{"id":9328,"date":"2024-08-11T14:25:15","date_gmt":"2024-08-11T14:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=9328"},"modified":"2024-10-23T16:20:12","modified_gmt":"2024-10-23T16:20:12","slug":"inventario-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/inventario-de-estoque\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 invent\u00e1rio de estoque? Import\u00e2ncia e tipos + dicas"},"content":{"rendered":"\n

O invent\u00e1rio de estoque<\/strong> \u00e9 uma das pr\u00e1ticas fundamentais da log\u00edstica para qualquer empresa que trabalhe com o com\u00e9rcio de produtos. A prop\u00f3sito, o controle efetivo \u00e9 o que garante o reabastecimento e a manuten\u00e7\u00e3o da qualidade, e evita eventuais desperd\u00edcios e preju\u00edzos. <\/p>\n\n\n\n

Para toda estrat\u00e9gia de log\u00edstica, o invent\u00e1rio engloba as reais demandas da empresa e deve acontecer conforme o fluxo de vendas e a procura do p\u00fablico por determinado produto.<\/p>\n\n\n\n

Por esse e outros motivos que o invent\u00e1rio se tornou um requisito obrigat\u00f3rio na log\u00edstica, sobretudo quando ocorre de forma peri\u00f3dica para assegurar o controle e a reposi\u00e7\u00e3o de materiais. <\/p>\n\n\n\n

A empresa pode, ainda, realizar mais de um invent\u00e1rio, voltado para cada esp\u00e9cie de produto, com frequ\u00eancias distintas.<\/p>\n\n\n\n

De qualquer forma, o h\u00e1bito de inventariar os produtos em estoque proporciona estabilidade para toda a atividade empresarial. <\/p>\n\n\n\n

Os resultados refletem em todos os setores da companhia. Portanto, o invent\u00e1rio de estoque deve estar presente nas diretrizes da administra\u00e7\u00e3o empresarial, pois compreende a ess\u00eancia da atividade econ\u00f4mica exercida. <\/p>\n\n\n\n

Neste artigo exclusivo do oHub<\/strong>, voc\u00ea confere n\u00e3o apenas os principais tipos e a import\u00e2ncia desse processo, mas tamb\u00e9m um passo a passo para montar um fluxograma de invent\u00e1rio de estoque do zero.<\/p>\n\n\n\n

Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 invent\u00e1rio de estoque?<\/h2>\n\n\n\n

Um invent\u00e1rio de estoque <\/strong>\u00e9 um registro completo de todos os produtos reunidos no estoque de uma empresa. Por meio do sistema, \u00e9 poss\u00edvel identificar, contar e controlar as mercadorias armazenadas. <\/strong>A pr\u00e1tica fornece dados precisos, como itens que precisam de reposi\u00e7\u00e3o, os vencidos e os que t\u00eam que girar.<\/p>\n\n\n\n

Vale ressaltar que entender o que \u00e9 invent\u00e1rio de estoque \u00e9 crucial para todo gestor, seja qual for o tamanho do empreendimento. Afinal, o procedimento <\/strong>previne desperd\u00edcios, evita mercadorias paradas e mant\u00e9m as prateleiras cheias. <\/p>\n\n\n\n

Para que o processo tenha sucesso, o gestor precisa de uma vis\u00e3o clara e detalhada de todo o estoque. <\/p>\n\n\n\n

O conhecimento \u00e9 vital porque, caso haja falhas constantes ou esquecimento no momento de dar baixa nos materiais, a administra\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros tem preju\u00edzos. Logo, \u00e9 preciso ter cuidado, aten\u00e7\u00e3o e seguir o passo que apresentamos a seguir. <\/p>\n\n\n\n

Mas antes, que tal conferir para que serve o invent\u00e1rio de estoque e, em seguida, aprender quais s\u00e3o os principais tipos?<\/p>\n\n\n\n

Para que serve o invent\u00e1rio de estoque?<\/h2>\n\n\n\n

O invent\u00e1rio de estoque serve, primariamente, para que sua empresa tenha maior controle sobre os itens que mant\u00e9m guardados. Isso porque o processo permite conferir todos os produtos para, assim, identificar qualquer erro antes que traga consequ\u00eancias negativas.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, em um mercado, pode ocorrer de um produto passar da data de vencimento antes mesmo de chegar \u00e0s prateleiras. E uma das principais causas para este fato \u00e9 a m\u00e1 gest\u00e3o do estoque, quest\u00e3o facilmente resolvida com um invent\u00e1rio dos itens. <\/p>\n\n\n\n

