Como montar um RH na empresa? Aprenda passo a passo

Sua empresa está crescendo e você não sabe como montar um RH? Então este post é para você!

Muitos empreendedores esquecem da importância de montar um projeto de RH quando vão abrir o próprio negócio.

Esse departamento é essencial tanto nas micro quanto nas grandes corporações. Afinal, todo negócio é feito por pessoas e elas precisam trabalhar satisfeitas.

Mas ter uma estrutura de RH completa não significa apenas atender interesses individuais dos colaboradores. 

A área de Recursos Humanos ajuda a consolidar a cultura organizacional da empresa, ou seja, os valores que são prioridade para o negócio.

Para te ajudar a entender como montar um RH na empresa, siga os seguintes passos:

• Defina os valores organizacionais; 
• Crie os processos de RH da empresa;
• Tenha um regimento interno;
• Padronize a estratégia de onboarding;
• Estabeleça períodos para feedbacks;
• Programe uma agenda de treinamento e capacitação.

Quer saber em detalhes cada uma das etapas? Continue lendo e entenda como organizar o RH de uma empresa.

Como montar um RH na empresa em 6 passos

O processo de como montar um RH na empresa não precisa ser complexo e cheio de detalhes. Pelo menos não em um primeiro momento.

A ideia ao se dedicar na estruturação do departamento é criar uma base sólida que pode ser aprimorada à medida que a empresa cresce e o número de funcionários aumenta.

Entenda o que fazer em cada uma das etapas da estrutura de um RH:

1. Defina os valores organizacionais

O primeiro passo de como montar um RH na empresa é definir os valores organizacionais da empresa.

Esses valores devem estar alinhados ao planejamento estratégico que reúne os objetivos da empresa com suas operações dentro do seu contexto de mercado, permitindo a definição de metas mais assertivas. 

Ou seja, os valores organizacionais dão suporte para as atividades da empresa, garantindo que todos sigam e priorizem os mesmos processos.

O objetivo é que a equipe esteja alinhada e comprometida para investir seu conhecimento a favor do desenvolvimento e crescimento da empresa.

Conheça também o conceito de clima organizacional e a importância para a empresa neste outro post do blog.

2. Crie os processos de RH da empresa

O passo seguinte de como montar um RH na empresa é criar os processos de RH.

Alguns dos processos que não devem faltar são:

• recrutamento e seleção;
• controle de ponto;
• administração da folha de pagamento;
• benefícios corporativos;
• treinamento e capacitação;
• ouvidoria.

O processo de recrutamento e seleção deve ser padronizado, mas também flexível a adaptações dependendo do cargo. Então, é importante que o departamento saiba como proceder quando receber a oferta de vaga.

Outro detalhe importante é o controle de ponto para acompanhar a entrada, as faltas e os atrasos da equipe. Escolher o tipo de sistema de controle de ponto mais eficiente facilita o acompanhamento no dia a dia. 

A administração da folha de pagamento também deve ser bem organizada, pois os trabalhadores devem receber seu salário em dia e com os descontos e acréscimos corretos. 

Falando em acréscimos, existem benefícios corporativos obrigatórios (vale-transporte, 13º salário, férias) e benefícios extra (como plano médico e odontológico, vale-alimentação e refeição, etc.). Todos devem ser descritos na folha de pagamento do colaborador. 

O treinamento organizacional e a capacitação também fazem parte do processo de montar um RH na empresa, ajudando a manter os colaboradores atualizados.

Por fim, a ouvidoria é importante para que os funcionários possam ser ouvidos de forma sigilosa, principalmente quando se trata de reclamações sobre a conduta de outros colegas, por exemplo.

Criar todos esses processos é bastante trabalhoso. Por isso, muitas empresas escolhem fazer a terceirização da gestão de Recursos Humanos com empresas especializadas.

3. Tenha um regimento interno

A criação do regimento interno também é essencial na hora de montar um RH na empresa.

O regimento interno orienta os funcionários sobre as funções e deveres de cada departamento da empresa, não só o setor de RH.

Dessa forma, todos ficam cientes de seus direitos e deveres dentro da empresa, além de entenderem o necessário sobre os outros departamentos.

Esse trabalho vai envolver os responsáveis de outras áreas que ficarão responsáveis por descrever as tarefas do dia dia e as pontuais do seu escopo de trabalho.

O RH reúne e revisa os textos e depois unifica em um único documento que fica acessível para toda empresa ler e consultar quando necessário.

4. Padronize a estratégia de onboarding

Outro detalhe importante ao montar um RH na empresa é padronizar a estratégia de onboarding.

O processo de onboarding pode ser entendido como a integração e boas-vindas da empresa a um novo funcionário. 

Depois de passar pelo recrutamento e seleção e entrar para a equipe, o novo funcionário precisa ser orientado sobre:

• como será o primeiro dia de trabalho e quem vai recebê-lo;
• quando acontece o registro no controle de ponto;
• acesso ao e-mail de trabalho;
• apresentação das dependências da empresa;
• onde fica sua mesa de trabalho;
• repasse do regime interno;
• datas importantes do mês, etc.

5. Estabeleça períodos para feedbacks

O setor de RH auxilia os gestores dos departamentos em relação aos feedbacks de desempenho da equipe.

Então, na hora de montar um RH na empresa, estabeleça períodos para feedbacks durante o ano.

Assim, esse processo não deixa de ser feito e os colaboradores têm a chance de ouvir sobre seu desenvolvimento e trocar ideias em relação aos pontos de melhoria e até sugerir mudanças.

6. Programe uma agenda de treinamento e capacitação

Fechando os passos iniciais para montar um RH na empresa, programe uma agenda de treinamento e capacitação para a equipe.

O objetivo é manter a equipe atualizada sobre as novidades do mercado, as ferramentas mais usadas e promover trocas de conhecimento.

Na agenda podem participar tanto membros da equipe interna quanto convidados especiais da área, com as sugestões reunidas da etapa de feedbacks.

Leia também: Quais os temas em alta para treinamento empresarial online?

Como montar um RH estratégico?

Na hora de estruturar um RH estratégico, é essencial ter uma equipe capacitada nessa função e que conheça os processos essenciais.

Caso, sua empresa não tenha um time próprio, a terceirização de Recursos Humanos é uma excelente alternativa para garantir que o departamento cumpra suas funções corretamente.

Onde encontrar uma empresa terceirizada de RH?

Seguir as etapas acima de como montar um RH na empresa exige tempo, dedicação e esforço. 

Se você não tem conhecimento ou quer contratar um fornecedor, conheça a lista completa de empresas de terceirização de RH cadastradas no site da oHub.

O passo a passo é simples e em menos de cinco minutos você contacta diversas empresas com apenas um pedido:

• preencha as informações básicas sobre o serviço que você precisa;
• especifique a localização da sua empresa;
• forneça os dados para contato do fornecedor.

Pronto! Agora é só aguardar as propostas comerciais de fornecedores qualificados para Recursos Humanos. 

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