{"id":6406,"date":"2019-11-29T11:18:07","date_gmt":"2019-11-29T11:18:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6406"},"modified":"2024-01-23T14:47:04","modified_gmt":"2024-01-23T14:47:04","slug":"locacao-de-impressoras-reduza-custos-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/locacao-de-impressoras-reduza-custos-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Loca\u00e7\u00e3o de impressoras: Reduza custos na sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>A maioria das empresas ainda n\u00e3o tira os benef\u00edcios da excelente solu\u00e7\u00e3o que \u00e9 <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/aluguel-de-impressoras\">loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a>. O servi\u00e7o \u00e9 a \u00a0terceiriza\u00e7\u00e3o de equipamentos e oferece melhor gerenciamento de c\u00f3pias, que tem como principal foco diminuir as opera\u00e7\u00f5es por meio de um gerenciador de tarifas a cada p\u00e1gina que for impressa.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso entender que ao <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">implantar o <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a>, toda a responsabilidade pelos custos com as impressoras a laser, equipamentos, suprimentos, multifuncionais, cartuchos e <em>toners<\/em> ser\u00e3o sob a empresa contratada. Dentro do plano de mensalidade, referente a cada empresa, claro.<\/p>\n<p>Por outro lado, sua empresa fica livre de investimentos, deprecia\u00e7\u00e3o de equipamentos e toda a infraestrutura necess\u00e1ria. Vai pagar um valor mensal que cobrir\u00e1 as opera\u00e7\u00f5es de impress\u00f5es ou p\u00e1ginas c\u00f3pias, como tamb\u00e9m pode negociar taxas fixas.<\/p>\n<p>Os benef\u00edcios s\u00e3o enormes quando se trata de <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Impressora\"><strong>loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/strong><\/a>, seja pela organiza\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o dos custos, mas \u00e9 preciso ter cuidado no momento de efetuar o contrato com a empresa desejada.<\/p>\n<p>Veja algumas dicas necess\u00e1rias para realizar um bom neg\u00f3cio!<\/p>\n<h2>Como funciona o dia a dia da empresa com a loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/h2>\n<p>O <strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/beneficios-alugar-uma-impressora\/\">servi\u00e7o de loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a> <\/strong>\u00e9 comumente utilizado por modernas empresas que desejam ter suas equipes de TI \u201clivres\u201d, ou seja, tornar o tempo desses profissionais mais otimizados, podendo atuar diretamente com o prop\u00f3sito do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>Respondibilidades da empresa de loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/h2>\n<p>Ao mesmo tempo, \u00e9 preciso encontrar empresas que estejam sempre \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para efetuar o gerenciamento das m\u00e1quinas de sua empresa.<\/p>\n<h2>Instala\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>\u00c9 de total responsabilidade efetuar a instala\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o, substitui\u00e7\u00e3o de suprimentos e\/ou equipamentos, efetuar capacita\u00e7\u00f5es e treinamentos sobre as funcionalidades das m\u00e1quinas para todos da empresa que as utilizem.<\/p>\n<h2>Como funciona o contrato desse tipo de servi\u00e7o<\/h2>\n<p>No momento de optar por qual empresa especializada nesse tipo de servi\u00e7o, \u00e9 preciso aten\u00e7\u00e3o em alguns pontos, principalmente se a empresa for respons\u00e1vel por preparar todo o parque de impressoras que ser\u00e3o utilizadas.<\/p>\n<p>Fa\u00e7a uma an\u00e1lise minuciosa de todas as necessidades relacionadas a c\u00f3pias e impress\u00f5es de sua empresa, visando sempre o melhor custo benef\u00edcio para o seu or\u00e7amento.<\/p>\n<h3>Qual tipo de an\u00e1lise \u00e9 preciso ser feita para o comento de fechar o seu contrato?<\/h3>\n<ul>\n<li>Formatos de papel que sua empresa utiliza, como A3 e A4;<\/li>\n<li>Quantidade de impress\u00f5es coloridas ou preto e branco;<\/li>\n<li>Volume mensal de impress\u00f5es;<\/li>\n<li>Funcionalidades adicionais como digitaliza\u00e7\u00f5es ou fax.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ser\u00e1 atrav\u00e9s desses dados que voc\u00ea poder\u00e1 come\u00e7ar a definir quais ser\u00e3o as empresas que possuam os melhores aparelhos e claro, que tenha a quantidade necess\u00e1ria de equipamentos para o seu tipo de neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Frequentemente, empresas de loca\u00e7\u00e3o de impressoras, s\u00e3o respons\u00e1veis por toda a manuten\u00e7\u00e3o de todos os equipamentos locados, substitui\u00e7\u00e3o de suprimentos e reposi\u00e7\u00e3o de modelos antigos.