A Destruição Segura de documentos traz duas principais vantagens: a primeira delas é a segurança na eliminação de materiais que contém dados importantes. Uma vez destruídos, esses materiais não podem mais ser acessados de modo a prejudicar a empresa de alguma forma. A outra é a redução do volume de material, que permite uma gestão mais eficiente do acervo. Destruir os documentos cujo prazo de retenção já passou permite identificar com mais facilidade aqueles que ainda devem ser retidos, bem como suas respectivas datas de destruição para manter um acervo organizado e eficiente.