{"id":7979,"date":"2020-04-03T18:29:35","date_gmt":"2020-04-03T18:29:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=7979"},"modified":"2020-04-03T18:29:35","modified_gmt":"2020-04-03T18:29:35","slug":"como-fazer-inventario-de-bens-patrimoniais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-inventario-de-bens-patrimoniais\/","title":{"rendered":"Como fazer invent\u00e1rio de bens patrimoniais"},"content":{"rendered":"

Para uma gest\u00e3o de sucesso, com a tomada de decis\u00f5es que sejam vantajosas para o futuro da empresa, o controle patrimonial \u00e9 imprescind\u00edvel. Um dos passos para a efetiva\u00e7\u00e3o deste controle \u00e9 o invent\u00e1rio patrimonial<\/a>, instrumento que cont\u00e9m a listagem de ativos imobilizados da empresa.<\/p>\n

O planejamento estrat\u00e9gico de gest\u00e3o do patrim\u00f4nio da empresa auxilia em negocia\u00e7\u00f5es futuras e em planos de a\u00e7\u00e3o, promovendo o equil\u00edbrio financeiro e o crescimento econ\u00f4mico.<\/p>\n

A listagem completa dos bens, contida no invent\u00e1rio patrimonial, deve estar detalhada e acompanhada da maior quantidade poss\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es, a respeito de um determinado bem.<\/p>\n

O controle patrimonial<\/a> propicia a an\u00e1lise aprofundada de como os recursos da empresa est\u00e3o sendo destinados, com a finalidade de identificar poss\u00edveis gastos desnecess\u00e1rios, e quais \u00e1reas est\u00e3o necessitando de maiores investimentos.<\/p>\n

Dessa forma, as informa\u00e7\u00f5es obtidas no invent\u00e1rio patrimonial poder\u00e3o direcionar a administra\u00e7\u00e3o da companhia<\/a>, ao avaliar a situa\u00e7\u00e3o dos bens, sua utiliza\u00e7\u00e3o, n\u00edveis de produtividade, entre outros dados relevantes.<\/p>\n

O invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 pr\u00e1tica obrigat\u00f3rio de toda e qualquer empresa, pois consolida o controle patrimonial, financeiro e operacional de cada setor, principalmente em momentos de expans\u00e3o de mercado. Neste artigo, veremos o conceito de invent\u00e1rio patrimonial, como ele \u00e9 feito e suas aplica\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas.<\/p>\n

O conceito de invent\u00e1rio patrimonial<\/h2>\n

Invent\u00e1rio patrimonial<\/a> consiste na listagem de todos os bens da empresa, ou seja, seus ativos imobilizados. Portanto, no invent\u00e1rio patrimonial s\u00e3o inseridas as m\u00e1quinas, equipamentos, m\u00f3veis, computadores, dispositivos eletr\u00f4nicos, ve\u00edculos, entre outros bens.<\/p>\n

Nesta listagem, ser\u00e3o descritas as especifica\u00e7\u00f5es de cada bem, tempo e turnos de utiliza\u00e7\u00e3o, marca, modelo, local de instala\u00e7\u00e3o na empresa, entre outras caracter\u00edsticas.<\/p>\n

A empresa deve proceder, ainda, com o emplaquetamento dos bens, por meio das chamadas etiquetas patrimoniais. Este emplaquetamento simplifica o processo de invent\u00e1rio patrimonial, pois tornam os bens mais f\u00e1ceis de serem identificados.<\/p>\n

Em quais pontos o invent\u00e1rio patrimonial auxilia<\/h2>\n

Considerando as decis\u00f5es que devem ser tomadas pela gest\u00e3o, para garantir o bom andamento do neg\u00f3cio, o invent\u00e1rio patrimonial ir\u00e1 auxiliar nestas etapas, refletindo a efetiva situa\u00e7\u00e3o dos bens da companhia<\/a>.<\/p>\n

Atrav\u00e9s da an\u00e1lise do invent\u00e1rio patrimonial, a gest\u00e3o saber\u00e1 se h\u00e1 gastos desnecess\u00e1rios, necessidade de remanejamento de equipamentos, se \u00e9 poss\u00edvel a abertura de novas linhas de produ\u00e7\u00e3o, se os bens est\u00e3o sendo devidamente conservados, dentre outras hip\u00f3teses.<\/p>\n

Sendo assim, a empresa contar\u00e1 com uma base de dados atualizada e precisa, evitando preju\u00edzos financeiros e decis\u00f5es equivocadas. Este procedimento trar\u00e1 seguran\u00e7a para a empresa, pois garantir\u00e1 o efetivo controle patrimonial.<\/p>\n

 <\/p>\n

As etapas do invent\u00e1rio patrimonial<\/h2>\n

Para fazer um invent\u00e1rio patrimonial, \u00e9 fundamental seguir algumas etapas previamente estabelecidas, que garantir\u00e1 que o processo seja conduzido da forma correta.<\/p>\n

 <\/p>\n

Planejamento inicial<\/h3>\n

Nesta etapa, a gest\u00e3o ir\u00e1 construir um planejamento do controle patrimonial, descrevendo todo o processo de invent\u00e1rio patrimonial, e como ele ser\u00e1 feito na pr\u00e1tica.<\/p>\n

Este planejamento inicial \u00e9 uma fase de grande import\u00e2ncia, pois ir\u00e1 direcionar as atividades da gest\u00e3o neste momento.<\/p>\n

