que-todo-profissional-de-rh-precisa-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/folha-de-pagamento-o-que-todo-profissional-de-rh-precisa-saber\/","title":{"rendered":"Folha de pagamento: o que todo profissional de RH precisa saber?"},"content":{"rendered":"<p>A folha de pagamento se resume na soma total da remunera\u00e7\u00e3o que a empresa deve pagar a seus funcion\u00e1rios por um per\u00edodo ou data determinada, ou seja, inclui sal\u00e1rios, ordenados, dedu\u00e7\u00f5es, b\u00f4nus e remunera\u00e7\u00e3o l\u00edquida.<\/p>\n<p>Em certos casos, a folha de pagamento \u00e9 tratada pelo departamento de contabilidade da empresa. Os propriet\u00e1rios de pequenas empresas tamb\u00e9m podem optar por gerenciar a folha de pagamento por meio do RH.<\/p>\n<p>\u00c9 para eles que este artigo foi elaborado!<\/p>\n<p>Reunimos os pontos principais que n\u00e3o devem ser esquecidos pelos profissionais de RH de qualquer empresa, em rela\u00e7\u00e3o a folha de pagamento.<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia desse documento<\/h2>\n<p>A folha de pagamento \u00e9 um dos componentes financeiros mais importantes da empresa porque pode ter impacto na renda l\u00edquida da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A folha de pagamento est\u00e1 sujeita a v\u00e1rias leis e regulamentos. Devido aos fatores legais e at\u00e9 \u00e9ticos que envolvem a folha de pagamento, \u00e9 importante que a empresa mantenha longo registro de sua folha de pagamento.<\/p>\n<p>S\u00f3 assim sua empresa poder\u00e1 ter o controle n\u00e3o somente dos pagamentos realizados, mas de todas as informa\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios que estiverem na folha.<\/p>\n<h2>Pagar todos os tributos devidos<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de remunerar funcion\u00e1rios, a<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/desconto-do-inss-na-folha-de-pagamento\/\"> folha de pagamento envolve os impostos<\/a> que os funcion\u00e1rios devem pagar, como impostos retidos na fonte. S\u00e3o os impostos que os empregadores devem reter do sal\u00e1rio de cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>O governo federal exige que as empresas retenham uma porcentagem do sal\u00e1rio do funcion\u00e1rio mensalmente. Esses impostos incluem Seguro Social, bem como o FGTS.<\/p>\n<p>Os empregadores devem pagar impostos estaduais e realizar o recolhimento de valores referentes aos adicionais. O n\u00e3o pagamento desses impostos pode resultar em multas, processos fiscais e trabalhistas.<\/p>\n<p>Para evitar qualquer tipo de penalidade, as obriga\u00e7\u00f5es fiscais em rela\u00e7\u00e3o a folha de pagamento devem estar em dia. \u00c9 primordial o registro de cada uma dessas informa\u00e7\u00f5es e o pagamento de cada imposto, bem como o recolhimento de cada sal\u00e1rio de funcion\u00e1rio. Esquecer destes detalhes \u00e9 colocar o financeiro da empresa em risco.<\/p>\n<h2>Que a folha de pagamento retrata a sa\u00fade financeira da empresa<\/h2>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/limite-de-gastos-com-a-folha-de-pagamento\/\">folha de pagamento pode ser usada para fornecer <em>feedback<\/em> <\/a>valioso para os seus neg\u00f3cios, como, por exemplo, mostrar se a empresa tem tido lucro.<\/p>\n<p>Uma folha de pagamento pode determinar que a empresa est\u00e1 perdendo mais dinheiro do que ganhando porque, por exemplo, est\u00e1 com gastos excessivos com funcion\u00e1rios. Neste caso, a empresa poder\u00e1 considerar algumas demiss\u00f5es para que se torne mais lucrativa.<\/p>\n<p>Todo profissional de RH deve ter uma folha de pagamento precisa e consistente para poder pagar aos funcion\u00e1rios corretamente, reter a quantidade certa de impostos e ter uma melhor compreens\u00e3o de seu fluxo de caixa.<\/p>\n<h2>A revis\u00e3o da folha de pagamento \u00e9 fun\u00e7\u00e3o essencial<\/h2>\n<p>Na maioria dos casos, a pessoa mais importante envolvida na folha de pagamento ser\u00e1 um coordenador dos Recursos Humanos. Esse indiv\u00edduo tem in\u00fameras fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para o respectivo departamento cont\u00e1bil, que pode incluir a liga\u00e7\u00e3o entre funcion\u00e1rios, pagamentos, novas contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es.