Terceirização da gestão de Recursos Humanos: quais atividades delegar e vantagens

A terceirização da gestão de Recursos Humanos é uma alternativa para muitas empresas que precisam melhorar a qualidade do gerenciamento de suas equipes.

Afinal, estar atento à qualidade dos processos e a satisfação dos colaboradores é importante para que as atividades principais sejam bem executadas.

Desde a forma como a empresa seleciona e recruta novos membros até a pontualidade na entrega da folha de pagamento influencia o bem-estar geral da empresa.

Como nem toda organização tem um departamento de RH próprio, a terceirização de Recursos Humanos entra como solução para criar um padrão eficiente de gestão.

Sua empresa está em busca de um bom fornecedor para fazer a terceirização da gestão de Recursos Humanos? Continue lendo este artigo e entenda:

• O que é terceirização de Recursos Humanos?
• Quais são os processos de RH que podem ser terceirizados?
• 7 vantagens da terceirização da gestão de Recursos Humanos

Boa leitura!

O que é terceirização de Recursos Humanos?

A terceirização de Recursos Humanos ou de qualquer outro tipo de serviço consiste na contratação de uma empresa para fazer um serviço específico dentro do processo de gestão da empresa.

Então, ao invés de contratar e montar uma equipe própria, a empresa contrata um fornecedor especializado na função buscada para conduzir o processo no seu negócio.

Abrir uma empresa é uma conquista que traz muitas responsabilidades e também gera muitas necessidades.

Por isso, a terceirização da gestão de Recursos Humanos, que é um dos procedimentos de apoio para a existência de uma empresa, é tão importante.

O recrutamento e seleção, a criação de benefícios, o gerenciamento da folha de pagamento, controle de ponto são alguns exemplos de tarefas pontuais, mas que são essenciais para uma gestão eficiente.

Antes de começar a procurar um fornecedor, é importante saber o que pode ser terceirizado e que realmente vai ajudar seu negócio. Veja no próximo tópico.

Quais são os processos de RH que podem ser terceirizados?

Saber quais processos de RH podem ser delegados, é uma forma de organizar a terceirização da gestão de Recursos Humanos da sua empresa.

Mesmo não sendo parte dos processos que compõem o core business do negócio, o RH monitora atividades importantes para o desenvolvimento da empresa.

Veja abaixo os processos de RH que podem ser terceirizados:

Processo de recrutamento e seleção

O recrutamento e seleção é o processo de encontrar e selecionar profissionais para fazer parte da equipe de uma empresa.

Para encontrar pessoas qualificadas para os cargos abertos, é importante contar com profissionais igualmente capacitados para encontrar novos talentos.

O serviço de recrutamento e seleção pode fazer parte da terceirização da gestão de Recursos Humanos completa ou ser contratado em um momento pontual, ou seja, quando é necessário preencher uma vaga.

Assim, a empresa contratada fica responsável por:

• coletar as informações sobre a vaga; 
• escrever o texto de apresentação com todos os requisitos; 
• receber os currículos; 
• selecionar os melhores candidatos; 
• entrevistar os candidatos; 
• apresentar os melhores perfis para a empresa que fica com a decisão final da contratação.

Leia também: Como fazer a contratação de funcionários de forma remota/virtual?

Controle de ponto dos funcionários

O controle de ponto é outro processo que pode entrar na terceirização da gestão de Recursos Humanos.

Dependendo do número de funcionários, é mais eficiente digitalizar o controle de ponto que pode ser por biometria, cartão ou tag, por exemplo.

A empresa contratada ajuda na implementação do equipamento e gerencia a atualização dos dados, evitando erros.

Conheça os ‘Tipos de sistema de controle de ponto e veja o que é melhor para sua empresa’.

Emissão de folha de pagamento

A organização e emissão da folha de pagamento também dá bastante trabalho e exige muita atenção aos detalhes para fazer todos os descontos e acréscimos corretamente.

Isso tudo dentro do prazo correto para que todos os funcionários recebam até o quinto dia útil do mês. 

Então, o outsourcing da folha de pagamento é outro processo que entra na terceirização da gestão de Recursos Humanos para dar mais agilidade e assertividade na execução da tarefa. 

Gestão de benefícios corporativos

Os benefícios corporativos são diferenciais importantes para atrair bons profissionais para trabalhar em uma empresa.

Plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte são alguns exemplos.

Disponibilizar, mas também pagar em dia os benefícios valoriza a imagem da empresa e traz satisfação para a equipe. Por isso, ele também entra no escopo da  terceirização da gestão de Recursos Humanos.

7 vantagens da terceirização da gestão de Recursos Humanos

A essa altura você quer saber os benefícios que a terceirização da gestão de Recursos Humanos vai trazer para sua empresa. 

Reunimos os principais pontos positivos dessa contratação:

1. Contar com uma equipe especializada em processos de RH;
2. Conseguir crescer a empresa e a evolução dos processos acompanhar esse ritmo;
3. Melhorar o controle de gastos, já que é possível escolher os processos que serão delegados;
4. Melhorar a produtividade da equipe interna que pode focar nas suas tarefas específicas;
5. Ganhar mais tempo para investir em melhorias para a empresa;
6. Manter as obrigações financeiras e fiscais em dia, evitando processos trabalhistas;
7. Padronizar os processos com qualidade, garantindo a eficiência das operações.

Perguntas frequentes sobre terceirização de Recursos Humanos

Quanto custa um RH terceirizado?

O custo de um RH terceirizado vai depender do volume e do tipo de processo que será delegado ao prestador de serviço.

Dessa forma, para obter valores e comparar custos, crie um escopo com os serviços necessários e faça orçamentos com diferentes empresas.

Qual a importância do serviço de RH

Uma empresa é feita de pessoas. Então, ter processos sólidos que garantam todos os direitos dos trabalhadores valoriza a imagem da empresa no mercado.

Além disso, a terceirização da gestão de Recursos Humanos ajuda a empresa a inovar, implementando processos mais modernos e eficientes no dia a dia do negócio.

Está em busca de um fornecedor de RH?

Se você quer terceirizar a gestão de Recursos Humanos da sua empresa, conheça a lista completa de empresas de terceirização de RH cadastradas no site da oHub.

O passo a passo é simples e em menos de cinco minutos você contacta diversas empresas com apenas um pedido:

• preencha as informações básicas sobre o serviço que você precisa;
• especifique a localização da sua empresa;
• forneça os dados para contato do fornecedor.

Pronto! Agora é só aguardar as propostas comerciais de fornecedores qualificados para Recursos Humanos. 
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