 <\/p>\n

Invent\u00e1rio f\u00edsico<\/h3>\n

\u00c9 imprescind\u00edvel que a empresa proceda com o invent\u00e1rio f\u00edsico, realizando a listagem e emplaquetamento de todos os seus ativos imobilizados.<\/p>\n

Por meio das etiquetas de patrim\u00f4nio, torna-se mais f\u00e1cil o procedimento de listagem, bem como a sua posterior identifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

 <\/p>\n

An\u00e1lise cont\u00e1bil<\/h3>\n

Por sua vez, na fase de an\u00e1lise cont\u00e1bil, a equipe de contadores da empresa realizar\u00e1 a contabiliza\u00e7\u00e3o dos ativos imobilizados, al\u00e9m da an\u00e1lise de saldos com o balancete, avalia\u00e7\u00e3o de notas fiscais, padroniza\u00e7\u00e3o das descri\u00e7\u00f5es, e o balan\u00e7o final destas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

A an\u00e1lise cont\u00e1bil efetiva o controle financeiro e tribut\u00e1rio relacionado a estes bens patrimoniais, como instrumento de garantia do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es da companhia.<\/p>\n

 <\/p>\n

Concilia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Na concilia\u00e7\u00e3o, ocorrer\u00e1 o comparativo entre a an\u00e1lise cont\u00e1bil e o invent\u00e1rio f\u00edsico, verificando, assim, se os ativos listados foram devidamente contabilizados, e se todos os bens contabilizados existem no mundo f\u00edsico.<\/p>\n

 <\/p>\n

Saneamento e corre\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Na fase de saneamento e corre\u00e7\u00e3o, ser\u00e3o descartados os remanescentes cont\u00e1beis e fiscais, que tenham sido eventualmente contabilizados de forma equivocada.<\/p>\n

Esta corre\u00e7\u00e3o final \u00e9 fundamental para a efici\u00eancia do invent\u00e1rio patrimonial, que deve conter a descri\u00e7\u00e3o exata dos ativos imobilizados.<\/p>\n

Para garantir que o saneamento ocorrer\u00e1 da maneira correta, este procedimento deve ser conduzido por mais de um profissional cont\u00e1bil, realizando avalia\u00e7\u00f5es consecutivas.<\/p>\n

\u00c9 crucial que o invent\u00e1rio f\u00edsico tamb\u00e9m passe pela fase de saneamento e corre\u00e7\u00e3o, como medida de verifica\u00e7\u00e3o da listagem e emplaquetamento realizados.<\/p>\n

 <\/p>\n

Elabora\u00e7\u00e3o de planos de controle<\/h3>\n

Ao final do processo de feitura do invent\u00e1rio patrimonial, a gest\u00e3o poder\u00e1 elaborar planos para a efetiva\u00e7\u00e3o do controle patrimonial.<\/p>\n

Dessa forma, nestes planos se encontrar\u00e3o descritas as normas e diretrizes a serem seguidas, como ser\u00e1 realizado o processo de imobiliza\u00e7\u00e3o, movimenta\u00e7\u00e3o e desmobiliza\u00e7\u00e3o patrimonial, e em quais outras finalidades o invent\u00e1rio patrimonial ser\u00e1 empregado.<\/p>\n

 <\/p>\n

As atribui\u00e7\u00f5es do contador neste processo<\/h2>\n

A equipe de contadores \u00e9 pe\u00e7a fundamental do processo de invent\u00e1rio patrimonial. Atrav\u00e9s do trabalho realizado por eles, \u00e9 garantida a regularidade e efic\u00e1cia do invent\u00e1rio patrimonial, bem como a precis\u00e3o dos dados levantados.<\/p>\n

Os c\u00e1lculos cont\u00e1beis, realizados no processo, evitam que a empresa incorra em ilegalidades, e sofra eventuais penalidades em decorr\u00eancia deste fato.<\/p>\n

 <\/p>\n

Vantagens do invent\u00e1rio patrimonial para a empresa<\/h2>\n

Realizando o processo de invent\u00e1rio patrimonial em uma empresa, ser\u00e1 efetivada a prote\u00e7\u00e3o patrimonial, redu\u00e7\u00e3o de custos de manuten\u00e7\u00e3o dos bens, higieniza\u00e7\u00e3o da base de informa\u00e7\u00f5es, e aumento do tempo de vida \u00fatil dos equipamentos.<\/p>\n

Al\u00e9m destas vantagens, a empresa tamb\u00e9m ir\u00e1 obter resultados favor\u00e1veis em auditorias, otimiza\u00e7\u00e3o dos procedimentos internos, e obten\u00e7\u00e3o de certifica\u00e7\u00f5es de qualidade.<\/p>\n

Como consequ\u00eancia do maior destaque da empresa no mercado, e ganho de autoridade e competitividade, a gest\u00e3o ter\u00e1 maiores retornos sobre os ativos, bem como alcan\u00e7ar\u00e1 o m\u00e1ximo de seu potencial lucrativo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Documentos necess\u00e1rios para o processo de invent\u00e1rio patrimonial<\/h2>\n

Em suma, para possibilitar que o processo de invent\u00e1rio patrimonial ocorra de forma completa, gestores e contadores dever\u00e3o ter acesso \u00e0 base patrimonial da companhia, e ao balancete patrimonial devidamente atualizado, como base inicial para o procedimento.<\/p>\n

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