Como fazer a contratação de funcionários de forma remota/virtual?

Já imaginou começar em um emprego novo fazendo través de uma contratação virtual? Pois essa já é uma realidade do mercado no Brasil e no mundo.

A pandemia do novo coronavírus modificou e ainda vai mudar bastante o mercado de trabalho no mundo inteiro.

Em meio às incertezas em relação ao que o futuro da economia nos reserva, muitos negócios se adaptaram aos novos formatos de contratação que ajudam a cumprir o isolamento social.

Mas a contratação remota estava ativa muito antes do momento atual. Várias empresas já recrutam e contratam profissionais usando videoconferências, facilitando o trabalho dos recrutadores.

O processo, entretanto, não é menos legítimo que as contratações presenciais e também são válido perante a lei. Isso significa cumprir todos os deveres previstos na CLT.

Quer saber mais sobre contratação virtual de funcionários? Saiba como contratar e motivar os novos membros com o trabalho mesmo não estando no mesmo espaço.

Como fazer contratação virtual de funcionários | GUIA

A contratação remota exige algumas adaptações importantes para que o funcionário esteja seguro em relação a sua nova posição e se adapte com facilidade. 

Veja como começar e conduzir um processo de contratação remota até o onboarding do novo funcionário. 

1. Divulgue a vaga em sites, redes sociais e fóruns de contratação

A contratação virtual começa na divulgação da oportunidade, onde a empresa explica todos os requisitos da vaga:

• cargo;
• requisitos de escolaridade;
• salário;
• carga horária;
• benefícios;
• dados de contato da empresa: e-mail, telefone, etc.

LinkedIn, grupos de vagas de trabalho nas redes sociais, sites de vagas online ou fóruns são ótimos lugares para fazer o recrutamento.

Se for uma vaga muito específica, um headhunter pode ser acionado para indicar um profissional com a qualificação necessária. 

Para continuar a contratação virtual, o RH separa os currículos com melhor potencial para entrevista. 

2. Use aplicativos de videoconferências para fazer entrevistas

Depois de selecionar os melhores candidatos em potencial para a vaga, a próxima etapa da contratação remota é a entrevista.

Nesta etapa, o que muda é apenas o formato da entrevista, não seu conteúdo. Mas como é um meio onde a interação tem suas limitações, envie ao candidato instruções como:

• passo a passo de acesso a plataforma;
• checagem prévia de câmera e microfone;
• horário da entrevista;
• tempo tolerância, caso haja, entre outros padrões.

Conduza as entrevistas com áudio e vídeo para avaliar da melhor maneira não só as respostas, mas também a postura do candidato.

Algumas sugestões de aplicativos para usar nessa fase são: Google Meet, Zoom e Skype. Ambos permitem criar links seguros para as reuniões e realizá-las com privacidade.

3. Faça a versão digital dos documentos de contratação

Finalizadas as entrevistas é hora de notificar quem ficou com a vaga. Isso pode ser feito por e-mail ou telefone.

Nesta etapa, o RH tem um papel fundamental para garantir que a contratação virtual siga as etapas legais corretamente.

Solicite os dados necessários para o preenchimento do contrato de trabalho e explique novamente direitos, deveres e benefícios inclusos na vaga.

Depois que os documentos estiverem prontos, o novo funcionário pode recebê-los para ler e fazer a assinatura digital. Existem aplicativos que digitalizam a assinatura e esta também tem validade nas assinaturas de contrato. 

Os benefícios da vaga devem incluir o padrão CLT (férias remuneradas, 13º salário, INSS/FGTS, etc) e extras definidos pela empresa.

Se o contrato for na modalidade de teletrabalho (home office) também existem regras. A adaptação do ambiente doméstico (equipamentos e serviços) para o desempenho das funções deve ser negociada entre as partes.

4. Faça o onboarding virtual dos funcionários

Contrato redigido e assinado é hora de fazer o onboarding — o nome para o processo de boas vindas e adaptação inicial dos funcionários.

Essa etapa inclui tanto a equipe de RH quanto o gerente do departamento. Algumas tarefas dessa etapa são:

– Apresente a empresa e colegas de departamento: faça uma reunião individual com o novo funcionário e depois apresente-o próxima reunião da equipe para que ele já se familiarize com os nomes;

– Escolha um dos membros da equipe como apoio nas primeiras semanas: essa é uma forma simples de facilitar a interação e incentivar a colaboração entre a equipe. Além disso, deixará o novo membro mais tranquilo por ter alguém direto com quem contar;

– Fala sobre a carga horária e benefícios que o funcionário tem direito: é importante para o bem estar dos funcionários de contratação virtual e que vão trabalhar remotamente terem horário para começar e finalizar o expediente. Deixe claro o que é obrigatório e quais pontos são mais flexíveis;

– Explique as ferramentas usadas para controle de projetos, e-mail, chats de mensagens da equipe, como funciona o backup de arquivos, etc: Ensine como funciona cada programa, o login de acesso, como é feito o backup e como acessá-lo do computador.

O onboarding é um processo indispensável para integração e motivação do novo funcionário com a equipe e a empresa.

Por isso, crie um plano com o RH para que nenhum funcionário deixe de passar por essa etapa de boas vindas e treinamento na empresa.  

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