{"id":7182,"date":"2020-04-04T21:55:58","date_gmt":"2020-04-04T21:55:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=7182"},"modified":"2021-01-22T15:11:48","modified_gmt":"2021-01-22T15:11:48","slug":"como-calcular-valor-de-aluguel-de-maquinas-de-impressao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-calcular-valor-de-aluguel-de-maquinas-de-impressao\/","title":{"rendered":"Como calcular valor de aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o"},"content":{"rendered":"

A loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a> e demais equipamentos de impress\u00e3o e escaneamento, tornou-se uma alternativa para reduzir custos e otimizar a rotina de impress\u00e3o de documentos em uma empresa.<\/p>\n

De acordo com a execu\u00e7\u00e3o das atividades econ\u00f4micas de uma companhia, e com as obriga\u00e7\u00f5es determinadas por lei, s\u00e3o in\u00fameros os documentos impressos todos os dias, registrando pagamentos, transa\u00e7\u00f5es e demais movimenta\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n

S\u00e3o altos os gastos despendidos com a aquisi\u00e7\u00e3o de papel, tinta e demais materiais de impress\u00e3o, al\u00e9m da manuten\u00e7\u00e3o dos aparelhos. Portanto, terceirizar estes servi\u00e7os, atrav\u00e9s da loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a>, tem sido a solu\u00e7\u00e3o para cumprir as metas de impress\u00e3o de determinada companhia.<\/p>\n

Do mesmo modo que a terceiriza\u00e7\u00e3o, dos demais tipos de servi\u00e7os, simplificam a gest\u00e3o empresarial, a loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a> tem se tornado cada vez mais presente nas companhias, de todos os setores de mercado.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que a gest\u00e3o da empresa contratante realize uma pesquisa de mercado, para que sejam definidos os melhores pre\u00e7os, de acordo com a qualidade dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n

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Vantagens da loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/h2>\n

A loca\u00e7\u00e3o de impressoras proporciona muitas vantagens<\/a> e benef\u00edcios para as empresas que a adotam, garantindo impress\u00f5es de qualidade.<\/p>\n

Aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o: Automatiza\u00e7\u00e3o de procedimentos<\/h3>\n

Por meio da contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa de loca\u00e7\u00e3o de impressoras, a rotina de impress\u00e3o torna-se padronizada, conforme as necessidades habituais da companhia. Dessa forma, com a automatiza\u00e7\u00e3o de procedimentos, a produtividade tende a crescer consideravelmente, trazendo melhores resultados, especialmente a longo prazo.<\/p>\n

Aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o e a redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

A loca\u00e7\u00e3o de impressoras permite uma consider\u00e1vel redu\u00e7\u00e3o de custos. A princ\u00edpio, muitas empresas tentam manter equipamentos e recursos pr\u00f3prios para a impress\u00e3o, mas sua aquisi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o tem um pre\u00e7o elevado.<\/p>\n

Logo, a loca\u00e7\u00e3o de impressoras requer gastos apenas com o valor do alugue<\/a>l, estipulado em contrato pr\u00e9vio. Quando o contrato j\u00e1 \u00e9 celebrado com a estipula\u00e7\u00e3o exata da demanda, os pre\u00e7os tendem a reduzir ainda mais.<\/p>\n

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Aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o: tecnologia avan\u00e7ada<\/h3>\n

Ao contratar uma empresa de loca\u00e7\u00e3o de impressoras, pode-se usufruir de equipamentos de impress\u00e3o e escaneamento de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o. Para manterem-se competitivas no mercado, estas empresas terceirizadas disp\u00f5em de um vasto acervo tecnol\u00f3gico, que confere maior qualidade e efici\u00eancia aos servi\u00e7os prestados. Para as companhias contratantes, mais um benef\u00edcio.<\/p>\n

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Aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o: materiais e recursos direto do fabricante<\/h3>\n

Na loca\u00e7\u00e3o de impressoras, a empresa contratante ter\u00e1 acesso aos materiais, e demais recursos de impress\u00e3o, direto do fabricante. Isso resultar\u00e1 em um aumento da vida \u00fatil dos aparelhos de impress\u00e3o, sendo outro fator de redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n

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\"aluguel<\/p>\n

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Aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o: foco na atividade-fim<\/h3>\n

Assim como nos demais contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os terceirizados, a loca\u00e7\u00e3o de impressoras permite que a administra\u00e7\u00e3o direcione sua aten\u00e7\u00e3o para a atividade principal da empresa. Dessa forma, os resultados gerais da companhia ser\u00e3o mais expressivos, devido \u00e0 maior concentra\u00e7\u00e3o e empenho de seus colaboradores.<\/p>\n

