{"id":9251,"date":"2020-04-17T08:30:37","date_gmt":"2020-04-17T08:30:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=9251"},"modified":"2020-04-20T14:28:47","modified_gmt":"2020-04-20T14:28:47","slug":"como-funciona-o-controle-de-bens-em-uma-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-funciona-o-controle-de-bens-em-uma-empresa\/","title":{"rendered":"Como funciona o controle de bens em uma empresa"},"content":{"rendered":"

O controle de bens<\/a> da empresa \u00e9 uma das atividades desenvolvidas pelo setor cont\u00e1bil. \u00c9 pr\u00e1tica fundamental para o bom andamento do neg\u00f3cio porque otimiza a gest\u00e3o financeira da empresa.<\/p>\n

O controle de bens compreende os ativos tang\u00edveis, como maquin\u00e1rios e equipamentos eletr\u00f4nicos, e ativos intang\u00edveis, como marcas e patentes. Portanto, deve incluir todo o patrim\u00f4nio da companhia, de forma a possibilitar o controle efetivo, sobre a sa\u00fade financeira.<\/p>\n

O controle de bens integraliza, ainda, como elemento para as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, que s\u00e3o obriga\u00e7\u00f5es previstas em lei. O patrim\u00f4nio de uma empresa pode sofrer muta\u00e7\u00f5es consider\u00e1veis ao longo do tempo, levando, inclusive, \u00e0 sua deprecia\u00e7\u00e3o. \u00c0 medida que a empresa adquire novos ativos, e vende outros, o balan\u00e7o patrimonial<\/a> se modifica.<\/p>\n

Dessa forma, o controle de bens<\/a> se caracteriza como um procedimento, que necessita de atualiza\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas. A apresenta\u00e7\u00e3o de balan\u00e7os patrimoniais e demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis s\u00e3o obriga\u00e7\u00f5es da empresa que possui seus dados extra\u00eddos do controle de bens.<\/p>\n

Todas as valoriza\u00e7\u00f5es e deprecia\u00e7\u00f5es devem ser devidamente calculadas, para fins de apura\u00e7\u00e3o da tributa\u00e7\u00e3o e conten\u00e7\u00e3o de gastos, especialmente para as empresas optantes do Lucro Presumido<\/a>, o valor calculado de deprecia\u00e7\u00e3o ser\u00e1 abatido da base de c\u00e1lculo do Imposto de Renda e da CSLL, permitindo redu\u00e7\u00e3o do \u00f4nus tribut\u00e1rio.<\/p>\n

Portanto, para que o controle de bens<\/a> seja realizado de forma correta, \u00e9 fundamental a presen\u00e7a do contador.<\/p>\n

Neste artigo, descrevemos como funciona o controle de bens na pr\u00e1tica, e quais s\u00e3o seus principais objetivos.<\/p>\n

 <\/p>\n

O conceito de controle de bens<\/h2>\n

Tamb\u00e9m conhecido como controle patrimonial, esta pr\u00e1tica consiste em gerenciar todo o patrim\u00f4nio da empresa. Portanto, compreende a gest\u00e3o de ativos e passivos, de forma a manter a estabilidade do fluxo de caixa.<\/p>\n

Atrav\u00e9s do controle de bens, \u00e9 poss\u00edvel analisar o \u00edndice de produtividade dos equipamentos, bem como sua vida \u00fatil. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m avalia-se se os ativos est\u00e3o em deprecia\u00e7\u00e3o, em um ritmo mais acelerado que o normal.<\/p>\n

O controle de bens precisa ser exercido periodicamente, pois o patrim\u00f4nio empresarial segue uma din\u00e2mica pr\u00f3pria, sofrendo modifica\u00e7\u00f5es. Portanto, o controle de bens \u00e9 requisito obrigat\u00f3rio de todo empreendimento, pois viabiliza seu crescimento econ\u00f4mico e administrativo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Quais s\u00e3o as finalidades do controle de bens da empresa?<\/h2>\n

O controle de bens visa atender as necessidades da empresa, no que tange ao equil\u00edbrio patrimonial. Logo, atrav\u00e9s do controle de bens se obt\u00e9m relat\u00f3rios e demonstrativos, que ser\u00e3o essenciais para a tomada de decis\u00f5es e elabora\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias.<\/p>\n

Em um primeiro momento, o controle de bens permitir\u00e1 a defini\u00e7\u00e3o do real valor de produtos e servi\u00e7os. Dessa forma, no momento de precificar, ser\u00e1 considerado o \u00edndice de deprecia\u00e7\u00e3o, e os custos despendidos pela empresa. Outra finalidade do controle de bens \u00e9 a de evitar desperd\u00edcios e desvios, por meio da fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Dessa forma, a empresa exerce efetivo controle sobre seu estoque e demais bens, sem riscos de perdas financeiras. Adotando uma cultura de controle r\u00edgido e constante, a empresa evitar\u00e1 poss\u00edveis furtos. No campo do planejamento estrat\u00e9gico, o controle de bens viabiliza proje\u00e7\u00f5es futuras, com base no momento presente.<\/p>\n

