{"id":6539,"date":"2019-11-17T15:25:48","date_gmt":"2019-11-17T15:25:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6539"},"modified":"2021-01-22T15:27:01","modified_gmt":"2021-01-22T15:27:01","slug":"contrato-de-outsourcing-de-impressao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/contrato-de-outsourcing-de-impressao\/","title":{"rendered":"Contrato de outsourcing de impress\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>O<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\"><strong> <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong><\/a> \u00e9 uma das variadas formas de terceirizar servi\u00e7os essenciais e rotineiros de uma empresa.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s da loca\u00e7\u00e3o de impressoras, <em>scanners<\/em>, xerox e outros equipamentos semelhantes, o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-outsourcing-de-impressao\/\"><b><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/b><\/a> possibilita a conten\u00e7\u00e3o de gastos, visto que ao contratar uma empresa especializada o cliente elimina a responsabilidade de gastar com aquisi\u00e7\u00e3o de equipamentos e materiais.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/outsourcing-de-impressao-vantagens\/\"><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o parece ser uma alternativa amplamente <b>vantajosa e pr\u00e1tica<\/b><\/a> e, de fato, \u00e9. Por\u00e9m, \u00e9 fundamental a cautela no momento de contratar o servi\u00e7o, tanto em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s peculiaridades da empresa contratada, quanto \u00e0s cl\u00e1usulas contratuais que devem ser elaboradas de maneira precisa na presen\u00e7a de advogado especialista.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Saiba mais sobre <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">aluguel impressora<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Crescimento do servi\u00e7o de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/h2>\n<p>O <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong> tem crescido no Brasil e no mundo, acompanhando o ritmo de populariza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os terceirizados em geral. No entanto, esse tipo d servi\u00e7o ainda \u00e9 uma novidade, portanto deve ser analisada&nbsp; com cuidado para avaliar se, de fato, esta esp\u00e9cie de contrata\u00e7\u00e3o ser\u00e1 vantajosa para uma certa companhia.<\/p>\n<p>A crescente presen\u00e7a da tecnologia avan\u00e7ada na rotina das empresas como requisito fundamental para a competitividade no mercado, mostra-se como um dos principais fatores que resultaram na concep\u00e7\u00e3o de <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong>. Sendo assim, para que um neg\u00f3cio mantenha-se ativo e competitivo, destacando-se entre a concorr\u00eancia, \u00e9 crucial que disponha de um vasto aparato tecnol\u00f3gico, para a execu\u00e7\u00e3o de suas atividades.<\/p>\n<p>Esse tipo de servi\u00e7o \u00e9 caracterizado por seu <b>dinamismo e versatilidade<\/b>, o que permite que cada contrato, individualmente, contenha suas pr\u00f3prias estipula\u00e7\u00f5es de acordo com cada caso.<\/p>\n<p>A empresa de <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong> prestar\u00e1 toda a assist\u00eancia necess\u00e1ria procedendo com a manuten\u00e7\u00e3o adequada dos equipamentos, o aux\u00edlio t\u00e9cnico para a correta utiliza\u00e7\u00e3o dos aparelhos. Todo o controle das atividades \u00e9 realizado de maneira remota permitindo que o cliente possua liberdade e autonomia, garantindo a estabilidade do funcionamento dos equipamentos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Saiba mais sobre <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">aluguel impressora<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Os elementos de um contrato de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/h2>\n<p>\u00c9 essencial que o contrato seja estipulado de forma correta contendo todos os seus elementos fundamentais.<\/p>\n<p>No contrato est\u00e3o registradas delimita\u00e7\u00f5es que descrevem os limites de atua\u00e7\u00e3o de cada uma das partes, bem como os seus direitos e deveres.<\/p>\n<p>Da mesma forma como nos demais tipos de servi\u00e7os, existem alguns requisitos pr\u00e9vios que dever\u00e3o estar presentes em qualquer contrato de<em> <strong>outsourcing de impress\u00e3o<\/strong><\/em>.<\/p>\n<h2>Tipos de equipamentos para <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/h2>\n<p>Deve-se descrever quais equipamentos de impress\u00e3o e escaneamento est\u00e3o sendo requisitados para atender as demandas do cliente. Este marco inicial \u00e9 de especial relev\u00e2ncia, visto que ser\u00e1 a base para a estipula\u00e7\u00e3o das demais cl\u00e1usulas contratuais do <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong><strong>.<\/strong><\/p>\n<p>Logo ser\u00e3o descritos quais equipamentos ir\u00e3o ser utilizados pela empresa durante a loca\u00e7\u00e3o das impressoras, contendo as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas de cada aparelho alugado. Diante de uma variedade de poss\u00edveis equipamentos, como impressoras 3D, <i>plotters<\/i>, impressoras t\u00e9rmicas, <em>scanners<\/em> e xerox de diferentes esp\u00e9cies.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso que haja esta individualiza\u00e7\u00e3o para que a companhia de<em> <strong>outsourcing de impress\u00e3o<\/strong><\/em>&nbsp;atenda aos seus clientes de maneira satisfat\u00f3ria.<\/p>\n<h2><em>Outsourcing<\/em> de impress\u00e3o: Modo de manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>A<a href=\"https:\/\/www.starcopias.com.br\/manutencao-de-impressoras-em-contratos-de-outsourcing-de-impressao-como-funciona\/\"> responsabilidade pela manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos<\/a>, bem como pelo reabastecimento de materiais, \u00e9 da empresa de <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong>&nbsp;que ir\u00e1 fiscalizar remotamente o funcionamento das impressoras e <em>scanner<\/em>s, al\u00e9m de atender aos chamados realizados, ser\u00e1 preciso regulamentar estes deveres.