{"id":6347,"date":"2019-12-01T01:58:55","date_gmt":"2019-12-01T01:58:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6347"},"modified":"2020-08-26T20:10:54","modified_gmt":"2020-08-26T20:10:54","slug":"quais-os-procedimentos-relativos-ao-processamento-de-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/quais-os-procedimentos-relativos-ao-processamento-de-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Quais os procedimentos relativos ao processamento de folha de pagamento?"},"content":{"rendered":"<p>Uma das tarefas mais importantes na administra\u00e7\u00e3o de uma empresa \u00e9 <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-criar-folha-de-pagamento\/\">concluir a folha de pagamento.<\/a> Os funcion\u00e1rios precisam poder contar com o pagamento consistente e sem atrasos.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Folha_de_pagamento\">folha de pagamento<\/a> afeta todos os aspectos de uma pequena empresa, do moral dos funcion\u00e1rios \u00e0 estabilidade financeira da empresa.<\/p>\n<p>A folha de pagamento pode ser um trabalho demorado para sua empresa. A atividade precisa ser realizada de forma consistente uma ou duas vezes por m\u00eas. Acima de tudo, as informa\u00e7\u00f5es precisam estar corretas para que os funcion\u00e1rios recebam a quantia certa, as reten\u00e7\u00f5es sejam precisas e os dep\u00f3sitos de impostos sejam feitos em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n<p>Para fazer isso de forma eficiente, o propriet\u00e1rio de uma empresa pode at\u00e9 mesmo considerar a terceiriza\u00e7\u00e3o desse trabalho para liberar seu tempo.<\/p>\n<h2>Determina\u00e7\u00f5es da lei sobre a folha de pagamento<\/h2>\n<p>Um aspecto final importante da folha de pagamento \u00e9 que ela precisa ser executada corretamente para reduzir os impostos de uma empresa.<\/p>\n<p>O artigo 225 do Decreto 3048\/1999 determina como ser\u00e1 a folha de pagamento:<\/p>\n<p><strong><em>Art. 225<\/em><\/strong><em>. A empresa \u00e9 tamb\u00e9m obrigada a:<\/em><\/p>\n<p><strong><em>I \u2013<\/em><\/strong><em> preparar folha de pagamento da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;<\/em><\/p>\n<p><strong><em>II \u2013<\/em><\/strong><em> lan\u00e7ar mensalmente em t\u00edtulos pr\u00f3prios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribui\u00e7\u00f5es, o montante das quantias descontadas, as contribui\u00e7\u00f5es da empresa e os totais recolhidos.<\/em><\/p>\n<h2>Informa\u00e7\u00f5es que a folha de pagamento deve ter<\/h2>\n<p>Acima de tudo \u00e9 necess\u00e1rio total aten\u00e7\u00e3o ao processo da folha de pagamento.<\/p>\n<p>H\u00e1 informa\u00e7\u00f5es imprescind\u00edveis para este documento que n\u00e3o devem ser esquecidas. Veja abaixo:<\/p>\n<ul>\n<li>Dados do empregador;<\/li>\n<li>Dados do empregado (cargo ou fun\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li>Descontos (INSS, contribui\u00e7\u00e3o sindical, FGTS, VT);<\/li>\n<li>N\u00famero de dias trabalhados;<\/li>\n<li>Valor de horas extras, adiantamentos;<\/li>\n<li>Valor bruto do sal\u00e1rio;<\/li>\n<li>Valor l\u00edquido do sal\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Primeiramente existem dois tipos de folha de pagamento, por\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 uma obrigatoriedade sobre nenhuma delas, ficando a crit\u00e9rio da empresa. Pode ser feita pelo modelo <em>online, <\/em>bem como impresso. O mais importante \u00e9 que todos os dados estejam corretos.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m sobre: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/os-impactos-do-esocial-na-folha-de-pagamento\/\">O impacto do eSocial na folha de pagamento<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>As etapas para concluir uma folha de pagamento sem erros<\/h2>\n<p>A precis\u00e3o do holetire exige que voc\u00ea cumpra uma s\u00e9rie de etapas ao longo do processo. Se algum trecho for preenchido de maneira err\u00f4nea pode haver problemas com a justi\u00e7a trabalhista.<\/p>\n<h3>Contrata\u00e7\u00f5es e dispensas bem controladas<\/h3>\n<p>\u00c9 essencial que empresa tenha controle sobre suas admiss\u00f5es e demiss\u00f5es.<\/p>\n<p>Logo, se n\u00e3o houver organiza\u00e7\u00e3o, sua lista pode conter benef\u00edcios para colaboradores que nem trabalham mais na empresa, por exemplo. E acredite, isso \u00e9 muito comum.<\/p>\n<p>O controle das contrata\u00e7\u00f5es e dispensas de funcion\u00e1rios \u00e9 o primeiro passo para n\u00e3o pagar a mais ou deixar algu\u00e9m de fora do pagamento.