<\/p>\n<p>A empresa precisa focar n\u00e3o s\u00f3 apenas em seus pr\u00f3prios lucros, e sim de seus clientes tamb\u00e9m.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-7217\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/5-motivos-para-implantar-outsourcing-de-impressao-oHub.png\" alt=\"\" width=\"1054\" height=\"698\" \/><\/p>\n<h2>Outros cuidados para se atentar antes de fechar seu contrato<\/h2>\n<p>\u00c9 comum avaliar os gastos com impressoras, suprimentos e o tempo que se perde com as frequentes manuten\u00e7\u00f5es, como preju\u00edzo financeiro, assim como os gastos com tempo de pesquisa de valores de acess\u00f3rios, instala\u00e7\u00f5es, manuten\u00e7\u00f5es. Tudo isso faz com que sua equipe perca produtividade por conta de consertos demorados.<\/p>\n<p>Ao visitar ou entrar em contato com empresas que forne\u00e7am o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/quanto-e-o-aluguel-de-uma-impressora\/\">servi\u00e7o de <strong>loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/strong><\/a>, a fim de realizar a redu\u00e7\u00e3o de custos na sua empresa, veja abaixo os pontos principais que ela precisa oferecer:<\/p>\n<ul>\n<li>Aumentar a produtividade de sua equipe;<\/li>\n<li>Apresentar uma economia de m\u00e9dio a longo prazo;<\/li>\n<li>O volume de impresso oferecido;<\/li>\n<li>Qualidade dos equipamentos \u2013 como tamb\u00e9m que todos sejam sempre atualizados;<\/li>\n<li>Empresas que apresentem valores \u00fanicos \u2013 atrav\u00e9s do aluguel, como o principal objetivo \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos, atente-se para faturas \u00fanicas que facilite a administra\u00e7\u00e3o e a contabilidade do seu neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Antes de mais nada, a empresa necessita apresentar uma boa redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais para sua empresa e garantir flexibilidades contratuais<\/h3>\n<p>Fique atento a otimiza\u00e7\u00e3o de processos que a empresa oferece. Veja se o modelo de contrata\u00e7\u00e3o pode dispensar treinamentos que podem levar algum tempo, al\u00e9m de contar com profissionais especialistas na \u00e1rea.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leia tamb\u00e9m sobre: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/comodato-e-locacao-de-impressoras-sao-a-mesma-coisa\/\">Comodato e loca\u00e7\u00e3o de impressoras s\u00e3o a mesma coisa<\/a>?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Em outras palavras, foque nas necessidades do setor de sua empresa, al\u00e9m de reduzir o tempo gasto para direcionar atividades secund\u00e1rias para funcion\u00e1rios terceirizados e problemas internos. Encontre o que permita que suas equipes possam focar nas atividades de mais urg\u00eancia em sua empresa.<\/p>\n<h2>Como encontrar as melhores empresas de <em>outsourcing<\/em> de impressoras<\/h2>\n<p>Existem diversas empresas que efetuam esse tipo de servi\u00e7o. Se voc\u00ea deseja contratar empresas que efetuem loca\u00e7\u00e3o de impressoras, id\u00f4neas e com a qualidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.<\/p>\n<table bgcolor=\"#FFF8E1\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>E se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de outsourcing de impress\u00e3o, o oHub pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=OInc32f33\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/informatica-e-ti\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">lista de empresas que realizam outsourcing de impress\u00e3o<\/a>.Caso seja um fornecedor, <a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A maioria das empresas ainda n\u00e3o tira os benef\u00edcios da excelente solu\u00e7\u00e3o que \u00e9 loca\u00e7\u00e3o de impressoras. 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CLIQUE AQUI SAIBA MAIS!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/locacao-de-impressoras-reduza-custos-na-sua-empresa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Loca\u00e7\u00e3o de impressoras: Reduza custos na sua empresa - Ideias - oHub\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Loca\u00e7\u00e3o de impressoras Reduz custos na sua empresa. leia nesse artigo como esse tipo de terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os pode ajudar sua empresa e economizar. 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