{"id":6940,"date":"2019-12-13T09:30:58","date_gmt":"2019-12-13T09:30:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=6940"},"modified":"2025-09-16T14:03:09","modified_gmt":"2025-09-16T14:03:09","slug":"prestacao-de-contas-administradora-de-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/prestacao-de-contas-administradora-de-condominio\/","title":{"rendered":"Presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio: como cobrar e o que deve constar?"},"content":{"rendered":"<p>A<strong> presta\u00e7\u00e3o de contas da <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/administradora-de-condominios\">administradora de condom\u00ednio<\/a><\/strong> deve ser clara, objetiva e documentada, tendo o cuidado de n\u00e3o deixar d\u00favidas quanto \u00e0 contabilidade. Afinal, mexer com dinheiro (principalmente dos outros) \u00e9 mais complicado do que parece.<\/p>\n<p>A presta\u00e7\u00e3o de contas faz parte do escopo b\u00e1sico do que <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-faz-administradora-condominios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">faz uma administradora de condom\u00ednio<\/a>. E transpar\u00eancia \u00e9 a palavra chave. Acima de tudo, \u00e9 preciso muito cuidado, zelo e organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Periodicidade na presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio<\/h2>\n<p>A presta\u00e7\u00e3o de contas e a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria devem ser feitas e aprovadas anualmente e \u00e9 obrigat\u00f3ria, conforme o Art. 1348, VIII, do C\u00f3digo Civil, devendo ser em assembl\u00e9ia ordin\u00e1ria, normalmente realizada no in\u00edcio do ano.<\/p>\n<p>Entretanto, a presta\u00e7\u00e3o de contas da <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=tnzGcplrKVo&amp;list=PLohIdQ57ov3-cW1naYTX0NwSSE_Cm3zKF&amp;index=1\">administradora de condom\u00ednio<\/a> poder\u00e1 ser solicitada a qualquer momento, caso os cond\u00f4minos necessitem fazer um <strong>acompanhamento peri\u00f3dico<\/strong> para conferir os valores mediante uma assembl\u00e9ia extraordin\u00e1ria, previamente convocada.<\/p>\n<p>\u00c9 da atribui\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/quem-pode-ser-sindico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">s\u00edndico<\/a> ordenar e justificar todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras que ocorrerem durante a sua gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Dependendo do tamanho do condom\u00ednio, a administra\u00e7\u00e3o pode ser feita por um s\u00edndico eleito pelos cond\u00f4minos, por um <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-faz-um-sindico-profissional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">s\u00edndico profissional<\/a> (n\u00e3o necessariamente morador) ou por uma<strong> empresa especializada<\/strong> em <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/administradora-de-condominios\">administra\u00e7\u00e3o de condom\u00ednios<\/a> (que n\u00e3o exclui a presen\u00e7a do s\u00edndico).<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-contratar-um-sindico-profissional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Como contratar um s\u00edndico profissiona<\/a>l?<\/p>\n<p>A realiza\u00e7\u00e3o de pagamentos, <strong>o balan\u00e7o e a contabilidade<\/strong> s\u00e3o atividades praticamente imposs\u00edveis de serem realizadas por uma s\u00f3 pessoa nos grandes empreendimentos imobili\u00e1rios.<\/p>\n<p>Essa \u00e9 uma das raz\u00f5es de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/porque-contratar-administradora-de-condominios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">porque contratar uma administradora de condom\u00ednio<\/a>. Como o pr\u00f3prio nome prop\u00f5e, s\u00e3o elas que administram desde as folhas de pagamentos dos funcion\u00e1rios, at\u00e9 as contas mais ordin\u00e1rias do pr\u00e9dio.<\/p>\n<p>Isso garante maior <strong>imparcialidade, profissionalismo, organiza\u00e7\u00e3o e pontualidade<\/strong> no cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es condominiais, necessitando apenas que o s\u00edndico autorize essas despesas.