Ao mesmo tempo, o processo facilita a gest\u00e3o e a tomada de decis\u00f5es. Para ficar mais claro, pode acontecer de, durante o invent\u00e1rio, voc\u00ea perceber que determinado item n\u00e3o tem muita sa\u00edda e fica \u201cestagnado\u201d no armaz\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

Neste caso, a decis\u00e3o mais assertiva \u00e9 reduzir as compras do produto ou pensar em novas estrat\u00e9gias de marketing<\/a> e vendas para aumentar sua procura, como an\u00fancios em redes sociais e cupons de desconto.<\/p>\n\n\n\n

De qualquer forma, o invent\u00e1rio de estoque otimiza o funcionamento da empresa, j\u00e1 que afeta diretamente o setor de vendas e, consequentemente, o atendimento ao cliente. Por isso, n\u00e3o pode ser negligenciado.<\/p>\n\n\n\n

>>>> Veja tamb\u00e9m:<\/strong> quando fazer invent\u00e1rio de estoque?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os tipos de invent\u00e1rio de estoque?<\/h2>\n\n\n\n

Existem v\u00e1rios tipos de invent\u00e1rio de estoque e cada um tem suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas. Confira quais s\u00e3o os principais logo abaixo!<\/p>\n\n\n\n

1. Rotativo<\/h3>\n\n\n\n

No chamado invent\u00e1rio de estoque rotativo<\/a>, os itens s\u00e3o inventariados em per\u00edodos previamente definidos. A rotatividade pode ser semanal, mensal, ou di\u00e1ria, a depender da natureza do produto.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo de invent\u00e1rio de estoque rotativo \u00e9 o de um supermercado. Uma vez que esse empreendimento lida com produtos perec\u00edveis \u2014 alimentos \u2014, \u00e9 necess\u00e1rio realizar um invent\u00e1rio e repor os itens antigos com uma frequ\u00eancia maior para evitar perdas.<\/p>\n\n\n\n

2. Peri\u00f3dico<\/h3>\n\n\n\n

No invent\u00e1rio de estoque peri\u00f3dico, a gest\u00e3o define um prazo final para a sua realiza\u00e7\u00e3o. Dessa forma, a empresa garante a atualiza\u00e7\u00e3o constante, bem como corrige poss\u00edveis falhas durante o procedimento.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo de invent\u00e1rio de estoque peri\u00f3dico pode ser uma loja de roupas que precisa checar os itens guardados manualmente a cada troca de esta\u00e7\u00e3o para garantir o giro de produtos.<\/p>\n\n\n\n

3. Permanente <\/h3>\n\n\n\n

Nesta modalidade de invent\u00e1rio, o procedimento ocorre de forma automatizada, por meio de sistemas e softwares<\/em> pr\u00f3prios. Assim, para cada movimenta\u00e7\u00e3o, o sistema faz, com a devida atualiza\u00e7\u00e3o, a inser\u00e7\u00e3o de novos dados.<\/p>\n\n\n\n

Em um fluxograma de invent\u00e1rio de estoque permanente, o acompanhamento \u00e9 totalmente automatizado. Ou seja, quando qualquer item sai da empresa ou chega dos fornecedores, o sistema atualiza com datas e informa\u00e7\u00f5es sobre cada novo produto. <\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia do invent\u00e1rio de estoque para o seu neg\u00f3cio? Principais vantagens<\/h2>\n\n\n\n

A import\u00e2ncia do invent\u00e1rio de estoque vai al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o e do controle das mercadorias armazenadas na empresa. A pr\u00e1tica, na verdade, traz diversos outros benef\u00edcios. Confira os principais a seguir. <\/p>\n\n\n\n

1. Melhora o atendimento ao cliente<\/h3>\n\n\n\n

O registro correto das mercadorias otimiza o atendimento ao cliente<\/a>. O motivo \u00e9 que o processo permite que os vendedores encontrem os itens solicitados mais rapidamente. <\/p>\n\n\n\n

Como resultado, h\u00e1 uma melhora da experi\u00eancia de compra<\/a> e os consumidores ficam mais satisfeitos, o que ajuda a fortalecer a imagem da sua empresa no mercado.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