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O controle patrimonial e o valuation<\/em><\/h2>\n

O controle de bens tamb\u00e9m exerce influ\u00eancia no contexto do valuation<\/em> empresarial<\/a>. Em opera\u00e7\u00f5es de reengenharia societ\u00e1ria, como fus\u00e3o, aquisi\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o, o controle de bens ser\u00e1 a ferramenta utilizada nas negocia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Dessa forma, a empresa, atrav\u00e9s do valuation<\/em>, negociar\u00e1 uma poss\u00edvel venda por seu valor cont\u00e1bil. Esta pr\u00e1tica evita que empres\u00e1rios e investidores saiam prejudicados economicamente das negocia\u00e7\u00f5es porque visa promover o equil\u00edbrio negocial.<\/p>\n

 <\/p>\n

A gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e o controle de bens<\/h2>\n

Considerando que o controle patrimonial busca, entre outros objetivos, determinar a vida \u00fatil de seus ativos, a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> tamb\u00e9m ser\u00e1 afetada. O controle de bens visa a realiza\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria sustent\u00e1vel.<\/p>\n

A gest\u00e3o proceder\u00e1 com a pesquisa de pre\u00e7os e controle de qualidade, dos bens adquiridos. Consequentemente, o or\u00e7amento destinado a cada setor da empresa ser\u00e1 mais equilibrado, visando investimentos proporcionais.<\/p>\n

 <\/p>\n

A import\u00e2ncia dos laudos t\u00e9cnicos<\/h2>\n

No controle de bens, \u00e9 fundamental que os relat\u00f3rios e laudos t\u00e9cnicos sejam elaborados conforme as normas emitidas pela ABNT\/IBAPE — NBR-14.653<\/a>. \u00c9 crucial que a empresa disponha de profissionais qualificados, para a realiza\u00e7\u00e3o dos procedimentos.<\/p>\n

As normas t\u00e9cnicas garantem maior padroniza\u00e7\u00e3o e assertividade aos relat\u00f3rios emitidos, impactando as finan\u00e7as de forma positiva. Auditorias internas tamb\u00e9m podem ser utilizadas, com a finalidade de sanar eventuais v\u00edcios, durante a confec\u00e7\u00e3o dos laudos t\u00e9cnicos.<\/p>\n

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Como realizar um controle de bens efetivo<\/h2>\n

Para um controle de bens capaz de atingir seus principais objetivos, algumas etapas devem ser seguidas. Este processo influenciar\u00e1, inclusive, no cumprimento de determina\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n

 <\/p>\n

Classifica\u00e7\u00e3o correta de ativos e passivos<\/h3>\n

Classificar, de forma correta, todos os ativos e passivos da empresa \u00e9 o marco inicial da gest\u00e3o patrimonial. Portanto, a empresa deve ter bem definido quais tipos de ativos possui, e quais s\u00e3o as contas a pagar.<\/p>\n

Assim, esta classifica\u00e7\u00e3o auxiliar\u00e1 no controle do equil\u00edbrio patrimonial, bem como na destina\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros.<\/p>\n

 <\/p>\n

Padroniza\u00e7\u00e3o de procedimentos<\/h3>\n

\u00c9 crucial que a empresa adote a padroniza\u00e7\u00e3o dos procedimentos financeiros, de forma a proporcionar estabilidade econ\u00f4mica. Dessa forma, a aplica\u00e7\u00e3o dos recursos seguir\u00e1 diretrizes pr\u00e9-estabelecidas, que evitar\u00e3o gastos inesperados.<\/p>\n

\u00c9 fundamental, ainda, que estes padr\u00f5es estejam em conformidade com as previs\u00f5es legais, que disp\u00f5em sobre as obriga\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Atualiza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica dos registros<\/h3>\n

Os registros financeiros, bem como os relat\u00f3rios, devem ser constantemente atualizados, de forma peri\u00f3dica. A atualiza\u00e7\u00e3o dos registros se faz necess\u00e1ria, visto que, diariamente, a empresa realiza novas movimenta\u00e7\u00f5es financeiras. Estes registros ser\u00e3o segmentados, conforme a natureza dos gastos e suas destina\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

 <\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00e3o da equipe profissional<\/h3>\n

A equipe profissional, respons\u00e1vel por realizar os procedimentos de controle de bens da empresa, necessitam ser devidamente qualificados, para o exerc\u00edcio destas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Portanto, al\u00e9m da especializa\u00e7\u00e3o em diferentes \u00e1reas, a equipe dever\u00e1 passar por cursos de renova\u00e7\u00e3o e extens\u00e3o.<\/p>\n

 <\/p>\n

A pesquisa de mercado atrav\u00e9s do oHub<\/h2>\n

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