{"id":8325,"date":"2020-04-04T23:55:44","date_gmt":"2020-04-04T23:55:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=8325"},"modified":"2020-05-05T10:07:45","modified_gmt":"2020-05-05T10:07:45","slug":"quando-usar-help-desk-em-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/quando-usar-help-desk-em-seu-negocio\/","title":{"rendered":"Quando usar help desk em seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-help-desk\/\"><i>help desk<\/i><\/a> \u00e9 uma ferramenta essencial para qualquer empresa porque viabiliza o suporte completo aos clientes e colaboradores.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s do sistema de <i>help desk<\/i>, a empresa centraliza os atendimentos, realizados de forma remota. Este recurso facilita os atendimentos, pois ser\u00e3o prontamente direcionados ao setor competente.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/outsourcing-de-help-desk-o-que-e\/\"><i>help desk<\/i><\/a> consiste em um sistema informatizado de atendimentos, realizados em canais variados, unidos por uma central remota \u00fanica. Dessa forma, o <i>help desk<\/i> poder\u00e1 ser direcionado tanto para o p\u00fablico interno quanto externo, permitindo o aumento da produtividade e desempenho dos demais setores da companhia.<\/p>\n<p>Este sistema poder\u00e1 utilizar-se de <i>chats<\/i> online, <i>e-mails<\/i>, telefone, transmiss\u00f5es ao vivo, entre outros meios de comunica\u00e7\u00e3o. Uma vez recebido o chamado, este ser\u00e1 repassado ao profissional competente, de acordo com a natureza do problema apresentado.<\/p>\n<p>Logo, a empresa contar\u00e1 com maior organiza\u00e7\u00e3o dos chamados, otimizando seu procedimento de atendimento ao cliente. Dada a crescente competitividade do mercado, as empresas devem sempre inovar em solu\u00e7\u00f5es oferecidas aos clientes, principalmente no suporte e atendimento.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-mensurar-a-qualidade-de-um-help-desk\/\"><i>help desk<\/i> traz vantagens ao neg\u00f3cio<\/a> que deseja implement\u00e1-lo, em termos de custos, praticidade e produtividade. O <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Help_desk\"><i>help desk<\/i> garante o <i>feedback<\/i> \u00e0 empresa<\/a>, sobre o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes e colaboradores.<\/p>\n<p>Para facilitar a implementa\u00e7\u00e3o de um setor de <i>help desk<\/i> bem estruturado, h\u00e1 empresas no mercado, especializadas nesta esp\u00e9cie de servi\u00e7o. Neste artigo, veremos como o <i>help desk<\/i> funciona, a implementa\u00e7\u00e3o deste sistema, e qual o momento ideal de contratar um fornecedor.<\/p>\n<h2>Como funciona o sistema de<em> help desk<\/em><\/h2>\n<p>O sistema de <i>help desk<\/i> \u00e9 constru\u00eddo atrav\u00e9s de uma rede integrada de comunica\u00e7\u00e3o, que possibilita o recebimento de chamados por meio de canais variados.<\/p>\n<p>O <i>help desk<\/i> possui como objetivo a resolu\u00e7\u00e3o de problemas operacionais e t\u00e9cnicos, como medida de corre\u00e7\u00e3o, que garantir\u00e1 a estabilidade dos servi\u00e7os e produtos.<\/p>\n<p>Dessa forma, por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de canais como <i>e-mails<\/i>, <i>chats<\/i> <em>on-line<\/em> e telefones, os chamados ser\u00e3o unificados em uma central, no setor de <i>help desk<\/i>.<\/p>\n<p>Posteriormente, os chamados s\u00e3o direcionados para o setor competente da empresa, conforme o tipo de problema.<\/p>\n<p>Esta medida garante que todos os atendimentos ser\u00e3o solucionados da forma mais satisfat\u00f3ria poss\u00edvel, proporcionando uma experi\u00eancia completa aos clientes, inclusive no per\u00edodo p\u00f3s-compra.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leia tamb\u00e9m sobre: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-diferenciar-os-servicos-de-field-service-help-desk-e-service-desk\/\">Como diferenciar servi\u00e7os de Field Service e Help Desk<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>As vantagens do<em> help desk<\/em><\/h2>\n<p>O sistema de <i>help desk<\/i> proporciona um retorno completo sobre a qualidade e efici\u00eancia dos produtos e servi\u00e7os de uma empresa.<\/p>\n<p>Com a utiliza\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas, a gest\u00e3o poder\u00e1 avaliar melhorias na estrutura da companhia, oferecendo melhores condi\u00e7\u00f5es aos seus colaboradores e clientes. Atrav\u00e9s do <i>help desk<\/i>, a empresa moderniza seus padr\u00f5es de atendimento ao cliente, construindo um relacionamento de aproxima\u00e7\u00e3o e fideliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Como resultado, a empresa ir\u00e1 aperfei\u00e7oar sua persona, desenvolvendo melhores produtos e servi\u00e7os. O atendimento realizado pelo setor de <i>help desk<\/i> \u00e9 tamb\u00e9m conhecido por sua agilidade, pois haver\u00e1 um profissional respons\u00e1vel por gerenciar os chamados.<\/p>\n<p>Sendo assim, a empresa elaborar\u00e1 estrat\u00e9gias de personaliza\u00e7\u00e3o do atendimento, conferindo resultados positivos, especialmente a longo prazo.