{"id":6531,"date":"2020-01-23T09:00:48","date_gmt":"2020-01-23T09:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6531"},"modified":"2021-01-22T15:16:19","modified_gmt":"2021-01-22T15:16:19","slug":"como-e-o-mercado-de-outsourcing-de-impressao-no-brasil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-e-o-mercado-de-outsourcing-de-impressao-no-brasil\/","title":{"rendered":"Como \u00e9 o mercado de Outsourcing de Impress\u00e3o no Brasil"},"content":{"rendered":"<p>Muitas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas foram desenvolvidas para resolver problemas simples, como reduzir custos e tornar as opera\u00e7\u00f5es mais eficientes. Contratar um <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de Impress\u00e3o aqui no Brasil \u00e9 mais do que alugar dispositivos e suprimentos.<\/p>\n<p>As empresas terceirizadas s\u00e3o capazes de gerenciar todas as opera\u00e7\u00f5es e dispositivos de impress\u00e3o, medindo a quantidade de papel utilizada durante o m\u00eas, por isso, as empresas contratantes conseguem mostrar de forma mais ampla seus custos.<\/p>\n<p>Pode-se dizer que o servi\u00e7o \u00e9 mais amplo do que simplesmente oferecer a impress\u00e3o, uma vez que voc\u00ea est\u00e1 conectado \u00e0 gest\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o de custos de maneira inteligente.<\/p>\n<p>A empresa contratada fornece os dispositivos, realiza a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e corretiva, disponibiliza um t\u00e9cnico residente de acordo com a demanda do projeto e tamb\u00e9m um software de gerenciamento, atendendo a todas as necessidades da empresa e seus usu\u00e1rios.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-outsourcing-de-impressao\/\">Os servi\u00e7os de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o tem os meios para centralizar<\/a> o controle da cria\u00e7\u00e3o e armazenamento de documentos, fornecendo gerenciamento ativo de sa\u00edda de documentos e otimizando documentos para processos de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>O gerenciamento de impress\u00e3o engloba v\u00e1rias \u00e1reas, incluindo<em> software<\/em> para gerenciar o volume de impress\u00e3o e a autentica\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio, gerenciamento de dispositivos<em>, software<\/em> de descoberta e<em> design<\/em> e software de roteamento de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Na verdade, grande parte da economia gerada pelos servi\u00e7os de impress\u00e3o vem da convers\u00e3o de documentos em papel em arquivos digitais para f\u00e1cil distribui\u00e7\u00e3o e arquivamento.<\/p>\n<p>Por tudo isso \u00e9 que trouxemos a voc\u00ea este artigo onde mostramos como um<em> software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o \u00e9 a chave para redu\u00e7\u00e3o de custos na sua empresa.<\/p>\n<p>Acompanhe cada um dos t\u00f3picos e perceba que em todos eles h\u00e1 uma maneira de reduzir despesas. Confira!<\/p>\n<h2>O <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o \u00e9 o futuro para as empresas<\/h2>\n<p>O custo das impressoras caiu drasticamente nos \u00faltimos anos, resultando em uma prolifera\u00e7\u00e3o de dispositivos dentro da empresa. As impressoras s\u00e3o t\u00e3o baratas que as empresas acabaram \u201cse perdendo\u201d nessa falsa impress\u00e3o de que alocar v\u00e1rias impressoras nos escrit\u00f3rios sairia barato.<\/p>\n<p>Poucas empresas estabeleceram padr\u00f5es para todos os seus dispositivos de sa\u00edda nos equipamentos que compraram.<\/p>\n<h2>Maneiras de reduzir os custos da empresa por meio do<em> software<\/em> de <em>outsourcing <\/em>de impress\u00e3o<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais<\/h3>\n<p>Um bom <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o garantir\u00e1 a operacionalidade das impressoras e tamb\u00e9m se beneficiar\u00e1 do melhor uso de pap\u00e9is e suprimentos, oferecendo a previs\u00e3o de reposi\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o de estoques, monitorando os suprimentos e dispositivos utilizados na opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Utilizando um <em>software<\/em> especializado, a empresa pode controlar seus documentos e dispositivos de impress\u00e3o, sabendo exatamente os custos.