{"id":9452,"date":"2020-04-17T09:00:40","date_gmt":"2020-04-17T09:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=9452"},"modified":"2020-04-27T13:42:30","modified_gmt":"2020-04-27T13:42:30","slug":"como-manter-uma-empresa-organizada-e-limpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-manter-uma-empresa-organizada-e-limpa\/","title":{"rendered":"Como manter uma empresa organizada e limpa? 5 dicas para come\u00e7ar a seguir hoje mesmo"},"content":{"rendered":"<p>Existem muitas raz\u00f5es para voc\u00ea se preocupar em como manter uma empresa organizada e limpa. <strong>Aumento de produtividade, melhor conserva\u00e7\u00e3o dos equipamentos e materiais, higiene e boa apar\u00eancia<\/strong> s\u00e3o apenas algumas delas.<\/p>\n<p>Entretanto, no dia a dia corrido de um neg\u00f3cio pode ser dif\u00edcil manter a ordem no ambiente de trabalho.<\/p>\n<p>S\u00e3o pilhas de papel, diversas vers\u00f5es de documentos espalhados pela \u00e1rea de trabalho do computador, salgadinhos para matar a fome na sala de reuni\u00e3o, banheiro com marcas de sapato e <em>por a\u00ed vai<\/em>!<\/p>\n<p>\u00c9 compreens\u00edvel que o dia a dia gere um pouco de sujeira e desorganiza\u00e7\u00e3o, entretanto, existem formas de driblar esse problema e \u00e9 exatamente sobre isso que este texto se trata: <strong>dicas de como manter uma empresa organizada e limpa<\/strong>!<\/p>\n<h2>Como manter uma empresa organizada e limpa<\/h2>\n<h3>1. Use a tecnologia de armazenamento em nuvem<\/h3>\n<p>O primeiro passo \u00e9 se livrar das pilhas de papel que se acumulam na sua mesa e na mesa de seus colaboradores. Organize todos os documentos que sua equipe cria e compartilha. Para isso uma solu\u00e7\u00e3o muito simples \u00e9 contar com o apoio de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/servicos-de-armazenamento-em-nuvem\/\">servi\u00e7os de armazenamento em nuvem<\/a>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de garantir a <strong>seguran\u00e7a dos arquivos<\/strong>, que n\u00e3o v\u00e3o mais se perder entre e-mails e nas pastas e subpastas do computador de cada funcion\u00e1rio, fica mais f\u00e1cil <strong>encontrar o documento certo no momento em que voc\u00ea precisa<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c9 importante criar um <strong>guia de organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> para os arquivos digitais tamb\u00e9m, do contr\u00e1rio a bagun\u00e7a vai sair da mesa para o sistema em nuvem. Para isso lembre-se de:<\/p>\n<ul>\n<li>criar pastas para cada departamento e projeto;<\/li>\n<li>desenvolver padr\u00f5es para nomear arquivos. Torne isso facilmente acess\u00edvel a todos (se necess\u00e1rio cole na mesa de cada colaborador).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/vantagens-e-desvantagens-do-cloud-computing\/\">Vantagens e desvantagens do cloud computing<\/a><\/p>\n<h3>2. Use aplicativos de gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n<p>Em qual projeto ou tarefa cada colaborador da sua equipe est\u00e1 atuando nesse exato momento?\u00a0O que ele est\u00e1 desenvolvendo?<\/p>\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o fundamentais para a organiza\u00e7\u00e3o de um time e para que sua empresa alcance seus objetivos.<\/p>\n<p>Um gerente precisa saber se o trabalho que est\u00e1 sendo executado pelo colaborador \u00e9 realmente a tarefa priorit\u00e1ria do momento. Somente assim as entregas que precisam ser feitas cumprir\u00e3o seus deadlines.<\/p>\n<p>Para isso voc\u00ea poder\u00e1 contar, mais uma vez, com a tecnologia. As <a href=\"http:\/\/br.blog.trello.com\/ferramentas-gestao-de-projeto\/\">ferramentas de gest\u00e3o de projeto<\/a> s\u00e3o grandes parceiras no objetivo de organizar sua empresa. Por meio desse objetivo sua empresa amplia:<\/p>\n<ul>\n<li>a produtividade;<\/li>\n<li>a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente;<\/li>\n<li>os indicadores de desempenho e mais.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Crie rotinas de limpeza<\/h3>\n<p>Manter um escrit\u00f3rio limpo \u00e9 quest\u00e3o de sa\u00fade. Al\u00e9m disso, um escrit\u00f3rio sujo passa uma p\u00e9ssima impress\u00e3o do seu neg\u00f3cio para clientes, parceiros e colaboradores.<\/p>\n<p>Crie uma rotina de organiza\u00e7\u00e3o e limpeza que inclua dias para limpeza de:<\/p>\n<ul>\n<li>banheiro;<\/li>\n<li>\u00e1rea de conviv\u00eancia;<\/li>\n<li>mesas de colaboradores;<\/li>\n<li>\u00e1rea de escrit\u00f3rios;<\/li>\n<li>sala de reuni\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pe\u00e7a a colabora\u00e7\u00e3o de seus funcion\u00e1rios propondo que eles mesmo deixem, ao final de cada dia, a mesa organizada e descartem o que \u00e9 lixo diretamente na lixeira.<\/p>\n<p>Defina um dia da semana para \u201climpar a geladeira\u201d. Nesse dia tudo o que for de comida e n\u00e3o estiver lacrado deve ser jogado no lixo. Coloque um recado preso na geladeira para que todos se organizem. \u00c9 bastante comum que restos de comida cause mau cheiro na geladeira.