E, al\u00e9m disso, as pessoas de dentro – e fora – da empresa podem ter expectativas muito diferentes, como:<\/p>\n
- \n
- captar leads<\/a>;<\/li>\n
- nutrir prospects;<\/li>\n
- ganhar espa\u00e7o na m\u00eddia;<\/li>\n
- engajar participantes<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
O gerente da empresa nem sempre pode atender tanta expectativa. Pelo menos, eles n\u00e3o podem fazer isso sem a ajuda de profissionais especializados.<\/p>\n
\u00c9 quando entra em campo os organizadores de eventos.<\/p>\n
Se voc\u00ea contratou uma ag\u00eancia especializada para planejar este lan\u00e7amento, j\u00e1 est\u00e1 no caminho do sucesso.<\/p>\n
Eles garantir\u00e3o que voc\u00ea tenha tudo em ordem para atender as diferentes expectativas, entre a lista est\u00e3o:<\/p>\n
- \n
- a escolha do local certo;<\/li>\n
- a comida e as bebidas ideais;<\/li>\n
- divulga\u00e7\u00e3o do lan\u00e7amento.<\/li>\n<\/ul>\n
Ent\u00e3o, independente se voc\u00ea vai, ou n\u00e3o vai, contratar uma empresa para organizar o seu evento, algumas etapas de como organizar um coquetel de lan\u00e7amento precisam da sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A seguir, separamos 6 dicas de como organizar um coquetel de lan\u00e7amento. Ent\u00e3o, m\u00e3os na massa!<\/p>\n
Como organizar um coquetel de lan\u00e7amento: 6 etapas rumo ao sucesso!<\/h2>\n
1. Defina seus objetivos e convide as pessoas certas<\/h3>\n
Voc\u00ea quer deslumbrar os participantes com a experi\u00eancia em si, ou prefere criar uma vibe suave que incentive a conversa \u00edntima?<\/p>\n
Voc\u00ea quer que o produto ocupe o centro do palco ou est\u00e1 planejando uma experi\u00eancia multim\u00eddia mais adequada a um espa\u00e7o amplo?<\/p>\n
Depois de entender o resultado desejado<\/strong>, voc\u00ea pode come\u00e7ar a planejar seu evento<\/a>.<\/p>\n
N\u00e3o basta convidar as pessoas mais poderosas ou famosas que voc\u00ea puder; em vez disso, tente convidar as pessoas certas para o seu neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n
Por exemplo, o seu objetivo \u00e9 atrair clientes potenciais de vendas?\u00a0<\/em><\/p>\n
Se assim for, coloque sua equipe de vendas a bordo e convide seus contatos.<\/p>\n
Convide potenciais influenciadores que possam falar em nome da sua marca. Se sua empresa \u00e9 local, \u00e9 muito mais valioso encontrar influenciadores de sua regi\u00e3o.<\/p>\n
\u00c9 importante tamb\u00e9m que voc\u00ea tenha em mente que esses influenciadores precisam dialogar com a persona<\/a> que voc\u00ea atende e que estar\u00e1 envolvida com seu lan\u00e7amento.<\/p>\n
Voc\u00ea pode pensar que sabe quem \u00e9 seu influenciador desejado, mas isso pode mudar quando voc\u00ea fizer uma pesquisa mais profunda sobre eles.<\/p>\n
Esteja bem ciente do sexo e da faixa et\u00e1ria com a qual eles s\u00e3o populares, bem como entenda o setor com o qual eles engajam.<\/p>\n
Aproxime-se daqueles que atendem ao nicho de mercado<\/a> de seu interesse.<\/p>\n
O lan\u00e7amento \u00e9 um relacionamento simbi\u00f3tico<\/strong>.<\/p>\n
