Flexibilização no escritório ou home office: diferenças, características e qual adotar?

Com a pandemia do COVID-19 fomos pegos de surpresa com a necessidade de trabalhar em home office devido a imposição da quarentena pelo governo. Com o fim desse período, mas com o não surgimento de uma vacina ou fim do novo Coronavírus, uma pergunta está martelando na cabeça de empreendedores e funcionários: flexibilização de home office e escritório, qual é melhor? 

Essa dúvida está rondando a todos do mercado de trabalho, porque a realidade é que mesmo com o fim da quarentena, ainda há chances de contágio. Então, como diminuir essas chances entre a sua equipe? 

Para responder a essa pergunta é importante entender o que é flexibilização de horário e qual é a sua diferença em relação ao home office. 

Flexibilização do horário de trabalho no escritório e home office: o que é? 

Diante de uma crise como a que vivemos o home office e a flexibilização da jornada de trabalho tornaram possível a continuidade do trabalho em grande parte das empresas. 

Sem a possibilidade de continuar a rotina comum, as empresas se viram obrigadas a gerenciar equipes a distância e agora a avaliar a possibilidade de continuar com o home office ou adotar a flexibilização do horário de trabalho, enquanto as coisas não voltam, realmente, “ao normal”. 

Flexibilização do horário de trabalho no escritório

Vamos começar entendendo o que é flexibilização do horário de trabalho. 

Nessa modalidade seus colaboradores voltam a trabalhar no endereço da empresa e a bater o ponto presencialmente. 

A diferença é que eles podem mudar os seus horários de trabalho para evitar o conhecido horário de rush. 

Ao evitar esse período do dia, há uma diminuição das chances de contágio de seu colaborador, porque evita que ele pegue transportes públicos, como metrô e ônibus, muito cheios e acabe sendo forçado a ficar muito próximo das pessoas. 

Dessa forma os colaboradores cumprem seu dia de trabalho dentro da empresa, mas diminuem o risco aos quais são expostos. 

Fora de um período de pandemia, a flexibilização do horário de trabalho também é possível, e algumas empresas adotam o modelo para melhorar a qualidade de vida de seus funcionários, evitando, por exemplo, que eles fiquem duas horas presos no trânsito, tentando chegar no escritório. 

Por meio da flexibilização do horário de trabalho, o colaborador pode chegar uma ou duas horas depois do início oficial do expediente e escapar de transportes lotados e trânsito parado. 

Para adotar o modelo de flexibilização do horário de trabalho a empresa deve cumprir os requisitos da nova Lei Trabalhista. 

Enquanto a flexibilização do trabalho permite uma reorganização da jornada de trabalho do colaborador dentro da empresa, o home office é uma modalidade em que o colaborador não precisa ir à empresa. 

Home Office

É cada vez mais comum encontrar empresas que flexibilizam home office, permitindo que seus colaboradores trabalhem remotamente todos os dias da semana ou, pelo menos, alguns dias da semana.

Algumas pesquisas apontam que no Brasil, o home office já é adotado por 45% das empresas e que outros 15% estão se preparando para isso.

Mas, a situação como a que enfrentamos, de quarentena, obrigou que muitas empresas tivessem que lidar com esse modelo de trabalho, querendo ou não querendo. 

Com o fim da quarentena, além da flexibilização do horário de trabalho no escritório, algumas empresas consideram manter o modelo de home office pelo menos parcialmente. 

Se com a flexibilização do horário de escritório o colaborador tem liberdade para chegar em horários alternativos no escritório, no modelo home office o colaborador não precisa sequer ir ao escritório. 

Toda a jornada do dia do colaborador é feita de onde ele preferir, desde que tenha acesso à internet e os dispositivos necessários para o trabalho. 

É importante reforçar que no home office a empresa pode definir um horário fixo de trabalho para o colaborador. Em suma, não é necessária a flexibilização do horário. 

Enquanto muitas empresas têm receio de um modelo home office, pesquisas apontam que os seus benefícios são cada vez maiores, como por exemplo:

• queda na taxa de turnover;
• redução nos custos com benefícios;
• redução de na taxa de absenteísmo.

Isso sem contar no aumento da produtividade, engajamento e satisfação do colaborador com a empresa. 

Entretanto, para conseguir alcançar todos esses benefícios é preciso que a empresa tenha uma boa política de home office. Para saber como montar um modelo de trabalho remoto, de qualidade, acesse o artigo; “Como implantar home office na empresa: 5 etapas obrigatórias”. 

Qual escolher: flexibilização no home office ou escritório?

Home office e escritório com horário flexível foram, e são, soluções encontradas para conter a contaminação de profissionais em todo mundo. Com a necessidade de manter o controle do vírus, também é necessário que as empresas optem pela continuidade de um ou de outro modelo. 

Independente da sua escolha, flexibilização home office e escritório são modelos de trabalho que permitem que sua empresa continue operando, gerando valor para seus clientes e avançando em busca de seus objetivos. 

É claro que o home office garante um nível de proteção  acentuado em relação à flexibilização, entretanto, para escolher entre eles você precisará avaliar alguns critérios como:

• tipo de negócio, algumas empresas não funcionam fora do ambiente de trabalho;
• cargo e funções dos colaboradores, algumas atividades não podem ser realizadas de maneira remota;
• capacidade de adaptação à tecnologia remota;
• necessidade de trabalho em equipe, integração e velocidade, e mais. 

Como uma terceira opção, muitas empresas têm escolhido um modelo híbrido que combina home office e escritório. Nesse modelo, os profissionais podem trabalhar alguns dias em home office e em outros devem ir para a empresa. 

Independente do modelo adotado é importante que sua empresa crie um documento que padronize as regras de flexibilização para home office e escritório.

Busque apoio para implantar novos modelos de trabalho

Sem dúvida, as principais dúvidas sobre a flexibilização de home office e horário de escritório giram em torno de duas áreas da empresa: RH e TI. 

Uma consultoria de Recursos Humanos auxilia na gestão de documentos que registram o modelo de trabalho, garantindo que todas as decisões e aplicações estejam dentro da lei. Tudo isso visa evitar problemas trabalhistas futuros e auxilia na gestão da equipe e das horas trabalhados. 

O setor de TI garante a segurança de dados, auxilia na escolha e adoção de serviços de armazenamento em nuvem, gerencia a comunicação por meio da implementação de uma intranet e mais.  

Uma das formas de contar com o apoio dessas duas áreas sem investir na contratação de profissionais fixos, é usar a terceirização de serviços a favor da estratégia da empresa e de seus resultados. 

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