Em primeiro lugar, é preciso esclarecer o que faz uma empresa de controle de acesso. Essa parceria atua, basicamente, como uma forma extra de segurança, responsável por identificar, monitorar e autorizar acessos a ambientes cuja entrada é reservada - desde empresas de todos os portes até condomínios.

Na prática, uma empresa de controlador de acesso fornece equipamentos, pessoal e insumos para que toda a entrada e saída seja devidamente controlada, prevenindo, assim, quaisquer tipos de invasões ou problemas causados por pessoas não autorizadas dentro de determinados ambientes. 

Para saber como funciona o controle de acesso terceirizado, saiba que isso varia de acordo com a necessidade do contratante. Geralmente, uma empresa terceirizada de controlador de acesso trabalha de forma semelhante ao de uma portaria. 

Assim, toda a movimentação é identificada e monitorada, seja de moradores, funcionários, prestadores de serviços eventuais etc., a depender do ambiente controlado. 

Desta forma, mesmo que uma pessoa previamente autorizada cause algum tipo de prejuízo, sua identificação e devida responsabilização é muito mais fácil, bastando, para isso, uma breve consulta aos documentos gerados pela empresa contratada. 

Dentre os equipamentos fornecidos por uma empresa de controle de acesso, destacam-se, principalmente: 

• câmeras de monitoramento; 
• guarita blindada; 
• identificação biométrica ou facial para frequentadores; 
• interfones; 
• portões, cancelas e fechaduras programadas.

Com esses insumos, sua parceria poderá oferecer mais segurança e controle aos acessos realizados. 

Além da óbvia segurança, vale a pena discorrer sobre quais as vantagens de contratar uma empresa de controle de acesso. Assim como a maioria das terceirizações, essa parceria pode significar uma economia interessante para seu negócio, principalmente quanto ao pagamento de verbas trabalhistas. 

Outro benefício é que o fornecimento de insumos costuma estar atrelado à contratação, o que te desobriga da aquisição de materiais indispensáveis à prestação das atividades. 

Aliás, o controle de acesso também pode manter relatórios constantes sobre a movimentação dentro do negócio ou condomínio - assim, você pode identificar eventuais falhas de segurança e corrigi-las em tempo de evitar problemas. 

Cabe ressaltar que uma empresa de controlador de acesso não fica, necessariamente, restrita às entradas principais. Sua atuação também pode se estender a garagens, salões de eventos e quaisquer outras áreas que precisem de monitoramento constante para evitar invasões ou acessos desautorizados. 

Uma das principais atuações de uma empresa terceirizada de controlador de acesso, que avançou conforme a necessidade do mercado, é a de portaria remota. 

Segundo a ABESE, houve um crescimento de quase 63% na busca por empresas de portaria e controlador de acesso remoto, ou seja, uma prestação de serviço de controle de acesso realizado através de sistemas de monitoramento que permitem ao porteiro ter acesso total à portaria sem precisar, necessariamente, estar presente no ambiente. 

Isso, além de garantir a integridade física do funcionário responsável pela portaria, permite a contratação de colaboradores especializados, fornecidos por empresas terceirizadas que garantem uma prestação de serviço de qualidade, profissionais qualificados e peritos na área de segurança. 

Para saber quanto custa uma empresa de controle de acesso, é preciso, antes de tudo, entender o tipo de serviço que será realizado. Isso porque o valor da prestação do serviço de empresas de portaria e controlador de acesso podem variar, dependendo da especificidade acordada entre as partes. 

Por isso, para saber como comparar as melhores empresas de controle de acesso, você pode considerar os pontos a seguir.

1. Os riscos da não contratação: diariamente, surgem notícias de invasões e roubos realizados em empresas e condomínios pelo Brasil todo. Logo, contar com uma empresa terceirizada de controlador de acesso pode significar uma segurança extra.
2. Integração de sistemas: uma empresa de controle de acesso, além de fornecer profissionais, equipamentos e insumos para aumentar a segurança, pode definir normas e procedimentos de proteção para a equipe ou, ainda, para os moradores do condomínio.
3. Tempo de duração da prestação: ao contratar uma empresa terceirizada de controlador de acesso, é importante determinar no contrato o tempo de início e fim da prestação. Assim, as duas partes terão limitações quanto aos direitos e deveres de cada uma. 

Quando se trata da segurança do seu negócio, todo cuidado é pouco - e isso também significa dizer que a busca por uma empresa de controle de acesso que forneça os serviços que você precisa é primordial.

É importante pesquisar com calma, buscando referências e entendendo, de fato, as suas necessidades. Assim, você tem a certeza de firmar uma parceria que, mais do que cuidar da segurança, poderá, também, te ajudar a economizar a médio e longo prazo. 

Nesta etapa, você pode realizar buscas na internet e até conversar com outros gestores que já fazem uso de uma empresa de controle de acesso, visando entender mais a fundo sobre o funcionamento desse tipo de serviço e como ele pode ser benéfico. 

Se, depois de todas as considerações, você perceber o quanto a contratação de uma empresa de controle de acesso pode ser vantajosa, chegará a hora de formalizar a parceria de fato. 

Se você leu até aqui, é hora de saber onde encontrar as melhores empresas de controle de acesso do Brasil. E, para isso, basta realizar uma busca entre os parceiros do oHub. 

Aqui, mais do que encontrar as melhores empresas de portaria e controlador de acesso, você tem a facilidade de realizar consultas específicas, detalhando sua necessidade em um único formulário, que pode ser enviado a quantas empresas quiser. 

Depois, as respostas individuais serão enviadas para seu e-mail. Você poderá analisar as propostas e entender profundamente o quanto uma empresa de controle de acesso faz a diferença no dia a dia e na segurança do seu negócio ou condomínio. 

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