{"id":7373,"date":"2020-01-10T20:06:47","date_gmt":"2020-01-10T20:06:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=7373"},"modified":"2024-01-23T14:15:30","modified_gmt":"2024-01-23T14:15:30","slug":"loquei-uma-impressora-e-ela-quebrou-eu-devo-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/loquei-uma-impressora-e-ela-quebrou-eu-devo-pagar\/","title":{"rendered":"Loquei uma impressora e ela quebrou. Eu devo pagar?"},"content":{"rendered":"

A loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a> tornou-se uma pr\u00e1tica comum em muitas empresas brasileiras, visto que permite o acesso a equipamentos de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o, por um custo consideravelmente mais reduzido.<\/p>\n

Dessa forma, as companhias de loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a> celebram contratos de aluguel com diversas empresas, que apresentem demandas de impress\u00e3o rotineiras.<\/p>\n

A praticidade, pre\u00e7os mais baixos<\/a>, e a qualidade dos produtos, tem feito com que muitos empres\u00e1rios optem pela loca\u00e7\u00e3o de impressoras, ao inv\u00e9s de adquirir e manter equipamentos pr\u00f3prios.<\/p>\n

Leia Tamb\u00e9m: Outsoursing de Impress\u00e3o Compensa o servi\u00e7o?<\/a><\/strong><\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio ter cautela com o conte\u00fado das cl\u00e1usulas contratuais que cont\u00e9m estipula\u00e7\u00f5es peculiares desta modalidade de contrato. Muita aten\u00e7\u00e3o, contratantes!<\/p>\n

Quem opta pela loca\u00e7\u00e3o de impressoras deve ter cuidado redobrado com o uso dos equipamentos.
\nPara um contrato seguro, \u00e9 importante a presen\u00e7a de um advogado para orientar as partes.<\/p>\n

Como funciona a loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/h2>\n

No contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras, a parte contratante estipula a demanda de impress\u00e3o, os tipos de documentos a serem impressos e a quantidade de equipamentos que ser\u00e3o utilizados.<\/p>\n

A companhia de loca\u00e7\u00e3o de impressoras cede o uso de seus equipamentos de impress\u00e3o e escaneamento por tempo determinado.
\nO per\u00edodo varia conforme a demanda apresentada pelo cliente. A rotina de impress\u00e3o \u00e9 controlada de forma remota, garantindo a estabilidade das atividades.<\/p>\n

A diferen\u00e7a entre loca\u00e7\u00e3o de impressoras e outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/h2>\n

\u00c9 fundamental que a gest\u00e3o das empresas saiba a diferen\u00e7a entre a loca\u00e7\u00e3o de impressoras e o outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a>, e suas peculiaridades para optar pelo modelo que melhor adeque \u00e0s demandas.<\/p>\n

A loca\u00e7\u00e3o de impressoras \u00e9 uma modalidade contratual simples. Consiste apenas na loca\u00e7\u00e3o dos equipamentos para serem utilizados na rotina de impress\u00e3o das empresas contratantes.<\/p>\n

O outsourcing<\/em> de impress\u00e3o<\/a> \u00e9 mais abrangente.<\/p>\n

Al\u00e9m da cess\u00e3o do uso dos equipamentos de impress\u00e3o, o fornecedor garante a manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos.
\nTamb\u00e9m s\u00e3o responsabilidade da empresa de loca\u00e7\u00e3o a reposi\u00e7\u00e3o de materiais, acompanhamento por profissionais especializados, entre outros servi\u00e7os adicionais.
\nExiste a possibilidade de servi\u00e7o de gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos, garantindo o armazenamento digital dos documentos, evitando sua perda.
\nSabendo a diferen\u00e7a entre loca\u00e7\u00e3o de impressoras e outsourcing<\/em> de impress\u00e3o, a empresa poder\u00e1 optar pelo modelo de contrato mais vantajoso, conforme suas demandas b\u00e1sicas.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: Como funciona o servi\u00e7o de Outsourcing de impress\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n

As vantagens da loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/h2>\n

A impress\u00e3o de documentos \u00e9 apenas uma das incont\u00e1veis atividades que comp\u00f5em a gest\u00e3o das empresas.<\/p>\n

