{"id":9384,"date":"2020-04-10T09:00:26","date_gmt":"2020-04-10T09:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=9384"},"modified":"2020-11-11T16:33:38","modified_gmt":"2020-11-11T16:33:38","slug":"rotinas-facilities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/rotinas-facilities\/","title":{"rendered":"Rotinas de facilities: saiba quais tarefas precisam ser organizadas e conhe\u00e7a dicas de gest\u00e3o de facilities\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para se manter organizada, toda empresa precisa que suas atividades sejam bem-administradas. Desse cen\u00e1rio, tamb\u00e9m fazem parte as rotinas de <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/checklist-facilities\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">facilities.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, uma boa gest\u00e3o de facilities vai muito al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o, pois tamb\u00e9m tem como fun\u00e7\u00e3o assegurar o bom funcionamento de recursos, ferramentas, de pessoal e de equipamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, para garantir <\/span><b>a fluidez, a efici\u00eancia e o bem-estar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de uma companhia, saber quais rotinas de facilities devem ser gerenciadas configura uma estrat\u00e9gia fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conhecer os servi\u00e7os que precisam ser organizados nas rotinas de facilities e ficar a par de dados e dicas valiosos sobre o tema, basta seguir com sua leitura.<\/span><\/p>\n<h2><b>A import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o das rotinas de facilities\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia de organizar as rotinas de facilities \u00e9<\/span><b> ineg\u00e1vel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Isso porque, por meio dela, \u00e9 poss\u00edvel diminuir custos operacionais, evitar gastos desnecess\u00e1rios, causar uma boa impress\u00e3o nos clientes e manter a<\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/produtividade-em-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\"> produtividade <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">de um neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abrangendo v\u00e1rios campos, como os <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/contratar-uma-firma-de-limpeza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">servi\u00e7os de limpeza,<\/span><\/a> <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/dicas-de-terceirizacao-da-recepcao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">de recep\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e<\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/consultoria-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Recursos Humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo, manter a rotina de facilities \u00e9 uma atitude essencial. Isso porque ela garante a efici\u00eancia do espa\u00e7o, promove a seguran\u00e7a e o conforto dos funcion\u00e1rios e realiza uma boa integra\u00e7\u00e3o entre pessoas, processos e tecnologia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse contexto, \u00e9 v\u00e1lido destacar que a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-empresa-de-facilities\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">terceiriza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> tem sido vista como uma pr\u00e1tica eficaz no campo da <a href=\"https:\/\/deltafacilities.com.br\/blog\/gestao-de-facilities\/\">gest\u00e3o de facilities<\/a>. S\u00f3 para voc\u00ea ter uma ideia, segundo\u00a0 levantamento do grupo<\/span><a href=\"https:\/\/www.cbre.com\/about\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\"> CBRE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, at\u00e9 2025, o mercado mundial de terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os atingira a impressionante marca de 1 trilh\u00e3o de d\u00f3lares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse quadro, muitos empres\u00e1rios acreditam que ao terceirizarem seus servi\u00e7os, como os das rotinas de facilities, a qualidade de servi\u00e7os terceirizados superam as expectativas. Isso porque eles se mostram mais \u00e1geis e eficientes do que se tivessem sido realizados internamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, as empresas que trabalham com gest\u00e3o de facilities apresentam um alto grau de especializa\u00e7\u00e3o e uma equipe de profissionais bastante gabaritada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu a import\u00e2ncia de organizar as rotinas de facilities e percebeu que a terceiriza\u00e7\u00e3o tem sido um investimento comum entre os <\/span><a href=\"https:\/\/www.qipu.com.br\/blog\/como-ser-empreendedor-de-sucesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">empreendedores de sucesso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, continuo lendo para saber o que, afinal, \u00e9 preciso organizar!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Rotinas de facilities: o que \u00e9 preciso organizar + dicas\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro das rotinas de facilities, h\u00e1 alguns servi\u00e7os que se destacam e, logo, \u00e9 com foco neles que \u00e9 preciso orientar a sua organiza\u00e7\u00e3o. Entre as <\/span><b>principais atividades da gest\u00e3o de facilities<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e3o:<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Servi\u00e7os de limpeza<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manter a limpeza de uma companhia \u00e9 essencial para manter o bem-estar e a sa\u00fade dos colaboradores e de todas as pessoas que circulam pela empresa. Al\u00e9m disso, um ambiente limpo tem tudo a ver com imagem e credibilidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, se a sua empresa falha nesse sentido, sua estrat\u00e9gia precisa mudar agora mesmo. Desse modo, a dica nesse sentido \u00e9 que voc\u00ea realoque alguns funcion\u00e1rios para que eles realizem essa fun\u00e7\u00e3o, o que, possivelmente n\u00e3o ser\u00e1 muito produtivo, ou contrate novos, o que poder\u00e1 ser caro devido aos encargos trabalhistas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, h\u00e1 outra op\u00e7\u00e3o que pode ser bem mais vantajosa para voc\u00ea: contrate uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-limpeza\"><span style=\"font-weight: 400;\">empresa terceirizada especializada em servi\u00e7os de limpeza<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso opte pela \u00faltima op\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante analisar algumas quest\u00f5es sobre a empresa terceirizada, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">a qualidade dos equipamentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">se a companhia investe em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/treinamento-empresarial-como-ter-uma-equipe-de-alta-performance\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">treinamento <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">e em capacita\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">a experi\u00eancia da empresa no mercado.