Em qualquer empresa, a figura do contador desempenha um papel de vital import\u00e2ncia. Afinal de contas, ele trabalha com informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas da organiza\u00e7\u00e3o e cuida diretamente das quest\u00f5es relacionadas ao recolhimento de impostos, \u00e0 folha de pagamento e ao modelo tribut\u00e1rio adotado. Muito da sa\u00fade financeira da companhia se encontra sob a responsabilidade desse profissional.<\/p>\n
Por envolver aspectos t\u00e3o importantes, a rela\u00e7\u00e3o entre empresa e contador se baseia em la\u00e7os de confian\u00e7a e no profissionalismo. Quando problemas come\u00e7am a ocorrer, a organiza\u00e7\u00e3o deve procurar o di\u00e1logo e buscar solu\u00e7\u00f5es. Muitas vezes tudo se resolve com pequenos ajustes no fluxo de trabalho. Mas o que fazer quando a situa\u00e7\u00e3o n\u00e3o melhora? Como saber que chegou o momento de trocar de escrit\u00f3rio de contabilidade?<\/p>\n
Alguns fatores podem ajudar o gestor a identificar o momento em que a melhor alternativa para a empresa \u00e9 a substitui\u00e7\u00e3o do contador. Conhe\u00e7a dez dicas que devem ser levadas em conta nessa hora:<\/p>\n
Companhias com um grande n\u00famero de transa\u00e7\u00f5es di\u00e1rias convivem com intensas varia\u00e7\u00f5es de patrim\u00f4nio. Quando o gestor tem alguma d\u00favida, recorre ao contador. Nada mais frustrante para um executivo do que, pressionado para fechar um neg\u00f3cio, ficar sem as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias por n\u00e3o conseguir falar com o contador.<\/p>\n
Para solucionar o problema da disponibilidade, os contadores investem na cria\u00e7\u00e3o de novos canais de comunica\u00e7\u00e3o com o cliente. Mas nada disso adianta quando e-mails n\u00e3o s\u00e3o respondidos ou liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas caem repetidas vezes na caixa postal de voz.<\/p>\n
Um contador que se limita a atender \u00e0s demandas do cliente cumpre apenas parte de seu papel. A ele cabe apontar oportunidades para a empresa, tais como linhas especiais de cr\u00e9dito, isen\u00e7\u00f5es fiscais e outras formas de incentivo. O profissional deve sempre buscar, dentro dos par\u00e2metros da legalidade, formas que levam seu cliente a pagar menos imposto ou de melhorar o desempenho cont\u00e1bil.<\/p>\n
Falhas na utiliza\u00e7\u00e3o das modalidades do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal (Sped) podem causar graves preju\u00edzos \u00e0 empresa. Se os erros se repetem, chegou o momento de buscar um novo contador.<\/p>\n
Alguma vez o contador apresentou simula\u00e7\u00f5es relacionadas ao modelo tribut\u00e1rio adotado pela empresa? Essa tarefa permite, por exemplo, melhorar a elabora\u00e7\u00e3o do plano estrat\u00e9gico da organiza\u00e7\u00e3o. O profissional de contabilidade deve propor alternativas que impactem positivamente os resultados da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Nem sempre um profissional competente consegue atender \u00e0s necessidades de empresas que atuam em determinados segmentos da atividade econ\u00f4mica. Alguns setores t\u00eam legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica e requerem contadores especialmente capacitados. O mesmo escrit\u00f3rio de contabilidade com atua\u00e7\u00e3o consolidada na \u00e1rea comercial pode n\u00e3o ser a melhor op\u00e7\u00e3o para, por exemplo, uma empresa do ramo de minera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A Empresa X descobre que o seu contador trabalha para a Companhia Y, o seu maior concorrente. O fato de o profissional de contabilidade lidar com informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas torna a situa\u00e7\u00e3o praticamente insustent\u00e1vel. Neste caso, a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 trocar de contador e estabelecer cl\u00e1usulas de exclusividade ou de confidencialidade nos pr\u00f3ximos contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o contabilidade.<\/p>\n
O contador comete falha quando deixa de enviar mensalmente relat\u00f3rio sobre a situa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil da empresa. Al\u00e9m de cumprir a fun\u00e7\u00e3o de presta\u00e7\u00e3o de contas, o documento subsidia decis\u00f5es administrativas.<\/p>\n
Geralmente a empresa repassa com anteced\u00eancia ao contador os recursos para pagamento de impostos, taxas e despesas administrativas. Se houver atraso no pagamento por falha do escrit\u00f3rio de contabilidade, a organiza\u00e7\u00e3o deve cobrar explica\u00e7\u00f5es e exigir a devolu\u00e7\u00e3o de valores pagos a t\u00edtulo de multa e de corre\u00e7\u00e3o. Caso o problema se repita, troque imediatamente de contador.<\/p>\n
Quando o escrit\u00f3rio de contabilidade cobra por servi\u00e7os n\u00e3o solicitados nem previstos em contrato, h\u00e1 a quebra da rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a.<\/p>\n
A decis\u00e3o de trocar o contador da empresa requer uma s\u00e9rie de cuidados e deve ser fruto de avalia\u00e7\u00e3o detalhada por parte do gestor. No entanto, a medida n\u00e3o pode ser postergada por muito tempo, pois h\u00e1 o risco de graves preju\u00edzos para a organiza\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, a busca por um novo prestador de servi\u00e7o deve come\u00e7ar antes da dispensa do contador atual. S\u00f3 efetue a dispensa quando tiver algu\u00e9m para a substitui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Mas se a decis\u00e3o de substitui\u00e7\u00e3o do contador j\u00e1 foi tomada, o oHub<\/a> pode ser o parceiro ideal para auxiliar no esfor\u00e7o de encontrar um profissional experiente, gabaritado e capaz de atender \u00e0 demanda da empresa. Afinal, a orienta\u00e7\u00e3o correta pode agilizar o processo de busca do novo contador.<\/p>\n