Sempre que voc\u00ea abordar um influenciador, n\u00e3o se esque\u00e7a do que pode oferecer em troca pela promo\u00e7\u00e3o dele. Embora alguns possam cobrar por seus servi\u00e7os, isso n\u00e3o significa necessariamente dinheiro. Alguns podem falar sobre o seu produto em troca de uma amostra gr\u00e1tis, por exemplo:<\/p>\n
- \n
- desenvolva um relacionamento com o influenciador;<\/li>\n
- compense-os (com dinheiro, amostra de produto gr\u00e1tis, etc);<\/li>\n
- incentive-os a criar conte\u00fado com sua marca ou produto;<\/li>\n
- compartilhe seu conte\u00fado.<\/li>\n<\/ul>\n
2. Escolha um local legal<\/h3>\n
N\u00e3o h\u00e1 nada necessariamente errado em organizar um coquetel de lan\u00e7amento em sua pr\u00f3pria empresa ou em um hotel conhecido por realizar eventos como o seu, entretanto, esse n\u00e3o seria o local mais memor\u00e1vel.<\/p>\n
\u00c9 por isso que muitas marcas se esfor\u00e7am para pensar fora da caixa<\/strong> ao escolherem um local para sua festa de lan\u00e7amento.<\/p>\n
Ao escolher algo que n\u00e3o \u00e9 o que as pessoas esperam, voc\u00ea est\u00e1 prestes a criar uma experi\u00eancia \u00fanica e inesquec\u00edvel. Al\u00e9m disso, a curiosidade faz as pessoas realmente querem ir at\u00e9 o seu evento.<\/p>\n
N\u00e3o h\u00e1 nada pior do que reservar um local que n\u00e3o tenha espa\u00e7o suficiente para todos os seus convidados.<\/p>\n
Procure um lugar com entradas espa\u00e7osas, sa\u00eddas confort\u00e1veis \u200b\u200be muito estacionamento. A log\u00edstica \u00e9 parte indispens\u00e1vel de como organizar um coquetel de lan\u00e7amento. Ali\u00e1s, de qualquer evento.<\/p>\n
A \u00faltima coisa que voc\u00ea quer no seu evento \u00e9 tumulto na entrada e sa\u00edda.<\/p>\n
Se voc\u00ea adora um local, antes de assinar o contrato, pergunte \u00e0 empresa se est\u00e1 tudo bem voc\u00ea visitar a pr\u00f3xima festa. Voc\u00ea pode achar que o espa\u00e7o parece melhor vazio. Analise a log\u00edstica, o que deu certo e o que n\u00e3o funciona.<\/p>\n
Mantenha o evento concentrado na marca<\/h4>\n
Ao escolher o local pense cuidadosamente em quem \u00e9 seu p\u00fablico.<\/p>\n
Ent\u00e3o, certifique-se de que este ser\u00e1 um evento que os atrair\u00e1.<\/p>\n
\u00c9 muito legal fazer um lan\u00e7amento em um parque de divers\u00f5es, mas se o seu p\u00fablico \u00e9 mais conservador, ent\u00e3o talvez seja hora de reconsiderar.<\/p>\n
Em vez de fazer o que todo mundo faz, fa\u00e7a o que faz sentido para sua empresa<\/strong>.<\/p>\n
Injete sua personalidade no evento e mostre o que torna voc\u00ea e sua empresa especiais.<\/p>\n
Veja tamb\u00e9m: como contratar um bom fornecedor de stands para feiras e eventos<\/a><\/p>\n
3. D\u00ea espa\u00e7o para o produto ou servi\u00e7o que est\u00e1 sendo lan\u00e7ado<\/h3>\n
Sua festa de lan\u00e7amento \u00e9 uma celebra\u00e7\u00e3o, com comida boa, m\u00fasica e drinks, mas \u00e9 antes de mais nada um evento promocional com algumas metas claras relacionadas \u00e0 sua marca.<\/p>\n
N\u00e3o se esque\u00e7a de fazer algo especial em seu evento de lan\u00e7amento para ilustrar aos participantes o que torna seu produto especial e \u00fanico.<\/p>\n
Mostre \u00e0s pessoas o que sua empresa oferece que outras n\u00e3o.<\/p>\n