<\/p>\n<h3>Economia com consum\u00edveis<\/h3>\n<p>Cartuchos de toner, tambores, tinta e papel, tamb\u00e9m conhecidos como consum\u00edveis, custam \u00e0s empresas quase 10 vezes<strong>&nbsp;<\/strong>o custo da impressora durante a vida \u00fatil do material. E para empresas sem padr\u00f5es de impress\u00e3o, os custos s\u00e3o ainda maiores.<\/p>\n<p>Os consum\u00edveis s\u00e3o fabricados para os dispositivos espec\u00edficos e \u00e9 raro que um cartucho feito para uma impressora da marca &#8220;Y&#8221; seja compat\u00edvel para impressora da marca &#8220;X&#8221;. Isso significa que os departamentos de compras s\u00e3o obrigados a manter suprimentos dispon\u00edveis para cada impressora, copiadora e aparelho de fax na empresa.<\/p>\n<p>Os custos operacionais tamb\u00e9m v\u00e3o al\u00e9m dos consum\u00edveis. Pol\u00edticas ambientais cada vez mais robustas est\u00e3o for\u00e7ando as empresas a descartar cartuchos de impressora de uma maneira aprovada ou pagar algu\u00e9m para fazer isso por eles.<\/p>\n<p>Algumas empresas t\u00eam cartuchos de toner reciclados para reduzir essa despesa. Outros fornecedores est\u00e3o construindo tecnologias propriet\u00e1rias &#8211; tamb\u00e9m conhecidas como <em>chips assassinos <\/em>&#8211; nos cartuchos.<\/p>\n<p>Os<em> chips assassinos<\/em> s\u00e3o controversos porque desencorajam a reciclagem e dificultam a compra de cartuchos por parte de outros fornecedores menos caros.<\/p>\n<h3>Economia em tempo de funcion\u00e1rios<\/h3>\n<p>\u00c9 incr\u00edvel o tempo que os funcion\u00e1rios gastam para imprimir documentos, buscar documentos na impressora, carregar papel na impressora, eliminar um congestionamento de papel ou circular documentos impressos.<\/p>\n<p>Os <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-funciona-o-servico-de-outsourcing-de-impressao\/\">servi\u00e7os de impress\u00e3o gerenciados eliminam esses problemas<\/a> assumindo a responsabilidade pela impress\u00e3o das m\u00e3os dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<h3>Economia em tempo da equipe de TI<\/h3>\n<p>Gestores de TI ganham bem, portanto seu tempo \u00e9 precioso. Acontece que muito do tempo m\u00e9dio do profissional de TI \u00e9 gasto na solu\u00e7\u00e3o de problemas de impress\u00e3o.<\/p>\n<p>Um <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o elimina o desperd\u00edcio de tempo na manuten\u00e7\u00e3o de impressoras de rede.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/motivos-para-terceirizar-os-servicos-de-suporte-de-ti\/\">Motivos para terceirizar os servi\u00e7os de suporte de TI<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Melhor manuten\u00e7\u00e3o do equipamento<\/h2>\n<p>Contratar uma empresa de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o significa que o equipamento receber\u00e1 manuten\u00e7\u00e3o regular. Al\u00e9m disso, a manuten\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 mais o problema do departamento de TI.<\/p>\n<p>Outro ponto \u00e9 que a utiliza\u00e7\u00e3o de um <em>software<\/em> de servi\u00e7os de impress\u00e3o tamb\u00e9m significa que o equipamento \u00e9 atualizado regularmente, pelo que os documentos s\u00e3o sempre produzidos utilizando as impressoras, <em>scanners<\/em> e servidores de fax mais recentes. Isso resulta em economias substanciais da substitui\u00e7\u00e3o do<em> hardware<\/em> antigo.<\/p>\n<h3>Economia com o suporte<\/h3>\n<p>Muitas empresas compram contratos de manuten\u00e7\u00e3o para evitar interrup\u00e7\u00f5es dispendiosas e chamadas de servi\u00e7o ainda mais caras. O que gasta ainda mais dinheiro se colocado na ponta do l\u00e1pis.