<\/p>\n<p>O s\u00edndico precisa ter uma vis\u00e3o voltada para:<\/p>\n<ul>\n<li>solucionar problemas;<\/li>\n<li>facilitar o relacionamento entre os cond\u00f4minos a fim de melhorar a conviv\u00eancia entre eles;<\/li>\n<li>deve prezar pela transpar\u00eancia na presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio;<\/li>\n<li>zelar pela valoriza\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O mandato do s\u00edndico \u00e9 de at\u00e9 dois anos, podendo ser renovado.<\/p>\n<h2>Organiza\u00e7\u00e3o na presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio<\/h2>\n<p>Manter a contabilidade organizada e em dia vai facilitar a vida, tanto do<strong> s\u00edndico<\/strong> como a dos cond\u00f4minos.<\/p>\n<p>A documenta\u00e7\u00e3o organizada (notas fiscais, comprovantes de pagamento, recibos, &#8230;) vai proporcionar um f\u00e1cil acesso na presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio, poupando tempo e proporcionando credibilidade.<\/p>\n<p>\u00c9 importante tamb\u00e9m para o caso de uma poss\u00edvel auditoria feita por empresa especializada que ir\u00e1 verificar a <strong>presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio<\/strong> ou do s\u00edndico.<\/p>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de auditorias externas \u00e9 importante uma vez que, infelizmente, existem muitos casos j\u00e1 detectados de ocorr\u00eancias fraudulentas entre s\u00edndico, administradoras de condom\u00ednio e prestadores de servi\u00e7os.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/conheca-os-pros-e-contras-da-terceirizacao-em-condominio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Conhe\u00e7a os pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o em condom\u00ednio<\/a><\/p>\n<h2>Presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio<\/h2>\n<p>Manter balancetes mensais ir\u00e1 facilitar no resumo final do ano. Nessa presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio, devem ser inclu\u00eddas todas as <strong>receitas e despesas<\/strong> referente ao condom\u00ednio. Tais como as listadas a seguir.<\/p>\n<h3>Previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h3>\n<p>Compare a previs\u00e3o efetuada no ano anterior com os gastos reais e poss\u00edveis diverg\u00eancias nos valores, com explica\u00e7\u00f5es claras, simples e<strong> sem deixar d\u00favidas<\/strong> sobre o motivo dos gastos. J\u00e1 deixe preparada a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria para o pr\u00f3ximo ano.<\/p>\n<h3>Relat\u00f3rio de receitas<\/h3>\n<p>Entre as poss\u00edveis receitas est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Total do valor pago pelos cond\u00f4minos referente ao condom\u00ednio,<\/li>\n<li>Valor referente aos juros, no caso de pagamentos por atraso,<\/li>\n<li>Rateio para despesas extras,<\/li>\n<li>Fundos de investimento,<\/li>\n<li>Aluguel recebido pela utiliza\u00e7\u00e3o de \u00e1reas em comum, caso haja.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Relat\u00f3rio de despesas<\/h3>\n<ul>\n<li>Pagamento de pessoal (incluindo f\u00e9rias, encargos, benef\u00edcios)<\/li>\n<li>Seguro do pr\u00e9dio e dos funcion\u00e1rios<\/li>\n<li>Contratos de manuten\u00e7\u00e3o (elevadores, limpeza de caixas d\u2019\u00e1gua, dedetiza\u00e7\u00e3o, recarga de extintores)<\/li>\n<li>Contas de concession\u00e1rias (\u00e1gua, luz, g\u00e1s, telefone, internet)<\/li>\n<li>Gastos administrativos<\/li>\n<li>Material de consumo<\/li>\n<li>Aquisi\u00e7\u00e3o de bens para o condom\u00ednio<\/li>\n<li>Receitas e despesas referente \u00e0s taxas de condom\u00ednio<\/li>\n<li>Obras ou consertos extraordin\u00e1rios n\u00e3o previstos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Balancete<\/h3>\n<p>\u00c9 o resumo referente \u00e0s receitas e despesas ocorridas, bem como extrato banc\u00e1rio com a presta\u00e7\u00e3o do saldo atual que comprovem a movimenta\u00e7\u00e3o financeira do condom\u00ednio.