<\/p>\n<p>O RH tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel \u200b\u200bpor inserir as horas dos funcion\u00e1rios no sistema de relat\u00f3rio para o processamento da folha de pagamento. Ap\u00f3s o processamento, \u00e9 necess\u00e1rio <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/descontos-na-folha-de-pagamento\/\">revisar a folha de pagamento de cada funcion\u00e1rio<\/a>.<\/p>\n<p>Se o coordenador detectar algum erro, como pagamentos em excesso ou a menor, \u00e9 responsabilidade dele trabalhar com todo RH para corrigir esses erros.<\/p>\n<p>Dependendo do tamanho da sua empresa, o departamento de Recursos Humanos tamb\u00e9m pode incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>gerenciamento de folha de pagamento;<\/li>\n<li>equipe (assistente de folha de pagamento, analista de sistema e coordenador).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>O dia de pagamento \u00e9 \u201csagrado\u201d<\/h2>\n<p>Selecionando a programa\u00e7\u00e3o, seja semanalmente ou mensalmente, dever\u00e1 haver o pagamento dos funcion\u00e1rios. O departamento de RH calcula os sal\u00e1rios dos funcion\u00e1rios ret\u00e9m o valor do imposto adequado e emite o contracheque.<\/p>\n<p>Tudo tem de ser feito de forma antecipada para que o pagamento dos funcion\u00e1rios n\u00e3o atrase. Parece uma simples observa\u00e7\u00e3o, no entanto, se houver atraso no pagamento a empresa pode responder a processos tendo, desnecessariamente, gastos por quest\u00f5es trabalhistas que poderiam ser evitadas.<\/p>\n<h2>Usar estrat\u00e9gia para gerenciar a folha de pagamento<\/h2>\n<p>Estrat\u00e9gia \u00e9 a palavra de ordem na hora de gerenciar a folha de pagamento. O RH precisa estruturar os cargos e sal\u00e1rios da empresa para saber qual o conjunto de regras que orientar\u00e1 a gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n<p>Desta maneira a posi\u00e7\u00e3o de cada funcion\u00e1rio estar\u00e1 delimitada no quadro de profissionais, ou seja, haver\u00e1 organiza\u00e7\u00e3o na folha de pagamento.<\/p>\n<p>Feito a estrutura de forma estrat\u00e9gica, o pagamento de cada profissional ser\u00e1 realizado de acordo com seu cargo, os benef\u00edcios que possui, dentre outras particularidades. O intuito dessa estrat\u00e9gia \u00e9 para que o RH tenha controle de todos os colaboradores, sabendo quem est\u00e1 em cada fun\u00e7\u00e3o, facilitando assim o c\u00e1lculo dos valores na hora de fechar a folha.<\/p>\n<h2>O RH e a Contabilidade est\u00e3o \u201ccasados\u201d<\/h2>\n<p>Faturamento e folha de pagamento est\u00e3o interligados. As duas partes s\u00e3o extremamente necess\u00e1rias \u00a0para manter um fluxo de caixa positivo.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o sabe como \u00e9 realizado faturamento, \u00e9 melhor o RH dar um passei na contabilidade e vice-versa. \u00c9 uma parceria com objetivo de a <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Folha_de_pagamento\">folha de pagamento<\/a> seja organizada eficiente e sem erros.<\/p>\n<p>Lembre-se de que um bom sistema vai ajudar em todo o processo de inser\u00e7\u00e3o de dados e c\u00e1lculo dos valores. Encontrar a solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica ideal para processar a folha de pagamento tamb\u00e9m faz parte das fun\u00e7\u00f5es de um profissional de RH diligente.<\/p>\n<p>Este artigo colabora para que o RH tenha uma folha de pagamento bem gerenciada. N\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, mas, se bem estruturada, pode resultar em funcion\u00e1rios pagos devidamente, tributos recolhidos, impostos pagos e lucratividade para o propriet\u00e1rio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A folha de pagamento se resume na soma total da remunera\u00e7\u00e3o que a empresa deve pagar a seus funcion\u00e1rios por um per\u00edodo ou data determinada, ou seja, inclui sal\u00e1rios, ordenados, dedu\u00e7\u00f5es, b\u00f4nus e remunera\u00e7\u00e3o l\u00edquida. Em certos casos, a folha de pagamento \u00e9 tratada pelo departamento de contabilidade da empresa. 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