{"id":6911,"date":"2020-01-07T10:30:31","date_gmt":"2020-01-07T10:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6911"},"modified":"2025-08-05T16:55:10","modified_gmt":"2025-08-05T16:55:10","slug":"entregas-pela-portaria-virtual-como-funcionam","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/entregas-pela-portaria-virtual-como-funcionam\/","title":{"rendered":"Entregas pela portaria virtual, como funcionam"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabia que, em m\u00e9dia, os <a href=\"https:\/\/globoplay.globo.com\/v\/3679046\/\">porteiros ficam \u201cociosos\u201d em 50 a 80% do tempo<\/a><span style=\"color: #000000;\"><strong>,<\/strong><\/span> n\u00e3o oferecendo valor tang\u00edvel ao condom\u00ednio, apartamentos ou moradores?<\/p>\n<p>O<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/terceirizacao-de-portaria\"> sistema de portaria virtual<\/a> est\u00e1 dispon\u00edvel para fornecer servi\u00e7o instant\u00e2neo 100% do tempo. \u00c9 um verdadeiro diferenciador para qualquer comunidade multifamiliar que priorize experi\u00eancias positivas dos residentes.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Veja tamb\u00e9m nossa lista de empresa de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/portaria-virtual\/\">portaria inteligente<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Os acessos s\u00e3o gerenciados \u00e0 dist\u00e2ncia, ou seja, sem a necessidade da presen\u00e7a de um porteiro presencial. As c\u00e2meras que enviam informa\u00e7\u00f5es para a central da empresa monitoradora, onde est\u00e3o os profissionais especializados.<\/p>\n<p>Os equipamentos de vigil\u00e2ncia s\u00e3o instalados em \u00e1reas estrat\u00e9gicas e os port\u00f5es s\u00e3o operados e controlados pela central. Esta \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o inovadora e eficaz que vem conquistando grande espa\u00e7o na gest\u00e3o dos condom\u00ednios.<\/p>\n<h2>An\u00e1lise de processos entre portaria convencional e portaria virtual<\/h2>\n<p>A compreens\u00e3o da estrat\u00e9gia do recebimento de encomendas ao adotar a portaria virtual \u00e9 sempre um dos principais itens apontados por s\u00edndicos e moradores.<\/p>\n<p>Todos t\u00eam interesse na moderniza\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/category\/facilities\/\">portaria do condom\u00ednio<\/a>. Este \u00e9 um questionamento pertinente j\u00e1 que esse tipo de tecnologia se baseia no controle e monitoramento dos eventos realizado de uma central de monitoramento que funciona \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n<p>Ao contratar a portaria virtual \u00e9 evitada a exposi\u00e7\u00e3o dos profissionais \u00e0s situa\u00e7\u00f5es de risco. Logo, isso ajuda a evitar falhas comuns que podem comprometer a seguran\u00e7a condominial. Entretanto, em alguns casos, a aus\u00eancia da figura do porteiro no modelo de contrata\u00e7\u00e3o tradicional gera insatisfa\u00e7\u00f5es. Esse desconforto vem por parte dos moradores, pelo costume da presen\u00e7a e dos servi\u00e7os prestados pelo profissional.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Veja tamb\u00e9m nossa lista de\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-portaria\/\">empresa de\u00a0 porteiro\u00a0<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Destacamos que, em grande parte dos casos, os incidentes que envolvem invas\u00e3o dos locais est\u00e3o diretamente ligados a falhas nos procedimentos de seguran\u00e7a ou relacionados ao controle de acesso de pedestres, ve\u00edculos, prestadores de servi\u00e7os ou funcion\u00e1rios no condom\u00ednio.<\/p>\n<p>Se seu empreendimento busca por uma solu\u00e7\u00e3o que possa unir economia de recursos e melhora na seguran\u00e7a, \u00e9 fundamental o investimento em recursos de tecnologia que aprimorem os processos.<\/p>\n<h2>Como funciona o recebimento de encomendas na portaria virtual<\/h2>\n<p>Recebimento de correspond\u00eancias e encomendas gera d\u00favidas quando existe o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/portaria-inteligente\/\">sistema de portaria virtual<\/a>. Veja algumas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<h3><em>Delivery<\/em> de encomendas<\/h3>\n<p>Os servi\u00e7os de<em> delivery<\/em> de encomendas como, por exemplo, refei\u00e7\u00f5es e medicamentos, precisam observar \u00e0s normas de seguran\u00e7a que s\u00e3o definidas no regimento interno do condom\u00ednio.<\/p>\n<p>O habitual \u00e9 que o entregador acione a Central de Monitoramento e informe ao porteiro virtual sobre a entrega. Em seguida, o cond\u00f4mino ser\u00e1 contatado e informado sobre a encomenda, podendo se encaminhar \u00e0 portaria, efetuando o recebimento da mercadoria.<\/p>\n<p>Uma medida complementar muito \u00fatil \u00e9 a instala\u00e7\u00e3o de um passa-volume, refor\u00e7ando a seguran\u00e7a no recebimento de encomenda.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/sinais-que-indicam-que-voce-precisa-de-uma-portaria-virtual\/\">Sinais de que voc\u00ea precisa de uma Portaria Virtual<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Recebimento de encomendas e mercadorias<\/h3>\n<p>Para poder se encarregar do recebimento, confer\u00eancia, controle e distribui\u00e7\u00e3o interna de mercadorias, em geral, entra em cena a importante figura do zelador, que deve estar presente em <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-funciona-o-processo-de-terceirizacao-de-portaria-e-recepcao\/\">condom\u00ednios que adotaram a portaria virtual<\/a>.