Checklist de manutenção preventiva predial: aprenda a elaborar um!

Contar com um checklist de manutenção preventiva predial é uma estratégia inteligente e fundamental para uma gestão eficiente. Afinal, por meio dessa lista, é possível elencar os principais pontos do dia a dia que devem ser investigados de modo periódico. 

Logo, é uma prática essencial para manter o bom funcionamento dos equipamentos, conservando-os e prolongando sua vida útil. Para completar, um checklist de manutenção preventiva predial também evita transtornos que possam afetar a segurança do estabelecimento, e ainda previne gastos emergenciais desnecessários. 

Quer saber tudo sobre checklist de manutenção preventiva predial e conhecer os principais itens que essa lista deve apresentar? Então, leia o post até o fim e descubra tudo isso! 

Checklist de manutenção preventiva predial: por que essa lista é importante?

Um checklist de manutenção preventiva predial é uma ferramenta poderosa pois prestigia o orçamento e previne, de forma efetiva, gastos elevados que poderiam ser evitados. 

Em outras palavras, trata-se de uma estratégia baseada em planejamento, que coloca, em primeiro plano, o bom funcionamento dos sistemas do edifício, mantém o cronograma e o orçamento em dia, e evita o estresse causado com reparações de emergência. 

Crédito: Trekfit Adventures

Checklist de manutenção preventiva predial: como criar um?

Um checklist de manutenção preventiva predial deve ser criado de maneira padronizado e deve seguir as normas estabelecidas pela ABNT NBR 14037 e ABNT NBR 5674. 

Desse modo, essa lista deve apresentar um roteiro que siga uma lógica e que esteja alinhado com os itens de inspeção do empreendimento. 

Neste contexto, esse checklist também deve elencar as máquinas e sistemas mais importantes do edifício e apresentar uma estimativa de desgaste em relação a elas. Para completar, é importante que nesta lista constem também as solicitações e eventuais reclamações de quem mora ou trabalha no edifício. 

Um checklist de manutenção preventiva predial deve conter todos os elementos que um sistema apresenta. Isso deve acontecer de forma organizada para que, assim, os profissionais escolhidos e capacitados que trabalharão na inspeção possam compreender tudo sem dificuldade. 

Leia também:

• “Planilha de manutenção predial: como montar e o que precisa ter uma?”;
• “Contrato de manutenção predial: como funciona e em que pontos é preciso prestar atenção?”;  
• “Tipos de manutenção predial: quais são eles e suas importâncias?”;
• “Checklist para facilities: 3 modelos e exemplos para gestão de empresas terceirizadas”. 

Dicas para elaborar um bom checklist de manutenção preventiva predial 

Confira agora algumas dicas úteis para elaborar um checklist de manutenção preventiva predial inteligente. 

1. Analise o histórico

Um planejamento eficiente deve se basear, primeiramente, no histórico das manutenções já feitas. Isso porque essa medida atua como um recurso que estima tendências. 

Isto é, ao verificar o histórico, é possível saber de quanto em quanto tempo determinado sistema apresenta defeitos, quantas intervenções foram necessárias para consertá-los e se essas medidas surtiram efeito. 

Com esses dados em mãos, é possível entender, de forma clara e embasada, o tempo de vida útil dos sistemas e equipamentos analisados. Logo, representa uma tática eficaz para planejar e, assim, elaborar um cronograma coerente de manutenção. 

2. Crie um rascunho 

Outra medida importante é criar um rascunho sobre os itens que precisam ser explorados na manutenção, como por exemplo:

• quais são os equipamentos mais caros;
• quais sistemas apresentam defeitos ou falhas constantes;
• a periodicidade em que os equipamentos param de funcionar;
• que inspeções não são realizadas de forma correta quando os profissionais responsáveis por elas estão sob pressão, entre outras. 

Crédito: Zenefits

3. Aja com estratégia

Dentro da manutenção preventiva existem indicadores de performance que apresentam algumas questões relacionadas à prestação de serviços. Por exemplo, informações que apontam falhas ou problemas na performance dos sistemas baseadas em intervalo de tempo são conhecidas como Time Base Maintenance (TBM). 

Logo, uma boa estratégia é que, com base no TBM, sejam definidos os intervalos entre as visitas de modo pragmático e assertivo. Essa prática evita que o checklist apresente intervalos menores que o necessário. 

Essa estratégia contribui também para o controle de gastos. Neste quadro, vale destacar que esse processo apresenta um certo nível de complexidade. Isso porque cada sistema, geralmente, apresenta características e intervalos diferentes. 

 Sendo assim, você pode lançar mão de algumas atitudes práticas, como:

• registrar as análises feitas pelos funcionários responsáveis, como, por exemplo, problemas recorrentes que cada sistema apresenta;
• realizar uma divisão em grupos. Isto é, coloque no mesmo segmento os equipamentos que apresentam comportamentos de funcionamento parecidos. 

4. Aplique testes

Agora que você já conhece o comportamento dos sistemas e equipamentos, está a par das observações dos seus colaboradores e, assim, já estudou os principais indicadores, o próximo passo é aplicar testes. Você pode fazer isso das seguintes formas: 

• leia e releia a lista de verificação para, assim, conseguir detectar eventuais erros;
• peça a colegas que leiam o checklist e anote os feedbacks;
• realize os ajustes necessários de acordo com os feedbacks.

Checklist de manutenção preventiva predial: considerações 

Um checklist de manutenção preventiva predial nada mais é do que um relatório que seus colaboradores preenchem com suas observações sobre o funcionamento dos sistemas ou equipamentos. 

Um checklist completo e eficiente ajuda a garantir a segurança de um estabelecimento e também evita reposições e gastos necessários. 

Para isso, contar com profissionais qualificados pode determinar o sucesso nessa jornada. 

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Crédito da foto de capa: Planview