D\u00favida muito comum entre s\u00edndicos e administradoras que constantemente se perguntam: ser\u00e1 poss\u00edvel implantar um sistema de Portaria Virtual em meu condom\u00ednio?<\/p>\n
Os servi\u00e7os de Portaria Virtual s\u00e3o excelentes. Tamb\u00e9m chamada de Portaria Remota, eles v\u00e3o al\u00e9m de um simples controle de acesso ou atendimento em caso de ocorr\u00eancia. Para que ele funcione da melhor forma e gere o resultado necess\u00e1rio para o im\u00f3vel, \u00e9 importante apostar em uma infraestrutura adequada para o condom\u00ednio. Sendo assim, as opera\u00e7\u00f5es e o monitoramento \u00e0 dist\u00e2ncia n\u00e3o ser\u00e3o comprometidos.<\/p>\n
Por isso, para te ajudar com cada etapa, identificando os principais pontos a se considerar. Ou seja, um apanhado de itens antes da montagem de um sistema como esse. Assim, convidamos voc\u00ea a acompanhar mais de nosso artigo, tomando nota dos itens que devem ser verificados no condom\u00ednio antes da implanta\u00e7\u00e3o da Portaria Virtual. Acompanhe!<\/p>\n
Leia tamb\u00e9m sobre: Como funciona uma Portaria Inteligente<\/a><\/strong><\/p>\n Se o s\u00edndico de um condom\u00ednio, ou o propriet\u00e1rio de uma empresa fizerem as contas sobre os gastos com porteiros e demais pessoas respons\u00e1veis pelo acesso ao local, ver\u00e1 n\u00fameros alt\u00edssimos.<\/p>\n Os valores s\u00e3o significativos e em contrapartida, muitas vezes o retorno do profissional n\u00e3o corresponde ao esperado.<\/p>\n Ao passo que, uma portaria 24 horas significa que s\u00e3o necess\u00e1rios 2 funcion\u00e1rios apenas para coordenar todo o sistema. Sem contar que o custo total que muitas vezes repassado aos inquilinos do condom\u00ednio ser\u00e1 bem menor.<\/p>\n O conjunto habitacional onde o sistema ser\u00e1 montado possui cerca el\u00e9trica perimetral instalada? Ela est\u00e1 em pleno funcionamento? Caso a resposta seja afirmativa, vale fazer a interliga\u00e7\u00e3o dos componentes na central de monitoramento de alarmes. Os famosos sensores de presen\u00e7a tamb\u00e9m s\u00e3o importantes para aumentar a prote\u00e7\u00e3o das fam\u00edlias alojadas dentro do condom\u00ednio.<\/p>\n Outro importante ponto a se avaliar \u00e9 o estado do sistema de interfones do condom\u00ednio. Est\u00e3o funcionando corretamente? Est\u00e3o precisando de manuten\u00e7\u00e3o ou at\u00e9, da troca em busca de maior moderniza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n O sistema de interfonia far\u00e1 a liga\u00e7\u00e3o da Central de monitoramento com os apartamentos. N\u00e3o s\u00f3 isso, tamb\u00e9m com os interfones locais, sociais e da portaria.<\/p>\n Por isso, indicamos que seja avaliado com o seu fornecedor quais as condi\u00e7\u00f5es do sistema, considerando eventuais reparos na estrutura de modo que o condom\u00ednio n\u00e3o sofra com falhas ao longo da comunica\u00e7\u00e3o com a central remota.<\/p>\n Outro ponto antes de montar uma central de portaria virtual \u00e9 saber quais as condi\u00e7\u00f5es atuais dos port\u00f5es de entradas para pedestres e das garagens.<\/p>\n Eles est\u00e3o novos? Est\u00e3o apresentando algum problema mais s\u00e9rio? Os mesmos s\u00e3o os respons\u00e1veis por todo acesso ao condom\u00ednio? Ent\u00e3o precisam estar em pleno funcionamento.<\/p>\n Al\u00e9m do mais, avalie se o condom\u00ednio no qual ser\u00e1 feita a instala\u00e7\u00e3o j\u00e1 possui uma \u201cclausura de acesso\u201d. Isso melhora o acesso seguro \u00e0s \u00e1reas do condom\u00ednio. Al\u00e9m do que, permite um bom resultado dos servi\u00e7os de Portaria Virtual.<\/p>\n Aqui no Brasil, como em v\u00e1rias partes do mundo, \u00e9 muito comum que haja oscila\u00e7\u00f5es na rede el\u00e9trica vez ou outra. A quest\u00e3o \u00e9 que para quem considera a montagem de uma central de portaria virtual, \u00e9 necess\u00e1rio estar bem preparado. Por esse motivo, \u00e9 sempre bem recomendado a instala\u00e7\u00e3o de nobreaks junto aos port\u00f5es e ao sistema de acesso do condom\u00ednio em quest\u00e3o.