<\/p>\n<h3>Lista de Inadimpl\u00eancia<\/h3>\n<p>\u00c9 um assunto delicado mas muito importante. \u00c9 preciso uma conscientiza\u00e7\u00e3o por parte dos cond\u00f4minos para que a <strong>inadimpl\u00eancia<\/strong> n\u00e3o exista, pois ir\u00e1 afetar todo o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/category\/condominios\/\">funcionamento do condom\u00ednio<\/a>, prejudicando a todos.<\/p>\n<p>Mostre o que isso custa ao condom\u00ednio e fa\u00e7a uma abordagem tamb\u00e9m do:<\/p>\n<ul>\n<li>percentual;<\/li>\n<li>quantidade de cotas;<\/li>\n<li>valor por unidade;<\/li>\n<li>a\u00e7\u00f5es tomadas (cartas de cobran\u00e7a, cobran\u00e7as amig\u00e1veis e a\u00e7\u00f5es judiciais).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Certid\u00f5es Negativas<\/h3>\n<p>Tamb\u00e9m dever\u00e3o ser apresentadas as certid\u00f5es negativas do<strong> INSS, FGTS e Receita Federal,<\/strong> do condom\u00ednio, da administradora e das empresas terceirizadas.<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia de um conselho fiscal do condom\u00ednio<\/h2>\n<p>O conselho fiscal do condom\u00ednio existe para assessorar o s\u00edndico na administra\u00e7\u00e3o das contas do condom\u00ednio, com \u00e9tica e transpar\u00eancia.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Veja tamb\u00e9m nossa lista de empresa de portaria <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/portaria-virtual\/\">eletr\u00f4nica para condom\u00ednios<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 um grupo formado por moradores eleitos por vota\u00e7\u00e3o em<strong> reuni\u00e3o de assembleia<\/strong>, cuja principal fun\u00e7\u00e3o \u00e9 analisar as finan\u00e7as do condom\u00ednio, conferindo todos os n\u00fameros, contas e gastos e emitir pareceres recomendando ou n\u00e3o a aprova\u00e7\u00e3o das contas.<\/p>\n<p>\u00c9 importante ressaltar que n\u00e3o \u00e9 o<strong> conselho fiscal<\/strong> que aprova ou n\u00e3o as contas.<\/p>\n<p>Essa \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o que apenas a<strong> assembleia<\/strong> pode exercer em conjunto.<\/p>\n<p>Ele apenas faz um acompanhamento garantindo que os recursos arrecadados estejam sendo aplicados corretamente, alertando o s\u00edndico sobre poss\u00edveis irregularidades e verifica se est\u00e3o sendo respeitadas as decis\u00f5es tomadas em assembleia.<\/p>\n<h3>Aprova\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio<\/h3>\n<p>Note a import\u00e2ncia da participa\u00e7\u00e3o nas reuni\u00f5es de condom\u00ednio!<\/p>\n<p>Saiba que ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas nenhum dos cond\u00f4minos poder\u00e1 mais reclamar e nem o s\u00edndico ou a <strong>administradora de condom\u00ednio<\/strong> \u00e9 mais obrigado a prestar esclarecimentos a qualquer dos cond\u00f4minos.<\/p>\n<p>Salvo em casos excepcionais, quando for descoberto algum ato il\u00edcito praticado com comprova\u00e7\u00e3o do preju\u00edzo para o condom\u00ednio e mesmo assim tem que ser por via judicial.<\/p>\n<h3>Reprova\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio<\/h3>\n<p>Caso haja uma reprova\u00e7\u00e3o na presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio ou do s\u00edndico, dever\u00e1 ser verificado quais itens n\u00e3o ficaram claros, solicitar um <strong>prazo para verifica\u00e7\u00e3o e providenciar a justificativa<\/strong> ou a regulariza\u00e7\u00e3o dos mesmos.<\/p>\n<p>Pode ser que tenha ocorrido algum erro <strong>involunt\u00e1rio<\/strong>, como uma digita\u00e7\u00e3o errada ou a falta de aten\u00e7\u00e3o em algum lan\u00e7amento.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s esse procedimento, dever\u00e1 ser convocada nova assembl\u00e9ia para esclarecimentos e nova presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n<p>Ainda assim n\u00e3o havendo a aprova\u00e7\u00e3o das contas, dever\u00e1 ser contatada uma empresa de auditoria (essa regra normalmente j\u00e1 est\u00e1 prevista na conven\u00e7\u00e3o coletiva do condom\u00ednio).