Cada vez mais empresas percebem a grande oportunidade de marketing proporcionada por um evento corporativo. Mas, para que a imagem passada pela institui\u00e7\u00e3o\u00a0seja t\u00e3o positiva quanto a esperada, \u00e9 preciso programar\u00a0muito bem a ocasi\u00e3o. Seja uma festa de lan\u00e7amento, um workshop para profissionais da \u00e1rea ou uma confraterniza\u00e7\u00e3o com os clientes, \u00e9 importante lembrar que\u00a0um dos grandes segredos para o sucesso do evento \u00e9 poder contar com bons fornecedores!<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 essencial ter em m\u00e3os, durante o planejamento, uma checklist do que deve ser contratado para que n\u00e3o falte nada no dia marcado. Para ajudar, reunimos aqui alguns dos fornecedores que costumam constar nesta lista, confira!<\/p>\n
O primeiro item da lista deve ser a escolha\u00a0do local em que o evento ser\u00e1 realizado. Essa decis\u00e3o\u00a0depende do tipo de encontro que est\u00e1 sendo programado: uma confer\u00eancia, por exemplo, pode ser feita no audit\u00f3rio da pr\u00f3pria empresa. J\u00e1 uma festa, pode ser realizada no p\u00e1tio ou em um hotel. Leve em considera\u00e7\u00e3o: o tamanho necess\u00e1rio e a localiza\u00e7\u00e3o. Depois de decidido o local, avalie o espa\u00e7o e inclua na lista\u00a0a loca\u00e7\u00e3o dos equipamentos que faltarem – luzes e mesa de som, por exemplo.\u00a0<\/p>\n
Considere terceirizar o servi\u00e7o de decora\u00e7\u00e3o: fa\u00e7a or\u00e7amentos com diferentes empresas especializadas no assunto e escolha aquela que oferecer o melhor custo-benef\u00edcio. \u00c9 preciso lembrar que o aspecto do ambiente\u00a0t\u00eam grande impacto na impress\u00e3o passada pelo evento e, consequentemente, na imagem da empresa.<\/p>\n
Outro ponto importante na checklist do evento corporativo \u00e9 a empresa que ser\u00e1\u00a0respons\u00e1vel pela ilumina\u00e7\u00e3o. N\u00e3o adianta investir na decora\u00e7\u00e3o do ambiente se as luzes deixarem a desejar, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Para garantir um trabalho bem feito, pesquise entre os fornecedores dispon\u00edveis e escolha aquele que apresentar um or\u00e7amento justo, al\u00e9m de boas refer\u00eancias de servi\u00e7os\u00a0anteriores. \u00a0<\/p>\n
\u00c9 claro que voc\u00ea espera que os participantes saiam do evento falando bem da confraterniza\u00e7\u00e3o organizada pela empresa, certo? Por isso mesmo, \u00e9 essencial lembrar que a comida servida tem grande impacto na opini\u00e3o dos convidados do evento. Lembre de incluir na checklist a contrata\u00e7\u00e3o de um bom buffet.<\/p>\n
Outro fornecedor que deve estar presente na lista de servi\u00e7os a serem contratados: a empresa respons\u00e1vel pelas bebidas servidas. Especialmente se o evento em quest\u00e3o for uma festa ou o lan\u00e7amento de um novo produto ou campanha publicit\u00e1ria: as bebidas devem ser servidas na temperatura ideal! J\u00e1 em palestras e workshops, lembre de incluir na sua lista fornecedores de caf\u00e9 e de \u00e1gua, itens indispens\u00e1veis para\u00a0garantir o conforto dos participantes.<\/p>\n
Se o evento contar com um grande n\u00famero de participantes de outras cidades ou estados, pode ser uma boa ideia entrar em contato com hot\u00e9is pr\u00f3ximos ao local em que a cerim\u00f4nia ser\u00e1 realizada para fazer parcerias e checar a disponibilidade de quartos na data em quest\u00e3o. Se for esse o caso do evento, n\u00e3o esque\u00e7a de incluir este item na lista.<\/p>\n
N\u00e3o esque\u00e7a da equipe que trabalhar\u00e1 no dia! Eventos grandes devem contar com um grupo de seguran\u00e7as, que mantenham o acesso \u00e0 confraterniza\u00e7\u00e3o fechado aos convidados e estejam preparados para lidar com situa\u00e7\u00f5es adversas. Inclua na lista alguns recepcionistas, que ajudam a transmitir uma imagem de organiza\u00e7\u00e3o e eleg\u00e2ncia ao evento.<\/p>\n
Em alguns casos, pode ser interessante contratar gar\u00e7ons, especialmente em eventos menores, que contam com a participa\u00e7\u00e3o de clientes. N\u00e3o esque\u00e7a de colocar alguns manobristas em sua checklist: assim como os recepcionistas, eles ajudam a passar uma imagem de organiza\u00e7\u00e3o. \u00a0<\/p>\n
Em alguns eventos corporativos, pode ser necess\u00e1rio contratar servi\u00e7os de transporte. Nesses casos, lembre de avaliar, al\u00e9m dos or\u00e7amentos apresentados, qual \u00e9 a empresa que oferece maior seguran\u00e7a, pontualidade e profissionais com mais experi\u00eancia.<\/p>\n
Por fim, n\u00e3o esque\u00e7a de incluir na checklist os fornecedores respons\u00e1veis pela confec\u00e7\u00e3o de brindes personalizados! Em workshops e palestras, lembre de incluir tamb\u00e9m fornecedores de pastinhas, canetas e outros materiais que possam ser necess\u00e1rios durante as atividades programadas.<\/p>\n