Por muitos anos, nos contratos de aluguel de impressoras em São Paulo constavam somente o recebimento do aparelho por tempo determinado, então que o contratante arcava com os custos de manutenção e suprimentos.

Muita coisa mudou! Hoje, por exemplo, é possível alugar o equipamento utilizando um limite de manutenção, fornecimento ou reposição de suprimentos, firmado em acordo definido entre a contratante e a contratada durante o processo de negociação.

Outro ponto é que uma empresa de locação de impressoras em São Paulo não se restringe apenas à disposição do equipamento de impressão. Muitas disponibilizam desktop e notebooks com funcionalidades específicas. Essa combinação pode gerar condições favoráveis de preço durante o fechamento do contrato.

Esses são apenas alguns atributos de quem procura por uma empresa de locação de impressoras em SP. 

Sabemos que obter uma máquina de impressão requer investimento alto, principalmente para uso frequente. Por isso, o aluguel proporciona equipamentos profissionais sem o custo de compra.

Outra vantagem é a padronização do material impresso. Sua empresa se destaca pela qualidade e profissionalismo porque possui equipamentos de última geração e de alta performance, além disso, a troca é sempre realizada quando se torna obsoleto.

Sendo assim, o gasto com a compra de equipamento serve para investir em outras áreas da empresa.

Falando nisso, quais são os tipos de impressoras para aluguel?

Uma das mais famosas e práticas é a multifuncional. Se destaca a locação de impressoras multifuncional em São Paulo devido à variedade de serviços.

Esse modelo reúne diversos recursos, como, por exemplo, copiadora, digitalizadora, impressora e até fax. As multifuncionais são ideais para qualquer ambiente, desde escritórios até universidades e hospitais. 

A impressora a laser também é uma das mais queridinhas do meio corporativo. Isso porque ela imprime com rapidez grande quantidade de material, embora seu custo seja considerado um pouco elevado.

Já as impressoras jato de tinta são populares porque jogam gotículas sobre o papel, transformando a impressão em textos ou imagens.

Sua grande vantagem é que ela não usa toner como suprimento, tornando-se uma opção mais barata. O próprio investimento em cartuchos coloridos é mais em conta do que uma impressora que usa toners.

Mas, afinal de contas, o preço do aluguel de impressoras em São Paulo é caro?

O preço varia conforme o tipo de equipamento alugado. Podemos dizer, por exemplo, que o aluguel de uma A4 Preto e Branco, programada para fazer 1000 impressões, custa entre R$140 e R$190 por mês. Enquanto uma multifuncional A4 Preto e Branco para finalizar uma demanda de 4000 impressões, custa entre R$250 e R$310 mensal.

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