<\/p>\n<p>Mas esses contratos geralmente s\u00e3o escalonados, com base nos volumes de impress\u00e3o e nos n\u00edveis de servi\u00e7o. Portanto, quanto mais esses dispositivos forem usados, mais caro ser\u00e1 o suporte.<\/p>\n<p>Perceba como tudo parece uma \u201cbola de neve\u201d onde o que as empresas tentam fazer para diminuir o trabalho acaba por n\u00e3o funcionar muito e bem e levar ao aumento significativo de gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Assim como os custos operacionais, o suporte \u00e9 mais que a manuten\u00e7\u00e3o. As chamadas para o <em>helpdesk<\/em> para atolamentos de impressoras, mensagens do tipo, &#8221; estamos sem toner&#8221; e m\u00e1quinas quebradas aumentam o custo de execu\u00e7\u00e3o desses dispositivos.<\/p>\n<p>Chamadas de servi\u00e7o para dispositivos sem contratos de manuten\u00e7\u00e3o podem facilmente minar grandes valores que por vezes eram destinados a outra situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/contrato-de-outsourcing-de-impressao\/\">Leia tamb\u00e9m: Contrato de outsourcing de impress\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><em>Outsourcing<\/em> de impress\u00e3o economiza com marketing<\/h2>\n<p>Terceirizar sua impress\u00e3o dar\u00e1 acesso ao conhecimento que sua equipe interna pode n\u00e3o ter. Empresas de impress\u00e3o, t\u00eam profissionais de marketing que entendem a produ\u00e7\u00e3o de impress\u00e3o e a import\u00e2ncia da psicologia da cor em <em>branding<\/em> e <em>marketing<\/em>.<\/p>\n<p>Quando os conhecimentos de <em>marketing<\/em> e impress\u00e3o s\u00e3o combinados, o produto final ter\u00e1 uma c\u00f3pia melhor, gr\u00e1ficos de alta resolu\u00e7\u00e3o, uso e coloca\u00e7\u00e3o de fontes e logotipos apropriados e mensagens da marca.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a terceiriza\u00e7\u00e3o para empresas de<em> outsourcing<\/em> de impress\u00e3o pode reduzir os custos associados, como despesas de capital e m\u00e3o de obra. O mais importante \u00e9 que isso levar\u00e1 a um marketing mais eficiente e a custos reduzidos com essa \u00e1rea.<\/p>\n<p>Voc\u00ea deve pesar os pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o e do gerenciamento de impress\u00e3o. As principais quest\u00f5es a considerar s\u00e3o seu or\u00e7amento, o tamanho de seu departamento de marketing e o n\u00edvel de complexidade do plano de distribui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Concentre-se na produtividade<\/h2>\n<p>Como mencionado anteriormente, a empresa que utiliza a terceiriza\u00e7\u00e3o tem mais tempo e recursos para lidar com outras \u00e1reas e processos internos. \u00c9 poss\u00edvel melhorar o ambiente de trabalho para aumentar a produtividade e o estreitamento dos processos adotados.<\/p>\n<p>A empresa pode come\u00e7ar mapeando os processos relacionados aos servi\u00e7os de impress\u00e3o, entender as pessoas e o papel de cada um envolvido no fluxo de documentos e outras \u00e1reas.<\/p>\n<p>L\u00edderes empresariais experientes sabem quais s\u00e3o suas principais compet\u00eancias e quais tarefas s\u00e3o melhor desempenhadas por terceiros. Usando a tecnologia avan\u00e7ada de um especialista em impress\u00e3o, equipamentos comerciais, operadores treinados e conhecimento especializado da ind\u00fastria proporcionam \u00e0s empresas uma importante vantagem competitiva.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o uso de uma empresa experiente em <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-montar-um-outsourcing-de-impressao\/\"><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a> garantir\u00e1 a consist\u00eancia, a responsabilidade e o trabalho de alta qualidade sempre.