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m sobre: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gestao-de-folha-de-pagamento\/\">Gest\u00e3o da Folha de Pagamento<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Estruture os funcion\u00e1rios por categoria<\/h3>\n<p>Definir e estruturar os funcion\u00e1rios por categoria \u00e9 outro passo de organiza\u00e7\u00e3o que ajuda a n\u00e3o errar no c\u00e1lculo. Da mesma forma, cada categoria atende a uma conven\u00e7\u00e3o coletiva, por isso as bases de c\u00e1lculos s\u00e3o espec\u00edficas.<\/p>\n<h3>Fa\u00e7a o c\u00e1lculo das horas trabalhadas<\/h3>\n<p>Tenha aten\u00e7\u00e3o no c\u00e1lculo das horas trabalhadas. Deve ser inserido os adicionais noturnos, horas extras, faltas, atrasos e aus\u00eancias n\u00e3o justificadas.<\/p>\n<h3>N\u00e3o esque\u00e7a dos descontos<\/h3>\n<p>\u00c9 preciso ficar atento aos encargos e <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/descontos-na-folha-de-pagamento\/\">impostos a serem descontados<\/a> como INSS, IRRF e contribui\u00e7\u00e3o sindical. Nesse sentido, os benef\u00edcios como VT, VR e plano de sa\u00fade ou qualquer desconto legal tamb\u00e9m devem estar presentes no holerite.<\/p>\n<h3>Coloque o FGTS na folha<\/h3>\n<p>Fundo importante para o empregado, o FGTS deve ser descontado de seu sal\u00e1rio mensalmente de forma criteriosa. Em outras palavras, \u00e9 outro ponto de aten\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<p>Ou seja, se o empregado resolve verificar o saldo de seu FGTS e descobre que o empregador n\u00e3o vem realizando os dep\u00f3sitos, a justi\u00e7a pode ser acionada.<\/p>\n<h3>Separe o sal\u00e1rio bruto do sal\u00e1rio l\u00edquido<\/h3>\n<p>A princ\u00edpio, essa separa\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para que a empresa tenha o controle dos descontos obrigat\u00f3rios.<\/p>\n<h2>Escolha o modelo de folha de pagamento para sua empresa<\/h2>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 um padr\u00e3o para o modelo do holerite das empresas. Lembrando que h\u00e1 duas op\u00e7\u00f5es: impressa ou <em>online<\/em>. S\u00e3o tantos detalhes a serem preenchidos que pode acontecer de informa\u00e7\u00f5es serem esquecidas ou erradas.<\/p>\n<p>Igualmente empresas optam por um sistema para processar a folha de pagamento. Nesse \u00ednterim,\u00a0 haver\u00e1 in\u00fameras vantagens nessa otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho e do tempo.<\/p>\n<p>Como o sistema ajuda?<\/p>\n<ul>\n<li>elaborar c\u00e1lculos e dedu\u00e7\u00f5es da folha de pagamento mais rapidamente;<\/li>\n<li>gerar holerites precisos;<\/li>\n<li>calcular b\u00f4nus, despesas, f\u00e9rias;<\/li>\n<li>automatizar determinadas tarefas, como relat\u00f3rios de final de ano;<\/li>\n<li>ficar em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/li>\n<li>armazenar dados como contracheques e relat\u00f3rios anuais em um sistema seguro e facilmente acess\u00edvel;<\/li>\n<\/ul>\n<p>O <em>software<\/em> de folha de pagamento, por exemplo, pode fornecer dados e an\u00e1lises adicionais para tornar as informa\u00e7\u00f5es do holetire mais \u00fateis para os seus neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Voc\u00ea precisa de uma equipe para ajudar com o fornecimento dos dados, assim como o suporte para garantir que todas a informa\u00e7\u00f5es estejam l\u00e1. Em conclus\u00e3o, s\u00f3 assim o holerite ser\u00e1 eficiente e cumprir\u00e1 seu papel dentro da empresa. Se voc\u00ea quer solicitar or\u00e7amento de excelentes <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-folha-de-pagamento\">empresas de folha de pagamento, acesse oHub<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma das tarefas mais importantes na administra\u00e7\u00e3o de uma empresa \u00e9 concluir a folha de pagamento. Os funcion\u00e1rios precisam poder contar com o pagamento consistente e sem atrasos. A folha de pagamento afeta todos os aspectos de uma pequena empresa, do moral dos funcion\u00e1rios \u00e0 estabilidade financeira da empresa. 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Leia nesse artigo tudo sobre Folha de pagamento.CLIQUE AQUI SAIBA MAIS!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/quais-os-procedimentos-relativos-ao-processamento-de-folha-de-pagamento\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quais os procedimentos relativos ao processamento de folha de pagamento? - Ideias - oHub\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Quais os procedimentos relativos ao processamento de folha de pagamento? 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