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Os valores do aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o<\/h2>\n

Conforme levantamento realizado pelo oHub<\/a>, considerando o tipo de papel e equipamento a ser locado, s\u00e3o variados os valores de aluguel. Para a loca\u00e7\u00e3o de impressoras A4, em preto e branco, 1.000 impress\u00f5es mensais, o valor pode variar de R$107,50 at\u00e9 R$220,00.<\/p>\n

Para 2.000 impress\u00f5es por m\u00eas, o valor varia entre R$155,00 e R$280,00. J\u00e1 para 5.000 impress\u00f5es mensais, o valor ir\u00e1 de R$252,50 at\u00e9 R$375,00, dependendo da empresa a contratar. Caso a empresa opte por locar multifuncionais A4, em preto e branco, o valor poder\u00e1 variar entre R$240,00 e R$305,50, para uma m\u00e9dia de 4.000 impress\u00f5es por m\u00eas.<\/p>\n

J\u00e1 para a loca\u00e7\u00e3o de impressoras em formato A3, preto e branco, o valor estipulado para 1.000 impress\u00f5es mensais ir\u00e1 variar de R$315,00 a R$619,00.<\/p>\n

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O valor estipulado para impress\u00f5es coloridas<\/h2>\n

Se a empresa optar por realizar impress\u00f5es coloridas, os valores ser\u00e3o diferenciados. Para alugar impressoras no formato A4, em uma m\u00e9dia de 5.000 impress\u00f5es em preto e branco e 1.000 coloridas, por m\u00eas, o valor ser\u00e1 de R$755,00 at\u00e9 R$1.119,50.<\/p>\n

Por sua vez, para a loca\u00e7\u00e3o de impressoras A3, com uma m\u00e9dia de 2.000 impress\u00f5es em preto e branco e 500 coloridas, por m\u00eas, a varia\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os ser\u00e1 de R$700,00 at\u00e9 R$1.104,00. Estes valores tamb\u00e9m foram estipulados no levantamento realizado pelo oHub.<\/p>\n

Portanto, diante de tantas possibilidades e valores distintos, a pesquisa de mercado \u00e9 essencial, para a escolha da marca dos equipamentos de impress\u00e3o, qualidade dos materiais, e outros pontos de relev\u00e2ncia.<\/p>\n

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Aluguel de m\u00e1quinas de impress\u00e3o: Calculando o valor<\/h2>\n

Para que seja poss\u00edvel atingir o valor exato do aluguel de equipamentos de impress\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio inserir alguns dados b\u00e1sicos no c\u00e1lculo. Logo, dever\u00e3o ser contabilizados os valores dos equipamentos a serem utilizados, os materiais, o tempo de utiliza\u00e7\u00e3o das impressoras, custo de energia a ser gasta, m\u00e3o de obra dos profissionais, entre outros.<\/p>\n

Este c\u00e1lculo permitir\u00e1 que a empresa atinja uma estimativa justa de pre\u00e7o, auxiliando, inclusive, no momento de escolher uma empresa de loca\u00e7\u00e3o de impressoras para contratar.<\/p>\n

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Calculando o ROI<\/h2>\n

O ROI<\/a> – Retorno sobre Investimentos, demonstra os resultados obtidos pela empresa, ap\u00f3s determinado investimento, em um certo per\u00edodo de tempo. Sob o mesmo ponto de vista dos demais investimentos, a loca\u00e7\u00e3o de impressoras tamb\u00e9m pode ser submetida ao c\u00e1lculo do ROI.<\/p>\n

Dessa forma, a administra\u00e7\u00e3o da empresa poder\u00e1 avaliar, se esta medida trouxe resultados ben\u00e9ficos, principalmente a longo prazo. Para calcular o ROI, ser\u00e1 necess\u00e1rio somente pegar todos os ganhos obtidos ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o do investimento, e subtrair pelos gastos despendidos.<\/p>\n

Atrav\u00e9s deste c\u00e1lculo, ser\u00e1 poss\u00edvel definir se a loca\u00e7\u00e3o de impressoras foi a melhor medida, se a gest\u00e3o optou pela melhor contrata\u00e7\u00e3o, e se s\u00e3o necess\u00e1rias melhorias. A loca\u00e7\u00e3o de impressoras pode otimizar os resultados da empresa, no que tange \u00e0 impress\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n