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Um sistema de controle de portaria para empresa personalizado pode melhorar a eficiência e diminuir as despesas operacionais em residências e escritórios.
Esse sistema pode substituir as soluções tradicionais de segurança patrimonial como guardas e porteiros por uma fração do preço.
Um edifício controlado por acesso pode ajudar a proteger moradores, hóspedes, funcionários e importantes ativos internos e externos.
Para acertar na escolha do modelo, pesquise no mercado as opções de portaria existentes, filtre as empresas e a solução de segurança com base nas suas necessidades.
O que é controle de acesso de portaria?
Um sistema de controle de acesso portaria é uma tecnologia que pode limitar o acesso a propriedades ou espaços específicos de uma propriedade.
Os clientes podem ter o controle de acesso, um sistema de portaria remota ou uma combinação de ambos para acessar a empresa.
Esse tipo de tecnologia também pode ser integrado ao hardware e software de câmeras de segurança existentes em sua propriedade.
Procedimentos para portaria de empresas na prática
Portões de segurança e controle de acesso
Logística para pátio de trailers, centros de transporte, pátios industriais e sedes de empresas podem se beneficiar de um sistema de controle de portaria para empresa personalizado.
Esta solução envolve mais do que apenas bloquear e desbloquear portões e portas. A tecnologia usada é baseada em nuvem e permite monitorar a atividade do site do fornecedor.
A atividade inclui tempo, frequência e movimento de caminhões, pessoas, etc.
O acesso controlado pode ajudar a deter atividades criminosas, como roubo e vandalismo. Também pode criar um relatório detalhado da má conduta do funcionário.
Portaria remota
O serviço de portaria remota utiliza tecnologia avançada de vídeo. Pode melhorar a eficiência gerenciando recursos e reduzindo despesas. É um processo simplificado.
Esse tipo de controle de portaria para empresa permite que o porteiro fale diretamente com visitantes e intrusos.
O serviço de portaria remota usa equipamentos avançados de telepresença e câmeras de vídeo. As tecnologias integram-se aos sistemas de controle de acesso no local e ao software de gerenciamento de vídeo.
O porteiro recebe os hóspedes da propriedade comercial e os visitantes por uma TV de tela plana. Eles podem deixar as pessoas entrarem e saírem do prédio, emitirem estacionamento para os hóspedes e monitorarem as câmeras de vigilância no local.
O serviço de portaria remota também pode ser usado em espaços flexíveis, shopping centers, instalações de auto-armazenamento e locais industriais.
Como implementar o controle de portaria para empresa
1. Considere os riscos
Nos últimos anos os “arrastões” em grandes condomínios vem preocupando moradores e síndicos.
A busca por sistemas e controles de acesso eficientes é cada vez maior e o investimento em tecnologias avançadas para proteger os moradores e empresas também.
Por isso, é fundamental ter um sistema rigoroso de controle de portaria e acesso que barre qualquer tentativa de entrada criminosa e minimize o risco de rendição da portaria.
2. Monte um sistema integrado
Um sistema integrado de controle de portaria para empresa envolve:
- equipamentos;
- recursos humanos;
- normas e procedimentos.
Depois de escolher os equipamentos de controle de portaria, vem a fase de instalação desses equipamentos que se adequam a cada necessidade de segurança do trabalho.
Entre os itens que vão compor esses sistema estão:
- câmeras de monitoramento,
- guarita blindada,
- iluminação especial,
- portões e fechaduras,
- biometria, interfones e outros dispositivos para controlar a entrada de pessoas e de veículos do local.
Para que essa estrutura toda funcione é preciso ter uma equipe de portaria bem treinada, disciplinada e com domínio das próprias funções, sendo capaz de agir de maneira correta.
As principais características que profissionais de segurança devem possuir e/ou desenvolver são:
- Cordialidade e simpatia;
- Responsabilidade e disciplina;
- Ética e honestidade;
- Sigilo e discrição;
- Boa comunicação verbal;
- Memória visual.
Por fim, é importante estabelecer normas para todos os procedimentos criados e deixar não só a equipe de profissionais de portaria cientes, mas também todos os funcionários e visitantes.
Um trabalho em equipe que será permanente para o bom funcionamento do sistema.
É importante entender as particularidades de cada condomínio/empresa e definir os procedimentos, no mínimo, para os seguintes processos:
- Entrada e saída de moradores a pé.
- Entrada e saída de moradores de carros.
- Entrada e saída de visitantes a pé e de carros
- Entrada e saída de prestadores de serviços.
- Entregas de pequeno e grande porte.
3. Terceirização de controle de portaria
A terceirização de portaria é uma opção usada por muitos administradores de prédios, síndicos de condomínio e donos de indústrias.
Terceirizar um controle de portaria para empresa permite ter acesso a equipamentos e procedimentos como os descritos acima já estruturados e prontos para funcionar.
Essa capacidade pode poupar problemas que uma pessoa comum teria para comprar equipamentos, contratar pessoal, criar normas de uso, etc.
– Leia também: Quanto custa uma portaria terceirizada?
Para criar um procedimento de portaria para empresa adequado é importante ter conhecimento e contato com bons profissionais que irão cobrir todos os detalhes relativos à segurança do local.
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