Diante da necessidade de documentar e comprovar toda a atividade empresarial, especialmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, tribut\u00e1rias e previdenci\u00e1rias, \u00e9 imprescind\u00edvel que a administra\u00e7\u00e3o possua um planejamento de gest\u00e3o documental.<\/p>\n

Para garantir a qualidade da impress\u00e3o dos documentos, existem equipamentos variados no mercado, de tecnologia avan\u00e7ada, com diferentes funcionalidades.<\/p>\n

Manter equipamentos pr\u00f3prios, de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o, pode sair caro, pesando o or\u00e7amento da empresa. Como alternativa, a loca\u00e7\u00e3o de impressoras viabiliza a redu\u00e7\u00e3o de custos e otimiza as finan\u00e7as.<\/p>\n

E se a impressora locada quebrar?<\/h2>\n

Quando \u00e9 feita a op\u00e7\u00e3o por locar equipamentos, \u00e9 necess\u00e1rio cuidado redobrado para manter sua conserva\u00e7\u00e3o e condi\u00e7\u00f5es de uso. O contrato de loca\u00e7\u00e3o de coisas \u00e9 regulamentado pelo C\u00f3digo Civil. Caso o locat\u00e1rio quebre uma impressora locada, ser\u00e1 necess\u00e1rio avaliar o contexto f\u00e1tico.<\/p>\n

Os reparos do bem locado ficar\u00e3o a cargo do locador, sendo um de seus deveres. Caso o locat\u00e1rio utilize o equipamento de maneira err\u00f4nea – resultando na deteriora\u00e7\u00e3o da impressora – ele dever\u00e1 ressarcir o locador pelos danos causados e at\u00e9 ter o contrato rescindindo antecipadamente.<\/p>\n

No caso de deteriora\u00e7\u00e3o natural pelo uso comum, o locat\u00e1rio dever\u00e1 apenas informar o locador que ir\u00e1 arcar com o reparo necess\u00e1rio. \u00c9 relevante que no contrato de loca\u00e7\u00e3o de impressoras estejam descritas todas as atividades que ser\u00e3o realizadas no dia a dia da empresa. O objetivo \u00e9 proteger os direitos da parte contratante, evitando que tenha que arcar com custos adicionais.<\/p>\n

Os cuidados necess\u00e1rios no uso da impressora<\/h2>\n

Da mesma forma como nos demais contratos de aluguel, deve-se ter cuidado redobrado ao utilizar a impressora locada. O aparelho deve ser usado para uso definido em contrato. Tamb\u00e9m \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o do locat\u00e1rio manter sua boa conserva\u00e7\u00e3o para uso. Para sua manuten\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante que a empresa conte com profissionais que saibam utilizar os equipamentos, conforme suas especifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

A loca\u00e7\u00e3o de impressoras, por se tratar do aluguel de equipamentos que j\u00e1 possuem um tempo m\u00e9dio de vida \u00fatil, proporciona ao cliente a possibilidade de renova\u00e7\u00e3o do acervo utilizado, por\u00e9m, o uso adequado mostra-se sempre necess\u00e1rio.<\/p>\n

Leia mais: Outsourcing de Impress\u00e3o pre\u00e7o compensa o servi\u00e7o?<\/a><\/strong><\/p>\n

A assist\u00eancia jur\u00eddica na confec\u00e7\u00e3o do contrato<\/h2>\n

Em suma, para evitar contratempos no decorrer da execu\u00e7\u00e3o contratual, \u00e9 essencial a assist\u00eancia jur\u00eddica. Havendo um bom contrato, ambas as partes estar\u00e3o amparadas com direitos e obriga\u00e7\u00f5es definidos.<\/p>\n

A escolha do fornecedor<\/h2>\n

Outro passo importante para a loca\u00e7\u00e3o de impressoras \u00e9 a escolha de um bom fornecedor.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio que ele disponha de equipamentos avan\u00e7ados e que tenha credibilidade no mercado. Avaliar contratos anteriores pode ser uma boa ferramenta. Desta forma, \u00e9 f\u00e1cil saber as diretrizes da empresa e como \u00e9 o modelo-padr\u00e3o dela.<\/p>\n

A escolha do fornecedor ir\u00e1 influenciar, inclusive, na prote\u00e7\u00e3o dos direitos da parte contratante.<\/p>\n

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