<\/p>\n<p>Com a substitui\u00e7\u00e3o do modelo de contrata\u00e7\u00e3o tradicional de portaria, o zelador ficar\u00e1 respons\u00e1vel pelos recebimentos das encomendas e correspond\u00eancias que necessitarem de assinatura.<\/p>\n<h3>Leitura de \u00e1gua, luz e g\u00e1s<\/h3>\n<p>O recebimento e acompanhamento de pessoas das distribuidoras municipais de \u00e1gua, luz e g\u00e1s, dever\u00e1 tamb\u00e9m seguir o regimento interno de seguran\u00e7a do condom\u00ednio.<\/p>\n<p>Os funcion\u00e1rios das empresas que necessitarem de acesso ao condom\u00ednio para as devidas leituras dever\u00e3o entrar em contato com a Central de Monitoramento e aguardarem a presen\u00e7a do zelador para fazer o acompanhamento do servi\u00e7o.<\/p>\n<h3>Armazenamento de encomendas<\/h3>\n<p>Com o constante avan\u00e7o tecnol\u00f3gico, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/portaria-virtual-dicas-para-escolher-o-fornecedor\/\">empresas de portaria virtual<\/a> v\u00eam se desenvolvendo para ofertar melhores solu\u00e7\u00f5es para os cond\u00f4minos. Algumas trazem adequadas infraestruturas para armazenamento de encomendas. Um desses exemplos s\u00e3o os arm\u00e1rios inteligentes, que podem facilitar o recebimento de encomendas. Com ele os moradores n\u00e3o dependem da figura do zelador para a retirada de suas encomendas quando n\u00e3o estiverem em casa.<\/p>\n<p>Com o uso desses sistemas inteligentes de recebimento e armazenamento, os funcion\u00e1rios podem armazenar as mercadorias em um<em> locker<\/em> com fechadura eletr\u00f4nica que notifica automaticamente os moradores sobre as entregas. Para fazer a retirada da encomenda, basta utilizar o mesmo aplicativo de acesso ao condom\u00ednio, fazendo com que o <em>locker<\/em> seja aberto utilizando um <em>QR Code<\/em> para o desbloqueio da porta.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Veja tamb\u00e9m nossa lista de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-portaria\/\">\u00a0terceiriza\u00e7\u00e3o de portaria<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quais os benef\u00edcios dos condom\u00ednios com portaria virtual?<\/h2>\n<p>As administra\u00e7\u00f5es de condom\u00ednios buscam cada vez mais formas de poder reduzir seus custos fixos e, consequentemente, as mensalidades dos moradores, al\u00e9m de melhorar o fluxo de caixa.<\/p>\n<p>Os investimentos iniciais s\u00e3o relativamente altos, mas normalmente podem ser parcelados. Por\u00e9m, a longo prazo, h\u00e1 significantes redu\u00e7\u00f5es dos gastos do condom\u00ednio. Al\u00e9m disso, as an\u00e1lises dos n\u00fameros demonstram claramente que a seguran\u00e7a \u00e9 mais garantida, j\u00e1 que elimina algumas das comuns falhas em portarias presenciais.<\/p>\n<h2>Os empreendimentos que contam com portaria virtual desfrutam de prote\u00e7\u00e3o 24 horas, al\u00e9m de um amplo alcance<\/h2>\n<p>Entretanto, vale ressaltar que esses fatores tamb\u00e9m dependem da qualidade dos sistemas e do comprometimento das empresas prestadoras de servi\u00e7o.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leia Tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-montar-uma-central-de-portaria-virtual\/\">Como montar uma Central de Portaria Virtual<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Com o desenvolvimento e aperfei\u00e7oamento tecnol\u00f3gico, as portarias virtuais s\u00e3o a grande tend\u00eancia. Independente do porte do condom\u00ednio, investir nessa op\u00e7\u00e3o se resume apenas em saber escolher a empresa que ofere\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es mais adequadas \u00e0s necessidades do local.<\/p>\n<p>Apesar de existir claramente um per\u00edodo necess\u00e1rio para a adapta\u00e7\u00e3o dos moradores com a nova tecnologia, a op\u00e7\u00e3o \u00e9 considerada um grande investimento, aliando economia e seguran\u00e7a.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leia Tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/qual-o-custo-de-uma-portaria-virtual\/\">Qual o Custo de uma Portaria Virtual<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 por dentro de como funciona um condom\u00ednio com portaria virtual.\u00a0 Assim como quais s\u00e3o as melhores pr\u00e1ticas para o recebimento de encomendas na portaria virtual, vai uma pergunta. Que tal analisar sobre a aplica\u00e7\u00e3o em seu condom\u00ednio?<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B1421');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Diante disso, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\">oHub<\/a> tem um presente para administra\u00e7\u00e3o do seu condom\u00ednio. A sele\u00e7\u00e3o das <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/portaria-virtual\">melhores empresas de portaria virtual<\/a>. Nada de buscar pela internet, uma infinidade de sites n\u00e3o confi\u00e1veis, bem como profissionais sem refer\u00eancias, visto que oHub j\u00e1 faz isso por voc\u00ea. Portanto, n\u00e3o espere mais, venha conhecer a empresa ideal, com o servi\u00e7o especializado de que seu condom\u00ednio precisa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabia que, em m\u00e9dia, os porteiros ficam \u201cociosos\u201d em 50 a 80% do tempo, n\u00e3o oferecendo valor tang\u00edvel ao condom\u00ednio, apartamentos ou moradores? O sistema de portaria virtual est\u00e1 dispon\u00edvel para fornecer servi\u00e7o instant\u00e2neo 100% do tempo. \u00c9 um verdadeiro diferenciador para qualquer comunidade multifamiliar que priorize experi\u00eancias positivas dos residentes. 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