2. Evita desperd\u00edcios<\/h3>\n\n\n\n

Um bom planejamento de estoque tamb\u00e9m diminui o desperd\u00edcio. Afinal, por meio da pr\u00e1tica, \u00e9 poss\u00edvel evitar compras desnecess\u00e1rias ou agilizar a venda de produtos antigos. <\/p>\n\n\n\n

Assim, o capital de giro<\/a> que seria investido em uma mercadoria sem sa\u00edda se aplica a outros setores da companhia. <\/p>\n\n\n\n

3. Reduz os gastos<\/h3>\n\n\n\n

Com um invent\u00e1rio de estoque, \u00e9 mais dif\u00edcil que haja sa\u00eddas n\u00e3o registradas e imprevistas. Logo, sem desvios de itens, as chances de perdas diminuem, o que contribui para uma redu\u00e7\u00e3o de gastos efetiva. <\/p>\n\n\n\n

Ao mesmo tempo, o processo permite identificar produtos pr\u00f3ximos da data de vencimento e, assim, pensar em estrat\u00e9gias para vend\u00ea-los rapidamente \u2014 como promo\u00e7\u00f5es \u2014, o que reduz as perdas.<\/p>\n\n\n\n

4. Aumenta o faturamento<\/h3>\n\n\n\n

Com o controle adequado de entrada e sa\u00edda de itens em estoque, o n\u00famero de falhas diminui. Como consequ\u00eancia direta, o faturamento melhora, j\u00e1 que sua empresa n\u00e3o perde oportunidades de vendas por falta de produto em estoque ou por vencimento.<\/p>\n\n\n\n

5. Otimiza os espa\u00e7os f\u00edsicos<\/h3>\n\n\n\n

Sem ter ideia da quantidade de itens em estoque, fica dif\u00edcil lidar com a quest\u00e3o de espa\u00e7o. Ou melhor, a falta de espa\u00e7o para todos os itens a armazenar. E, ao fazer um invent\u00e1rio, essa realidade muda. <\/p>\n\n\n\n

Isso porque, por meio da pr\u00e1tica, \u00e9 poss\u00edvel compreender tanto as caracter\u00edsticas como o tamanho real do seu estoque. Dessa forma, o uso do espa\u00e7o fica bem mais inteligente, pois voc\u00ea entende o quanto pode comprar e guardar.<\/p>\n\n\n\n

6. Regulariza o neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n

Com um controle mais intenso, \u00e9 poss\u00edvel, ainda, conferir se os registros cont\u00e1beis e f\u00edsicos da empresa est\u00e3o alinhados.<\/p>\n\n\n\n

A medida \u00e9 essencial para quem n\u00e3o quer ter seu neg\u00f3cio sob a mira da Receita Federal. Afinal, se um fiscal constatar incoer\u00eancias entre o estoque declarado e o real, sua empresa pode ser penalizada. <\/p>\n\n\n\n

>>>> Veja tamb\u00e9m:<\/strong> como organizar contratos: por que e como fazer na sua empresa?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Como fazer um invent\u00e1rio de estoque? Passo a passo completo<\/h2>\n\n\n\n

Chegou a hora de aprender como fazer um invent\u00e1rio de estoque do zero, com um passo a passo bem simples de seguir. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n

Passo 1: descreva cada item detalhadamente<\/h3>\n\n\n\n

Todo invent\u00e1rio de estoque precisa conter uma descri\u00e7\u00e3o detalhada dos itens. Quanto mais informa\u00e7\u00f5es, maior ser\u00e1 o controle sobre o capital de giro da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, nesta etapa, o inventariante deve identificar o tipo de produto, a origem, a marca, as especifica\u00e7\u00f5es, as funcionalidades, as dimens\u00f5es e demais caracter\u00edsticas que considerar pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

A riqueza de detalhes permite n\u00e3o apenas o controle de qualidade, mas a identifica\u00e7\u00e3o da necessidade de eventual reposi\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Conforme a variedade dos produtos, o invent\u00e1rio deve, ainda, conter detalhes espec\u00edficos, para que seja poss\u00edvel sua identifica\u00e7\u00e3o mais precisa, como data de chegada e de validade.<\/p>\n\n\n\n