<\/p>\n<p>\u00c9 importante lembrar que o s\u00edndico ou a administradora de condom\u00ednio podem ser responsabilizados caso o balan\u00e7o n\u00e3o seja aprovado, podendo<strong> inclusive ser acionados judicialmente<\/strong> se n\u00e3o houver uma solu\u00e7\u00e3o do problema ou n\u00e3o quiserem fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n<p>Caso sejam constatadas as inconsist\u00eancias nas contas apresentadas, o s\u00edndico ou a administradora de condom\u00ednio ser\u00e3o condenados a ressarcir o condom\u00ednio.<\/p>\n<p>A aus\u00eancia de presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio perante a Assembleia Geral Ordin\u00e1ria \u00e9 caso para <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/destituicao-de-sindico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">destitui\u00e7\u00e3o do s\u00edndico<\/a>, observando-se o procedimento do artigo 1.349 do C\u00f3digo Civil.<\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget ('B0539');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Em busca de uma administradora de condom\u00ednios?<\/h2>\n<p>Com a <strong>oHub<\/strong> fica ainda mais f\u00e1cil conhecer e entrar em contato com empresas especializadas que prestam exatamente o servi\u00e7o que voc\u00ea precisa.<\/p>\n<p>Nossa solu\u00e7\u00e3o para fazer pedidos de or\u00e7amento \u00e9 simples e gratuita:<\/p>\n<ul>\n<li>voc\u00ea faz um pedido de or\u00e7amento de Administradora de Condom\u00ednios em menos de 5 minutos;<\/li>\n<li>depois recebe o contato de fornecedores qualificados com um \u00fanico pedido.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/administradora-de-condominios\/rj\/rio-de-janeiro\">Solicite seu pedido de or\u00e7amento<\/a> e economize tempo e obtenha melhores pre\u00e7os.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio deve ser clara, objetiva e documentada, tendo o cuidado de n\u00e3o deixar d\u00favidas quanto \u00e0 contabilidade. Afinal, mexer com dinheiro (principalmente dos outros) \u00e9 mais complicado do que parece. A presta\u00e7\u00e3o de contas faz parte do escopo b\u00e1sico do que faz uma administradora de condom\u00ednio. E transpar\u00eancia &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6954,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[313,36],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v14.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio [GUIA]<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tudo sobre esse assunto! Qual \u00e9 a periodicidade ideal da presta\u00e7\u00e3o de contas pela administradora de condom\u00ednio, o que deve constar e mais.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/prestacao-de-contas-administradora-de-condominio\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Presta\u00e7\u00e3o de contas da administradora de condom\u00ednio [GUIA]\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tudo sobre esse assunto! Qual \u00e9 a periodicidade ideal da presta\u00e7\u00e3o de contas pela administradora de condom\u00ednio, o que deve constar e mais.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/prestacao-de-contas-administradora-de-condominio\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ideias\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-12-13T09:30:58+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-09-16T14:03:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Prestacao-de-contas-administradora-de-condominio.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"660\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"330\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6940"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6940"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6940\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14622,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6940\/revisions\/14622"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6954"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6940"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6940"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6940"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}