<\/p>\n<h2>Ajuda na tomada de decis\u00f5es<\/h2>\n<p>Com base nos dados coletados, voc\u00ea pode executar a an\u00e1lise de processos e dispositivos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, investir em terceiriza\u00e7\u00e3o significa investir indiretamente em tecnologia, o que \u00e9 realmente necess\u00e1rio para as empresas. O alto n\u00edvel de efici\u00eancia tamb\u00e9m \u00e9 um benef\u00edcio das opera\u00e7\u00f5es de terceiriza\u00e7\u00e3o, o que ajuda na tomada de decis\u00f5es e no planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n<p>O que \u00e9 mais ben\u00e9fico e lucrativo para uma empresa do que decis\u00f5es assertivas? Acredite, tendo um <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es se tornam mais organizadas e claras. Nesse momento, os gestores podem basear suas decis\u00f5es em dados precisos e o surgimento de custos por m\u00e1s decis\u00f5es cai vertiginosamente.<\/p>\n<h2>Redu\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcio de papel<\/h2>\n<p>O uso de servi\u00e7os de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o bem gerenciados elimina imediatamente o desperd\u00edcio de papel, incentivando os funcion\u00e1rios a imprimir apenas o necess\u00e1rio. Tamb\u00e9m promove o uso de impress\u00f5es frente e verso e gera menos desperd\u00edcio e faz uso mais eficiente do papel.<\/p>\n<p>Uma empresa de o<em>utsourcing<\/em> de impress\u00e3o \u00e9 ecologicamente correta, eliminando o desperd\u00edcio de papel e o custo da reciclagem. Tamb\u00e9m economiza energia que seria consumida por v\u00e1rias impressoras e <em>scanners<\/em> de escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>Evita que impressoras de escrit\u00f3rio fora de uso ocupem aterros sanit\u00e1rios. O<em> outsourcing<\/em> de servi\u00e7os de impress\u00e3o \u00e9 uma estrat\u00e9gia que mais empresas est\u00e3o adotando especificamente para reduzir sua quantidade de carbono.<\/p>\n<h2>Nenhum treinamento necess\u00e1rio<\/h2>\n<p>Ao sua empresa contratar um<em> software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o, os funcion\u00e1rios da empresa n\u00e3o precisam ser treinados no uso e manuten\u00e7\u00e3o de mais equipamentos de escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>Poder\u00edamos enquadrar esse t\u00f3pico em redu\u00e7\u00e3o de custos direta, j\u00e1 que se n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio gastar tempo e dinheiro treinando a equipe para um trabalho do qual sua empresa j\u00e1 tem os parceiros especializados no assunto, \u00e9 \u00f3bvio que muito dinheiro e tempo s\u00e3o economizados.<\/p>\n<p>At\u00e9 aqui, todos benef\u00edcios provenientes da contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa que disponibiliza um <em>software<\/em> de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/outsourcing-de-impressao-corporativa\/\"><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a>, se mostram em prol da redu\u00e7\u00e3o de custos, direta ou indiretamente.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/vantagens-das-impressoras-multifuncionais\/\">Leia tamb\u00e9m: quais as vantagens das impressoras multifuncionais&nbsp;<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Melhor gerenciamento do fluxo de trabalho<\/h2>\n<p>A centraliza\u00e7\u00e3o do gerenciamento de papel facilita o estabelecimento de fluxos de trabalho mais eficientes.<\/p>\n<p>O roteamento de documentos que exigem aprova\u00e7\u00e3o ou precisam ser processados \u200b\u200bde uma maneira espec\u00edfica pode ser controlado a partir de um local central para que os membros da equipe tenham que aderir aos protocolos estabelecidos.<\/p>\n<h2>Melhor seguran\u00e7a<\/h2>\n<p>Documentos em papel sens\u00edveis agora podem ser arquivados em um local seguro sem a necessidade de recursos adicionais.<\/p>\n<p>Como parte dos servi\u00e7os de um <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o, o acesso pode ser controlado por meio de autentica\u00e7\u00e3o de senha e documentos protegidos por criptografia e outros meios. A papelada pode ser mais segura quando convertida para a forma digital.<\/p>\n<p>Digitalizar documentos administrativos essenciais significa ter automaticamente um arquivo digital em um local seguro, geralmente armazenado fora do local ou na nuvem. Isso significa que voc\u00ea j\u00e1 tem backups de documentos em papel em formato eletr\u00f4nico no caso de um desastre.