Passo 2: determine a periodicidade<\/h3>\n\n\n\n

O invent\u00e1rio de estoque, quando realizado de maneira peri\u00f3dica, com intervalos previamente estabelecidos entre cada um, alcan\u00e7a seu objetivo principal. <\/p>\n\n\n\n

\u00c0 medida que os itens inventariados s\u00e3o vendidos, se deterioram, ou que novos produtos chegam, torna-se necess\u00e1ria a realiza\u00e7\u00e3o de um novo invent\u00e1rio, para fins de atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. <\/p>\n\n\n\n

Somente por meio da periodicidade \u00e9 que o invent\u00e1rio de estoque atinge sua total efic\u00e1cia, dada a movimenta\u00e7\u00e3o constante do capital de giro.<\/p>\n\n\n\n

Passo 3: crie diferentes categorias<\/h3>\n\n\n\n

Para manter a organiza\u00e7\u00e3o e simplificar as averigua\u00e7\u00f5es, os itens do invent\u00e1rio podem se dividir em categorias, de acordo com crit\u00e9rios definidos.<\/p>\n\n\n\n

A separa\u00e7\u00e3o facilita o trabalho desenvolvido pelo inventariante, especialmente nas etapas de atualiza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica dos itens, que se encontram em estoque. <\/p>\n\n\n\n

A categoriza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m minimiza as chances de erros em entradas e sa\u00eddas, pois simplifica a identifica\u00e7\u00e3o de determinados produtos.<\/p>\n\n\n\n

Passo 4: fa\u00e7a a manuten\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o<\/h3>\n\n\n\n

A manuten\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o f\u00edsico do estoque, para garantir sua organiza\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m deve integrar as etapas de realiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Tais cuidados s\u00e3o extremamente necess\u00e1rios, pois proporcionam uma maior vida \u00fatil aos produtos e evitam deteriora\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m simplifica o dia a dia dos colaboradores da empresa, que conseguem encontrar os produtos de maneira r\u00e1pida e pr\u00e1tica, uma vez que est\u00e3o bem organizados.<\/p>\n\n\n\n

Passo 5: digitalize e registre todos os resultados<\/h3>\n\n\n\n

Ap\u00f3s todo o processo, a gest\u00e3o deve digitalizar o invent\u00e1rio para garantir o armazenamento correto das informa\u00e7\u00f5es. Todas as atualiza\u00e7\u00f5es feitas devem existir em formato digital, separadas por data.<\/p>\n\n\n\n

A possibilidade de registro em nuvem traz mais seguran\u00e7a para a empresa, pois \u00e9 poss\u00edvel acessar o invent\u00e1rio de qualquer dispositivo eletr\u00f4nico. <\/p>\n\n\n\n

Ademais, a digitaliza\u00e7\u00e3o mostra-se altamente vantajosa, visto que reduz a grande utiliza\u00e7\u00e3o de papel e beneficia o meio ambiente.<\/p>\n\n\n\n

Contrate uma empresa especializada e otimize seu invent\u00e1rio de estoque!<\/h2>\n\n\n\n

Contratar uma empresa de invent\u00e1rio de estoque \u00e9 uma forma segura de reduzir os custos e potencializar os benef\u00edcios que citamos neste artigo.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, voc\u00ea conta com o apoio de uma companhia especializada, logo, com acesso \u00e0s melhores ferramentas e metodologias para deixar o seu estoque \u201ctinindo\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Ademais, ao terceirizar o servi\u00e7o, voc\u00ea elimina os custos com recrutamento, sele\u00e7\u00e3o e treinamento de colaboradores para o setor, bem como com a ado\u00e7\u00e3o de sistemas voltados para manter a \u00e1rea organizada. Isso porque todos esses itens v\u00eam em um pacote de servi\u00e7os!<\/p>\n\n\n\n

No Ohub, <\/strong>voc\u00ea encontra uma lista exclusiva de empresas que fazem invent\u00e1rio de estoque<\/a> e nem precisa sair da plataforma para pedir um or\u00e7amento. <\/p>\n\n\n\n

Basta preencher o nosso formul\u00e1rio e esperar que os pr\u00f3prios fornecedores entrem em contato em poucos dias com uma oferta personalizada. <\/p>\n\n\n\n

Est\u00e1 esperando o qu\u00ea? Confira agora mesmo nossa sele\u00e7\u00e3o e escolha o seu pr\u00f3ximo fornecedor!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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