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>2. Servi\u00e7os de seguran\u00e7a<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Garantir o bom funcionamento dos servi\u00e7os de seguran\u00e7a \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o indiscut\u00edvel para toda empresa. Afinal, s\u00e3o eles que garantem a prote\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio e tamb\u00e9m, \u00e9 claro, asseguram a integridade f\u00edsica dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, \u00e9 imprescind\u00edvel contratar uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/seguranca-patrimonial\"><span style=\"font-weight: 400;\">companhia de autoridade no setor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, caso o seu estabelecimento esteja falhando nesse aspecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para tanto, \u00e9 preciso observar se a empresa em quest\u00e3o \u00e9 conhecida no mercado, analisar o seu tempo de experi\u00eancia, se assegurar de que todos os seus aparelhos, como c\u00e2meras e alarmes, estejam em pleno funcionamento e saber se as pessoas respons\u00e1veis por sua realiza\u00e7\u00e3o foram bem treinadas e se t\u00eam porte de arma.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Servi\u00e7os de portaria\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os servi\u00e7os de portaria tamb\u00e9m est\u00e3o totalmente relacionados \u00e0 seguran\u00e7a. Al\u00e9m disso, eles tamb\u00e9m contribuem para valorizar a imagem de sua companhia perante clientes e visitantes. Afinal, todos gostam e merecem ser bem-atendidos, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, a dica \u00e9 de que voc\u00ea elenque as necessidades de seu neg\u00f3cio, como se \u00e9 interessante ter uma portaria 24 horas e a frequ\u00eancia desse servi\u00e7o. Depois, \u00e9 preciso realizar uma pesquisa sobre as <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-portaria\"><span style=\"font-weight: 400;\">empresas que realizam essas rotinas de facilities.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Analise a idoneidade e a capacita\u00e7\u00e3o de seus profissionais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-9386 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/rotinasdefacilities2.jpg\" alt=\"gest\u00e3o de facilities \" width=\"660\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/rotinasdefacilities2.jpg 660w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/rotinasdefacilities2-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<h3><b>4. Servi\u00e7os de RH<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No geral, os servi\u00e7os de RH apresentam uma certa burocracia, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Desse modo, se a sua empresa for de pequeno porte, uma boa alternativa \u00e9 gerenciar esses servi\u00e7os de modo terceirizado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essenciais para uma boa gest\u00e3o de facilities, as atividades de RH devem ser realizadas por profissionais especializados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 in\u00fameras <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-folha-de-pagamento\"><span style=\"font-weight: 400;\">companhias no mercado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que realizam essa fun\u00e7\u00e3o, inclusive, podem organizar as <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/aprenda-tudo-sobre-folha-de-pagamento\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">folhas de pagamentos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para saber qual \u00e9 a melhor, fa\u00e7a uma pesquisa nas redes sociais e, depois, pe\u00e7a um or\u00e7amento. Dessa forma, \u00e9 s\u00f3 escolher o que melhor se alinhe \u00e0s demandas e \u00e0 realidade financeira de sua organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-9387 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/rotinasefaciliteis1.jpg\" alt=\"rotinas de facilities \" width=\"660\" height=\"181\" srcset=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/rotinasefaciliteis1.jpg 660w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/rotinasefaciliteis1-300x82.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<h2><b>Dica extra sobre rotinas de facilities\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir que a sua gest\u00e3o de facilities seja realizada com profissionalismo, qualidade e transpar\u00eancia, segue uma dica extra e fundamental: <\/span><b>conte com o <\/b><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\"><b>oHub!<\/b><\/a><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, a empresa tem anos de experi\u00eancia no mercado e, assim, com um olhar t\u00e9cnico e agu\u00e7ado, s\u00f3 trabalha com os melhores fornecedores. Para saber quais s\u00e3o as empresas <\/span><b>mais gabaritadas de gest\u00e3o de facilities do Brasil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, basta<\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/gestao-de-facilities\"><span style=\"font-weight: 400;\"> clicar aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, colocar o seu estado, e depois, fazer o seu pedido de or\u00e7amento!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9dito da foto de capa:<\/span><a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/photo\/man-cleaning-the-glass-of-building-756883\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Pexels\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para se manter organizada, toda empresa precisa que suas atividades sejam bem-administradas. 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