<\/p>\n Estes equipamentos \u00e9 quem ser\u00e3o os grandes respons\u00e1veis por evitar poss\u00edveis quedas do sistema, caso haja algum tipo de oscila\u00e7\u00e3o ou inconsist\u00eancias na rede.<\/p>\n Ap\u00f3s o investimento nesse equipamento o sistema ficar\u00e1 muito mais confi\u00e1vel, garantir o bem-estar e a seguran\u00e7a das pessoas dentro do condom\u00ednio, mesmo em per\u00edodos de falta do fornecimento de energia.<\/p>\n Uma central de portaria virtual precisa fazer praticamente tudo<\/a>, al\u00e9m do monitoramento, identifica\u00e7\u00e3o, armazenamento de dados, precisa ter um suporte pronto para atender a quaisquer demandas. Oferecendo muitas funcionalidades, sua central ser\u00e1 refer\u00eancia em portaria remota<\/a>.<\/p>\n Se voc\u00ea tiver em mente o seu p\u00fablico alvo, liste-os. No entanto, se voc\u00ea n\u00e3o conhece algu\u00e9m que possa precisar de seus servi\u00e7os, liste os poss\u00edveis mercados que precisam de servi\u00e7os de portaria virtual.<\/p>\n Por exemplo, corretoras de im\u00f3veis, advogados ou empreendedores individuais geralmente terceirizam o trabalho de suas empresas e escrit\u00f3rios para portarias virtuais. Voc\u00ea pode personalizar sua empresa para se adequar a um setor, como im\u00f3veis, ou fornecer o mesmo servi\u00e7o em v\u00e1rios setores.<\/p>\n O plano de neg\u00f3cios n\u00e3o precisa ser de longo prazo , mas precisa cobrir todos os aspectos do seu neg\u00f3cio. Ou seja, os servi\u00e7os que voc\u00ea prestar\u00e1 e a quem. Al\u00e9m disso, como seus servi\u00e7os o diferenciam de outras centrais virtuais, bem como , voc\u00ea vai financiar e gerenciar seus neg\u00f3cios<\/a> e comercializ\u00e1-los. Al\u00e9m do mais, voc\u00ea tamb\u00e9m deve determinar os pre\u00e7os de seus servi\u00e7os, levando em considera\u00e7\u00e3o a renda desejada, os custos indiretos e o que o mercado est\u00e1 disposto a pagar.<\/p>\n O nome da sua empresa deve ser exclusivo e descrever o que voc\u00ea faz. Assim, se houver alguma chance de voc\u00ea expandir seus servi\u00e7os, mantenha o nome geral da sua empresa para adicionar novos servi\u00e7os.<\/p>\n Por exemplo, se voc\u00ea escolher um nome como Portaria remota, ser\u00e1 percebido como um neg\u00f3cio apenas de portaria virtual. Ao passo que se o nome for Central tecnol\u00f3gica de seguran\u00e7a voc\u00ea poder\u00e1 expandir seus servi\u00e7os.<\/p>\n Come\u00e7ar como um \u00fanico propriet\u00e1rio \u00e9 r\u00e1pido e f\u00e1cil. Pois, sabemos que isso n\u00e3o requer papelada ou taxas especiais. Infelizmente, ele tem desvantagens, pois voc\u00ea e a empresa s\u00e3o vistos como a mesma entidade. Ou seja, isso coloca em risco seus ativos pessoais.<\/p>\n Uma op\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e acess\u00edvel \u00e9 iniciar uma empresa de responsabilidade limitada LTDA. Isso protege seus bens pessoais, como sua casa, por exemplo.<\/p>\n Por fim, com tudo planejado, cada detalhe dentro do seu plano de neg\u00f3cios ser\u00e1 perfeito. Assim, sua central de portaria virtual pode se tornar refer\u00eancia em efici\u00eancia e tecnologia. Sabemos que isso n\u00e3o acontece da noite para o dia, mas, a cada passo pode ficar mais perto.<\/p>\n Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\nOs benef\u00edcios da portaria virtual<\/h2>\n
Avalie a cerca perimetral e suas liga\u00e7\u00f5es com a Portaria Virtual<\/h3>\n
Ser\u00e1 necess\u00e1rio o uso de interfones para uma melhor comunica\u00e7\u00e3o entre a Central e o condom\u00ednio<\/h3>\n
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Port\u00f5es autom\u00e1ticos e resistentes como chave para a seguran\u00e7a<\/h3>\n
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Considere o uso de Nobreak e Geradores<\/h3>\n
Crie seu menu de servi\u00e7os<\/h3>\n
Fa\u00e7a uma lista de clientes em potencial<\/h3>\n
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Crie um plano de neg\u00f3cios<\/h3>\n
Decida o nome da sua empresa<\/h3>\n
Determine sua estrutura de neg\u00f3cios<\/h3>\n