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante deixar recados como \u201cdeixe a pia limpa\u201d ou \u201clave os utens\u00edlios que voc\u00ea usou\u201d.<\/p>\n<p>4. Aplique o 5S<\/p>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido falar em <strong>5S<\/strong>, mas talvez nunca tenha aplicado ao seu neg\u00f3cio. Trata-se de uma das mais famosas ferramentas de qualidade do mundo e tem como objetivo promover:<\/p>\n<ul>\n<li>o aumento da produtividade da empresa;<\/li>\n<li>maior limpeza do local;<\/li>\n<li>padroniza\u00e7\u00e3o de processos;<\/li>\n<li>organiza\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho por meio da defini\u00e7\u00e3o de lugar para cada item;<\/li>\n<li>evita acidentes;<\/li>\n<li>melhora a qualidade de vida e o ambiente de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tudo isso acontece por meio da aplica\u00e7\u00e3o de 5 sensos (os 5S):<\/p>\n<ul>\n<li>Seiri \u2013 Senso de utiliza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Seiton \u2013 Senso de organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Seiso \u2013 Senso de limpeza<\/li>\n<li>Seiketsu \u2013 Senso de padroniza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Shitsuke \u2013 Senso de disciplina<\/li>\n<\/ul>\n<p>A ferramenta foi desenvolvido no Jap\u00e3o e contribui para melhoria cont\u00ednua de processos e <strong>programas de qualidade total nas empresas<\/strong>.<\/p>\n<p>Cada um desses 5S s\u00e3o fundamentais para quem est\u00e1 em busca de como manter uma empresa organizada e limpa. No in\u00edcio a rotina estabelecida pela ferramenta pode gerar algum estranhamento.<\/p>\n<p>\u00c9 bastante comum que os colaboradores e gestores achem chato e at\u00e9 diminuam a importante da pr\u00e1tica. Mas, lembre-se! Esse \u00e9 um modelo usado no mundo todo por grandes, m\u00e9dias e pequenas empresas e custa muito pouco para o seu neg\u00f3cio. Vale a pena tentar!<\/p>\n<p>Com o passar do tempo, voc\u00ea &#8211; e toda a equipe &#8211; ir\u00e1 perceber que com essa nova pol\u00edtica <strong>ningu\u00e9m mais perde tempo procurando objetivos e documentos<\/strong>, que o ambiente est\u00e1 mais \u201cleve\u201d, h\u00e1 <strong>menos estresse e maior produtividade<\/strong>.<\/p>\n<p>Quer detalhes de <strong>como funciona a pr\u00e1tica 5S e como aplic\u00e1-la<\/strong> a seu neg\u00f3cio? Ent\u00e3o assista ao v\u00eddeo abaixo!<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/23qtfyI8C1Y\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>5. Contrate uma empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o de limpeza<\/h3>\n<p>Contar com <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/servicos-terceirizados-limpeza\/\">servi\u00e7os terceirizados de limpeza<\/a> vai garantir que o ambiente de sua empresa estar\u00e1 sempre impec\u00e1vel para o funcionamento di\u00e1rio e para receber clientes e parceiros.<\/p>\n<p>Lembre-se que uma empresa <strong>suja e desorganizada<\/strong> passa uma p\u00e9ssima impress\u00e3o para clientes, al\u00e9m de causar muitos desconfortos para quem trabalha todos os dias nesse local.<\/p>\n<p>Com a <strong>terceiriza\u00e7\u00e3o da limpeza<\/strong> voc\u00ea reduz os gastos que teria ao contratar uma equipe de limpeza no sistema CLT, porque n\u00e3o precisa pagar impostos trabalhistas, 13\u00ba sal\u00e1rio e f\u00e9rias. Tudo isso fica a cargo da empresa que voc\u00ea contratou. Al\u00e9m disso, garante <strong>qualidade no resultado do trabalho<\/strong> e elimina\u00e7\u00e3o do custo com produtos de limpeza.<\/p>\n<p>Quer saber cabe no fluxo de caixa da sua empresa? Ent\u00e3o acesse o artigo; \u201c<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/empresa-de-limpeza-valor\/\">Qual \u00e9 o valor de uma empresa de limpeza terceirizada<\/a>?\u201d.<\/p>\n<p>E se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de limpeza terceirizada, o <strong>oHub<\/strong> pode ajudar. <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=BLts1lls3\">Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/a> e receba diversas propostas com um \u00fanico pedido ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/construcao-limpeza-e-conservacao\/mao-de-obra-terceirizada:terceirizacao-de-limpeza\">lista de empresas que realizam limpeza terceirizada<\/a>.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\"><strong>oHub<\/strong><\/a> \u00e9 uma plataforma que conecta a sua empresa ou condom\u00ednio aos melhores fornecedores do mercado.<\/p>\n<p>Caso seja um fornecedor, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existem muitas raz\u00f5es para voc\u00ea se preocupar em como manter uma empresa organizada e limpa. 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Afinal, como manter uma empresa organizada e limpa?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-manter-uma-empresa-organizada-e-limpa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como manter uma empresa organizada e limpa: 5 passos simples\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Migre para armazenamento em nuvem, use apps de gest\u00e3o de projetos, aplique o 5S e mais. 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