<\/p>\n<p>Com o <em>software<\/em> de<em> outsourcing<\/em> de impress\u00e3o totalmente centralizado, todos os documentos s\u00e3o catalogados para facilitar a busca pelos documentos de que voc\u00ea precisa.<\/p>\n<p>Outra preocupa\u00e7\u00e3o ao lidar com a produ\u00e7\u00e3o e atendimento de impress\u00e3o \u00e9 lidar com dados confidenciais de clientes. Empresas em muitos setores altamente regulamentados &#8211; incluindo finan\u00e7as, sa\u00fade e seguros &#8211; s\u00e3o obrigadas a ter um plano de recupera\u00e7\u00e3o de desastres documentado.<\/p>\n<p>O plano de recupera\u00e7\u00e3o de desastre deve estar em vigor no caso de uma instala\u00e7\u00e3o de impress\u00e3o ou correspond\u00eancia ser danificada ou comprometida por situa\u00e7\u00f5es como interrup\u00e7\u00f5es de energia de longo prazo, amea\u00e7as de inunda\u00e7\u00e3o, inc\u00eandios ou at\u00e9 mesmo desastres naturais.<\/p>\n<p>A seguran\u00e7a faz parte da conten\u00e7\u00e3o de custos em uma empresa. Voc\u00ea consegue imaginar uma quantia pequena de indeniza\u00e7\u00e3o aos clientes se suas informa\u00e7\u00f5es forem perdidas ou invadidas?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Menos impressoras e suprimentos<\/h2>\n<p>Em vez de precisar manter diferentes impressoras para cada departamento, centralizando os servi\u00e7os de impress\u00e3o em um local que requer menos impressoras para oferecer suporte a toda a organiza\u00e7\u00e3o. Isso significa menores custos de opera\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Menos suprimentos ser\u00e3o necess\u00e1rios se houver menos impressoras, haver\u00e1 menos suprimentos para que haja economias substanciais em tinta, toner e outros consum\u00edveis.<\/p>\n<p>Essas s\u00e3o apenas algumas das maneiras pelas quais os escrit\u00f3rios est\u00e3o cortando custos usando um <em>software<\/em> de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o. A melhor maneira de determinar o quanto sua empresa economizara \u00e9 conduzir uma auditoria.<\/p>\n<p>Avalie a atual infraestrutura de impress\u00e3o da empresa e identifique as \u00e1reas em que ela pode economizar terceirizando ou centralizando a impress\u00e3o. Os resultados da auditoria ir\u00e3o surpreend\u00ea-lo.<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B0843');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><\/span><\/p>\n<table bgcolor=\"#FFF8E1\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>E se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de outsourcing de impress\u00e3o, o oHub pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=OInc32f33\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/informatica-e-ti\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">lista de empresas que realizam outsourcing de impress\u00e3o<\/a>.Caso seja um fornecedor, <a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muitas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas foram desenvolvidas para resolver problemas simples, como reduzir custos e tornar as opera\u00e7\u00f5es mais eficientes. Contratar um software de outsourcing de Impress\u00e3o aqui no Brasil \u00e9 mais do que alugar dispositivos e suprimentos. As empresas terceirizadas s\u00e3o capazes de gerenciar todas as opera\u00e7\u00f5es e dispositivos de impress\u00e3o, medindo a quantidade de papel &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":7755,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3386],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v14.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como \u00e9 o mercado de Outsourcing de Impress\u00e3o no Brasil - Ideias - oHub<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como \u00e9 o mercado de Outsourcing de Impress\u00e3o no Brasil. Muitas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas foram desenvolvidas para resolver problemas simples. 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