Uma das maiores preocupações das pessoas que moram e trabalham em cidades grandes é a questão da segurança. Pensando nisso, o serviço de portaria remota em SP pode oferecer grandes benefícios ao estabelecimento residencial ou comercial.
Imagine aliar a tecnologia ao controle de acesso? Essa é, exatamente, uma das principais funcionalidades deste serviço. Tudo isso garante um processo otimizado e de muita praticidade para o dia a dia dos condôminos.
Mas, antes de procurar pelas melhores empresas de portaria remota em SP capital, é necessário entender como funciona esse serviço, conhecer suas vantagens e onde encontrar as melhores opções. Vamos lá?
A portaria remota é um sistema de segurança que dispensa a presença física de um profissional no local. Então, ao chegar em um condomínio, em vez de falar diretamente com o porteiro, o visitante aciona a central de segurança pelo interfone.
Ou seja, toda a comunicação é feita a distância, sendo que tudo permanece muito seguro! A pessoa que deseja entrar no estabelecimento ainda precisa se identificar e informar para onde vai. E a liberação só é feita com autorização do morador. Funciona do mesmo jeito caso seja um entregador ou um prestador de serviços.
Todo esse processo é feito de forma remota, desde a ligação pelo interfone, o acompanhamento pelas câmeras e a liberação do visitante pelo operador da central de atendimento.
Tudo isso estará integrado a um software, que é disponibilizado pelas empresas de portaria remota de SP que prestam o serviço.
Deu para entender um pouco mais sobre como funciona, certo? Mas, então, o que fazem as empresas de portaria remota de SP? Quais são os serviços que elas entregam?
A empresa que realiza esse serviço é responsável por fiscalizar e guardar o patrimônio. Mais do que isso, caso perceba qualquer anormalidade, o operador deve tomar as providências necessárias, garantindo a segurança do estabelecimento.
Sendo assim, os três principais serviços oferecidos pelas empresas de portaria remota são:
- comunicação com os moradores, permitindo a troca de informações e aviso de recebimento de encomendas, chegada de entregadores ou prestadores de serviço;
- controle de acesso, sendo responsável por garantir que apenas pessoas autorizadas entrem no condomínio (sejam visitantes, entregadores ou prestadores de serviço), seguindo as normas de cada local;
- vigilância, por meio do monitoramento remoto, com o acompanhamento das câmeras de segurança.
Além disso, entre um dos principais benefícios de contratar a portaria remota em SP, está a possibilidade de registrar todos os dados de quem chega.
Ou seja, o sistema registra data e horário de entrada e saída, tempo de permanência e quem liberou, entre outras informações.
Isso permite que o histórico seja armazenado, proporcionando uma maior organização e, principalmente, segurança, pois pode servir para auditorias.
Ainda tem dúvidas sobre por que contratar uma empresa de portaria remota? Então, preste atenção, pois daremos as melhores razões para isso. Confira os quatro principais benefícios desse serviço.
- Diminuição de riscos, o que acarreta em mais segurança. Afinal, não terá um porteiro que fique exposto no local, diminuindo as chances de invasão à portaria ou de entrada forçada.
- Redução de custos, por duas razões. Primeiramente, porque a gestão do condomínio não precisará se preocupar em contratar profissionais para diferentes horários e folgas, nem investir em treinamentos. Além disso, é possível reduzir as taxas condominiais em até 40%, segundo especialistas.
- Funcionamento 24 horas, 7 dias por semana, ou seja, não importa o dia ou horário, a portaria remota estará sempre preparada para atender às demandas do condomínio.
- Menor risco de falha humana, evitando que o trabalho seja prejudicado por desatenção, abandono do posto ou até mesmo divulgação de informações.
Agora que você já sabe como funciona e entende todos os benefícios, está pensando em contratar o serviço, mas não sabe como dar os primeiros passos? Separamos algumas dicas para você.
Faça uma pesquisa aprofundada sobre o assunto
O primeiro passo já está dado, afinal, você está aqui procurando mais sobre portaria remota. Então, reúna todas as informações que achar interessante, incluindo custo-benefício e vantagens, para seguir para o próximo ponto.
Solicite uma assembleia para conversar com os condôminos
As decisões de um condomínio envolvem inúmeros processos, você deve saber bem disso.
Então, além de apresentar a proposta, foque nas principais vantagens que os moradores podem ter ao contratar o serviço, como o aumento da segurança e redução das taxas condominiais, se for o caso.
Pense em possíveis objeções e crie argumentos
É comum que, ao sugerir que novas tecnologias sejam implementadas, haja uma certa resistência por parte dos condôminos, seja por desconfiança ou oposição a mudanças.
Uma boa maneira de contornar isso é estar preparado, com foco nos benefícios que o serviço oferece.
Apresente as principais opções de portaria remota de SP
Assembleias e decisões de condomínio podem durar longos períodos, por isso, é importante que você já vá com as principais informações em mãos.
Sendo assim, procure por empresas que oferecem o serviço, faça orçamento e apresente aos moradores os pontos positivos e negativos de cada uma.
Mas, afinal, quais as melhores empresas de portaria remota em SP? Onde contratar? Certamente, existem diversas opções e procurar individualmente por cada uma pode dar um trabalho.
E se falarmos que você pode simplificar – e muito – todo esse processo? Quer saber como?
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