Os softwares de recursos humanos são ferramentas que vem ganhando cada vez mais força nas empresas de todos os portes e segmentos. Isso porque aderir aos avanços tecnológicos permite que os colaboradores da área de RH otimizem e tenham mais controle sobre suas tarefas.
Afinal, com as ferramentas, é possível coletar e gerenciar uma quantidade imensa de dados, ação que seria bem complicada sem o apoio da tecnologia.
Nas próximas linhas, você aprende o que são softwares para gestão de recursos humanos, quais os principais tipos, vantagens de adotar e, no final, encontra uma lista exclusiva do oHub com as melhores prestadoras deste serviço do país.
Para começar, é preciso saber o que são softwares para gestão de recursos humanos. Na prática, são ferramentas criadas para otimizar o funcionamento do RH das empresas por meio da automatização de diversos processos essenciais, como recrutamento e seleção e emissão de folha de pagamento.
O objetivo é facilitar o trabalho dos colaboradores do setor e aumentar a produtividade.
Tais sistemas são acessados pelo computador, podendo ser instalados nas máquinas ou acessados on-line. De qualquer forma, ficam disponíveis para os responsáveis por executar as estratégias da área de recursos humanos e costumam ser contratados por meio de uma assinatura mensal.
Contratar o serviço de software de recursos humanos traz diversos benefícios para as empresas, dentre os quais podemos citar:
- aumento da produtividade do setor de RH;
- mais agilidade para o processo de recrutamento e seleção;
- redução dos custos operacionais;
- melhora da comunicação interna;
- garantia da segurança dos dados da empresa;
- aumento da retenção de talentos;
- monitoramento de indicadores estratégicos;
- e muito mais.
Vale destacar que não existe apenas um, mas diversos tipos de software de recursos humanos. Pois é, é possível encontrar diversas opções de sistemas para o setor, como:
- software de recrutamento e seleção;
- sistema de controle de ponto;
- programa para digitalização e gestão de documentos;
- software para cálculo e emissão de folha de pagamento;
- sistema para controle de férias;
- programa de avaliação de desempenho;
- software para automação de tarefas;
- sistema para emissão de relatórios;
- software para controle de desligamentos;
- programa para monitoramento de capacitações e treinamentos internos.
Também pode-se encontrar softwares que compilam diversas funcionalidades em um único programa. Assim, tem-se ainda mais facilidade para executar as tarefas necessárias para o bom funcionamento do RH de qualquer empresa.
E qual o preço de softwares de recursos humanos? São muito caros? O preço de um software de gestão de recursos humanos pode variar entre cerca de R$70 e mais de R$300 reais. O valor, na verdade, depende do tipo de sistema e do plano escolhido pela empresa.
Quanto mais funcionalidades — e usuários simultâneos — mais elevado costuma ser o valor cobrado pelas prestadoras de serviços. Por isso, é vital saber como avaliar os melhores softwares de recursos humanos.
Esse processo permite que você contrate o serviço ideal para as necessidades do seu negócio. Logo, evita gastar dinheiro contratando funcionalidades que não serão usadas ou perceber tarde demais que devia ter optado pelo plano mais completo.
E para avaliar um software de gestão de recursos humanos com precisão, antes de tudo, é preciso que você comece analisando a situação da sua empresa. Descubra o que seu negócio precisa, quais problemas ele enfrenta e o que pode ser feito para melhorar.
Por exemplo, imagine que os colaboradores gastam muito tempo emitindo as folhas de pagamento e isso está causando prejuízos para o negócio.
Em seguida, defina o objetivo por trás da adoção da ferramenta (otimizar o tempo, reduzir os custos) e procure opções de empresas que ofereçam todas as funcionalidades que você precisa, como automatização da folha de pagamento.
Um detalhe importante é dar preferência para os sistemas que usam tecnologia de armazenamento em nuvem. Isso porque, com os recursos, você não precisa instalar nenhum programa nos computadores do seu negócio, já que o acesso é feito on-line.
Adicionalmente, o armazenamento em nuvem traz mais segurança, uma vez que ajuda a evitar perdas de informações e ainda garante que você sempre terá acesso às atualizações no momento em que elas forem liberadas para os usuários.
Os passos adicionais são pesquisas sobre as prestadoras de serviço, para garantir que contratará uma empresa ética e comprometida em atender bem os seus clientes e fazer a avaliação dos preços.
Ficou interessado em adotar uma solução do tipo, mas não sabe onde encontrar os melhores softwares de RH? A resposta é simples: aqui mesmo, no oHub.
Somos uma plataforma que conecta você aos mais capacitados fornecedores de serviços do país, inclusive de softwares de RH. Com o acesso ao nosso catálogo de prestadores, você consegue otimizar sua rotina e ter acesso às melhores empresas do Brasil sempre que precisar.
Logo abaixo você encontra uma lista completa dos melhores softwares de recursos humanos do país e pode solicitar um orçamento gratuito por meio do nosso formulário. Não perca tempo e confira agora mesmo as opções disponíveis para otimizar o seu negócio!