<\/p>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio que contenha as estipula\u00e7\u00f5es sobre a manuten\u00e7\u00e3o, no contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, prevendo o modo e a frequ\u00eancia da assist\u00eancia da equipe de <strong><em>outsourcing<\/em><\/strong><strong>.<\/strong><\/p>\n<h2>Valores dos servi\u00e7os <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/h2>\n<p>O custo-benef\u00edcio do <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/orcamento\/informatica-e-ti\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">servi\u00e7o de<strong>&nbsp;<em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong><\/a> \u00e9 uma das quest\u00f5es que devem ser avaliadas pela gest\u00e3o da empresa. Por meio de uma pesquisa de mercado, \u00e9 poss\u00edvel constatar a m\u00e9dia dos valores cobrados, de acordo com o n\u00edvel de sofistica\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os e equipamentos utilizados.<\/p>\n<p>Deve-se agir com cautela para que haja a cobran\u00e7a de valores que estejam em conformidade com a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-funciona-o-servico-de-outsourcing-de-impressao\/\">natureza da <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong><\/a>. A aten\u00e7\u00e3o nesta etapa ir\u00e1 evitar que a empresa contratante pague um valor maior do que o servi\u00e7o contratado, de fato, vale.<\/p>\n<h2>Relev\u00e2ncia no mercado<\/h2>\n<p>Assim como qualquer outro tipo de servi\u00e7o terceirizado, avaliar a relev\u00e2ncia de uma empresa desse segmento de mercado permitir\u00e1 que se opte pela que melhor se adeque \u00e0s necessidades da gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Pesquisar sobre a vig\u00eancia de contratos anteriores, al\u00e9m de analisar depoimentos de outros clientes, ser\u00e1 uma relevante fonte de dados que ir\u00e1 auxiliar na hora de escolher a empresa de <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o <\/strong>com a qual o contrato ser\u00e1 celebrado.<\/p>\n<h2>Suporte oferecido ao cliente<\/h2>\n<p>O suporte t\u00e9cnico que uma empresa oferece aos seus clientes \u00e9 outro item de avalia\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria por futuros contratantes.<\/p>\n<p>\u00c9 importante que se analise se a empresa de <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o <\/strong>a ser contratada fornecer\u00e1 um suporte completo, garantindo a qualidade dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n<h2>O tempo de vig\u00eancia contratual&nbsp; de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/h2>\n<p>De acordo com a natureza da <strong>terceiriza\u00e7\u00e3o de impress\u00e3o<\/strong>, \u00e9 amplamente questionado sobre qual seria o per\u00edodo ideal de vig\u00eancia contratual. Em s\u00edntese, \u00e9 necess\u00e1rio avaliar por quanto tempo estes servi\u00e7os ser\u00e3o necess\u00e1rios, bem como prever se haver\u00e1 a possibilidade de renova\u00e7\u00e3o do contrato, por igual per\u00edodo, ou de modo autom\u00e1tico.<\/p>\n<p>Segundo levantamento feito pelo Governo Digital, vinculado ao Minist\u00e9rio da Economia, para os <a href=\"https:\/\/www.governodigital.gov.br\/transformacao\/compras\/orientacoes\/outsourcing-de-impressao\">contratos de <strong><em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/strong><\/a>, na modalidade de franquia de p\u00e1ginas mais excedente, \u00e9 recomendado que a vig\u00eancia do contrato tenha dura\u00e7\u00e3o de 48 meses com a possibilidade de renova\u00e7\u00e3o por mais 12 meses.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Saiba sobre: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-montar-um-outsourcing-de-impressao\/\">como montar uma empresa um <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Como ficam os contratos de loca\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n<p>J\u00e1 para os contratos de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de impress\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o, a dura\u00e7\u00e3o regular, comumente, ser\u00e1 de 36 meses, com a possibilidade de renova\u00e7\u00e3o por mais 12 meses.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/perguntas-para-fazer-para-um-fornecedor-de-outsourcing-de-impressao\/\">per\u00edodo de dura\u00e7\u00e3o<\/a> do contrato varia nos casos de equipamentos novos ou seminovos, conforme constatado pelo <strong>oHub<\/strong>. Na loca\u00e7\u00e3o de equipamentos novos de impress\u00e3o \u00e9 esperado que o contrato perdure por um prazo maior. Por sua vez, para a renova\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica dos contratos, ser\u00e1 necess\u00e1rio que se avalie a sua viabilidade, de acordo com as peculiaridades de cada caso.<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B0843');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\"><\/span><\/p>\n<p>Se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\"> servi\u00e7o de <em>outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a>, o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\">oHub<\/a> pode ajudar. Fa\u00e7a uma <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/orcamento\">cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um s\u00f3 pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\">lista<\/a> de empresas que realizam esse tipo de servi\u00e7o.<\/p>\n<p>\u00c9 fornecedor? <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/anunciar\">Cadastre-se<\/a> no oHub, para conquistar novos clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O outsourcing de impress\u00e3o \u00e9 uma das variadas formas de terceirizar servi\u00e7os essenciais e rotineiros de uma empresa. 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