O perfeito alinhamento entre evento e produto \u00e9 o grande ponto alto de como organizar um coquetel de lan\u00e7amento.<\/p>\n
<\/p>\n
4. Incentive o envolvimento de m\u00eddias sociais<\/h3>\n
Se voc\u00ea conseguir ir al\u00e9m, tente envolver as pessoas nas m\u00eddias sociais<\/a>, enquanto est\u00e3o em seu evento.<\/p>\n
Deixe-as experimentar o seu produto ou servi\u00e7o para ver o que ele pode fazer.<\/p>\n
Ao mesmo tempo, incentive as pessoas a twittar, fazer alguns stories no Instagram e compartilhar fotos do seu produto e voc\u00ea estar\u00e1 no caminho certo para um lan\u00e7amento bem-sucedido.<\/p>\n
Essa \u00e9 uma \u00f3tima maneira de gerar buzz<\/em> a partir de perfis de pessoas que estavam no seu evento, logo tem um perfil de comprador ou influenciador. Ao compartilharem sobre seu produto e evento, eles atingir\u00e3o pessoas com perfis similares. Resultado? Mais uma fatia do seu p\u00fablico conhecer\u00e1 voc\u00ea.<\/p>\n
Dica b\u00f4nus: hashtags personalizadas s\u00e3o divertidas se voc\u00ea conseguir criar uma boa.<\/p>\n
Fa\u00e7a o esfor\u00e7o para garantir que seus convidados se divirtam e interajam de verdade com eles. Todo o evento j\u00e1 est\u00e1 centrado em torno do seu produto, por isso n\u00e3o d\u00ea a todas as pessoas com quem voc\u00ea conversa para um discurso de vendas.<\/p>\n
5. Distribua brindes ou presentes<\/h3>\n
Se o brinde for uma amostra do seu produto – \u00f3timo.<\/p>\n
Se isso n\u00e3o estiver dentro do seu or\u00e7amento, envie a seus convidados presentes que lembrar\u00e3o sua empresa.<\/p>\n
Isso deve ser mais do que l\u00e1pis e blocos de anota\u00e7\u00f5es. Quanto mais criativo for o brinde, maior a probabilidade de as pessoas lembrarem voc\u00ea e seu produto no futuro.<\/p>\n
6. N\u00e3o deixe nenhum participante sair sem deixar um contato<\/h3>\n
Voc\u00ea convidou seus clientes. Logo tem os contatos deles.<\/em><\/p>\n
Voc\u00ea convidou suas oportunidades de neg\u00f3cio. Voc\u00ea tamb\u00e9m tem o contato deles.<\/p>\n
Mas, se o seu evento for aberto, muita gente vai circular por l\u00e1. Muita gente que conheceu seu produto, que se interessou por sua marca, mas que voc\u00ea n\u00e3o tem contato, nem sabe quem \u00e9.<\/p>\n
Os eventos – mesmo os seus – s\u00e3o boas oportunidades de gerar leads<\/a>.<\/p>\n
Pegar o contato de participantes que j\u00e1 s\u00e3o seus leads \u00e9 interessante tamb\u00e9m para voc\u00ea fazer uma a\u00e7\u00e3o p\u00f3s-evento, exclusiva e manter a repercuss\u00e3o do lan\u00e7amento.<\/p>\n
Voc\u00ea pode \u201cjogar\u201d esses leads em seu software de CRM<\/a>, criar um fluxo de gest\u00e3o de leads e acompanhar tudo em seu pipeline de vendas<\/a>\u00a0 do produto.<\/p>\n
Precisa de ajuda? Existem diversas empresas especializadas nesse tipo de servi\u00e7o. Fa\u00e7a um or\u00e7amento para organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/a> agora mesmo.<\/p>\n
Colhendo os frutos<\/h2>\n
Aprender a como organizar um coquetel de lan\u00e7amento n\u00e3o \u00e9 simples. Cada etapa exige muita aten\u00e7\u00e3o e tempo de planejamento. Mas, se voc\u00ea fizer tudo certinho, vai valer a pena.<\/p>\n