<\/p>\n<p>Empresas que implementam o sistema de <i>help desk<\/i> buscam exercer maior controle sobre os atendimentos realizados, de forma que n\u00e3o se percam, nem fiquem sem uma solu\u00e7\u00e3o adequada.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leia tamb\u00e9m sobre:<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/help-desk-e-service-desk-saiba-tudo-sobre-as-diferencas\/\"> Saiba tudo sobre Help Desk<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>O momento ideal para implementar o <em>help desk<\/em><\/h2>\n<p>A gest\u00e3o da empresa dever\u00e1 identificar os fatores que indicam a necessidade de implementar o sistema de <i>help desk<\/i>.<\/p>\n<p>A queda na produtividade dos colaboradores, insatisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, grande n\u00famero de chamados sem receber o atendimento devido, e instabilidades na produ\u00e7\u00e3o e controle de qualidade dos produtos e servi\u00e7os, s\u00e3o alguns destes fatores.<\/p>\n<p>Diante de um baixo or\u00e7amento, para manter um setor pr\u00f3prio de <i>help desk<\/i>, que contempla a aquisi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos, al\u00e9m dos encargos trabalhistas dos profissionais, a solu\u00e7\u00e3o mais procurada por estas empresas tem sido a contrata\u00e7\u00e3o de um fornecedor especializado. Portanto, de acordo com as necessidades individuais de cada empresa, existir\u00e3o companhias especializadas, que oferecem servi\u00e7os voltados para demandas espec\u00edficas.<\/p>\n<h2>Atribui\u00e7\u00f5es do setor de <em>help desk<\/em><\/h2>\n<p>O<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/desafios-para-implantacao-de-help-desk\/\"> setor de <i>help desk<\/i> exercer\u00e1 algumas fun\u00e7\u00f5es<\/a> pr\u00f3prias, para alcan\u00e7ar sua finalidade principal, de suporte e atendimento completo.<\/p>\n<p>Este setor, portanto, ficar\u00e1 responsabilizado por gerenciar e controlar todos os chamados recebidos, arquivando-os em um hist\u00f3rico detalhado, separado por cada cliente. Posteriormente, os chamados ser\u00e3o devidamente direcionados aos profissionais capacitados para solucionar a quest\u00e3o apresentada, de acordo com a natureza do problema.<\/p>\n<p>O setor de <i>help desk<\/i> centraliza e unifica todos os chamados, mesmo que estes sejam feitos por canais de comunica\u00e7\u00e3o diferentes. A centraliza\u00e7\u00e3o simplifica o contato inicial do cliente com a empresa, pois oferecer\u00e1 mais op\u00e7\u00f5es de atendimento, que estar\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o da escolha do cliente.<\/p>\n<p>Consequentemente, o tempo de resposta dada aos clientes e colaboradores ser\u00e1 otimizado, potencializando a produtividade e os resultados finais da empresa.<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia dos hist\u00f3ricos de clientes<\/h2>\n<p>Ao realizar um atendimento, ele ser\u00e1 arquivado em um hist\u00f3rico detalhado do cliente, pelo setor de <i>help desk<\/i>.<\/p>\n<p>Este hist\u00f3rico conter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es pertinentes sobre o atendimento, como os problemas apresentados, o canal de comunica\u00e7\u00e3o utilizado, e para qual profissional o chamado foi direcionado.<\/p>\n<p>Sendo assim, caso o cliente entre em contato novamente, o setor de <i>help desk<\/i> poder\u00e1 consultar seu hist\u00f3rico, de forma a agilizar o novo atendimento.<\/p>\n<p>Esta medida visa garantir que todas as quest\u00f5es apresentadas foram solucionadas, trazendo maior seguran\u00e7a e confiabilidade aos processos realizados pelo sistema de <i>help desk<\/i>.<\/p>\n<h2><em>Help Desk<\/em> ou S<em>ervice Desk<\/em>?<\/h2>\n<p>De acordo com o tipo de quest\u00f5es apresentadas pelos clientes ou colaboradores, a empresa ter\u00e1 que optar entre implementar o <i>help desk<\/i> ou o <i>service desk<\/i>.<\/p>\n<p>O <i>help desk<\/i> \u00e9 voltado para a solu\u00e7\u00e3o das quest\u00f5es mais simples e corriqueiras, comuns em toda e qualquer empresa. Por sua vez, o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-service-desk\/\"><i>service desk<\/i><\/a> foi criado com a finalidade de oferecer o suporte para problemas mais complexos, de natureza t\u00e9cnica.<\/p>\n<p>O <i>service desk<\/i> integra o setor de T.I da empresa, sendo tamb\u00e9m chamado de atendimento n\u00edvel 2. Portanto, caso o problema apresentado n\u00e3o for poss\u00edvel de ser resolvido pelo sistema de <i>help desk<\/i>, ser\u00e1 direcionado para o setor de T.I, que realizar\u00e1 o atendimento pelo <i>service desk<\/i>.<\/p>\n<p>Se deseja contratar empresas que efetuem <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/category\/ti-e-informatica\/outsourcing-de-ti\/\">loca\u00e7\u00e3o de impressoras<\/a> com qualidade e credibilidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.<br \/>\nEfetue agora mesmo uma cota\u00e7\u00e3o e receba diversas propostas atrav\u00e9s de um s\u00f3 pedido. 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