Assessoria em compras

Política e Processo
de Compras

Política e processo de compras é a estruturação das regras de como a empresa compra, com alçadas, cotações, aprovação e qualificação de fornecedores, para dar controle e eficiência ao setor. Aqui você compara consultorias que estruturam o processo de compras.

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O custo de continuar como está

Quando faz sentido política e processo
de compras

Estes são os sinais de que a empresa precisa estruturar as compras. Se reconhece dois ou mais, vale organizar.

Cada um compra como quer

Não há regra clara de como e de quem comprar.

Sem alçadas de aprovação

Compras saem sem quem aprova nem limite definido.

Risco de fraude

Falta de controle abre espaço para favorecimento e desvio.

Compras sem cotação

Itens comprados sem comparar preço.

Fornecedores não qualificados

Compra-se de quem não foi avaliado.

Processo lento e confuso

A compra trava por falta de fluxo definido.

O que está incluído

O que o política e processo
de compras entrega

Estes são os itens que costumam fazer parte de uma política e processo de compras. Cada consultoria detalha o seu na proposta.

Política de compras com regras e alçadas

Fluxo de cotação, aprovação e pedido

Critérios de qualificação de fornecedores

Indicadores e controles do processo

Como funciona

Como o serviço acontece

A estrutura varia entre fornecedores, mas costuma seguir estas fases.

1

Diagnóstico

Levantamento da situação atual e dos pontos de atenção.

2

Análise

Estudo das opções e dos números relevantes para a decisão.

3

Recomendação

Apresentação do plano com as medidas e a prioridade de cada uma.

4

Implantação

Apoio na execução e acompanhamento dos resultados.

Antes vs depois

O dia a dia muda

Como fica a operação antes e depois deste serviço.

Antes

Sem processo de compras

  • Cada um compra como quer
  • Sem alçadas
  • Risco de fraude
  • Compras sem cotação
  • Fornecedores não qualificados
Depois

Com compras estruturadas

  • Regras claras de compra
  • Alçadas definidas
  • Controle contra fraude
  • Cotação padronizada
  • Fornecedores qualificados
Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas antes de contratar

As perguntas mais comuns sobre política e processo de compras.

O que é política e processo de compras?

É a estruturação das regras de como a empresa compra, com alçadas, cotações, aprovação e qualificação de fornecedores, para dar controle e eficiência ao setor.

Por que ter alçadas?

Porque elas definem quem pode aprovar cada compra e a partir de qual valor, dando agilidade com controle e reduzindo risco de fraude.

O que é qualificação de fornecedores?

É avaliar e aprovar fornecedores antes de comprar deles, garantindo que atendem a critérios mínimos de qualidade, idoneidade e capacidade.

O processo engessa as compras?

Bem desenhado, não. Ele dá clareza e agilidade, com fluxos proporcionais ao valor: compras pequenas simples, compras grandes com mais controle.

Serve para empresa pequena?

Sim. Mesmo regras simples de cotação e alçada já reduzem desperdício e risco em uma empresa pequena.

Quanto custa contratar?

O investimento varia conforme o escopo. Vale solicitar a cotação no oHub: você recebe contato de cerca de 4 consultorias em 24 horas, sem compromisso.

Suas compras têm regra ou viram bagunça?

Em 24h você recebe contato de cerca de 4 fornecedores verificados de Política e Processo de Compras. A cotação é grátis, leva 5 minutos e não tem compromisso.

Gratuito Sem compromisso Fornecedores verificados
Aprofundamento

Entenda política e processo
de compras a fundo

Política e processo de compras é a estruturação das regras de como a empresa compra, com alçadas, cotações, aprovação e qualificação de fornecedores, para dar controle e eficiência ao setor.

Política e processo de compras é a estruturação das regras de como a empresa compra, com alçadas, cotações, aprovação e qualificação de fornecedores, para dar controle e eficiência ao setor.

Na prática, a consultoria define a política e as alçadas, desenha o fluxo de cotação e aprovação e estabelece a qualificação de fornecedores e os controles. Compras sem regra é onde mais vaza dinheiro e risco; o processo certo dá controle sem engessar.

Como decidir

Como escolher um fornecedor de política e processo
de compras

Critérios objetivos para separar uma proposta sólida de uma promessa vazia. São, também, a régua que o oHub usa para qualificar fornecedores.

  • Metodologia explícita. O fornecedor deve explicar com clareza como conduz o trabalho de política e processo de compras e por quê, não apenas prometer o resultado.
  • Experiência no seu setor e porte. Realidades de uma indústria, de um comércio e de uma empresa de serviços são diferentes; experiência próxima acelera e qualifica.
  • Escopo e entregáveis claros. O que está e o que não está incluído, prazos de proposta e formato de acompanhamento definidos antes de fechar.
  • Referências verificáveis. Casos, clientes e resultados que você possa conferir, não só material de venda.
  • Comparabilidade. Avaliar mais de uma proposta na mesma régua é o que mostra se o preço e o escopo são justos.
  • Apoio na implantação. O melhor fornecedor não entrega um relatório e some: acompanha a execução até virar rotina na empresa.
O que evitar

Erros comuns em política e processo
de compras

As armadilhas que mais comprometem o resultado deste tipo de trabalho.

Processo igual para tudo

Compra pequena não pode ter a burocracia da grande.

Sem alçada clara

Falta de alçada gera gargalo ou descontrole.

Comprar sem qualificar

Fornecedor não avaliado é risco de qualidade e idoneidade.

Política de gaveta

Regra que ninguém segue não controla nada.

Não medir

Sem indicadores, não se sabe se o processo melhora.

Glossário

Termos que você vai ouvir

Um vocabulário rápido para conversar de igual para igual com qualquer fornecedor.

Política de compras. As regras de como a empresa compra

Alçada. O nível de valor que cada pessoa pode aprovar

Cotação. A comparação de preços entre fornecedores

Qualificação. A aprovação prévia de fornecedores

Requisição. O pedido interno que inicia uma compra

Mais perguntas

Outras dúvidas frequentes

De quanto em quanto tempo o trabalho de política e processo de compras deve ser revisado?

Depende do serviço, mas em geral vale revisar quando a empresa muda de porte, de processo ou de objetivo. O fornecedor pode sugerir uma cadência na proposta.

Política e processo de compras garante resultado?

Não há garantia automática, porque o resultado depende da realidade de cada empresa. O que um bom fornecedor faz é aumentar muito a chance de acerto usando método e experiência.

Conteúdos e serviços relacionados

Para ir além

Serviços que costumam ser avaliados em conjunto.

ServiçoStrategic sourcing ServiçoAnálise de gastos ServiçoHomologação e qualificação de fornecedores ServiçoGestão de compras indiretas