{"id":6303,"date":"2019-10-30T13:09:02","date_gmt":"2019-10-30T13:09:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6303"},"modified":"2019-11-01T16:49:56","modified_gmt":"2019-11-01T16:49:56","slug":"criar-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/criar-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Como criar folha de pagamento sem erros"},"content":{"rendered":"

Um sistema de folha de pagamento que funcione sem problemas \u00e9 vital para o sucesso de qualquer empresa. N\u00e3o importa o tamanho, seja ela de pequeno, m\u00e9dio ou grande porte.<\/p>\n

Os problemas de pagamento da equipe podem levar a v\u00e1rios problemas, desde um baixo moral nos funcion\u00e1rios, baixa produtividade at\u00e9 problemas com a justi\u00e7a do trabalho.<\/p>\n

Por isso, elaboramos este artigo para que voc\u00ea descubra como evitar erros comuns quando se trata de pagar seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n

A folha de pagamento precisa de planejamento<\/h2>\n

As responsabilidades podem parecer assustadoras quando voc\u00ea inicia uma empresa, mas com cuidado e planejamento \u00e9 poss\u00edvel evitar os erros comuns na folha de pagamento<\/a>.<\/p>\n

O planejamento permitir\u00e1 que os funcion\u00e1rios sejam pagos regularmente e no prazo. Tamb\u00e9m garantir\u00e1 que seus registros da folha de pagamento estejam atualizados e atendam aos padr\u00f5es legais.<\/p>\n

Cumpra todas as obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/h2>\n

A folha de pagamento tem obriga\u00e7\u00f5es regidas pela legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria. As penalidades por erros<\/a> podem ser altas. Em casos extremos, o custo de processos trabalhistas leva empresas \u00e0 fal\u00eancia.<\/p>\n

Uma boa dica \u00e9 utilizar softwares<\/em> de contabilidade para empresas que incorporam a folha de pagamento. Facilita o atendimento ao n\u00edvel de precis\u00e3o necess\u00e1rio.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:<\/em> quando “demitir” uma empresa de limpeza<\/a><\/p>\n

Folha de pagamento para pequenas empresas: cinco pontos a considerar<\/h2>\n

1.Pagamentos de sal\u00e1rio maternidade<\/h3>\n

Verifique as datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino da licen\u00e7a.<\/p>\n

2. Conhe\u00e7a as isen\u00e7\u00f5es fiscais<\/h3>\n

Podem ser aplicadas em alguns formatos de pagamento.<\/p>\n

3. Planos de benef\u00edcios<\/h3>\n

Garanta que seus funcion\u00e1rios recebam os devidos benef\u00edcios.<\/p>\n

4. Feriados<\/h3>\n

Se a equipe trabalhar nos feriados, n\u00e3o hesite. Pague os devidos valores.<\/p>\n

5. Cumpra prazos importantes<\/h3>\n

Pagamentos de impostos e relat\u00f3rios \u00e0 autoridade governamental apropriada s\u00e3o importantes.<\/p>\n

Felizmente, os dias de gerenciamento manual da folha de pagamento com caneta e papel foram extintos. O software<\/em> de folha de pagamento ajudar\u00e1 voc\u00ea a realizar uma excelente ger\u00eancia. O software<\/em> de contabilidade com folha de pagamento integrada automatiza as atividades, at\u00e9 aquelas mais tediosas. Seu tempo ser\u00e1 liberado para ser utilizado em outros aspectos importantes para o crescimento da empresa.<\/p>\n

Separe funcion\u00e1rios empregados dos terceirizados<\/h2>\n

Nem todo mundo que trabalha em suas instala\u00e7\u00f5es \u00e9 considerado um funcion\u00e1rio da empresa. Se voc\u00ea tem trabalhadores independentes, precisar\u00e1 verificar as regras cuidadosamente.<\/p>\n

Por exemplo, voc\u00ea pode ter um contratado um n\u00famero de funcion\u00e1rios, mas, tamb\u00e9m tem um contrato com uma empresa de servi\u00e7os terceirizada, n\u00e3o se pode misturar os colaboradores na sua folha de pagamento.<\/p>\n

Escolha seu software<\/em> de folha de pagamento com cuidado<\/h2>\n

Hist\u00f3rias de desastres sobre quest\u00f5es de folha de pagamento s\u00e3o comuns, desde uma pequena empresa com 50 funcion\u00e1rios at\u00e9 uma multinacional. Esses problemas geralmente ocorrem devido a escolha de softwares<\/em> que n\u00e3o foram testados, bem desenvolvidos ou simplesmente n\u00e3o se adequam a uma organiza\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/p>\n

Tenha cuidado antes de mudar para qualquer novo sistema de folha de pagamento<\/a>. Leia os coment\u00e1rios dos usu\u00e1rios corporativos existentes e teste todas as fun\u00e7\u00f5es do novo software<\/em> antes da mudan\u00e7a.<\/p>\n

\u00c9 importante ter um plano de retorno pronto caso as coisas deem errado no dia do pagamento.<\/p>\n

Se poss\u00edvel, use software<\/em> de folha de pagamento testado que j\u00e1 est\u00e1 sendo usado por outras empresas. N\u00e3o deixe sua empresa ser uma cobaia para softwares<\/em> n\u00e3o testados.<\/p>\n

Envolva sua equipe de RH nas decis\u00f5es da folha de pagamento<\/h2>\n

Por mais que seus funcion\u00e1rios gostem de trabalhar para voc\u00ea, \u00e9 improv\u00e1vel que eles o fa\u00e7am se n\u00e3o forem pagos, n\u00e3o \u00e9! Sendo assim, pagamento regular e oportuno \u00e9 de vital import\u00e2ncia para sua equipe.<\/p>\n

Sua empresa pode ser flex\u00edvel o suficiente para acomodar as solicita\u00e7\u00f5es de folha de pagamento de seus funcion\u00e1rios. Por exemplo, algumas empresas optam por pagar quinzenalmente e n\u00e3o mensalmente, oferecendo controle aos funcion\u00e1rios sobre seus pr\u00f3prios pagamentos e despesas de contas.<\/p>\n

Mesmo alterar a data do pagamento mensal pode ser \u00fatil. Se a maioria das contas dom\u00e9sticas de seus funcion\u00e1rios, vencer no dia 28 do m\u00eas, por exemplo, escolher uma data da folha de pagamento do dia 26 em vez do dia 30 pode fazer toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n

Envolver sua equipe nessas decis\u00f5es \u00e9 sin\u00f4nimo de valoriza\u00e7\u00e3o e isso, consequentemente, aumenta a produtividade e\u00a0 rotatividade de funcion\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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